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正文內(nèi)容

某新能源科技有限公司行政人事管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 06:09本頁面
  

【正文】 : 填寫入住申請表——本部門負(fù)責(zé)人簽字同意—行政人事部辦理住宿——行政人事部根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)安排宿舍及床位。 退宿辦理流程: 員工離職(包括自動(dòng)辭職、被免職、解職、退休等),應(yīng)于離職日三天內(nèi),撤離宿舍,借故拖延搬出的,每延誤一天將從工資中扣款50元。 夫妻房申請流程 在本公司工作滿一年方可申請?zhí)接H房; 每年每個(gè)員工家屬入住時(shí)間不得超過一個(gè)月; 家屬必須為員工本人父母、配偶及子女,并提供有效身份證明; 需申請?zhí)接H房的員工應(yīng)填寫入住申請,行政人事部視房間情況而定并核實(shí)身份后登記入住,入住登記后預(yù)交押金200元; 到期不搬出宿舍、交房時(shí)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的扣除押金并取消其宿舍入住資格; 隨員工入住的家屬在公司院內(nèi)出現(xiàn)的一切意外傷亡事故、刑事案件,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 客房申請流程 提前一天填寫申請表并由本部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意; 行政人事部視房間情況分配房間,如無特殊情況,均按四人間安排住宿。 住宿后由申請部門負(fù)責(zé)將房間衛(wèi)生恢復(fù)入住前的標(biāo)準(zhǔn),并把床單被罩清洗干凈。 三、住宿人員管理規(guī)定: 凡有以下情形之一者,不得住宿。 患有傳染病的; 有吸毒、賭博等不良嗜好的; 在公安機(jī)關(guān)有前科記錄的; 影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的; 不服從宿舍管理人員住宿安排的; 員工統(tǒng)一安排入住,不得隨意改造或未經(jīng)同意私自更換房間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消入住資格; 宿舍所有器具設(shè)施(門窗、床鋪、衣柜、桌椅等),如有損壞,由本宿舍人員負(fù)責(zé)更換或維修,公共區(qū)域物品損壞,由本宿舍樓所有人員共同承擔(dān)維修費(fèi)用;宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉電線,嚴(yán)禁使用功率700W以上用電設(shè)施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接沒收相關(guān)設(shè)備,如造成損失,依法追究其相關(guān)責(zé)任;宿舍內(nèi)嚴(yán)禁亂涂亂畫、張貼字畫、釘掛物品,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/處; 不得于床上抽煙、寢室內(nèi)大聲喧嘩影響他人休息,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,第二次直接取消入住資格;平均每周住宿少于四次,行政人事部有權(quán)收回宿舍;住宿人員車輛必須停放于車位/車棚內(nèi),違者每次罰款100元;生活區(qū)內(nèi)(除晾衣棚外)嚴(yán)謹(jǐn)搭掛衣物、鞋帽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接做丟棄處理; 四、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定: 不得隨意更換宿舍內(nèi)物品擺放 床下放置不得多于三雙鞋; 行李箱放置于床頭靠窗位置; 起床后被子必須疊整齊并置于床頭靠窗位置,枕頭置于被子上,床單保持清潔、平整,床上無雜物;宿舍地面干凈、整潔,無垃圾、雜物;窗戶明亮,窗臺(tái)、窗框無雜物、塵土;無亂搭亂晾,宿舍保持干凈整潔;垃圾、廢棄物倒至指定場所,不得隨意丟棄;保潔員負(fù)責(zé)樓道及衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生,每日擦拭二遍,確保公共區(qū)域地面干凈、無垃圾、雜物;衛(wèi)生間無異味,馬桶、小便器干凈、整潔;住宿員工應(yīng)尊重保潔員勞動(dòng),嚴(yán)禁亂扔垃圾,故意破壞公共環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元/人/次,對于不聽勸阻者,直接取消入住資格。 五、宿舍檢查規(guī)定: 行政人事部負(fù)責(zé)員工宿舍的管理及日常檢查工作;每周不少于一次宿舍檢查,對衛(wèi)生不合格宿舍罰款100元/次,優(yōu)秀宿舍獎(jiǎng)勵(lì)100元/次;住宿過程中發(fā)現(xiàn)任何問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部協(xié)調(diào)解決。六、附件:住宿申請表。第八部分:食堂管理制度一、 目的 為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、有序的用餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。