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正文內(nèi)容

某新能源科技有限公司行政人事管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-18 06:09本頁(yè)面
  

【正文】 : 填寫(xiě)入住申請(qǐng)表——本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意—行政人事部辦理住宿——行政人事部根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)安排宿舍及床位。 退宿辦理流程: 員工離職(包括自動(dòng)辭職、被免職、解職、退休等),應(yīng)于離職日三天內(nèi),撤離宿舍,借故拖延搬出的,每延誤一天將從工資中扣款50元。 夫妻房申請(qǐng)流程 在本公司工作滿(mǎn)一年方可申請(qǐng)?zhí)接H房; 每年每個(gè)員工家屬入住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月; 家屬必須為員工本人父母、配偶及子女,并提供有效身份證明; 需申請(qǐng)?zhí)接H房的員工應(yīng)填寫(xiě)入住申請(qǐng),行政人事部視房間情況而定并核實(shí)身份后登記入住,入住登記后預(yù)交押金200元; 到期不搬出宿舍、交房時(shí)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的扣除押金并取消其宿舍入住資格; 隨員工入住的家屬在公司院內(nèi)出現(xiàn)的一切意外傷亡事故、刑事案件,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 客房申請(qǐng)流程 提前一天填寫(xiě)申請(qǐng)表并由本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意; 行政人事部視房間情況分配房間,如無(wú)特殊情況,均按四人間安排住宿。 住宿后由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)將房間衛(wèi)生恢復(fù)入住前的標(biāo)準(zhǔn),并把床單被罩清洗干凈。 三、住宿人員管理規(guī)定: 凡有以下情形之一者,不得住宿。 患有傳染病的; 有吸毒、賭博等不良嗜好的; 在公安機(jī)關(guān)有前科記錄的; 影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的; 不服從宿舍管理人員住宿安排的; 員工統(tǒng)一安排入住,不得隨意改造或未經(jīng)同意私自更換房間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消入住資格; 宿舍所有器具設(shè)施(門(mén)窗、床鋪、衣柜、桌椅等),如有損壞,由本宿舍人員負(fù)責(zé)更換或維修,公共區(qū)域物品損壞,由本宿舍樓所有人員共同承擔(dān)維修費(fèi)用;宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉電線(xiàn),嚴(yán)禁使用功率700W以上用電設(shè)施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接沒(méi)收相關(guān)設(shè)備,如造成損失,依法追究其相關(guān)責(zé)任;宿舍內(nèi)嚴(yán)禁亂涂亂畫(huà)、張貼字畫(huà)、釘掛物品,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/處; 不得于床上抽煙、寢室內(nèi)大聲喧嘩影響他人休息,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,第二次直接取消入住資格;平均每周住宿少于四次,行政人事部有權(quán)收回宿舍;住宿人員車(chē)輛必須停放于車(chē)位/車(chē)棚內(nèi),違者每次罰款100元;生活區(qū)內(nèi)(除晾衣棚外)嚴(yán)謹(jǐn)搭掛衣物、鞋帽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接做丟棄處理; 四、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定: 不得隨意更換宿舍內(nèi)物品擺放 床下放置不得多于三雙鞋; 行李箱放置于床頭靠窗位置; 起床后被子必須疊整齊并置于床頭靠窗位置,枕頭置于被子上,床單保持清潔、平整,床上無(wú)雜物;宿舍地面干凈、整潔,無(wú)垃圾、雜物;窗戶(hù)明亮,窗臺(tái)、窗框無(wú)雜物、塵土;無(wú)亂搭亂晾,宿舍保持干凈整潔;垃圾、廢棄物倒至指定場(chǎng)所,不得隨意丟棄;保潔員負(fù)責(zé)樓道及衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生,每日擦拭二遍,確保公共區(qū)域地面干凈、無(wú)垃圾、雜物;衛(wèi)生間無(wú)異味,馬桶、小便器干凈、整潔;住宿員工應(yīng)尊重保潔員勞動(dòng),嚴(yán)禁亂扔垃圾,故意破壞公共環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元/人/次,對(duì)于不聽(tīng)勸阻者,直接取消入住資格。 五、宿舍檢查規(guī)定: 行政人事部負(fù)責(zé)員工宿舍的管理及日常檢查工作;每周不少于一次宿舍檢查,對(duì)衛(wèi)生不合格宿舍罰款100元/次,優(yōu)秀宿舍獎(jiǎng)勵(lì)100元/次;住宿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部協(xié)調(diào)解決。六、附件:住宿申請(qǐng)表。第八部分:食堂管理制度一、 目的 為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、有序的用餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。