【正文】 XX公司行政人事管理制度匯編第一章 總經(jīng)理辦公室管理制度一、 總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)，認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務(wù)，做好與政府部門及公司各部門間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。 負責(zé)公司日常行政公文的編寫，文件的上傳下達，法律文件的收集、整理，公司各項指示、決定、決議和合同的起草、談判和簽訂及公司的資產(chǎn)保全工作。 負責(zé)公司的注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼的年檢等工作。 負責(zé)組織公司各部門對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標(biāo)計劃進行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。 負責(zé)公司人員招聘、錄用、辭退、調(diào)動工作，建立人事檔案資料。 負責(zé)員工上崗培訓(xùn)以及人才培養(yǎng)和人才儲備方面的工作。 負責(zé)監(jiān)督公司各部門員工勞動紀(jì)律工作，定期或不定期抽查公司各部門勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。負責(zé)公司百分制考核檢查工作，定期統(tǒng)計百分制考核得分情況。1嚴(yán)格遵守《勞動法》、地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，組織簽定勞動合同和社會保險、住房公積金的核定、繳納及管理。1負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常考勤、工資、加班、差假的報批和審核工作。1負責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。1負責(zé)公司的辦公用品的采購、管理。1為公司各部門提供最佳的服務(wù)和科學(xué)的管理。二、辦公室主任崗位責(zé)任制認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級決議，盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。負責(zé)抓好辦公室的日常工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負責(zé)公司各部門的人事管理工作，包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同及解聘等工作。負責(zé)組織辦公室人員建立健全公司的人事檔案。負責(zé)做好公司員工每月工資報表和出勤、請假、加班等情況的檢查和審核工作。按照董事會和總經(jīng)理的要求，認(rèn)真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作，并定期匯報公司員工百分考核的得分情況。負責(zé)做好辦公室人員的思想工作，端正員工的工作態(tài)度，調(diào)動員工的工作積極性。負責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。負責(zé)與政府各部門及公司各部門的協(xié)調(diào)性工作。負責(zé)社會保險的年度稽核工作。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。三、辦公室科員崗位責(zé)任制積極做好本職工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的管理。負責(zé)辦公用品的申請、采購、領(lǐng)用、保管等工作。負責(zé)參與建立健全公司人事檔案。負責(zé)協(xié)助辦公室主任對各部門員工的每月工資報表和出勤、請假、加班等情況進行檢查和審核。負責(zé)協(xié)助公司其他部門建立健全企業(yè)規(guī)章制度。負責(zé)傳達上級下發(fā)的各種文件和指示，并監(jiān)督其執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)辦公室的文件編輯、打印和復(fù)印工作。負責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。負責(zé)項目前期手續(xù)的辦理。1負責(zé)協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作。1認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、法律顧問崗位責(zé)任制盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。審查公司各項指示、決定、決議的合法性。