【正文】 管理規(guī)章制度 行政人事管理制度 人事行政管理制度 (1) 深圳市偉輝創(chuàng)科技有限公司 行政人事管理制度 編號： WHC/XZ01 版次 A/0 頁碼 1/16 編 制： 批 準： 執(zhí)行日期： 公司簡介 深圳市偉輝創(chuàng)科技有限公司成立于 xx 年。位于深圳市龍華新區(qū)，專業(yè)從事 GPS 全球定位系統(tǒng)產(chǎn)品，藍牙產(chǎn)品，車載多媒體產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。 一、總則 目的：為規(guī)范管理，嚴肅工作紀律，根據(jù)國家有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 管理部門： 公司行政部。 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工。 第一部分 人事管理制度 第一章 招聘選拔 人員招聘必須提前提出申請后方可招聘； 崗位空缺應遵循內(nèi)部優(yōu)先之原則； 用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。 招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡 18 歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，符合招聘崗位要求。同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。 第二章 入職管理 新人請在指定日期到公司行政部報到，如因故不能按期前往，應與行政部取得聯(lián) 系，另行確定報到日期。 公司在新員入職時，對新員工進行入職前培訓，使新員工更快的融入到公司。 新員工報到應提供下列證件資料：身份證、學歷證書、 1 寸彩色照片 2 張；深圳工商銀行卡號。 保密協(xié)議書簽訂：對于特殊崗位，經(jīng)公司確認需要簽訂《保密協(xié)議書》。保密協(xié)議條款具體內(nèi)容不同崗位另行確定。 第三章 試用期與轉(zhuǎn)正 試用期：是公司對公司員工的評估。也就是公司對員工的考核期為試用期。試用有期限，試用不合格可以勸退；新員工入職試用期為一至六個月，試用期最長不超過六個月。試用期間請假時間不計 入試用期時間，試用期內(nèi)，雙方均有權解除勞動合同關系，但需提前以書面形式通知對方。 轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理：所有員工轉(zhuǎn)正管理由行政部統(tǒng)籌，對入職所需資料齊全者，由行政部向用人部門發(fā)出《轉(zhuǎn)正申請表》，由其部門進行考評。行政部按轉(zhuǎn)正流程辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。入職資料不齊全者或考核不合格者，公司不予轉(zhuǎn)正； 第四章 人才舉薦管理 行政部定期向全體員工發(fā)布正在招聘中的各類專業(yè)人才的職位要求信息與有效時間； 公司員工可以通過各種方式將所舉薦的人才的簡歷及個人信息發(fā)給行政部； 面試的程序以及選拔標準 將遵照公司《招聘制度》，與外部招聘的人員同等對待； 第五章 離職管理 員工離職分類 辭職 試用期內(nèi)辭職，需提前三天以《辭職申請書》的形式提出離職申請，試用期滿正式錄用的員工辭工，需提前一個月以《辭職申請書》形式提出離職申請，不允許急辭工。 如確有急事須急辭工者，經(jīng)部門負責人審核后給予批準，但必須支付相當于半個月工資的賠償金作為對公司其他人員頂班、公司培訓及重新招聘人員的損失補償。 離職人員未依規(guī)定提出申請者，因此造成公司損失，公司有權對其提出賠償。 辭退：正 式員工嚴重違反公司規(guī)章制度，及勞動合同法規(guī)定情形的，公司予以辭退并解除勞動合同關系且不需要作出任何賠償； 自動離職： 一個月內(nèi)連續(xù)曠工 3 天以上或累計曠工 5 天以上視為自動離職。 新進員工入職試用三天內(nèi)辭職，公司不予辦理辭工手續(xù)，視同自離。 自動離職者，公司將扣發(fā)該員工的全部應得款項，作為對公司的補償。對公司造成嚴重影響者，還將追究其責任。 員工離職期限 未滿試用期的員工，提前三天向公司行政部正式提交《辭職申請書》可以提出辭職。公司認為該員工未能達到公司的要求，也可以由行政部 正式向員工提出書面勸退書，在工作與物品交接清楚的情況下離開公司，解除勞動合同關系； 試用期滿后已轉(zhuǎn)正的員工，如需辭職必須提前三十 天到行政部遞交辭職申請。經(jīng)行政部審核后，呈總經(jīng)理批準； 離職流程 員工在離職日期批準生效的當天，憑《辭職申請書》到行政前臺處領取《員工離職物品移交單》，然后前往各相關部門辦理物品交接； 部門物品和工作交接：職務上所保管和使用的一切公司文件，由接替人或接交人接收。正在進行中的工作事項、計劃事項、上級指令的交接，接交雙方進行必要的口頭溝通及書面交接。