【正文】 行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。2．對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。第十五條　日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。6．會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料?！〉谄哒隆　　∞k公及勞保用品的管理第三十五條　辦公及勞保用品的購發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。因工作需要時(shí)，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛?！?．各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。8．易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。4．電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。第四十四條 安全保衛(wèi)管理1．公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。第四十七條 保安管理1．保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺。5．夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。3．保持辦公環(huán)境整潔。6．嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。B．對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。2．辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。6．員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。2．為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。6．計(jì)劃采購。三、員工宿舍管理規(guī)定1．所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。9．要節(jié)約用水、用電。3．對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。2．連續(xù)三個(gè)月未休假者。2．研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以警告1．在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。9．出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。18．受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。2．遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：1．工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。　　人力資源治理vs人事行政治理觀點(diǎn)：　　HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。舉個(gè)例子，公司預(yù)備發(fā)展一個(gè)新項(xiàng)目，需要多個(gè)部門的配合：事業(yè)發(fā)展部尋求適合的項(xiàng)目，地產(chǎn)策劃部進(jìn)行該項(xiàng)目的市場(chǎng)需求調(diào)研，公關(guān)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)政府部門的關(guān)系，投資部進(jìn)行可行性分析，設(shè)計(jì)部進(jìn)行項(xiàng)目的初步測(cè)算，期間的合作和資源支持、激勵(lì)都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門還要制定相關(guān)制度保障該計(jì)劃的順利實(shí)施?！　∮洠嚎闪碛幸环N說法認(rèn)為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個(gè)方面。比如制定薪酬計(jì)劃時(shí)，假如不知道公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的，就很難說能夠去幫助各個(gè)部門做戰(zhàn)略思考或行動(dòng)計(jì)劃?！　∮^點(diǎn)：　　人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。傳統(tǒng)人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的規(guī)范性。比如說職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績效治理和培訓(xùn)密切相關(guān)，一個(gè)員工職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績效考核的結(jié)果，并要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票?！　∈⒍Y品禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。②長途用車：；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。迄今為止，有關(guān)的研究卻很少，在我們關(guān)于企業(yè)的研究中留下一個(gè)巨大的空白。比如說，按照中國對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社《漢英企業(yè)管理詞匯》：　　管理才能（又譯行政才能）Administrative ability/Management talents/Executive talents　　管理層次（又譯行政結(jié)構(gòu)）Administrative levels/Management hierarchy　　管理成本（又譯行政費(fèi)用）Administrative cost/Management cost　　管理程序Administrative procedure/Management process　　管理技術(shù)Management technique/管理技師Administrative engineer　　管理決策（又譯行政決策）Administrative decision/Management decision/Executive decision　　管理人員（又譯行政人員）Administrative staff/Managerial staff　　管理行為Administrative behavior/Management behavior　　管理職能Administrative（Management、Controlling） functions　　……　　可見，在英文中，行政(Administration)一詞的原義，就是管理；企業(yè)中的行政(Administration)，或行政管理（Executive management），就是企業(yè)管理本身，即包括計(jì)劃（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導(dǎo)）、控制等職能在內(nèi)的全部企業(yè)管理活動(dòng)。二、行政在企業(yè)中的地位和作用　　企業(yè)行政的地位　　一個(gè)企業(yè)的工作，通常分成以下幾大塊：管理（行政）、技術(shù)（設(shè)計(jì)）、生產(chǎn)（施工）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）、財(cái)務(wù)（資金）等；企業(yè)行政，亦即企業(yè)管理，就是其中的一塊。試想一下：中樞神經(jīng)癱瘓，這個(gè)企業(yè)還有什么希望嗎？造成這種情況的原因，除了老總們的急功近利、追求短期效應(yīng)、缺乏長遠(yuǎn)眼光、重經(jīng)營輕管理的普遍傾向之外，對(duì)企業(yè)行政及其在企業(yè)中的地位缺乏認(rèn)識(shí)也是重要原因之一?！　∪欢藗?cè)谶@個(gè)問題上普遍有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，以為行政工作就是行政部門的工作，技術(shù)工作就是技術(shù)部門的工作，銷售工作就是銷售部門的工作，……以此類推?！　榱苏f清楚這個(gè)問題，且讓我們借用一下系統(tǒng)論。它們是以不同的程度伸展到企業(yè)的各個(gè)部門（和分支機(jī)構(gòu)）的一個(gè)個(gè)網(wǎng)絡(luò)、一個(gè)個(gè)系統(tǒng)?！　“凑者@樣一種分工體系，企業(yè)的行政系統(tǒng)就能克服原先的分工體制造成的部門分割、行政無力等問題，充分、有力地發(fā)揮其全局性、統(tǒng)攝性的管理功能，較大地提高企業(yè)的行政效率和行政質(zhì)素，徹底改變行政在企業(yè)中的形象和地位，真正體現(xiàn)其在企業(yè)中應(yīng)有的作用。分管公司行政、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營或開發(fā)的各位副總，都應(yīng)是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理，統(tǒng)攬涉及全公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)的大行政、大技術(shù)、大生產(chǎn)、大財(cái)務(wù)、大經(jīng)營或大開發(fā)的；不管涉及到哪個(gè)部門或哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)，只要是行政方面的事，都由行政副總統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和出面協(xié)調(diào)；只要是經(jīng)營方面的事，都由經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，以此類推；副總不應(yīng)管部門 （或分支機(jī)構(gòu)），而只應(yīng)管方面（即某一方面工作）。小系統(tǒng)；但是在這一大一小兩個(gè)系統(tǒng)之間，還有若干個(gè)中系統(tǒng)；這種中系統(tǒng)一般有：管理（行政）系統(tǒng)、經(jīng)營（銷售）系統(tǒng)、技術(shù)（設(shè)計(jì)）系統(tǒng)、生產(chǎn)（工程）系統(tǒng)、發(fā)展（開發(fā)）系統(tǒng)和財(cái)務(wù)（資金）系統(tǒng)，也就是我們前面所說的一個(gè)企業(yè)通常都有的幾大塊工作。　　這樣一種認(rèn)識(shí)和安排在很多企業(yè)導(dǎo)致了一系列弊病。　　必須指出的是，一個(gè)企業(yè)的行政管理體系，并不局限于企業(yè)的專門行政部門（如辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類），而是以總經(jīng)理為最高首長、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門具體實(shí)施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的方方面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。除管理（行政）以外的其他幾大塊工作，其特點(diǎn)是局部性、專業(yè)性，我們可統(tǒng)稱其為業(yè)務(wù)工作；然而管理（行政）工作卻具有各種業(yè)務(wù)工作所不具備的全局性、統(tǒng)攝性；它是企業(yè)這個(gè)有機(jī)體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)?！　±斫馄畹母础　〉菫槭裁丛谖覀兇蠖鄶?shù)人的理解中，行政似乎只是企業(yè)管理的一部分，而且往往有著某種政治意味呢？　　原來，在西方，企業(yè)的管理科學(xué)的產(chǎn)生，早于國家管理科學(xué)行政學(xué)(Administration)的產(chǎn)生，后者源于前者的啟迪，是從前者逐步移植、演繹而來的；它的內(nèi)容，也就包括計(jì)劃（決策）、組織（人事）、指揮（領(lǐng)導(dǎo)）、控制等。本文試圖探討其中的三個(gè)問題，以期引起討論?！　。ㄋ模┌l(fā)布信息確認(rèn)電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。　?。ǘ┌l(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票?！　∑?、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別