【導(dǎo)讀】特別情況不能如期報(bào)到。者需與行政人事部取得聯(lián)系，否則公司有權(quán)取消錄用。在本公司任職期間，當(dāng)員工的下列情況發(fā)生變化時(shí)，必須在五個(gè)工作日內(nèi)通知行政人事部；司保留追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任的權(quán)利。試用期原則上為一至三個(gè)月。有關(guān)試用與轉(zhuǎn)正的其他內(nèi)容參見公司《人事管理制度》。公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制度。嚴(yán)格禁止背后議論同事，打小報(bào)告,撥弄是非，違者一經(jīng)查實(shí)予以處分。員工內(nèi)部調(diào)配，由行政人事部對調(diào)動(dòng)員工發(fā)出書面調(diào)動(dòng)通知，調(diào)動(dòng)員工辦理相關(guān)交接手續(xù)后,

　　

【正文】 報(bào) 董事長 核準(zhǔn)。 四、公司員工出差前應(yīng)填寫《出差任務(wù)書》 （見附件），出差回來以后兩個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)遞交《出差報(bào)告書》 (見附件 )，報(bào)告出差情況。一周之內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單，并且結(jié)清借款；未于規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款的，行政人事部將通知財(cái)務(wù)部在其當(dāng)月工資內(nèi)預(yù)先扣除，等報(bào)銷時(shí)再行核付。 五、出差借款、報(bào)銷手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限： 公司員工出差，憑分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事長簽字批準(zhǔn)的借款單、《出差任務(wù)書》到財(cái)務(wù)部辦理借款，原件留存財(cái)務(wù)部；《出差任務(wù)書》復(fù)印件到行政人事部備案。 差旅費(fèi)借款額度應(yīng)根據(jù)出差天 數(shù)及出差事由按需申請，預(yù)支款每人每天不超過 500 元，借支差旅費(fèi)總額控制在預(yù)計(jì)出差天數(shù)乘以 500元加上往返路費(fèi)以內(nèi)。 出差人員訂機(jī)票一律由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)從嚴(yán)掌握，出差返回后應(yīng)在 7 日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，超過 7 天，應(yīng)提交書面說明。 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)，凡未超過本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)先由財(cái)務(wù)人員審核無誤后，由分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事長簽字批準(zhǔn)后即可報(bào)銷；如果差旅費(fèi)中超支款項(xiàng)，超支部分不予報(bào)銷，特殊情況超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)請 董事長 批后，方可報(bào)銷。審批時(shí)應(yīng)同時(shí)審批《出差報(bào)告書》，經(jīng)審批 的《出差報(bào)告書》由審批人交行政人事部，以備考核；同時(shí)將出差報(bào)告以 Email 形式發(fā)送至主管、分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱。 六、出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 火車：公司的正副董事長級出差可乘坐火車軟席車。其他人員出差乘坐火車可購買硬座或硬臥票。鑒于火車提速后，有些路段能夠在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)，因此原則上員工出差短途應(yīng)盡量乘坐火車。 輪船：公司的正副董事長 級別 可乘坐二等艙以上，其他人員可乘坐三等艙。 35 飛機(jī)：在緊急情況下，經(jīng)過董事長專門批準(zhǔn)，員工出差可乘坐飛機(jī)。員工出差及返回應(yīng)盡量乘坐民航班車，無班車路段可乘坐出租 車。 車輛出差補(bǔ)助 200元 /天，過路費(fèi)、油費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 出差外地的市內(nèi)交通費(fèi) 等 相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，如有不實(shí)，后果自負(fù)。 七、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 200 元 /天 以內(nèi)， 相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，如有不實(shí)，后果自負(fù)。 住房安排。原則上公司員工出差應(yīng)按兩人一間安排。多人同住，應(yīng)統(tǒng)一安排，開房必須減少到最低限度。住宿費(fèi)單據(jù)必須是旅店業(yè)的正式發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，其超出部分自理。如確有特殊情況，實(shí)際住宿費(fèi)超過以上標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明情況報(bào) 董事長 簽字批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。 出差參加會(huì)議，住宿由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排 的，可持會(huì)議證明據(jù)實(shí)報(bào)銷。 八、出差人員的伙食補(bǔ)助： 工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住勤，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為一般地區(qū) 60元，特殊地區(qū) 100元。 出差參加會(huì)議或其他任務(wù)，接待單位已給予伙食補(bǔ)助或免費(fèi)餐，則不再報(bào)銷本人的伙食。 出差人員一律 補(bǔ)助 加班費(fèi) 80元 /天。 