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管理規(guī)章制度-行政人事管理制度-文庫吧資料

2024-12-23 07:52本頁面
  

【正文】 作時間:公司按照行業(yè)慣例實行每天 9 小時,每月休息四 天工作制 ,如因工作需要而占用員工休息時間,員工所在部門可視情況安排補休。 三、除經(jīng)理級及以上人員有權(quán)借閱員工人事檔案外,公司一般不對內(nèi)、對外借閱 員工人事檔案。 人事檔案管理制度 一、公司員工人事檔案包括入職申請表、身份證、退伍軍人證、計劃生育證等復 印件;入職申請表、轉(zhuǎn)正、晉職、降職、任免、獎懲等相關(guān)表格;勞動合同書等。 六、有薪假 員工 每月可享受四天有薪假期,國家法定假期除外。 四、宿舍 公司為外地員工提供集體宿舍,根據(jù)使用情況適當收取部分宿舍水電費用。 二、效益獎勵 在營業(yè)額、效益、成本控制等考核指標達到公司預算的情況下,根據(jù)既定的考核方案,員工可獲得一定的效益獎勵。 員工福利及薪資 一、員工工資 公司實行 月薪制,上月工資將于次月 15 日發(fā)放。 員工離職時,對于其在職期間給公司財物造成的損失或損毀,應承擔賠償 責任。 解聘員工時,由部門管理層填寫《人 事異動表》,經(jīng)部門負責人簽字、報人 事行政部及總經(jīng)理審定后方可生效。 、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害。 四、解聘 員工在勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一者,公司可隨時與其中止勞動合 同,且不支付任何經(jīng)濟補償: 、試用期內(nèi)工作表現(xiàn)達不到酒店要求。 三、員工自動離職 連續(xù)曠工三個工作日或以上的員工,視為自動離職。 、最后工作日到期后,離職員工到人事行政部領(lǐng)取《離職交接工資結(jié)算單》, 依次到各相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)。 、經(jīng)部門負責人簽認后,員工的《辭職申請表》交人事行政部,人事行政 部了解離職原因并核定最后工作日。 、不足上述辭職提前通知期限,經(jīng)公司同意,可扣除相差天數(shù)的工資作為 對公司的補償。 員工離職制度 一、公司員工離職包括辭職、自動離職、解聘三種情況。人 事行政部每月將降職員工名單在酒店公告欄公布。 由部門管理層填寫《人事異動表》,詳細列明員工降職原因,經(jīng)部門 負責人簽字后送人事行政部審核,最后由總經(jīng)理審定部長級以下員工的降職可由人事行政部審定。 、因工作不負責任,致使公司利益受到一定損失且作記過處分但仍可留用 時,可 作降職處理。 二、員工降職 下列情況可能導致員工降職 、不能勝任本職工作,但適合低一職位的要求且有崗位空缺時,可作降職 處理。 自人事行政部或總經(jīng)理審定的生效之日起,員工享受晉職后的工資 標準與福利待遇。員工晉職時間間隔不得少于六個月。 、員工晉職一律由部門管理層提出申請,不接受員工個人申請。 、擬晉職員工一般須在目前職位連續(xù)工作時間為三個月以上。當公司出現(xiàn)管理 職位空缺時,公司優(yōu)先從內(nèi)部 員工中予以選拔。 《人事異動表》返回人事行政部存檔。 部門管理層在 3 個工作日內(nèi)填寫《人事異動表》后交人事行政部。試用期內(nèi)達不到崗位任職要求或違反公司規(guī)章制度的 員工,公司可隨時與其解除聘用關(guān)系,不再延長試用期。 員工試用轉(zhuǎn)正制度 一、試用期 新入職員工一般須經(jīng)過三個月的試用期。 相關(guān)規(guī)章制度介紹;儀表儀容標準;服務意識與禮貌修養(yǎng)。 培訓完畢并考核達標后的新員工 于培訓完畢的次日到部門報到。 培訓后必須接受閉卷考試,閉卷考試成績占綜合成績的70%,培訓時表現(xiàn) 占綜合成績的 30%。 人事行政部按計劃執(zhí)行入職培訓課程,嚴格執(zhí)行培訓考勤。 所有新聘主管級及以下員工原則上必須在上崗前參加入職培訓,遇特殊情 況,可以先上崗,但必須在入職后一個月內(nèi)參加入職培 訓。當各級負責審批的管理人員對入職 /離職員工的評議有分歧時,最后的決定以總經(jīng)理的審批意見為準。 主管級及以上:人 事行政部總監(jiān) 部門總監(jiān) 總經(jīng)理。 入職 /離職審批程序 員工級:人事行政部總監(jiān) 部門總監(jiān)。培訓考 核不合格者,取消錄用資格。 人事行政部通知體檢合格者在約定時間內(nèi)辦理入職手續(xù),提交相關(guān)人事材 料、辦理擔保等。 