二、 用餐時(shí)間: 早飯7點(diǎn)30分8點(diǎn)30分 午飯12點(diǎn)13點(diǎn) 晚飯17點(diǎn)18點(diǎn) 夜餐23點(diǎn)24點(diǎn)三、 管理部門及職責(zé) 行政人事部為公司食堂管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理,保證食堂各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。 管理內(nèi)容包括:食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、監(jiān)督食堂人員、反饋員工意見,處理雙方關(guān)系等等。 負(fù)責(zé)對食堂的工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本的培訓(xùn)教育工作。 負(fù)責(zé)食堂安全、衛(wèi)生管理。四、 食堂管理規(guī)定及要求 人員上崗要求:  食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗,廚師必須持《廚師證》上崗。 食堂工作人員的衛(wèi)生要求: ,如不符合條件不允許上崗; 、統(tǒng)一著工服、外表整潔,嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為; ,嚴(yán)禁留長指甲,同時(shí)保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢; (灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等)者上崗; 食堂工作人員的工作要求:、禮貌;,有權(quán)拒絕違規(guī)人員就餐,如果有爭議,應(yīng)及時(shí)向行政人事部反映; 、菜品等任何公司物品帶出公司; 。 食物采購要求: 按時(shí)提交菜品采購需求; 對采購食物的新鮮度、價(jià)格、重量等進(jìn)行復(fù)查。對于不符合要求的食品,食堂人員可拒收。 食物衛(wèi)生要求: 食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“二不”,即不購買變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜,不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品等;   分菜、擇菜應(yīng)在工作臺(tái)上進(jìn)行,洗菜要認(rèn)真,確保將菜清洗干凈;   調(diào)味品應(yīng)定位密封存放,防止污染?! …h(huán)境衛(wèi)生規(guī)定:   每次就餐完畢,食堂工作人員應(yīng)立即打掃餐廳衛(wèi)生,當(dāng)餐衛(wèi)生當(dāng)餐畢,不得拖至下一工作時(shí)段;   冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。消毒柜必須保持有效并采取除(驅(qū))蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放,防止串味;物品柜應(yīng)經(jīng)常整理保持清潔,不得放置與工作無關(guān)的私人物品;   每周五對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺(tái)、工作臺(tái)、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整理和清潔;每月的第一周應(yīng)對食堂的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進(jìn)行徹底清潔;   食物殘?jiān)?、垃圾等?yīng)每餐清理,保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,防止蚊蠅滋生; 負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng); 下班前必需切斷電源、杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。 (以上管理規(guī)定,如有違反,予以100元/次/項(xiàng)進(jìn)行處罰,并承擔(dān)因此造成的響應(yīng)損失。)五、 外來人員就餐管理規(guī)定 公司來訪客人(如面試人員、客戶等)應(yīng)由被訪人填寫客飯申請單,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事部負(fù)責(zé)人簽字審批后,方可持單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)至食堂打卡用餐;其他人員就餐(如施工單位、送貨司機(jī)等外來人員),需在就餐前前往行政人事部購買餐票后方可持餐票前往員工食堂就餐;需借用小餐廳接待用餐的應(yīng)提前一天以書面形式告知行政人事部提前進(jìn)行準(zhǔn)備。 六、附件:客飯申請單第九部分:車輛管理制度一、 目的加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范車輛使用。