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公司行政人事管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-05-13 23:01本頁(yè)面

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【正文】 人員; 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 24 會(huì)期:每月 3 日為月例會(huì) 會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)辦指定地點(diǎn) ; (如時(shí)間與周例會(huì)重合,合并會(huì)議;如時(shí)間不重合,分開(kāi)會(huì)議) ; 會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén) 總結(jié) 上月 度工作 完成情況,匯報(bào)下月工作計(jì)劃安排 ,提出需解決問(wèn)題、 以及未完成工作情況說(shuō)明, 形成解決方案 。 根據(jù)考核 工作完成率作為個(gè)人績(jī)效評(píng)估的參考依據(jù)。 專(zhuān)題會(huì) 參加人員:會(huì)議提擬人指定; 會(huì)期:臨時(shí)提擬; 會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或會(huì)議提擬人確定的地點(diǎn); 會(huì)議內(nèi)容:為某一專(zhuān)題或?yàn)榻鉀Q某一問(wèn)題而召開(kāi),盡量通過(guò)會(huì)議形成解決方案; 部門(mén)需召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)(跨部門(mén)的)可通過(guò) 行政人事部 通知相關(guān)部門(mén)人員參加。 年度總結(jié)表彰大會(huì) 參 加人員:各主管(含)級(jí)以上人員及托管各店(柜)店(柜)長(zhǎng);優(yōu)秀員工、員工代表。 會(huì)期:每年 1 月初; 會(huì)議地點(diǎn):會(huì)前確定; 會(huì)議內(nèi)容:總經(jīng)理年度工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃;各部門(mén)上年度工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃;表彰年度先進(jìn)工作者、優(yōu)秀員工。 5. 會(huì)議管理 部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員不得與公司會(huì)議相沖突; 重要會(huì)議通知日期一般應(yīng)提前一天以上, 行政 人事部 提前將會(huì)議通知張貼在公司公告欄上,會(huì)議議程與會(huì)議通知一并下發(fā); 專(zhuān)題會(huì)提擬部門(mén)應(yīng)提前做 好會(huì)議資料(如會(huì)議議程、提案、計(jì)劃草案、決議決定草案等)準(zhǔn)備的組織工作; 行政人事 人員 應(yīng)提前做好各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、備好座位、會(huì)議器材、茶具、茶水等會(huì)議所需的各項(xiàng)設(shè)施、用品等; 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 25 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,不得無(wú)故缺席。 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間將手機(jī)調(diào)在振動(dòng)或靜音狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),時(shí)間不超過(guò) 10 分鐘。參加會(huì)議需準(zhǔn)時(shí),不準(zhǔn)遲到、早退,中途不得無(wú)故離開(kāi),如有違反會(huì)議紀(jì)律者將罰款 20 元。 6. 會(huì)議記錄 公司各類(lèi)會(huì)議應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 公司例會(huì)由 行政人事部 專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員,負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的記錄工作。 會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后隔日發(fā)放或傳閱相關(guān)部門(mén)。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)著重記錄會(huì)議期間提出的各項(xiàng)問(wèn)題,記好五點(diǎn) :① 誰(shuí)提出的問(wèn)題 ;② 什么問(wèn)題 ;③ 需要誰(shuí)來(lái)解決 ;④ 解決問(wèn)題的時(shí)間 ;⑤ 解決問(wèn)題的步驟;⑥解決問(wèn)題的結(jié)果。 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案,任何人不得外泄。 行政人事部 在會(huì)后對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題的 解決結(jié)果進(jìn)行跟蹤,如有部門(mén)未按時(shí)完成工作,將對(duì)部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行 100 元的 處罰 。 第五 節(jié) 制服管理規(guī)定 1. 目的 為了提高公司形象,展示員工的精神面貌 。 適用 范圍 在公司領(lǐng)用制服的員工 。 3. 制度與規(guī)定 制服的使用及發(fā)放 公司商場(chǎng)管理人員必須按規(guī)定著正裝上班,進(jìn)入工作區(qū)域必須佩戴工作證 。 新進(jìn)人員入職,先發(fā)放工作證;試用期滿(mǎn)后,再發(fā)放制服。 制服由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,制服費(fèi)用從當(dāng)事人月工資中直接扣除。 自制服發(fā)放之日起,工作滿(mǎn)一年以上者,離職時(shí)全額返還制 服費(fèi)用;工作滿(mǎn)公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 26 半年不滿(mǎn)一年者,離職時(shí)返還制服費(fèi)用的 70%;工作滿(mǎn)三個(gè)月不滿(mǎn)半年者,離職時(shí)返還制服費(fèi)用的 50%;工作不滿(mǎn)三個(gè)月者,不返還制服費(fèi)用,制服由員工自行處理。 制服在使用期間內(nèi)如有損壞或遺失,從使用者個(gè)人工資中全額扣除制服款,并由行政人事部統(tǒng)一補(bǔ)做制服。 商場(chǎng)管理人員在工作期間內(nèi),未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 100 元罰款。 第六 節(jié) 對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定 1. 目的 為 提高工作效率, 保 證對(duì)講機(jī)的 有序 使用 。 適用 范圍 在 公司 內(nèi)使用對(duì)講機(jī)的部門(mén) 。 3. 制度與規(guī)定 崗位需要 配置 對(duì)講機(jī)、 一塊 充電 電池和一個(gè)充 電器。 