二、 用餐時(shí)間: 早飯7點(diǎn)30分8點(diǎn)30分 午飯12點(diǎn)13點(diǎn) 晚飯17點(diǎn)18點(diǎn) 夜餐23點(diǎn)24點(diǎn)三、 管理部門(mén)及職責(zé) 行政人事部為公司食堂管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理,保證食堂各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。 管理內(nèi)容包括:食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、監(jiān)督食堂人員、反饋員工意見(jiàn),處理雙方關(guān)系等等。 負(fù)責(zé)對(duì)食堂的工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本的培訓(xùn)教育工作。 負(fù)責(zé)食堂安全、衛(wèi)生管理。四、 食堂管理規(guī)定及要求 人員上崗要求:  食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗,廚師必須持《廚師證》上崗。 食堂工作人員的衛(wèi)生要求: ,如不符合條件不允許上崗; 、統(tǒng)一著工服、外表整潔,嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為; ,嚴(yán)禁留長(zhǎng)指甲,同時(shí)保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無(wú)深色甲垢; (灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等)者上崗; 食堂工作人員的工作要求:、禮貌;,有權(quán)拒絕違規(guī)人員就餐,如果有爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)向行政人事部反映; 、菜品等任何公司物品帶出公司; 。 食物采購(gòu)要求: 按時(shí)提交菜品采購(gòu)需求; 對(duì)采購(gòu)食物的新鮮度、價(jià)格、重量等進(jìn)行復(fù)查。對(duì)于不符合要求的食品,食堂人員可拒收。 食物衛(wèi)生要求: 食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“二不”,即不購(gòu)買(mǎi)變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜,不使用過(guò)期偽劣的食品和調(diào)味品等;   分菜、擇菜應(yīng)在工作臺(tái)上進(jìn)行,洗菜要認(rèn)真,確保將菜清洗干凈;   調(diào)味品應(yīng)定位密封存放,防止污染?! …h(huán)境衛(wèi)生規(guī)定:   每次就餐完畢,食堂工作人員應(yīng)立即打掃餐廳衛(wèi)生,當(dāng)餐衛(wèi)生當(dāng)餐畢,不得拖至下一工作時(shí)段;   冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無(wú)關(guān)雜物。消毒柜必須保持有效并采取除(驅(qū))蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放,防止串味;物品柜應(yīng)經(jīng)常整理保持清潔,不得放置與工作無(wú)關(guān)的私人物品;   每周五對(duì)廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺(tái)、工作臺(tái)、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整理和清潔;每月的第一周應(yīng)對(duì)食堂的門(mén)窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進(jìn)行徹底清潔;   食物殘?jiān)?、垃圾等?yīng)每餐清理,保持周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,防止蚊蠅滋生; 負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng); 下班前必需切斷電源、杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。 (以上管理規(guī)定,如有違反,予以100元/次/項(xiàng)進(jìn)行處罰,并承擔(dān)因此造成的響應(yīng)損失。)五、 外來(lái)人員就餐管理規(guī)定 公司來(lái)訪(fǎng)客人(如面試人員、客戶(hù)等)應(yīng)由被訪(fǎng)人填寫(xiě)客飯申請(qǐng)單,經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,行政人事部負(fù)責(zé)人簽字審批后,方可持單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)至食堂打卡用餐;其他人員就餐(如施工單位、送貨司機(jī)等外來(lái)人員),需在就餐前前往行政人事部購(gòu)買(mǎi)餐票后方可持餐票前往員工食堂就餐;需借用小餐廳接待用餐的應(yīng)提前一天以書(shū)面形式告知行政人事部提前進(jìn)行準(zhǔn)備。 六、附件:客飯申請(qǐng)單第九部分:車(chē)輛管理制度一、 目的加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,規(guī)范車(chē)輛使用。二、 職責(zé)行政人事部為車(chē)輛的管理部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理、調(diào)派、維修保養(yǎng)、車(chē)輛保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)事宜。三、 審批流程及派車(chē)原則 京津地區(qū)出車(chē):用車(chē)人填寫(xiě)考勤申請(qǐng)單用車(chē)部分(提前一天填寫(xiě))——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——行政人事部審批并根據(jù)需求調(diào)派車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)外地出差用車(chē):用車(chē)人填寫(xiě)考勤申請(qǐng)單用車(chē)部分(提前一天填寫(xiě))——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審定——行政人事部調(diào)派車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)——行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批派車(chē)原則:原則上一天一地僅派一輛車(chē)往返。