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某投資擔(dān)保公司行政人事管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 03:56 上一頁面

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【正文】 考核結(jié)果的溝通:應(yīng)由考核人和被考核員工單獨(dú)進(jìn)行,以一對一談話的方式,首先應(yīng)對被考核員工的工作成績進(jìn)行肯定,然后提出不足,最重要的是不能忽略對未達(dá)標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并提出改進(jìn)措施。 配合公司完成人才招募計(jì)劃;結(jié)合公司現(xiàn)狀及時(shí)予以各項(xiàng)制度的修正;有效的培訓(xùn);企業(yè)文化的傳播;及時(shí)處理員工投訴,為員工建立有效快速的反饋通道;使各部門得到工作所需物品;整潔的辦公環(huán)境;保證網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的正常運(yùn)作;各項(xiàng)行政費(fèi)用控制;提高員工滿意度。每月?lián)n~及保費(fèi)收入指標(biāo)完成情況(以實(shí)際下款為準(zhǔn));客戶外部投訴為零;合同號領(lǐng)取無遺漏。 行政人事部對KPI指標(biāo)制定不合理部門有權(quán)退回。分析性評價(jià)原則。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。A、外部機(jī)構(gòu)舉行相關(guān)培訓(xùn)課程,公司依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。第三條 培訓(xùn)理念在培訓(xùn)中,我們將堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:以實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)為主,以觀念培訓(xùn)為輔。(6)、資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。(4)、行政人事部批準(zhǔn)并出文公司內(nèi)通報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)、不能勝任應(yīng)聘工作。辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系,職辦理程序?yàn)椋海?)、正式員工提前30天(試用期員工提前3天)并提交書面辭職申請,本人簽字。(2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。四、 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號并存檔,;行政人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。第六條 合同的解除員工在試用期要求解除勞動(dòng)合同需提前3工作日書面通知行政人事部招聘主管或經(jīng)理。第三條 簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱、RTX登陸權(quán)限等。制度名稱員工錄用管理規(guī)定文件編碼頁碼第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料:居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;近期半身免冠照片3張;個(gè)人檔案或簡歷,另附已離職證明;近一個(gè)月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明;一寸照片兩張;通知攜帶的其他材料。 確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 設(shè)計(jì)申請表格:根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一份申請表格;240。第三條 計(jì)劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說明書”,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報(bào)行政人事部審批通過后,開始招聘。第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門,其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購,否則不予報(bào)銷;報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費(fèi)用或者公司采購大宗物品等大額支付,金額超過1000元,財(cái)務(wù)部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。三、 金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷。員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月油費(fèi)預(yù)算中。購買前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 ?。丁⑵渌毮懿块T章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。會(huì)議期間與會(huì)人員不得抽煙、私下議論、聊天。會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會(huì)議總時(shí)間不變。會(huì)議召開原則:精簡、高效、注重效果。資產(chǎn)類別(辦公設(shè)備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設(shè)備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺(tái)式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計(jì)算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會(huì)議桌B04音響設(shè)備D04傳真機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動(dòng)硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11第九條 編號設(shè)置的使用和盤點(diǎn) 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。逾期納入下周計(jì)劃辦理。(5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。(3)被公安部門拘留。第四條 出差出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。 病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。未經(jīng)公司或上級允許,私下接受客戶的財(cái)、物。第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過處分并處以500——1000元的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。擅離工作崗位,脫崗超過20分鐘且未向上級請示者;工作時(shí)間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。初次浪費(fèi)有使用價(jià)值的有形資產(chǎn)。第十一條 有下列情形者,予以口頭警告并通報(bào)批評挑撥離間、搬弄是非;誣陷、打擊報(bào)復(fù)他人。第九條 對公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)目的:鼓勵(lì)公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源,加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。 提前 個(gè)月或超額完成任務(wù) %者。(5)參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。(2)通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。(4)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)以:“對不起,打斷您的談話”開頭插話。第六條 樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀。我們的理念:誠信創(chuàng)造財(cái)富。我們的精神:勇敢,熱情,信心,關(guān)愛,認(rèn)真,毅力。珍惜和利用好鑫信公司提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺(tái),和鑫信公司一起共同打造一個(gè)共嬴的平臺(tái)。3. 公司員工與客戶之間,公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談,不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高,不得大聲喧嘩。 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。(3)工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。(6)中途離開者,要與會(huì)議主持人聯(lián)系,必須動(dòng)作緩慢,不引人注意。研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。(有功人員同時(shí)還可以再獲得經(jīng)查實(shí)被侵吞財(cái)產(chǎn) 退賠額的20%)其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第六條 獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限:嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)由部門經(jīng)理提出,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。獎(jiǎng)勵(lì)對象:公司非業(yè)務(wù)部門員工。背后議論他人的短處或隱私;侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。外出期間未將公司電腦關(guān)閉。言語粗俗,有損公司形象者。嚴(yán)禁玩忽職守。第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過處分并處以1000元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:在工作時(shí)間睡覺或擅離職守、導(dǎo)致公司蒙受損失者;擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者;故意虛報(bào)工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者;隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;未按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。此外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、加班申批流程(1)、員工提交或上級指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。除帶薪病假外的病假工資按60%計(jì)發(fā)。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。第五條 值班公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在OA系統(tǒng)上公示,值班時(shí)間為中午12:00至13:00和下午17:30至18:45兩個(gè)時(shí)間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。曠工具體規(guī)定(1) 曠工最小計(jì)量單位為半天(2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資(3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除;月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。(6)、班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第二條 審核計(jì)劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計(jì)劃,填寫《辦公用品采購清單》上報(bào)總經(jīng)辦主任審批。每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理行政人事部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。 財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理,行政人事部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號一致,做到帳物相符。第一條 會(huì)議通知公司層面會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況,適時(shí)宣布散會(huì)。原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開,確因工作需要除外,如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。2、合同章: 合同章由財(cái)務(wù)部保管。第二條 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第一條 車輛的管理部門及職責(zé) 行政人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外部分由司機(jī)承擔(dān)。員工購置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。四、 費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長簽字。十二、 物品保管部門必須建立物品出、入庫制度,接收物品時(shí),填制入庫單,一聯(lián)交經(jīng)辦人,另一聯(lián)留底,經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報(bào)銷;員工領(lǐng)出物品時(shí),保管員填寫領(lǐng)料單(或出庫單)一聯(lián)交領(lǐng)取人,一聯(lián)交財(cái)務(wù),另一聯(lián)留底;保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳,定期與會(huì)計(jì)對帳,每月底與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不相符,保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。(一)公開,是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。第四條 特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋焊黝惽乐苯酉蚩偨?jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。 組織面試:包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等;240。行政人事可以起到輔助、配合的作用。第二條 未按約定時(shí)間報(bào)到而又無事先說明者,將視為自動(dòng)棄權(quán)。第四條 附則本規(guī)
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