交 接時，其上級應對交接過程進行督促； 公司物品交接：辦公用品、工作服、退宿舍、員工入職時配發(fā)物品等移交行政部。 財務欠賒物品由財務部收回。 離職員工的薪酬結(jié)算 交接完成后，行政部前臺將《考勤表》給離職員工核實，并將《員工離職物品移交單》交于財務部復核。在公司發(fā)薪日統(tǒng)一轉(zhuǎn)入當事人工資發(fā)放指定銀行卡帳號中； 員工離職時，其薪酬中的基本工資、福利工資按正常程序結(jié)算； 如果公司曾出資送員工參加各種培訓或進修，并簽定相關的培訓協(xié)議的，員工在辭職時應按培訓協(xié)議的相關條款支付應付的培訓費用。 第六章 出勤管理 工作制度： 工作時間 公司辦公時間：公司正常出勤時間為每周工作 5 天，每天工作8 小時。周一至周五工作時間為 08:3012： 00， 13： 3018:00,上午上班、下班，下午上班、下班，辦公室人員一天需打四次卡。生產(chǎn)部門員工上下班、加班都須打卡。根據(jù)其打卡時間核算考勤。 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關規(guī)定執(zhí)行。 公司可根據(jù)需要變更和調(diào)整工作時間。 考勤制度： 出勤實行指紋考勤打卡，員工每天上、下班需打卡。特殊原因忘記打卡，漏 卡者，一個月有三次免費補卡的機會，超過三次按 10元 /次計罰，所有員工早上第一個上班 卡補簽卡以 10 元 /次計罰，補卡需寫《補卡申請單》。 公司由前臺文員統(tǒng)計每天員工的上下班考勤情況。 因工作需要的加班，公司支付加班工資或補休，加班工資按國家規(guī)定執(zhí)行。但加班必須填寫《加班申請單》提前提交加班申請，經(jīng)批準后方視為加班。如果未提交申請的員工滯留時間公司不按加班計算。 所有人員要先到公司報到后方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況，需提前由主管領導審批，并告知前臺，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 遲到、早退、請假者均無全勤獎。所有員工遲到、早退月累計未超過 (含 )15 分鐘者 ,按 1 元 /分鐘計罰 。 月累計遲到、早退超出 15 分鐘者，超出部分按 10 元 /分鐘計罰 。 月累計遲到、早退超過 30 分鐘者扣除 1 天工資；月累計遲到、早退達 1 小時者，取消當年所有獎金和晉升機會。 員工外出須到前臺做好記錄，否則按遲到、早退或曠工處理。 假期管理 病假：疾病或受意外傷害，可憑縣級以上醫(yī)院出具的《診斷證明》或住院證明申請病假。全年累計時間不得超過 40 天，需要住院治療或修養(yǎng)的，不能超過 3 個月 (含門診期間的病 假 )。全年累計超過規(guī)定天數(shù)的，以事假處理。病假期間工資按基本底薪發(fā)放。 事假：公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。事假天 數(shù)不包括固定休息日和節(jié)假日，事假期間工資及福利費用按實際出勤天數(shù)發(fā)放； 婚假：符合《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工，結(jié)婚半年內(nèi)根據(jù)公司工作安排可享受 3 天有薪婚假。晚婚者增加至 15 天員工婚假按自然天數(shù)計算，遇休息日、法定節(jié)假日不順延，也不以薪金方式支付給員工個人。員工在本公司服務期間只享受一次有薪婚假。員工申請婚假需提前申請假期，事后一周內(nèi)《結(jié)婚證》復印件經(jīng)行政部確認后核 準有薪婚假； 喪假：員工直系親屬 (父母、配偶、子女 )死亡的，可申請 3 天有薪喪假；喪假不能以薪金方式支付。申請方式同婚假，先請假，事后核準是否有薪； 產(chǎn)假：公司正式女員工，符合國家生育政策的，可休產(chǎn)假 98天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天。實行晚育者增加產(chǎn)假 15 天；女員工產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)，不再享受現(xiàn)金福利補貼和期間的績效獎金； 陪產(chǎn)假：配偶符合國家生育政策的男性員工，憑醫(yī)療單位開具的證明可享受 3 天有薪陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不 順延；也不能以薪金方式補償員工。 年休假：公司員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假15 天。個人可根據(jù)公司實際生產(chǎn)、工作的具體情況，經(jīng)部門領導批準方可自行安排。 請任何假期，三天之內(nèi)由部門負責人審批即可，三天以上需經(jīng)過總經(jīng)理審批。 所有人員休假前應做好相應的工作交接安排，并通過網(wǎng)絡或郵件告知相關人員休假期間的職務代理人，確保工作的正常開展。 