使用對(duì)講機(jī)時(shí)不可談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情,不可將 對(duì)講機(jī) 轉(zhuǎn)借給他人,違者罰款50元 /次。 ,必須使用普通話(huà)并且盡量簡(jiǎn)明扼要,規(guī)范用語(yǔ)如下: .呼叫:“ⅹⅹ收到請(qǐng)回答” .收到:“收到請(qǐng)講” .通話(huà)完畢: “明白,完畢” .信號(hào)不暢時(shí):“請(qǐng)重復(fù)一遍” ,要確保對(duì)講機(jī)電量充足,無(wú)阻礙通話(huà)的情況發(fā)生,違者罰款 10元/次。 及其所有配件由領(lǐng)用負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)分配,原則上“定人定機(jī)”。 各部門(mén)人員在交接班領(lǐng)用對(duì)講機(jī)時(shí),需 仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)的運(yùn)作情況,遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則。如出現(xiàn)丟失或損壞,由當(dāng)事人照價(jià)賠償。 ,請(qǐng)?jiān)诒静块T(mén)交接本上登記領(lǐng)用人姓名: .電工組:電工組人員自行輪替 .車(chē)輛組:西門(mén)、東門(mén)人員下班后將對(duì)講機(jī)交給當(dāng)日值更人員充電保管 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 27 .樓管組:樓管人員自行輪替 .總值班及機(jī)動(dòng)組:總值班人員上崗時(shí)到總經(jīng)辦領(lǐng)用對(duì)講機(jī),第二日交回給總經(jīng)辦。 ,隨時(shí)保持 整潔 。 第 七 節(jié) 印章保管及使用管理規(guī)定 1. 目的 加強(qiáng)公司印章管理,維護(hù)公司利益。 2. 適用范圍 所有持 有公司印章的部門(mén)或個(gè)人。 3. 定義 對(duì)外使用的印章 公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。 4. 工作過(guò)程及規(guī)定 印章的保管 公章、合同專(zhuān)用章 、法人專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、公司發(fā)票章由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。 公章嚴(yán)禁帶出公司,如必須帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記。 以上印章必須由保管人在 總經(jīng)辦 進(jìn)行登記使用。 以上印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 公章使用范圍 以 公司 名義 對(duì)外的 文件。 以 公司 名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校及各院系、處發(fā)出的重要公函和文件; 以公司 名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函、文件和聯(lián)合發(fā)文等。 其它印章的使用范圍 合同專(zhuān)用章:以公司名義簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和有關(guān)全文紀(jì)要等; 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章:就有關(guān)財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章; 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章:公司與外單位的工作業(yè)務(wù)往來(lái)用章,如技術(shù)性文件、傳真、發(fā)貨等。 印章使用手續(xù) 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 28 公章、合同專(zhuān)用章的使用,均必須 總經(jīng)理 批 準(zhǔn),特殊情況下,可以由總經(jīng)理委托代理人批準(zhǔn); 使用公章時(shí),文稿須先經(jīng) 行政人事部 核稿,統(tǒng)一編號(hào)后再由 總經(jīng)辦 簽發(fā)蓋章; 使用公章時(shí)必須事先登記,由總經(jīng)理審批 ; 若由于未經(jīng)許可使用印章而引起的法律糾紛,公司有權(quán)追究被使用印章保管人的法律責(zé)任。 印章的刻制與改刻 新印章 或 刻印更換由 總經(jīng)理批準(zhǔn),由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)辦理。 若有需要更換或廢止的印章應(yīng)由保管人迅速將舊印章交還 總經(jīng)辦 ,同時(shí)填寫(xiě)更換或廢止印章申請(qǐng)表。 第八 節(jié) 鑰匙使用及管理規(guī)定 1. 目的 加強(qiáng)公司安 全管理。 2. 適用范圍 所有商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)區(qū)及辦公區(qū)鑰匙管理。 3. 制度與規(guī)定 行政 人事部 統(tǒng)籌管理、復(fù)制 。 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 部門(mén) 鑰匙的 分配 使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 行政 人事部 登記 。 條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦 : 行政人事部 負(fù)責(zé)人。 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 29 ,應(yīng)立即向 行政人事部 報(bào)備。 行政 人事部 同意不得復(fù)制。 。 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由 各使用人保管,離職時(shí)交給 部門(mén)負(fù)責(zé)人 。 第九 節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 1. 目的 規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理。 2. 適用范圍 凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類(lèi)編號(hào)、增置改良、驗(yàn)收、保管、調(diào)拔、出售、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等手續(xù),悉依本辦法處理。 所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)用的物品,單位價(jià)值在 2021 元以上,使用期限超 過(guò)二年的,也應(yīng)按固定資產(chǎn)處理。 3. 管理職能 財(cái)務(wù)部和 行政人事部 為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各企業(yè)部門(mén)對(duì)其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼? 