起草、審核公司重大經(jīng)濟合同，參與重要合同的談判。處理公司重大資本運營項目中的有關(guān)法律事項。處理公司內(nèi)外的各類法律糾紛。管理公司與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律事務(wù)。負責(zé)公司的財產(chǎn)保全工作。負責(zé)制訂、審核公司重要的行政文件、規(guī)章制度及其條款的合法性。負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼的年檢工作。處理公司及其子公司設(shè)立、重組、兼并、更名、增減注冊資本、解散等事項及有關(guān)手續(xù)。1組織實施全公司的普法知識培訓(xùn)。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事宜。第二章 個人表現(xiàn)百分考核制度一、目的：通過實行個人表現(xiàn)百分制考核，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與不足，不斷加以改進和提高，激發(fā)全體員工工作積極性，增強員工隊伍的整體素質(zhì)，保證公司不同時期發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)，提高我公司在市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭能力，并作為年度獎金發(fā)放、先進工作者評比和工資晉級的重要依據(jù)。二、范圍：本考評系統(tǒng)適用于公司各部門在職員工。三、原則：本考評系統(tǒng)堅持公開、公正、公平，實事求是、與時俱進的原則。四、考核內(nèi)容：以本制度中考核標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù)。五、個人表現(xiàn)百分制考核小組人員構(gòu)成：組 長：王海賓副組長：劉文霞組 員：總經(jīng)理辦公室考評人員及各部門經(jīng)理六、實施細則： 個人表現(xiàn)百分制考核采取日?？己伺c不定期考核相結(jié)合的辦法。日常考核由各部門負責(zé)人具體實施；不定期考核由總經(jīng)理辦公室考評人員具體負責(zé)檢查評分，檢查中如發(fā)現(xiàn)有違反本考評規(guī)定的情形，考評人員必須做好檢查記錄，每月進行匯總，以得出員工當(dāng)月得分?？偨?jīng)理辦公室每月負責(zé)下發(fā)考評表格，員工填寫完畢后投入投票箱，由總經(jīng)理親自對考核分?jǐn)?shù)進行統(tǒng)計。此舉是為了員工更加客觀真實的對公司全體成員進行打分，力求實現(xiàn)公平、公正的考核效果?？荚u內(nèi)容將隨著時間的推移，工作任務(wù)內(nèi)容的側(cè)重點作相應(yīng)的修改和增補，修改和增補由總經(jīng)理辦公室具體負責(zé)，本考評系統(tǒng)的最終解釋權(quán)歸個人表現(xiàn)百分制考核小組。個人表現(xiàn)百分制考核每月得分以部門經(jīng)理評分、民主測評得分和總經(jīng)理辦公室每月檢查評分為依據(jù)，將這三項得分進行綜合分析處理，最終由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定個人當(dāng)月得分，并將最后得分情況表返給員工簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理的考核根據(jù)民主測評得分、總經(jīng)理辦公室檢查評分和總經(jīng)理評分，由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。個人表現(xiàn)百分制考核得分滿分為100分，每扣一分相應(yīng)地在工資基數(shù)中扣去五元，扣去的錢將作為年底評比先進工作者的獎金，以表彰先進，帶動全體員工共同進步。個人表現(xiàn)百分制考核得分采用加權(quán)平均法計算，力爭用科學(xué)的方法準(zhǔn)確反映員工工作績效情況。①在這里我們規(guī)定：員工個人表現(xiàn)百分制考核民主測評得分權(quán)重為1，部門經(jīng)理評分權(quán)重為2，總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分，員工本月最終得分=（民主得分1＋經(jīng)理評分2）/（1＋2）總經(jīng)辦檢查扣分，這里權(quán)重為1或2代表該項目在本考核系統(tǒng)中的重要性以及對考核結(jié)果的影響程度，權(quán)重為2的項目與權(quán)重為1的項目相比在系統(tǒng)中發(fā)揮的作用更重要，對于考核結(jié)果的影響更大。②而對部門經(jīng)理的考核我們規(guī)定：民主測評得分權(quán)重為1，工作計劃完成效果（總經(jīng)理評分）評分權(quán)重為2，總經(jīng)理辦公室檢查總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分，部門經(jīng)理本月最終得分=（民主得分1＋總經(jīng)理評分2）/（1＋2）總經(jīng)辦檢查扣分，部門工作重大失誤部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)加倍扣分 。