【正文】 總辦人員由行政人事負(fù)責(zé)人將名單提供至福州俊源公司，由福州公司代辦理。此制度從審批之日起至2013年12月31日期間有效制度關(guān)于員工社保辦理管理制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013018執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容為進(jìn)一步保證員工的福利和保障，增加員工的企業(yè)歸屬感，現(xiàn)對員工社保辦理做如下規(guī)定：一、 社保繳納基數(shù)：各公司根據(jù)所在地社保局規(guī)定的最低基數(shù)繳納。制度合同管理制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013017執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、目的：為規(guī)范管理勞動合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止及管理，特制訂本制度。因保管不當(dāng)，導(dǎo)致印章被他人偷蓋的，將給予200分/次的處罰。 上季度回款任務(wù)量完成率≥85%且≤100%，保留原級別。離職人員存在員工間個人借款的，因特殊情況公司代扣離職員工工資的，需經(jīng)經(jīng)理核實(shí)簽字報(bào)營運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn)，在薪資核算規(guī)定的時間內(nèi)遞交代扣申請書，隨附離職人員本人簽字蓋手印的借條原件，作為代扣的依據(jù)，營運(yùn)經(jīng)理需與被代扣人將進(jìn)行電話確認(rèn)。④離職人員及解聘人員工作移交內(nèi)容包括：a、屬于公司的資料、軟件、U盤、物資、個人在公司借款、管理手冊等；b、詳盡說明本人從事的未完成工作及相關(guān)事宜；c、業(yè)務(wù)人員須詳盡說明原負(fù)責(zé)區(qū)域合同執(zhí)行情況；財(cái)務(wù)人員須詳盡說明原負(fù)責(zé)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用、單據(jù)工作；d、原領(lǐng)用固定用品交還情況；離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未指定由臨時指定人員先行保管，人選確定后再移交，如無人可接替，暫時由公司經(jīng)理接收。人員薪資由各公司經(jīng)理初定，總辦審批。1肇事交通責(zé)任事故負(fù)次要及同等責(zé)任的一次性造成公司經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失達(dá)10萬元以上或累計(jì)損失15萬元以上的，駕駛員給予辭退。（2）重大交通事故，肇事賠償金額超出保險(xiǎn)索賠金額在3000元以上（含3000元）1萬元以下的，處罰責(zé)任人600元；金額在1萬元以上（含1萬元）2萬元以下的，責(zé)任人賠償公司損失1000元。如有產(chǎn)生扣分按1分等于100元的比例，從工資扣除。四、車輛燃油管理、用車管理公司車輛的加油卡由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理中國石化加油卡。制度車輛管理制度頁 碼共3頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013008執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容車輛需要維修及更換配件，應(yīng)事先在OA上提出申請，說明維修更換配件等詳細(xì)理由，經(jīng)同意后，方可送定點(diǎn)維修廠予以修理或更換配件。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，一定要遵守交通規(guī)則，文明禮貌開車。市內(nèi)交通可按公共汽車交通費(fèi)，憑有效票據(jù)給予報(bào)銷。八、固定財(cái)產(chǎn)的折舊為了規(guī)范公司固定財(cái)產(chǎn)管理，公司將對A類、B類每月進(jìn)行分?jǐn)傉叟f。四、固定財(cái)產(chǎn)的購置各公司因工作需要購置固定財(cái)產(chǎn)的，需通過OA審批，經(jīng)營運(yùn)經(jīng)理審批后，由公司統(tǒng)一購買或公司授權(quán)指定人員購買；各類財(cái)產(chǎn)購買需統(tǒng)一開據(jù)公司名稱抬頭的增值稅發(fā)票，發(fā)票原件交由財(cái)務(wù)報(bào)銷使用，復(fù)印件由行政人事負(fù)責(zé)人存檔。營運(yùn)經(jīng)理每月對各公司的《辦公用品庫存匯總表》和《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和登記表》進(jìn)行抽查。1印刷要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。通知、通告、函、報(bào)告須有主題詞。 