、部長級以下人員的錄用職位、試用期、工資級別等由人事行政部審定; 部長級及以上人員的錄用職位、試用期、工資級別等由人事行政部審核,報總經(jīng)理審定。 、人事行政部通知并組織應聘者依次參加初試、用人部門的復試;應聘經(jīng) 理或以上職位者,還須經(jīng)總經(jīng)理再次面試。 一、人員招聘 人事行政部根據(jù)各部門需求招聘的人員,按照批準的各部門的定崗定編計 劃及崗位任職資格要求,招聘適用的人員??偨?jīng)理辦公室門禁限總經(jīng)辦的人員密碼開啟; 人員離職時將電腦密碼解密或者知會行政部門; 門窗:下班后辦公室最后下班人員檢查辦公室內(nèi)各門窗,務必將所有的門、窗全部 鎖好; 電源:個人辦公室與個人用的電源開關(guān)由個人負責,下班請關(guān)閉電源。 在接聽電話過程中不得隨意告訴對方公司內(nèi)部員工的個人手機電話號碼; 前臺負責訪客詢問,了解來訪目的,未經(jīng)許可,不得讓不明來歷的訪客私闖辦公室; 前臺負責對前臺及休閑接待區(qū)的管理,保持所轄區(qū)域 的整齊、衛(wèi)生; 應聘人員由前臺安排先填寫《求職登記表》,再通知行政部專職接待; 各部門來訪客人在辦公室洽談的,由前臺通知各部門,總經(jīng)理出面接待的公司及所屬的賓客,接待工作由總經(jīng)理辦公室具體負責; 第十三章 安全管理 門禁:公司門禁是由密碼操作,通過密碼開啟辦公室大門。高度重視防火、防盜及治安安全,提高安全意識;寢室鑰匙不能借給非本寢室人員,不準私自更換寢室門鎖,寢室門鎖壞了應及時向管理人 員反映和辦理手續(xù),并按要求積極配合維修人員的工作; 各項費用的繳納,每月從個人工資中扣除、水費、電費、數(shù)字電視費等費用; 第十章 印章管理 所有印章刻制前必須向公司總經(jīng)理報批,核準后方能刻制; 公章、法人章由公司財務部負責管 理,部門章由公司各職能部門負責管理,專用章由各專業(yè)部門負責管理; 公章、合同章由公司總經(jīng)理審批后方可使用; 特殊情況需將公章、合同專用章帶出公司辦公場地使用的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,印章方可借出使用; 第十一章 證照管理 公司所有的法律文件,包括營業(yè)執(zhí)照正本及副本、資質(zhì)資格、法人證明書、稅務登記證等,均由財務部保管和年檢,任何人未經(jīng)允許不得擅自利用以上法律文件進行活動; 公司其它人員因工作需借用證照原件的,需注明使用目的、使用時間,經(jīng)申請同意后,方可登記使用; 保管人私自將 證照外借或不按正規(guī)手續(xù)辦理借用手續(xù)的,造成直接經(jīng)濟損失由相關(guān)責任人承擔責任,直至追究責任人的法律責任。員工應于離職當日,遷離宿舍,不得借故拖延; 公司員工宿舍為包住形式,公司負責房租 ,其它如水、電、數(shù)字電視等費用由住宿員工自行分擔; 需住宿舍人員,由本人填寫《入住申請單》,經(jīng)公司行政部批準后方可入住宿舍; 員工應按宿舍管理部門安排房間及床號入住 ,不得隨意調(diào)換; 若員工需搬出宿舍,應事先通知行政部,方可辦理退宿及財產(chǎn)移交手續(xù)。 第九章 宿舍管理 公司宿舍是為需要住宿的員工提供,員工憑《入住申請單》經(jīng)行政部批準后,方可到宿舍管理員處辦理登記入住手續(xù); 本公司提供的員工宿舍,是以員工在本公司服務為前提。如需調(diào)用必須在行政部辦理登記事宜 。 為確保公司資產(chǎn)管理清晰,所有辦公設施、設備及物資的購置、調(diào)配、更新、報損必須由行政部審核后方可執(zhí)行 。 第八章 辦公設施、設備及物資的使用與管理 設施、設備是指非固定資產(chǎn)且使用期限超過一年,價值超過 500元以上的物品;物資是指價值超過 50 元以上的非一次性消耗品 。 員工如因特殊原因需更換號碼的,須將新號碼及時通知行政部更新后公布 。 已給通訊津貼的員工,必須保持 24 小時開機。 公司通訊錄的更新與管理由行政部負責,定期整理并發(fā)放各部門及個人 。 第六章 環(huán)境、衛(wèi)生與綠化管理 公司辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生與植物 綠化統(tǒng)一由行政部負責管理,員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責; 凡新入員工工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的清潔整理衛(wèi)生知識; 各工作場所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑; 清潔區(qū)域按規(guī)定劃分,出現(xiàn)臟、亂現(xiàn)象,負責人應主動、及時進行清潔。 