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jwqaaa行政人事管理制度-文庫吧

2025-07-20 09:38 本頁面


【正文】 發(fā)生。2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。4.公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴重后果。5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6.公司的車輛進行認真的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準外出。7.交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9.負責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。第四十八條 如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。第十章   行為規(guī)范管理第四十九條 員工行為規(guī)范1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。2.員工上班必須佩帶工作卡。3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔 和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準。6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。第十一章   人事管理第五十條 聘用1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,然后由行政人事部負責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷,身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復(fù)試。(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準。4.錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)第五十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1.辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。2.辭退、經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。內(nèi)部調(diào)動:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)第五十二條 考勤制度1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。3.員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。4.工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。6.員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。第五十三條 休假的規(guī)定1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3.喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第五十四條 請假規(guī)定 1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2.員工請假一天,由部門經(jīng)理批準。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準。員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。3.請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十二章   培 訓(xùn)第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。1.職前培訓(xùn):新進員工應(yīng)實施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機施教,以求精進。3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓(xùn)計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負責(zé)對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓(xùn)。第五十七條 培訓(xùn)費用的支付1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費用暫由公司代為支付。2.為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費用由公司支付。3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。第十三章   后勤保障管理第五十八條 食堂管理1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。4.嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。5.做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。第五十九條 員工宿舍管理一、員工申請住宿條件1.以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1.患有傳染病。2.有不良嗜好者。3.已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。三、員工宿舍管理規(guī)定1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。2.愛護房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。5.注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。6.電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。第六十條 保潔員管理規(guī)定1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進行消毒。3.對所負責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。4.做到節(jié)約用水,用電。第六十一條 如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。第十四章   獎懲制度第六十二條 本公司員工的獎勵分為下列四種:1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。3.記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。4.獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。第六十三條 有下列事跡者,得予嘉獎:1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。2.連續(xù)三個月未休假者。第六十四條 有下列事跡者,得予記功:1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2.年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。3.遇有事故或災(zāi)變,勇于負責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。5.遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第六十五條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。3.年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。4.一年內(nèi)記功三次者。第六十六條 員工處罰分下列五種  1.警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。2.記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。3.記大過:減發(fā)當月全部工資。4.開除:予以解雇。5.追究刑事
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