附件：《周會議記錄范本》制度文件管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、文件種類、章程、制度、規(guī)定、條例、辦法、細(xì)則、決議、決定、公告、指示、令、議案、方案、通知、通告、會議紀(jì)要、請示、意見、批復(fù)、會議記錄、函、函告二、文件編碼導(dǎo)則序號部 門代號序號文件類型代號1總 辦A1規(guī)章制度A2連江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌駿盛JS4公務(wù)D5西安駿寶寶JBB5流程L6成都明錦CD6一般文件△7福清公司FQ7機(jī)密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、編寫說明公務(wù)包含通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、申請、批復(fù)、會議紀(jì)要、函、決議受控狀態(tài)分為：一般文件和機(jī)密文件發(fā)行版本只針對制度、權(quán)限等有更新類型的文件，其余一般文件統(tǒng)一填寫為“第一版”頁碼統(tǒng)一為“共幾頁 第幾頁”編號為：部門代號文件類型年份文件數(shù)；例如A A2013001四、文件保管和傳達(dá)行政人事負(fù)責(zé)人為各公司文件的保管人，公司所有文件行政人事負(fù)責(zé)人必須存檔1份；總辦下發(fā)的文件，各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在文件下發(fā)后4個小時內(nèi)查閱，文件如有問題的，必須在1個工作日內(nèi)提出；由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類文件的傳達(dá)和執(zhí)行跟蹤，總辦下發(fā)的文件必須在2個工作日內(nèi)傳達(dá)到位；經(jīng)總辦抽查，文件傳達(dá)不到位的，給予1次30分的處罰；五、文件銷毀各公司行政人事負(fù)責(zé)人，每年1月份必須對文件整理一次，有存檔價值的放入檔案盒或牛皮檔案袋，電子檔的拷在U盤存檔，其他的一律給予刪除或銷毀；總辦將通過出差或遠(yuǎn)程操作對各助理的文件存檔情況進(jìn)行抽查，執(zhí)行不到位的，給予30分/次的處罰；六、文件格式、版面、用紙及裝訂要求各類公文的寫作格式及范例可參考《國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式和寫作范例》。三、會議記錄所有會議的會議記錄由行政人事負(fù)責(zé)人記錄，并在會議半個工作日內(nèi)整理完成提交總辦郵箱。 原則上員工日常加班或者周日加班，上下班時均需打卡，對于因工作原因，須在外加班的，在辦理加班手續(xù)時，須事先注明“無需打卡”，獲準(zhǔn)后方可不打卡。 喪假：員工直系親屬去世可給喪假3天（直系親屬指父母、配偶及子女）。前返回時間由行政人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)。夏至 5月1日－9月30日。 所有公司上班時間為：8：00－18：00 中午休息2個小時公司法定節(jié)假日為：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，具體放假時間營運(yùn)總辦根據(jù)公司實(shí)際情況另行通知；二、刷卡所有員工上下班均須按時打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，否則公司將對員工本人及代打卡者200分/次處罰。行政人事負(fù)責(zé)人外出需向營運(yùn)經(jīng)理報(bào)備。公假：凡是公司公費(fèi)派出或公司同意外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的，一律按公假處理。 經(jīng)理級以下員工加班可以選擇調(diào)休或者核算加班工資形式，經(jīng)理級（含）以上的員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休。周例會記錄按照總辦規(guī)定的固定模版，詳細(xì)記錄會議的內(nèi)容，經(jīng)各公司經(jīng)理審閱提交至總辦郵箱；月例會會議記錄根據(jù)實(shí)際發(fā)言內(nèi)容及會議內(nèi)容制作會議記錄，參會人簽字確認(rèn)后，提交發(fā)至總辦郵箱；四、會議紀(jì)律與管理各參會人員在會議前需準(zhǔn)備相關(guān)資料，會上依次發(fā)言匯報(bào)工作，做到會前有準(zhǔn)備、會上有重點(diǎn)、會后有結(jié)果的會議組織目的。制度文件管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容各部門編制文件時，必須編號，以便于查閱（當(dāng)表格作為單獨(dú)文件發(fā)文時，須編號；當(dāng)作為公文中的附表時，則無需編號）；編號的格式應(yīng)該為：部門代號文件類型代號年份部門編碼文件的序，例如集團(tuán)總辦的通知，編號應(yīng)為：AD2009001。部門名稱統(tǒng)一按集團(tuán)總辦定義的部門名稱執(zhí)行。1裝訂要求左側(cè)裝訂，不掉頁；公文封面與書芯不脫落，后背平整、不空；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。若發(fā)現(xiàn)辦公用品超標(biāo)使用或者采購未按規(guī)定審批的，將給予行政人事負(fù)責(zé)人10分/次扣分。固定財(cái)產(chǎn)到貨時，行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)登記入庫，在入庫表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)定型號、金額及數(shù)量，入庫后通知使用人填寫固定財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，給予領(lǐng)用，落實(shí)到使用人?，F(xiàn)對固定財(cái)產(chǎn)折舊方案做如下說明：對A類固定財(cái)產(chǎn)總金額按3年年限折舊，運(yùn)貨車輛按5年年限折舊；總經(jīng)理使用車輛按6年折舊B類固定財(cái)產(chǎn)總金額按2年年限折舊；各公司固定資產(chǎn)掛賬必須明確固定資產(chǎn)名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、購買單價、購買日期、折舊月份及其他信息。