二、 職責(zé)行政人事部為車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)派、維修保養(yǎng)、車輛保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)事宜。三、 審批流程及派車原則 京津地區(qū)出車:用車人填寫考勤申請單用車部分(提前一天填寫)——部門負(fù)責(zé)人審核——行政人事部審批并根據(jù)需求調(diào)派車輛及司機(jī)出車外地出差用車:用車人填寫考勤申請單用車部分(提前一天填寫)——部門負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審定——行政人事部調(diào)派車輛及司機(jī)出車——行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批派車原則:原則上一天一地僅派一輛車往返。四、 車輛管理制度 公司車輛管理分配到人,由專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修、保養(yǎng)、清潔、保險(xiǎn)、車務(wù)手續(xù)等相關(guān)工作,車務(wù)手續(xù)(含保險(xiǎn))出現(xiàn)延誤罰款100元/次,并承擔(dān)因此造成的全部損失;因自身駕駛不慎,造成交通事故及車輛損傷,罰款200元,對方全責(zé)除外;司機(jī)應(yīng)服從車輛調(diào)配(違規(guī)每次扣100元),憑單外出,私自無單外出罰款50元/車/次;                             嚴(yán)禁公車私用,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;按照部門要求自行清洗車輛,確保車輛5s干凈整潔,未按規(guī)定時(shí)間清洗車輛罰款5元/次,抽查不合格罰款10元/次; 出車完畢后主動(dòng)上繳車輛鑰匙及油卡,并上報(bào)車輛加油情況等相關(guān)信息,未及時(shí)繳回物品或上報(bào)信息,罰款30元/次;司機(jī)全月出車次數(shù)小于8次的,罰款200元,小于14次,罰款100元,小于20次的罰款50元;(班車(含小班車)不計(jì)出車次數(shù);非工作時(shí)間出車,;九園周邊出車。)如外出期間遇到用車人投訴,且查證屬實(shí),第一次罰款50元,第二次罰款100元,依次累加;所負(fù)責(zé)車輛違章應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,逾期未處理罰款50元/項(xiàng);車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,超出資金計(jì)劃,扣100元(事前審批通過除外);資金計(jì)劃達(dá)成低于90%扣30元,以177。10%累加。(以上罰款優(yōu)先從司機(jī)獎(jiǎng)金中扣除,不夠部分從工資中扣除)五、 車輛補(bǔ)貼政策經(jīng)理級(jí)人員車補(bǔ):,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:資深經(jīng)理800元/月;經(jīng)理級(jí)600元/月;:(月末公里數(shù)月初公里數(shù)200公里)備注:不得超過級(jí)別所享上限私車公用補(bǔ)貼政策: :如因限號(hào)、客戶接待等原因?qū)е鹿緹o車可用時(shí),可駕駛私人車輛外出辦理相關(guān)事務(wù),公司可根據(jù)情況給予一定補(bǔ)助。 : 九園及周邊:20元/次 寶坻城區(qū):40元/次 天津市:120元/次 北京及周邊地區(qū):200元/次:享受車輛補(bǔ)貼人員不再享受私車公用車輛補(bǔ)助。附件:考勤申請單 第十部分:保安管理制度一、 目的 加強(qiáng)公司出入管理,確保公司對外形象。二、 職責(zé) 負(fù)責(zé)廠區(qū)所有出入人員、車輛的管理; 負(fù)責(zé)廠區(qū)門衛(wèi)及周邊衛(wèi)生清理。三、 在崗人員管理規(guī)定 在崗人員應(yīng)按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤(先敬禮,后詢問);自覺維護(hù)并打掃保安室內(nèi)外衛(wèi)生(接待室、衛(wèi)生間、門窗、休息室、庫房等);無關(guān)人員不得在保安室逗留;保安室內(nèi)禁止抽煙、喝酒、玩手機(jī)或從事與執(zhí)勤無關(guān)的事項(xiàng);每周1/3/5上午訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間不得少于1個(gè)小時(shí);(違反以上規(guī)定,罰款50元/次)四、 車輛/人員出入管理規(guī)定 外來人員/車輛出入管理: ;:;,不得隨意停放;;,并換證進(jìn)入。:(由被訪人簽字確認(rèn));(由被訪人簽字確認(rèn)),并對車上物品進(jìn)行核對;。內(nèi)部人員出入管理,未帶證車輛保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入;,未帶工作證可聯(lián)系其直屬領(lǐng)導(dǎo)派人至門口接入廠區(qū);,拒不接受檢查的罰款500元/次。 第十一部分:廠區(qū)及辦公區(qū)管理制度一、 目的規(guī)范廠區(qū)及辦公區(qū)域5S管理,創(chuàng)造整潔、有序的生產(chǎn)經(jīng)營、生活環(huán)境。