九、各部門要加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，嚴(yán)格差旅費(fèi)的審批制度，做到出差有計(jì)劃，事前定任務(wù)，并盡量壓縮出差人員，控制差旅費(fèi)的開支。 十、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部。 出差報(bào)告書 出差工作報(bào)告（要求列明每日活動(dòng)安排、訪問事項(xiàng)、訪問 人、主要結(jié)果、各類差旅費(fèi)用、可加附頁） 出差人簽名： 日 期： 部門負(fù)責(zé)人 協(xié)調(diào)人 意 見 簽名： 日期： 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見 簽名： 日期： 董事長審批 簽名： 日期： 出差任務(wù)書 年 月 日 36 部門 出差人 預(yù)計(jì)起止日期 出訪單位 被訪人 擬乘交通工具 及等級 預(yù)計(jì)差旅費(fèi) 借款金額（大寫）： ￥： 元 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 出納： 出差 任務(wù) 及預(yù) 期目 標(biāo) （要求列明每日活動(dòng)安排、訪問人、事項(xiàng)、期望結(jié)果、不夠可另附頁） 部門 負(fù)責(zé) 人 /協(xié) 調(diào)人 意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總 經(jīng) 理 意 見 75 十二、 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合公司情況，特制定本辦法。 第二條 公司的公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的重要工具。 第三條 公文處理是指公文的辦理、管理 、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司機(jī)密的安全。 37 第六條 公司各級負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視公文處理工作，并加強(qiáng)對本公司公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第七條 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。 第二章 公文種類 第八條 公司公文種類主要有以下八種： 一、決定（議）：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤 銷下級單位（部門）不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 二、通知（批復(fù)）：適用于批轉(zhuǎn)下級單位（部門）的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求下級單位（部門）辦理和需要有關(guān)單位（部門）周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員；答復(fù)下級單位（部門）的請示事項(xiàng)。 三、通報(bào)（意見）：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況；對重要問題提出見解和處理辦法。 四、報(bào)告（請示）：適用于向上級主管匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級主管的詢問；向上級主管請求指示、批準(zhǔn)。 五、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事 項(xiàng)。 六、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級會(huì)議、公司外部會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 七、會(huì)議記錄：適用于記載重大會(huì)議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要 點(diǎn)，紀(jì)要需相關(guān)出席人員簽字。 八、電話記錄：適用于重要問題的電話請示、上級主管以電話方式布置工作。 第三章 會(huì)議紀(jì)要（記錄）、電話記錄 第九條 重要會(huì)議須由記錄人員負(fù)責(zé)記錄。 一、一般做出重要決定、決議時(shí)，須做會(huì)議紀(jì)要，記載重要議題、主要觀點(diǎn)和決定過程。 二、根據(jù)要求對某些討論、研究性會(huì)議，應(yīng)做出會(huì)議記錄，一般要求忠實(shí)記載談話人的原話和會(huì)議進(jìn)程。 第十條 電話記錄： 一、內(nèi)容： 領(lǐng)導(dǎo)外出，以電話布置工作，并表明要求接聽人做好電話記錄時(shí)，接聽人應(yīng)做好電話記錄； 單位聯(lián)系重要工作來電時(shí)，接聽人根據(jù)對方需要，及時(shí)做好相關(guān)電話記錄； 電話記錄格式由通話人、時(shí)間、內(nèi)容、簽字確認(rèn)等組成（詳見附件），一般不單獨(dú)對外發(fā)文，可作為公文附件。 二、程序： 所有電話記錄都應(yīng)按照《電話記錄》的格式填寫； 接聽人記錄后，應(yīng)先與通話領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)記錄內(nèi)容，待通話領(lǐng)導(dǎo)回公司后，第一時(shí)間補(bǔ)簽字確認(rèn)記錄內(nèi)容； 電話內(nèi)容中涉及需要通知其他人員時(shí)，由記錄人立即通知，相關(guān)人員須簽字確認(rèn)已告知 ，相關(guān)人員暫不在公司時(shí)，記錄人須先電話告知，再補(bǔ)簽字；對內(nèi)容被通知人必須和發(fā)通知領(lǐng)導(dǎo)通話確認(rèn)。 三、記錄人職責(zé)： 接聽電話人為記錄人，記錄人除了及時(shí)準(zhǔn)確的做好電話記錄外，還應(yīng)立刻通知電話內(nèi)容需要告知的相關(guān)人員； 記錄人除了將電話記錄保留原件外，涉及公司業(yè)務(wù)的電話記錄在相關(guān)部門留存一份； 記錄人應(yīng)將自己保存的電話記錄按時(shí)間順序編訂成冊，以便 查找。 第四章 發(fā)文辦理 第十一條 發(fā)文辦理包括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印發(fā)、簽收程序。 一、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確 ，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短； 38 二、擬稿后，應(yīng)由核稿人對文字進(jìn)行核定成文。核稿人為擬稿人的上級主管。 