③日常百分考核最低打分人數(shù)定為全體員工的20%，若不足，每少一人扣2分。④年末綜合考評是公司對每一位員工一年來表現(xiàn)的最終評價，直接體現(xiàn)員工一年來取得的成績和不足。是員工年底獎金與福利的重要參考。在這里我們規(guī)定：員工全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末百分考核分?jǐn)?shù)*30%+年末部門經(jīng)理對本部門員工考評分?jǐn)?shù)*20%；部門經(jīng)理全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末員工對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%+年末部門經(jīng)理互評分?jǐn)?shù)*10%+年末總經(jīng)理對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%。部門經(jīng)理作為各部門的領(lǐng)導(dǎo)和本考評系統(tǒng)實施的關(guān)鍵人物，在本系統(tǒng)的實施過程中應(yīng)當(dāng)起到模范表率作用，應(yīng)充分重視個人表現(xiàn)百分考核制度的落實，如出現(xiàn)部門經(jīng)理在考評中經(jīng)常違反公司規(guī)章制度、有問題不及時糾正、包庇自己員工所犯錯誤、處置問題不公平等情況將視情節(jié)輕重對部門經(jīng)理進行加倍扣分。部門員工出現(xiàn)重大失誤，部門經(jīng)理承擔(dān)連帶從屬責(zé)任，百分考核按照從屬責(zé)任人進行扣分。針對此前在個人表現(xiàn)百分制考核中出現(xiàn)的問題，各部門經(jīng)理應(yīng)該真正做到以身作則，切實起到模范帶頭作用。百分制考核員工對其他部門不熟悉的同事可以不打分，但不得出現(xiàn)空票或全票同分值現(xiàn)象，每出現(xiàn)一張，全體員工扣3分；員工如對部門經(jīng)理的打分存有疑義或?qū)偨?jīng)理辦公室的檢查扣分不認(rèn)同，可在百分考核分?jǐn)?shù)反饋簽字的2個工作日之內(nèi)向個人表現(xiàn)百分制考核小組進行申訴，但個人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認(rèn)分?jǐn)?shù)將作為員工本月的最終得分。出勤考核：各部門員工必須于上班時間十分鐘以前抵達各自辦公地點，進行衛(wèi)生打掃和疏通布置當(dāng)天將要進行的工作?？记谥饕源蚩C記錄為依據(jù)，沒有打卡記錄將視為缺勤。的確是工作原因不能到工作地點正常打卡的，要有未打卡記錄，由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，并說明原由。因個人私事晚到崗按事假處理。七、考核結(jié)果運用： 通過考核提高員工工作效率和工作積極性，進而提高整個公司的工作績效。 通過考核及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，進而制定公司員工培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)目標(biāo)。 考核結(jié)果將作為員工職位調(diào)整和確定員工薪資水平的重要依據(jù)。員工年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)在公司全體員工中排在最后13位的，公司將給予解聘處理；部門經(jīng)理百分考核年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)低于85分，公司將給予降職、降薪處理。 考核結(jié)果將作為公司年終發(fā)放獎金和評比先進工作者的重要依據(jù)。 考核結(jié)果還將作為公司來年制定工作目標(biāo)和給各部門分配工作任務(wù)的重要依據(jù)。八、考核改進：本考評系統(tǒng)旨在發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并及時加以解決?？己朔绞綄⒏鶕?jù)公司不同發(fā)展階段的需要而不斷加以改進，同時以促進員工改進工作方法，提高工作效率為宗旨，本考核系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。九、考核標(biāo)準(zhǔn)：工作態(tài)度方面 按規(guī)定時間（7：50之前）到崗,但在上班（8：00）之前到崗，一次扣4分。