財(cái)務(wù)部除于總分類(lèi)帳設(shè)統(tǒng)馭科目外,并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類(lèi)帳、記載各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值,企業(yè)部門(mén)各級(jí)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的管理工作。 4.相關(guān)規(guī)定 編號(hào) 固定資產(chǎn)編號(hào)目錄由 行政人事部 編印分發(fā)各單位,新購(gòu)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部審核入帳后, 行政人事部 編號(hào)。 添置 固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填請(qǐng)購(gòu)單,先送 行政人事部 查核再由財(cái)務(wù)部審核后,按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu) 。 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 30 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。 各企業(yè)部門(mén)除依年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊需要的添置,應(yīng)說(shuō)明其添購(gòu)的效益。 驗(yàn)收及保管 請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)或自制完工的固定資產(chǎn),由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送財(cái)務(wù)部審核, 行政人事部 編號(hào),然后憑發(fā)票和驗(yàn)收單由財(cái)務(wù)部入帳。 凡經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、 行政人事部 編號(hào)的固定資產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)貼好標(biāo)簽。 領(lǐng)用部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字以明確責(zé)任。 出售及報(bào)廢 固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用 的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”,擬具處理意見(jiàn)送 行政人事部 和財(cái)務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理批準(zhǔn),會(huì)同各部門(mén)的負(fù)責(zé)人協(xié)商出售。 出售固定資產(chǎn)應(yīng)按合法手續(xù)辦理,財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理。 盤(pán)點(diǎn)及折舊 使用單位應(yīng)于每季度盤(pán)點(diǎn)一次,查對(duì)編號(hào),如有錯(cuò)誤及時(shí)更正。 盤(pán)點(diǎn)如有數(shù)量差異,應(yīng)查明原因并追查責(zé)任,提出改進(jìn)意見(jiàn)。 財(cái)務(wù)部應(yīng)按會(huì)計(jì)制度核算好折舊工作。 第八 章 辦公用品管理制度 1. 目的 為規(guī)范公司辦公用品管理,滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要,杜絕鋪張浪費(fèi),節(jié)約公司辦公成 本,提高資源使用效率,特制定本辦法。 2. 適用范圍 公司內(nèi)所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等管理。 3. 管理辦法 辦公用品 請(qǐng)購(gòu)步驟 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 31 《物品采購(gòu)申請(qǐng) /審批單》并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); 《物品采購(gòu)申請(qǐng) /審批單》提交至總經(jīng)辦進(jìn)行庫(kù)存審核; ; ; 行政采購(gòu)員將采購(gòu)物品交到行政人事人員進(jìn)行入庫(kù)登記,并將相關(guān)票據(jù)交予 財(cái)務(wù)部審核; 。 辦公用品 請(qǐng)購(gòu)流程圖 辦公用品 請(qǐng)購(gòu)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 . 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人:?jiǎn)喂P費(fèi)用在 1000元以下(包括 1000元)的,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批生效; . 總經(jīng)理:?jiǎn)喂P費(fèi)用在 1000元以上的,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批生效。 備注:根據(jù)實(shí)際情況,總經(jīng)理外出時(shí)直接授權(quán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人行使總經(jīng)理費(fèi)用審批權(quán)限。 . 報(bào)銷(xiāo)人員填好報(bào)銷(xiāo)單(附:已審批的物品采購(gòu)申請(qǐng) /審批單、購(gòu)買(mǎi) 發(fā)票或收據(jù))交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,并提交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處審批; . 報(bào)銷(xiāo)人員將審批后的報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo); . 財(cái)務(wù)部定期把所有的報(bào)銷(xiāo)單集中交總經(jīng)理稽核。 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間 請(qǐng)購(gòu)人填單 (需部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字) 總經(jīng)辦審核 (行政人事員核庫(kù)存)核 ) 財(cái)務(wù)部 (簽字撥款 ) 行政采購(gòu)員 (領(lǐng)款采購(gòu) ) 行政人事員入庫(kù)登記 (財(cái)務(wù)部票據(jù)存檔 ) 請(qǐng)購(gòu)人領(lǐng)取 (辦理出庫(kù)登記 ) 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 32 . 每周 二、四、五上午 9: 0011: 30各部門(mén)辦公用品 集中領(lǐng)用時(shí)間,其它 辦公時(shí)間行政人事部不予辦理。 . 正常消耗性文具用品,如圓珠筆、筆芯、膠水等用完需再領(lǐng)用時(shí), 應(yīng) 以舊換領(lǐng),否則不予換發(fā)。 辦公用品建帳與盤(pán)點(diǎn) 助理 要對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)物品分類(lèi)擺放、標(biāo)識(shí)清楚、定位 放 置。 助理 應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)所有辦公用
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