自駕車：公司給予補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，不再報(bào)銷交通費(fèi)，有產(chǎn)生過路費(fèi)用的，按正規(guī)票據(jù)給予報(bào)銷；公司駕車：不產(chǎn)生額外交通費(fèi)用，有產(chǎn)生過路費(fèi)用的，按正規(guī)票據(jù)給予報(bào)銷；四、出差報(bào)銷規(guī)定人員出差須在出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作；所附單據(jù)應(yīng)與《費(fèi)用報(bào)銷單》中的摘要一一對應(yīng)，摘要填寫清楚，書寫工整，否則退回，不予報(bào)銷。司機(jī)無論發(fā)生任何交通事故，應(yīng)保留現(xiàn)場，第一時間通知交警、保險(xiǎn)公司并做出應(yīng)急處理后通知總經(jīng)理。未經(jīng)審批，擅自送修或自購配件等，不予報(bào)銷。公司車輛當(dāng)月總公里數(shù)及總油耗由行政人事負(fù)責(zé)人匯總后，于每月4日上交至總辦。五、車輛交通事故處理細(xì)則肇事責(zé)任屬于對方車輛或行人時，我司及保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償責(zé)任。（3）特大交通事故，肇事賠償金額超出保險(xiǎn)索賠金額在2萬元（含2萬元）以上的，責(zé)任人以月工資作為賠償公司損失。1若由于特殊原因，無法使用該管理規(guī)定的，以特殊申請為準(zhǔn)六、車輛保險(xiǎn)、年檢、證件管理行政人事負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)登記每輛車輛具備的證件，并保管車輛證件（包括：登記證書、購車發(fā)票、購置證、保單、車船稅發(fā)票），予每月4日提交總辦。各公司助理應(yīng)在申請表上填寫清楚人員實(shí)際到崗日期，以便準(zhǔn)確核算工資；入職員工應(yīng)具備以下資料①應(yīng)聘申請表（表格內(nèi)容要填寫詳細(xì)完整）；②擔(dān)保書（內(nèi)容要填寫完整，核對擔(dān)保人身份證原件留復(fù)印件、擔(dān)保人本人要簽字）；③入職承諾書；④應(yīng)聘人身份證、學(xué)歷證復(fù)印件（駕駛員需提供駕駛證復(fù)印件，會計(jì)人員需提供會計(jì)證復(fù)印件）；⑤一寸彩色照片兩張；⑥銀行卡號，卡號用戶名須與本人有效身份證姓名一致；⑦所有復(fù)印件都須本人簽字確認(rèn)并按手摸印。離職員工所持離職移交清單，應(yīng)由公司經(jīng)理詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)資料或?qū)ν夤緫?yīng)收帳款有虧欠、未結(jié)清的，由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)追索，相關(guān)交接人員及財(cái)務(wù)負(fù)連帶責(zé)任。員工借款需在次月工資發(fā)放前還清（特殊有注明還款日期除外），否則一律從工資中扣回。 上季度回款任務(wù)量完成率＞100%，在原級別基礎(chǔ)上晉升一級，最高到高級。因履行職責(zé)不力，造成印章丟失或未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的的，將給予辭退。二、適用范圍：公司全體員工。二、 繳納明細(xì)：公司繳納的社保，包括養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)（不含醫(yī)保）；三、 辦理時間：入職滿三個月的員工，根據(jù)個人意愿辦理。注意：內(nèi)勤35元/人的保額不保司機(jī)，即司機(jī)投保35元的方案，出險(xiǎn)也不予賠償，請各公司行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間辦理規(guī)定的保額，否則造成的后果由行政人事負(fù)責(zé)人全額承擔(dān)。通知關(guān)于國泰人壽意外傷害險(xiǎn)投入通知頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013019執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容內(nèi)勤除司機(jī)外的意外險(xiǎn)增減員由各公司行政人事負(fù)責(zé)人與國泰業(yè)務(wù)張寧直接聯(lián)系辦理，司機(jī)增減員各公司需在人員變動7個工作日內(nèi) 將加減保申請?zhí)峤恢量傓k，由總辦行政人事專員負(fù)責(zé)辦理，意外險(xiǎn)人員異動（離職減員，新進(jìn)增補(bǔ)）需由各公司行政人事負(fù)責(zé)人在OA提交申請經(jīng)營運(yùn)經(jīng)理審批后方可辦理；各公司行政人事負(fù)責(zé)人需在每月4號將當(dāng)月在保人員完整名單提交一份到總辦備檔。五、勞動合同填寫說明詳見附件六、其他：各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須保證條件達(dá)到人員合同正常辦理，若經(jīng)總辦抽查漏辦、或者延遲辦理的給予行政人事負(fù)責(zé)人50分/次扣分，若因此產(chǎn)生的勞動糾紛由行政人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)公司損失50%金額。二、 相關(guān)責(zé)任： 授權(quán)期間，代理人必須熟悉審批權(quán)限，嚴(yán)格按照費(fèi)用審批權(quán)限審批費(fèi)用； 代理人履行授權(quán)審批費(fèi)