【正文】 這樣一來(lái)，副總成為真正意義上的副總，部門(mén)經(jīng)理也就成為真正意義上的部門(mén)經(jīng)理。包含了中系統(tǒng)和小系統(tǒng)；然而中系統(tǒng)卻不是包含著小系統(tǒng)，而是將其觸角深入各個(gè)小系統(tǒng)之中。這就使整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)、協(xié)作變得十分困難，動(dòng)輒要請(qǐng)總經(jīng)理甚或董事長(zhǎng)出面。三、企業(yè)行政系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的分工　　企業(yè)的上述幾大塊工作，包括行政（管理）工作，都以不同的程度滲透到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)（分支機(jī)構(gòu)），任何一塊的工作都需要各個(gè)部門(mén)（分支機(jī)構(gòu)）的協(xié)同作戰(zhàn)（這里說(shuō)的并不僅僅是外在的配合，更重要的是內(nèi)在的協(xié)作）。很顯然，我們經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)某某老總特別偏心于經(jīng)營(yíng)、技術(shù)或財(cái)務(wù)等等，卻從未聽(tīng)說(shuō)有一個(gè)特別偏心于行政的老總。對(duì)于Ad nistration一詞，中國(guó)人經(jīng)常按照中國(guó)古語(yǔ)中的行其政事、行其政令而翻譯成行政，顯然就使其從一個(gè)廣義的管理學(xué)概念變成了一個(gè)狹義的國(guó)家政治學(xué)概念了?！　∩虅?wù)印書(shū)館國(guó)際有限公司《最新高級(jí)英漢辭典》中，Administration有以下含義：1，管理；2，行政；行政機(jī)關(guān)；3，執(zhí)行，施行。特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。費(fèi)用超過(guò)500元以上，申請(qǐng)需要其部門(mén)主管副總簽字確認(rèn)。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4．如果采取“購(gòu)買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門(mén)。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買?！　∪肆Y源治理有獲取、整合、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)與控制五大職能。　　其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面，通過(guò)企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng)，保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。而且從我們企業(yè)的實(shí)踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問(wèn)題。所以，從這個(gè)層面來(lái)講，HR部門(mén)既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴，同時(shí)還是企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴。但真正要做到這一點(diǎn)是不是很難？　　曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn)略性建議是HR的職責(zé)和義務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，高層HR擔(dān)負(fù)著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；二是協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的中高層治理人員進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃；三是協(xié)助做好人、財(cái)、物三大資源的整合。人力資源治理與人事行政治理有何不同？時(shí)間：20090520 11:34:11 來(lái)源：中鋁網(wǎng) 　　參加過(guò)幾次人力資源沙龍講座，聽(tīng)到最多的是企業(yè)對(duì)人力資源治理的高度重視，有很多企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經(jīng)理兼任。6．年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者。7．私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。5．在工作時(shí)間，躺臥睡覺(jué)者。15．品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。6．初次不服從主管人員合理指揮者。3．記大過(guò)：減發(fā)當(dāng)月全部工資。5．遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。3．記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。6．電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。二、凡有以下情況者不得住宿1．患有傳染病。3．食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費(fèi)。培訓(xùn)回來(lái)后，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。4．產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。提前十分鐘下班者按早退處理。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。 （3）書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰（詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度）。3．因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。9．加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。第四十三條 安全生產(chǎn)管理1．各部門(mén)都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。5．公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。6．負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。如需維修，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門(mén)或人員要認(rèn)真填寫(xiě)接收傳真登記。3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：1．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3．與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。第二十四條　公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。第十八條　公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回。2．公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條　檔案的銷毀1．任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。主辦部門(mén)承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長(zhǎng)核稿，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。第二章　　　公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。2．若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第五章　　　 會(huì)議管理第十九條　公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。2．公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。4．負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。第八章　　　車輛管理　　第三十七條　公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。第九章　　　安全保衛(wèi)管理第四十一條 安全保衛(wèi)1．為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。7．值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。6．辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。2．各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。10．作業(yè)結(jié)束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。否則，保安有權(quán)不予放行。第十章　　　行為規(guī)范管理第四十九條　員工行為規(guī)范1．員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級(jí)以上及試用期員工除外）。5．中午禁止飲酒。3．面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。（詳見(jiàn)附件一）第五十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。無(wú)故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。5．其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。4．除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。5．凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。4．嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營(yíng)養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。2．有不良嗜好者。7．需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。做到隨臟隨掃，無(wú)污跡無(wú)雜物。4．獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。6．年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。4．開(kāi)除：予以解雇。7．浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者。16．私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。6．于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。8．初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任。另?yè)?jù)一項(xiàng)全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高達(dá)43%，幾乎是其他任何因素影響力的2倍。要做到以上三點(diǎn)，首先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動(dòng)。只要你有能力、有方法，并有公司高層的充分信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)該不是問(wèn)題。具體到工作細(xì)節(jié)，就是要將各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理人員的想法和需求體現(xiàn)出來(lái)，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的目標(biāo)上來(lái)?！　〔苤緰|的話清楚地勾勒出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)他也證實(shí)，在復(fù)地集團(tuán)的確同時(shí)存在著HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個(gè)職位，他的觀點(diǎn)是兩者不會(huì)出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門(mén)，主要工作是負(fù)責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性工作。這是傳統(tǒng)人事治理所不能做到的。辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。　　三、復(fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印?！　∥?、信件收發(fā)公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。查收設(shè)備。公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。　　外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社《現(xiàn)代漢英辭典》在管理一詞之下，有Manage、Administer；在企業(yè)管理一詞之下，就是Administration of enterprises。在原先的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)行政管理有代表國(guó)家或政府直接管理企業(yè)的功能，這就更加強(qiáng)了行政一詞的政治色彩；行政與管理