遲到、早退10分鐘以內(nèi)，一次扣6分；1030分鐘，一次扣10分；30分鐘以上1小時以內(nèi)，一次扣20分；1小時以上，按曠工處理； 員工遲到、早退及有事請假晚來、早走必須打卡，由部門經(jīng)理監(jiān)督，員工有意編理由不打卡，扣5分；部門經(jīng)理監(jiān)督不力，扣20分； 漏打卡一次，扣4分；連續(xù)漏兩次漏打卡視為缺勤半天，兩次以上全天缺勤（因工作需要漏打卡必須及時補上未打卡記錄，由部門經(jīng)理確認(rèn)屬實）； 員工之間代打卡，扣10分；員工代部門經(jīng)理打卡，員工及部門經(jīng)理各扣10分。凡代打卡無人承認(rèn)者，部門全部員工各扣10分。 部門經(jīng)理對違規(guī)行為不管不問、視而不見，扣10分； 監(jiān)督考勤人員及部門經(jīng)理自己考勤及打卡作弊，扣10分； 考勤記錄人員對員工出勤情況記錄不認(rèn)真，出現(xiàn)錯誤，扣10分； 有事不請假，扣20分； 節(jié)假日不按時值班，扣10分； 上班期間不按時值日或不值日，扣6分；值日打掃不徹底不干凈，扣4分；1 員工在外期間，公司有事打電話不及時回復(fù)，扣6分；1 工作期間在外干私事，發(fā)現(xiàn)一次扣10分；1 工作期間睡覺、娛樂、打牌、看小說雜志、玩電腦游戲等，發(fā)現(xiàn)一次扣5分，重復(fù)犯錯誤，翻倍扣分（累計次數(shù)*5分）；1 消極工作，遇事互相推諉，主觀上對其他部門工作配合不積極，員工扣10分；部門經(jīng)理扣20分；1 工作沒有責(zé)任心或責(zé)任心不強，員工扣10分；部門經(jīng)理，扣20分；1 員工沒有合適理由，拒絕服從部門領(lǐng)導(dǎo)工作安排或惡意頂撞，扣10分；1 工作期間說臟話，用語不文明，發(fā)現(xiàn)一次，扣10分；1 部門經(jīng)理遲于規(guī)定時間遞送考勤表、其他報表，扣10分；1 部門經(jīng)理對員工說話不和氣，對客戶服務(wù)不周到，辦事不積極，扣8分； 簽訂合同時，經(jīng)辦人、律師等相關(guān)當(dāng)事人審查不認(rèn)真，手續(xù)不全出現(xiàn)問題，（除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外）扣20分；2 部門未能按時召開部門會議（特殊情況除外），部門經(jīng)理，扣10分；在召開會議時沒有做會議記錄或會議紀(jì)要，部門經(jīng)理，扣5分；2 考評主管部門未能不定期檢查各部門會議開展情況，分管經(jīng)理，扣5分；2 總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)問題不處理、不匯報，扣10分；2 在處理辦公室日常事務(wù)時不積極、不認(rèn)真，扣5分；、2 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣5分，主管扣5分；2 專業(yè)工程師、部門經(jīng)理不按要求填寫工作日記或施工日志扣5分；內(nèi)容不全的扣2分；工作能力、業(yè)務(wù)技能方面： 沒有按時完成總經(jīng)理交給的任務(wù)，扣20分；完成效果不好，扣10分； 對總經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進展情況沒有及時請示匯報，工作出現(xiàn)失誤或漏洞，扣10分； 沒有按時完成部門經(jīng)理交給的任務(wù)，扣10分；完成效果不好，扣5分； 對部門經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進展情況沒有及時請示匯報，工作出現(xiàn)失誤或漏洞，扣5分； 對本職工作崗位、職責(zé)范圍認(rèn)識不清，扣10分； 沒有按時完成各項工作計劃，扣10分； 無正當(dāng)理由，不按時交工作報表和銷貨清單，扣10分； 違反財務(wù)、采購、工程、審計、銷售等規(guī)章制度和工作流程，扣10分；造成不良后果的（除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外），扣20分； 員工與公司合作的施工單位喝酒扣20分，罰款300元并根據(jù)情節(jié)公司研究另行處理； 以個人名義，拿施工單位物品，發(fā)現(xiàn)一次，扣20分；1 對客戶資料私自外借，保密不嚴(yán)格，（除承擔(dān)損失外）扣20分；1 印章保管人員未經(jīng)允許私自攜帶印章離開公司，扣10分；1 印章保管人員在手續(xù)不全的情況下，未經(jīng)允許加蓋印章，（除承擔(dān)損失外）扣10分；1 在檔案的交接、保管、存檔過程中不按規(guī)定程序辦理，出現(xiàn)問題，扣10分；1 在績效管理和對員工考核時玩忽職守、徇私舞弊，扣20分；1 不按規(guī)定程序簽訂合同，出現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人員，扣10分；1 招聘和調(diào)整人員時，違反公司錄用調(diào)出規(guī)定，扣10分；在人員錄用過程中，對新員工的考核不夠嚴(yán)謹(jǐn)，扣5分；1 司機未經(jīng)允許公車私用，發(fā)現(xiàn)一次，扣20分；1 車輛室內(nèi)外不整潔不衛(wèi)生、出車前后不檢查，發(fā)現(xiàn)一次，扣10分； 不遵守公司用車制度，不遵守公司車輛加油