三、審核指由擬稿人（或指定送發(fā)人）將草擬公文送至相關(guān)單位（部門）進(jìn)行審核，由行政人事部負(fù)責(zé)傳送；董事會(huì)公文由各董事審核；公司公文由公文涉及部門經(jīng)理、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 四、定稿指由擬稿人根據(jù)審核意見匯總進(jìn)行修改后，再交定稿人定稿。公司公文由董事長定稿。 五、簽發(fā)是指定稿后的公文在發(fā)文前須由相關(guān)單位（部門）會(huì)簽的過程。 以董事會(huì)名義發(fā)文，會(huì)簽人包括所有董事，簽發(fā)人為 董事長 ； 以公司名義對外發(fā)文，會(huì)簽人應(yīng)包括董事長、公文涉及的主管領(lǐng)導(dǎo)等，簽發(fā)人為董事長；須由董事會(huì)審核的公文在正式發(fā)文前須取得相關(guān)董事會(huì)決議。 六、公司公文由行政人事部負(fù)責(zé)印發(fā)并存檔，公文正式印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核重點(diǎn)是：審核、 簽發(fā)手續(xù)是否完備，用字是否準(zhǔn)確等； 七、公文印發(fā)時(shí)須由簽收人在《發(fā)文簽收單》上簽字確認(rèn)。 第十二條 公司內(nèi)部各單位（部門）行文應(yīng)遵守以下規(guī)則： 一、未經(jīng)上級主管審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何單位（部門）不得自行對外正式發(fā)文。 二、涉及多個(gè)單位（部門）職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦單位（部門）應(yīng)主動(dòng)協(xié)商，并取 得一致意見后方可以公司名義行文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 三、本單位（部門）內(nèi)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級主管。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位（部門）向上級主管行文，除了主送對象外，應(yīng)當(dāng)寫明抄送對象。上級主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位（部門）行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級主管。 第五章 收文辦理 第十三條 收文辦理指收到外單位公文的辦理過程，包括收到登記、傳遞、簽收、處理四個(gè)程序。 第十四條 收到登記指由行政部門專人在收到外單位公文時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行登記，填寫《收文登記表》。 第十五條 傳遞指專人收到并登記完畢外 單位公文后，立即送至公文所列收文對象處。 第十六條 簽收指收文對象在收到行政部門專人送至的外單位公文后，在《收文登記表》上簽名予以確認(rèn)。 第十七條 處理指收文對象在收到外單位公文后處理并行文的過程。 第六章 文件管理 第十八條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 210mm 297mm），左側(cè)裝訂。 第十九條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文的齊全、完整，便于以后調(diào)用；員工個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第二十條 公司內(nèi)各部門所發(fā)的文件由行政部門統(tǒng)一留存管理，文件底稿作為公文審核簽發(fā)單 的必備附件由行政人事部統(tǒng)一歸檔保管。 第二十一條 公司一般性公文的調(diào)閱、借閱、復(fù)印需董事長審批，重要的文件資料需審批。 第二十二條 員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第二十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 附件一： 電 話 記 錄 時(shí)間： 年 月 編號： 通話人 通話時(shí)間 39 通 話 內(nèi) 容 以上通話內(nèi)容是否已電話確認(rèn) □是 □否 記錄人簽字： 相關(guān)人員簽字： 通話人簽字： 存檔時(shí)間： 附件二 ： 公司發(fā)文審核簽發(fā)單 擬稿部門 擬稿人 擬稿日期 核稿人 40 發(fā)文字號 文件標(biāo)題 審稿人 審 稿 人 意 見 （簽字、日期 ） 定稿人意見 會(huì) 簽 人 意 見 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 存檔部門： 十三、 員工工作紀(jì)律規(guī)定 一、嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，上班堅(jiān)守工作崗位，不串崗、不閑聊。 二、工作時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、吃零食、看小說、閱讀與工作無關(guān)報(bào)刊雜志或聽錄音機(jī)、收音機(jī)等；公司公共區(qū)域禁止吸煙。 41 三、工作 期間必須按照規(guī)定著裝，自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣。在辦公場所、公共場所不隨地吐痰、亂丟雜物。 四、遵守公司保密制度，不亂傳話泄露公司秘密；公司文件、資料、各類信息、發(fā)展計(jì)劃、會(huì)議記錄不經(jīng)允許一律不得復(fù)印、外借、外傳。 五、各部門的員工須聽從本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和董事長的工作安排，原則上不允許公司其他領(lǐng)導(dǎo)跨部門調(diào)動(dòng)非本部門的員工并安排工作；如需調(diào)用其他部門的員工，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長同意后，由行政人事部協(xié)調(diào)、安排執(zhí)行。 六、辦公室電話只限內(nèi)部使用，上班接、打電話用語應(yīng)禮貌、清晰、簡明，不得利用電話聊天，無故不得打 私人電話。接聽電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽；若員工暫時(shí)離開座位，旁邊的員工應(yīng)及時(shí)幫助其接聽電話。 七、工作時(shí)間要保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩笑鬧。有事交談要輕聲以免干擾別人的工作；如有客來訪，請客人到會(huì)議室談話。 八、工作時(shí)間，一律不得帶親友、同學(xué)到辦公場所聊天、玩耍；未經(jīng)允許，不得隨便帶人參觀。 九、愛護(hù)公物、維護(hù)公司利益，不得