二、 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公區(qū)域的日常管理及監(jiān)督,負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的劃分及檢查,負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化日常管理及維護(hù); 各職能部門應(yīng)主動(dòng)配合行政人事部做好廠區(qū)日常管理及環(huán)境維護(hù)工作。三、 廠區(qū)管理規(guī)定 廠區(qū)內(nèi)(除吸煙室外)嚴(yán)禁抽煙,違者罰款500元/次; 每周一下午為室外衛(wèi)生清掃日,行政人事部16:00對各衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查,不合格者下班前完成整改,整改不合格者當(dāng)月部門績效扣1分; 所有車輛均應(yīng)停放在指定車位(員工生活區(qū)/u型廠房后停車場及道路兩側(cè),但不得妨礙車輛正常通行),保安員日常巡邏時(shí)對車輛停放情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車,罰款100元/車/次; 進(jìn)入廠區(qū)所有車輛應(yīng)減速慢行,車速不得超過30km/小時(shí); 廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁追逐、打鬧,在廠區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,違者罰款50元/人/次。四、 辦公區(qū)管理規(guī)定 辦公區(qū)內(nèi)(除吸煙室外、領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立辦公室、接待室外),嚴(yán)禁抽煙,違者罰款500元/次;進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)自覺遵守各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人辦公,違者罰款50元/人/次;辦公桌由使用人員進(jìn)行打掃、清理,桌面上不得放置與工作無關(guān)的物品,文件柜應(yīng)拜訪整齊并張貼文件標(biāo)示,以便查找;本部門辦公區(qū)域地面衛(wèi)生、窗臺(tái)、玻璃等位置的衛(wèi)生由本部門人員負(fù)責(zé)打掃;行政人事部每周對辦公區(qū)域不少于1次5s檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公示,未按期整改的按照延遲1天50元/項(xiàng)累計(jì)進(jìn)行處罰。五、 綠化管理規(guī)定廠區(qū)內(nèi)所有綠化由行政人事部統(tǒng)一管理、維護(hù);綠化維護(hù)時(shí)間:3月15日——11月15日綠化維護(hù)執(zhí)行流程:選定綠化單位(采購部)——提出綠化要求及標(biāo)準(zhǔn)(行政人事部)——簽訂綠化合同(采購部)——綠化維護(hù)單位日常管理及現(xiàn)場監(jiān)督檢查(行政人事部)——不合格書面通知整改,并根據(jù)合同進(jìn)行處罰(行政人事部)綠化維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):參照綠化維護(hù)合同執(zhí)行; 綠化不達(dá)標(biāo),且行政人事部向維護(hù)單位下達(dá)書面整改通知,如未對綠化責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行糾偏、整改、處理的,對相關(guān)管理人員罰款200元/次。第十二部分:辦公用品及勞保管理制度一、 目的:規(guī)范公司辦公用品申報(bào)、采購流程,避免過度采購;規(guī)范公司勞保用品使用標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放辦法。二、 職責(zé): 行政人事部:負(fù)責(zé)各部門辦公用品/勞保用品標(biāo)準(zhǔn)的制定、費(fèi)用核準(zhǔn)及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷;各職能部門:負(fù)責(zé)本部門勞保用品的日常管理及發(fā)放。三、 辦公用品管理規(guī)定: 辦公用品采購按季度進(jìn)行采購,其余時(shí)間一律不予采購; 采購流程:各部門根據(jù)本部門需求提出購買申請并網(wǎng)上詢價(jià)——行政人事部對申請單進(jìn)行核準(zhǔn)(依據(jù):年初制定本部門年度辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),購買內(nèi)容是否為辦公用品,是否存在過度購買情況)——各部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——行政人事部匯總并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批——各部門自行購買辦公用品——行政人事部統(tǒng)一匯總、報(bào)銷;非易耗品管理:對購買的u盤、訂書器、鼠標(biāo)、計(jì)算器、剪刀等非易耗品單獨(dú)建立臺(tái)賬,根據(jù)物品使用情況,一定周期內(nèi)禁止2次購買,避免過
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