【正文】 行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。2．對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第十五條　日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。6．會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。　第七章　　　辦公及勞保用品的管理第三十五條　辦公及勞保用品的購發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。因工作需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。”3．各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。8．易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。4．電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。第四十四條 安全保衛(wèi)管理1．公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。第四十七條 保安管理1．保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺。5．夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。3．保持辦公環(huán)境整潔。6．嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。B．對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。2．辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。特殊情況不能打卡時，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。6．員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。2．為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。6．計劃采購。三、員工宿舍管理規(guī)定1．所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。9．要節(jié)約用水、用電。3．對所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。2．連續(xù)三個月未休假者。2．研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告1．在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。9．出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。18．受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。2．遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：1．工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任?！　∪肆Y源治理vs人事行政治理觀點：　　HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。舉個例子，公司預(yù)備發(fā)展一個新項目，需要多個部門的配合：事業(yè)發(fā)展部尋求適合的項目，地產(chǎn)策劃部進(jìn)行該項目的市場需求調(diào)研，公關(guān)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)政府部門的關(guān)系，投資部進(jìn)行可行性分析，設(shè)計部進(jìn)行項目的初步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門還要制定相關(guān)制度保障該計劃的順利實施?！　∮洠嚎闪碛幸环N說法認(rèn)為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。比如制定薪酬計劃時，假如不知道公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的，就很難說能夠去幫助各個部門做戰(zhàn)略思考或行動計劃。　　觀點：　　人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。傳統(tǒng)人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的規(guī)范性。比如說職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績效治理和培訓(xùn)密切相關(guān)，一個員工職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績效考核的結(jié)果，并要對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。（實習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票?！　∈?、禮品禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。公司車輛的使用實行“派車單”制度。②長途用車：；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。迄今為止，有關(guān)的研究卻很少，在我們關(guān)于企業(yè)的研究中留下一個巨大的空白。比如說，按照中國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社《漢英企業(yè)管理詞匯》：　　管理才能（又譯行政才能）Administrative ability/Management talents/Executive talents　　管理層次（又譯行政結(jié)構(gòu)）Administrative levels/Management hierarchy　　管理成本（又譯行政費(fèi)用）Administrative cost/Management cost　　管理程序Administrative procedure/Management process　　管理技術(shù)Management technique/管理技師Administrative engineer　　管理決策（又譯行政決策）Administrative decision/Management decision/Executive decision　　管理人員（又譯行政人員）Administrative staff/Managerial staff　　管理行為Administrative behavior/Management behavior　　管理職能Administrative（Management、Controlling） functions　　……　　可見，在英文中，行政(Administration)一詞的原義，就是管理；企業(yè)中的行政(Administration)，或行政管理（Executive management），就是企業(yè)管理本身，即包括計劃（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導(dǎo)）、控制等職能在內(nèi)的全部企業(yè)管理活動。二、行政在企業(yè)中的地位和作用　　企業(yè)行政的地位　　一個企業(yè)的工作，通常分成以下幾大塊：管理（行政）、技術(shù)（設(shè)計）、生產(chǎn)（施工）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）、財務(wù)（資金）等；企業(yè)行政，亦即企業(yè)管理，就是其中的一塊。試想一下：中樞神經(jīng)癱瘓，這個企業(yè)還有什么希望嗎？造成這種情況的原因，除了老總們的急功近利、追求短期效應(yīng)、缺乏長遠(yuǎn)眼光、重經(jīng)營輕管理的普遍傾向之外，對企業(yè)行政及其在企業(yè)中的地位缺乏認(rèn)識也是重要原因之一。　　然而人們在這個問題上普遍有一個認(rèn)識上的誤區(qū)，以為行政工作就是行政部門的工作，技術(shù)工作就是技術(shù)部門的工作，銷售工作就是銷售部門的工作，……以此類推。　　為了說清楚這個問題，且讓我們借用一下系統(tǒng)論。它們是以不同的程度伸展到企業(yè)的各個部門（和分支機(jī)構(gòu)）的一個個網(wǎng)絡(luò)、一個個系統(tǒng)?！　“凑者@樣一種分工體系，企業(yè)的行政系統(tǒng)就能克服原先的分工體制造成的部門分割、行政無力等問題，充分、有力地發(fā)揮其全局性、統(tǒng)攝性的管理功能，較大地提高企業(yè)的行政效率和行政質(zhì)素，徹底改變行政在企業(yè)中的形象和地位，真正體現(xiàn)其在企業(yè)中應(yīng)有的作用。分管公司行政、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營或開發(fā)的各位副總，都應(yīng)是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理，統(tǒng)攬涉及全公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)的大行政、大技術(shù)、大生產(chǎn)、大財務(wù)、大經(jīng)營或大開發(fā)的；不管涉及到哪個部門或哪個分支機(jī)構(gòu)，只要是行政方面的事，都由行政副總統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和出面協(xié)調(diào)；只要是經(jīng)營方面的事，都由經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，以此類推；副總不應(yīng)管部門 （或分支機(jī)構(gòu)），而只應(yīng)管方面（即某一方面工作）。小系統(tǒng)；但是在這一大一小兩個系統(tǒng)之間，還有若干個中系統(tǒng)；這種中系統(tǒng)一般有：管理（行政）系統(tǒng)、經(jīng)營（銷售）系統(tǒng)、技術(shù)（設(shè)計）系統(tǒng)、生產(chǎn)（工程）系統(tǒng)、發(fā)展（開發(fā)）系統(tǒng)和財務(wù)（資金）系統(tǒng)，也就是我們前面所說的一個企業(yè)通常都有的幾大塊工作?！　∵@樣一種認(rèn)識和安排在很多企業(yè)導(dǎo)致了一系列弊病?！　”仨氈赋龅氖?，一個企業(yè)的行政管理體系，并不局限于企業(yè)的專門行政部門（如辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類），而是以總經(jīng)理為最高首長、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門具體實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。除管理（行政）以外的其他幾大塊工作，其特點是局部性、專業(yè)性，我們可統(tǒng)稱其為業(yè)務(wù)工作；然而管理（行政）工作卻具有各種業(yè)務(wù)工作所不具備的全局性、統(tǒng)攝性；它是企業(yè)這個有機(jī)體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)?！　±斫馄畹母础　〉菫槭裁丛谖覀兇蠖鄶?shù)人的理解中，行政似乎只是企業(yè)管理的一部分，而且往往有著某種政治意味呢？　　原來，在西方，企業(yè)的管理科學(xué)的產(chǎn)生，早于國家管理科學(xué)行政學(xué)(Administration)的產(chǎn)生，后者源于前者的啟迪，是從前者逐步移植、演繹而來的；它的內(nèi)容，也就包括計劃（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導(dǎo)）、控制等。本文試圖探討其中的三個問題，以期引起討論。　?。ㄋ模┌l(fā)布信息確認(rèn)電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布?！　。ǘ┌l(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財務(wù)部。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn)。各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票?！　∑摺⒐驹O(shè)備申請流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別