四、 車(chē)輛管理制度 公司車(chē)輛管理分配到人,由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維修、保養(yǎng)、清潔、保險(xiǎn)、車(chē)務(wù)手續(xù)等相關(guān)工作,車(chē)務(wù)手續(xù)(含保險(xiǎn))出現(xiàn)延誤罰款100元/次,并承擔(dān)因此造成的全部損失;因自身駕駛不慎,造成交通事故及車(chē)輛損傷,罰款200元,對(duì)方全責(zé)除外;司機(jī)應(yīng)服從車(chē)輛調(diào)配(違規(guī)每次扣100元),憑單外出,私自無(wú)單外出罰款50元/車(chē)/次;                             嚴(yán)禁公車(chē)私用,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;按照部門(mén)要求自行清洗車(chē)輛,確保車(chē)輛5s干凈整潔,未按規(guī)定時(shí)間清洗車(chē)輛罰款5元/次,抽查不合格罰款10元/次; 出車(chē)完畢后主動(dòng)上繳車(chē)輛鑰匙及油卡,并上報(bào)車(chē)輛加油情況等相關(guān)信息,未及時(shí)繳回物品或上報(bào)信息,罰款30元/次;司機(jī)全月出車(chē)次數(shù)小于8次的,罰款200元,小于14次,罰款100元,小于20次的罰款50元;(班車(chē)(含小班車(chē))不計(jì)出車(chē)次數(shù);非工作時(shí)間出車(chē),;九園周邊出車(chē)。)如外出期間遇到用車(chē)人投訴,且查證屬實(shí),第一次罰款50元,第二次罰款100元,依次累加;所負(fù)責(zé)車(chē)輛違章應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,逾期未處理罰款50元/項(xiàng);車(chē)輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,超出資金計(jì)劃,扣100元(事前審批通過(guò)除外);資金計(jì)劃達(dá)成低于90%扣30元,以177。10%累加。(以上罰款優(yōu)先從司機(jī)獎(jiǎng)金中扣除,不夠部分從工資中扣除)五、 車(chē)輛補(bǔ)貼政策經(jīng)理級(jí)人員車(chē)補(bǔ):,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:資深經(jīng)理800元/月;經(jīng)理級(jí)600元/月;:(月末公里數(shù)月初公里數(shù)200公里)備注:不得超過(guò)級(jí)別所享上限私車(chē)公用補(bǔ)貼政策: :如因限號(hào)、客戶(hù)接待等原因?qū)е鹿緹o(wú)車(chē)可用時(shí),可駕駛私人車(chē)輛外出辦理相關(guān)事務(wù),公司可根據(jù)情況給予一定補(bǔ)助。 : 九園及周邊:20元/次 寶坻城區(qū):40元/次 天津市:120元/次 北京及周邊地區(qū):200元/次:享受車(chē)輛補(bǔ)貼人員不再享受私車(chē)公用車(chē)輛補(bǔ)助。附件:考勤申請(qǐng)單 第十部分:保安管理制度一、 目的 加強(qiáng)公司出入管理,確保公司對(duì)外形象。二、 職責(zé) 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)所有出入人員、車(chē)輛的管理; 負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)門(mén)衛(wèi)及周邊衛(wèi)生清理。三、 在崗人員管理規(guī)定 在崗人員應(yīng)按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤(先敬禮,后詢(xún)問(wèn));自覺(jué)維護(hù)并打掃保安室內(nèi)外衛(wèi)生(接待室、衛(wèi)生間、門(mén)窗、休息室、庫(kù)房等);無(wú)關(guān)人員不得在保安室逗留;保安室內(nèi)禁止抽煙、喝酒、玩手機(jī)或從事與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事項(xiàng);每周1/3/5上午訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間不得少于1個(gè)小時(shí);(違反以上規(guī)定,罰款50元/次)四、 車(chē)輛/人員出入管理規(guī)定 外來(lái)人員/車(chē)輛出入管理: ;:;,不得隨意停放;;,并換證進(jìn)入。:(由被訪(fǎng)人簽字確認(rèn));(由被訪(fǎng)人簽字確認(rèn)),并對(duì)車(chē)上物品進(jìn)行核對(duì);。內(nèi)部人員出入管理,未帶證車(chē)輛保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入;,未帶工作證可聯(lián)系其直屬領(lǐng)導(dǎo)派人至門(mén)口接入廠(chǎng)區(qū);,拒不接受檢查的罰款500元/次。 第十一部分:廠(chǎng)區(qū)及辦公區(qū)管理制度一、 目的規(guī)范廠(chǎng)區(qū)及辦公區(qū)域5S管理,創(chuàng)造整潔、有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境。二、 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)及辦公區(qū)域的日常管理及監(jiān)督,負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的劃分及檢查,負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)綠化日常管理及維護(hù); 各職能部門(mén)應(yīng)主動(dòng)配合行政人事部做好廠(chǎng)區(qū)日常管理及環(huán)境維護(hù)工作。