第七章 人事異動管理 公司內(nèi)部如有職位空缺，公司內(nèi)部員工可以向 相關部門提出職務變動申請，行政部將按人事異動流程給予辦理； 借調(diào)人員由雙方部門負責人協(xié)商同意后，由調(diào)出部門填寫《崗位異動單》；部門內(nèi)部借調(diào)的，由部門負責人審批后，行政部歸檔；部門之間借調(diào)的，經(jīng)調(diào)出部門及調(diào)入部門負責人審批后，應上報公司總經(jīng)理審核后，才能交行政部歸檔； 所有職位調(diào)整，從批準生效日期起，進入調(diào)整職位后的新職位試用期，可調(diào)整相應福利待遇，被晉升的員工先在新崗位試用一至三個月，經(jīng)試用合格后，薪酬從職務試用合格后批準生效日起按程序調(diào)整新崗位標準調(diào)整工資或相應福利待遇。如果員工薪酬已達到或超 過該水平則不調(diào)整；降級員工從降級批準生效日期起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后新的職位標準執(zhí)行。 第八章 培訓制度 培訓計劃由行政部結(jié)合各部門需要統(tǒng)一制定，由總經(jīng)理核準實施后進行； 新員工入職培訓 行政部在新員工入職一個月內(nèi)組織員工進行入職培訓； 部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓的責任。因公不能參加入職培訓者應提前三天通知行政部。 公司內(nèi)部培訓 部門內(nèi)部培訓：各部門根據(jù)實際工作中需要，對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的各方面專業(yè)培訓； 轉(zhuǎn)崗培訓：公司原有員工調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求，對其實施的崗位技能培訓； 外派培訓 外部培訓申請：公司員工確實需送外培訓的，由需求當事人填寫《培訓申請表》經(jīng)部門主管及行政部復核呈總經(jīng)理核準實施； 外派培訓包括公司組織的各種培訓、高級經(jīng)理人海外考察，另外還包括 MBA 課程進修培訓、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓、取證培訓等； 外部培訓費用：外送培訓費用 2021 元以下的，培訓結(jié)束后至少應為公司服務一年； 20214000 元的服務 2 年； 40008000 元的服務 3 年； 8000 元 以上的服 務 3 年以上。 第九章 薪酬制度 工資依職類職種進行分類，大致可分為日薪、月薪兩類，員工工資依公司 薪資管理程序規(guī)定執(zhí)行。 薪酬結(jié)構 工資總額 =正班工資 +加班費 +崗位津貼 +補貼 扣款合計。 正班工資：是員工正常工作時間提供正常勞動合支付的勞動報酬，以雙方勞動合同約定的數(shù)額為準。 崗位津貼：是公司針對不同崗位、個人素質(zhì)及工作資歷，以貨幣形式支付的補貼，只有員工出勤在崗提供正常勞動才發(fā)放崗位工資。分為以下三種不同確定因素及調(diào)整途徑： 同職等不同崗位：同職 等不同崗位責任大小不一樣，則相應的崗位津貼不一 樣。 個人素質(zhì)：入職定薪時，同崗位，根據(jù)個人素質(zhì)不同可有一定差別。 調(diào)薪調(diào)整：業(yè)績優(yōu)秀等晉升調(diào)薪。 補貼：市場部相關人員試用期滿后可申請話費補貼，由本人申請交部門負責人、總經(jīng)理簽字后方可生效。 扣款合計：考勤扣款 +法定代扣代繳 +其他扣款。 薪酬計算： 基本工資和福利工資的計算公式：日工資 =基本工資或福利工資 247。天 工作天數(shù)；日薪人員加班費按深圳市最低工資標準核算，平時倍，節(jié)假日 2 倍，法定假日 3 倍計算。 支付責任 公司執(zhí)行薪酬保密規(guī)定，員工工資統(tǒng)一發(fā)放到以員工本人身份證開戶的個人銀行帳號內(nèi)； 每月從工資中扣除的部分包含：為員工代扣代繳的社會保險金；即法定要求企業(yè)代扣繳的有關個人所有保險費用等；為員工代扣代繳個人所得稅及地方政府規(guī)定的有關個人的稅費；員工在遲到、早退、曠工、事假、病假等情況下，對其薪金作出必要扣除；員工與公司所簽的內(nèi)部契約中規(guī)定之部分；公司借還款。 薪酬調(diào)整及限制 調(diào)薪：分職位變動調(diào)整職級引起的調(diào)薪、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、考核調(diào)整引起的調(diào)薪及特別調(diào)薪，調(diào)薪從批準生效日期起執(zhí)行 所有薪酬調(diào) 整，以總經(jīng)理批準生效日起開始執(zhí)行 職務晉升試用合格后，薪酬應從新職位正式任命之日起調(diào)整，工資以新職級的標準為準。 第十章 福利 福利工資類 員工生日：員工入職后，每月為當月生日員工準備生日禮品； 社保及住房公積金：公司為每一位員工購買社保及住房公積金；