第三章 工作服管理 工作服分夏裝和春秋裝兩種:著裝調(diào)整可依當時天氣情況通知更改; 主管上級承擔指導與監(jiān)督所屬員工穿著工作服的責任; 不得擅自改變工作服樣式; 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服; 工作服如丟失或破損不能穿用時,應直接報告行政部,從配發(fā)日起計算,未使用滿一年者,費用由本人承擔; 工作服統(tǒng)一由行政部負責安排版式、制作與配發(fā),費用統(tǒng)一由公司先支付,未工作滿一 年離職員工,工作服費用全部將由離職員工承擔,滿一年者,工作服費用由公司承擔; 第四章 名片管理 公司名片應統(tǒng)一顏色、尺寸、規(guī)格標準,同時保證名片紙張質(zhì)量; 公司員工的名片經(jīng)行政部審核后統(tǒng)一聯(lián)系印刷單位印制,個人不得私自印制; 印制名片的版式設計,使用標準經(jīng)總經(jīng)理確認后統(tǒng)一格式印刷; 第五章 辦公用品管理 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放等統(tǒng)一由行政部負責; 各部門根據(jù)辦公用品實際使用情況在每月最后三個工作日前將本部門所需辦公用品報到公司前臺處匯總, 由前臺統(tǒng)一安排采購,不允許員工自行采購; 行政部對辦公用品建立實物收發(fā)帳,負責登記物品進出;物品領(lǐng)用時必須登賬、領(lǐng)用人必須簽收; 行政部對非消耗類固定用品建立個人辦公用品臺帳,記錄每個員工的辦公用品使用情況; 公司的辦公耗材如復印紙、墨盒、墨粉、色帶等,由前臺負責管理與記錄消耗情況,控制使用; 個人辦公用品實行每月計劃申購制。工牌不得轉(zhuǎn)借他人; 工牌,到行政部重新制發(fā),個人原因損毀、遺失者,須扣其工本費 10 元。如有加班人員,最后下班人員負責以上工作。 車間員工上班必須走員工通道,公司安排了一間宿舍給大家用餐,不得在車間就餐,違者罰款 20 元。 未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。 辦公接聽電話應使用普通話,首先使用 “您好, XX 公司 ”,通話期間注意使用禮貌用語。 辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng) 站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。 上班干私活的,另處罰款 50 元; 浪 費公司財物或公物私用的,另處罰款 50 元; 未經(jīng)批準,上班時間會私客或盜打長途電話的,另處罰款 50 元; 工作時間看與工作無關(guān)書報或工作及公共場所喧嘩鬧事,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序,但情節(jié)較經(jīng)的,另處罰款 50 元; 上班時間打牌、下棋、上網(wǎng)聊天或游戲的,另處罰款 50 元; 私自調(diào)換床位或留宿外人的,并處罰款 50 元; 員工有下列情形之一者,經(jīng)查證屬實記大過 1 次,并處罰款; 不請假或雖提出請假但未經(jīng)上司同意私自不上班者,并處罰款100 元; 將公司內(nèi)部的文件、帳本給公司以 外的人閱讀或復印的,另處罰款 200 元; 在宿舍私接電源或使用電爐、煤氣爐等的,另處罰款200 元; 在生產(chǎn)區(qū)域抽煙者,并處罰款 200 元; 虛報加班,蒙混加班時間者,另處罰款 200 元; 員工有下列情形之一,屬嚴重違紀行為,經(jīng)查證屬實,立即予以辭退,并處罰款; 一個月內(nèi)連續(xù)曠工 3 日或一個月累計曠工超過 4日或一年內(nèi)曠工超過 5 日的; 提供與錄用有關(guān)的虛假身份證或?qū)W歷證或勞動關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的; 參與罷工者或鼓動工人罷工的,另處罰款 500 元; 盜竊公司或私人財物的,另處罰款 500 元; 違反工作職責規(guī)定,給公司造成嚴重損失達 2021 元以上的,另處罰款 2021 元; 在集體宿舍與異性員工同宿的,另處罰款 500 元; 違反保密制度,泄漏公司商業(yè)秘密,造成公司利益受損的或流失潛在客戶和訂單的,另處罰款 2021 元; 第二部分 行政管理制度
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