三、 廠(chǎng)區(qū)管理規(guī)定 廠(chǎng)區(qū)內(nèi)(除吸煙室外)嚴(yán)禁抽煙,違者罰款500元/次; 每周一下午為室外衛(wèi)生清掃日,行政人事部16:00對(duì)各衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查,不合格者下班前完成整改,整改不合格者當(dāng)月部門(mén)績(jī)效扣1分; 所有車(chē)輛均應(yīng)停放在指定車(chē)位(員工生活區(qū)/u型廠(chǎng)房后停車(chē)場(chǎng)及道路兩側(cè),但不得妨礙車(chē)輛正常通行),保安員日常巡邏時(shí)對(duì)車(chē)輛停放情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車(chē),罰款100元/車(chē)/次; 進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)所有車(chē)輛應(yīng)減速慢行,車(chē)速不得超過(guò)30km/小時(shí); 廠(chǎng)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁追逐、打鬧,在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,違者罰款50元/人/次。四、 辦公區(qū)管理規(guī)定 辦公區(qū)內(nèi)(除吸煙室外、領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立辦公室、接待室外),嚴(yán)禁抽煙,違者罰款500元/次;進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人辦公,違者罰款50元/人/次;辦公桌由使用人員進(jìn)行打掃、清理,桌面上不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品,文件柜應(yīng)拜訪(fǎng)整齊并張貼文件標(biāo)示,以便查找;本部門(mén)辦公區(qū)域地面衛(wèi)生、窗臺(tái)、玻璃等位置的衛(wèi)生由本部門(mén)人員負(fù)責(zé)打掃;行政人事部每周對(duì)辦公區(qū)域不少于1次5s檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公示,未按期整改的按照延遲1天50元/項(xiàng)累計(jì)進(jìn)行處罰。五、 綠化管理規(guī)定廠(chǎng)區(qū)內(nèi)所有綠化由行政人事部統(tǒng)一管理、維護(hù);綠化維護(hù)時(shí)間:3月15日——11月15日綠化維護(hù)執(zhí)行流程:選定綠化單位(采購(gòu)部)——提出綠化要求及標(biāo)準(zhǔn)(行政人事部)——簽訂綠化合同(采購(gòu)部)——綠化維護(hù)單位日常管理及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查(行政人事部)——不合格書(shū)面通知整改,并根據(jù)合同進(jìn)行處罰(行政人事部)綠化維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):參照綠化維護(hù)合同執(zhí)行; 綠化不達(dá)標(biāo),且行政人事部向維護(hù)單位下達(dá)書(shū)面整改通知,如未對(duì)綠化責(zé)任部門(mén)及時(shí)進(jìn)行糾偏、整改、處理的,對(duì)相關(guān)管理人員罰款200元/次。第十二部分:辦公用品及勞保管理制度一、 目的:規(guī)范公司辦公用品申報(bào)、采購(gòu)流程,避免過(guò)度采購(gòu);規(guī)范公司勞保用品使用標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放辦法。二、 職責(zé): 行政人事部:負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品/勞保用品標(biāo)準(zhǔn)的制定、費(fèi)用核準(zhǔn)及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);各職能部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)勞保用品的日常管理及發(fā)放。三、 辦公用品管理規(guī)定: 辦公用品采購(gòu)按季度進(jìn)行采購(gòu),其余時(shí)間一律不予采購(gòu); 采購(gòu)流程:各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)需求提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)并網(wǎng)上詢(xún)價(jià)——行政人事部對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行核準(zhǔn)(依據(jù):年初制定本部門(mén)年度辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)內(nèi)容是否為辦公用品,是否存在過(guò)度購(gòu)買(mǎi)情況)——各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——行政人事部匯總并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批——各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品——行政人事部統(tǒng)一匯總、報(bào)銷(xiāo);非易耗品管理:對(duì)購(gòu)買(mǎi)的u盤(pán)、訂書(shū)器、鼠標(biāo)、計(jì)算器、剪刀等非易耗品單獨(dú)建立臺(tái)賬,根據(jù)物品使用情況,一定周期內(nèi)禁止2次購(gòu)買(mǎi),避免過(guò)
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