【正文】 事部同意，私自調(diào)換房間者．13．經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。5．工作時間在工作場所制造私人物件者。第七十四條　本制度解釋權(quán)歸行政人事部?！　〉幸稽c必須強調(diào)，盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴，但HR不是個權(quán)力部門，必須把它定位在服務(wù)部門的基調(diào)上，所以HR一定要弱化自己的權(quán)利欲，隨時想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤；如何在公司內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進(jìn)來并保留下來；如何使你設(shè)計的薪酬最具競爭力；如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等?！　∮洠哼€想問個問題。并且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)，其重點工作是對員工的開發(fā)和激勵。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。一、 企業(yè)行政就是企業(yè)管理　　行政即管理　　行政這個詞，英文中是Administration，經(jīng)常與Management（中文一般譯作管理）通用，常被譯作管理。它和各種業(yè)務(wù)工作并不是并列關(guān)系，正如人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)并不是并列關(guān)系一樣。其結(jié)果往往是各個副總都把自己分管的部門（或分支機構(gòu)）當(dāng)作自己的自留地、分封國，站在個別部門（或分支機構(gòu)）的立場說話和思考問題，其充當(dāng)?shù)牟⒉皇歉笨偟慕巧?，而是大部門經(jīng)理的角色（如果分管的只有一個部門，其充當(dāng)?shù)木椭徊贿^是一個部門經(jīng)理的角色，該部門名義上的經(jīng)理就淪為副經(jīng)理了）?？偨?jīng)理則負(fù)責(zé)各位副總所代表的各大塊工作（即幾個中系統(tǒng)）之間的協(xié)調(diào)（而不是各位副總所代表的各部門、各分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)）。　　企業(yè)的管理（行政）、經(jīng)營（銷售）、技術(shù)（設(shè)計）、生產(chǎn)（工程）、發(fā)展（開發(fā)）、財務(wù)（資金）這幾大塊工作，我們不妨稱之為大行政、 大經(jīng)營、大技術(shù)、大生產(chǎn)、大開發(fā)和大財務(wù)。正如前面所說，企業(yè)行政工作是企業(yè)整個行政系統(tǒng)的工作，而不僅僅是行政部門的工作；正如財務(wù)工作是整個財務(wù)系統(tǒng)的工作，而不僅僅是財務(wù)部門的工作一樣。同時也使人誤以為企業(yè)的行政管理是從國家管理中借鑒來的?！　「奖恚盒姓抗ぷ魅藛T職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓(xùn)、活動策劃（含工會活動）企業(yè)行政三論時間：20090228 10:53:28 來源：中鋁網(wǎng) 企業(yè)行政人所熟知，它可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)；然而熟知非真知。行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。　　十三、車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。各部門申請不得提高出實際需要的要求。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。員工離職時，應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字?！　∑淙肆Y源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，為決策者準(zhǔn)確、及時地提供各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實現(xiàn)?！　∮洠耗阌X得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應(yīng)該具備什么樣的專業(yè)知識與技能？　　曹：HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通，僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須把握其他領(lǐng)域的知識，包括：組織行為學(xué)、心理學(xué)、項目治理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、市場營銷學(xué)、財務(wù)治理學(xué)、生產(chǎn)治理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等?！　×硗?，這種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關(guān)系上。盜竊公司財務(wù)達(dá)300元（含）以上者。第六十九條　有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：1．泄漏生產(chǎn)或公司機密者。8．檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。第六十五條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：1．年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2．保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。3．已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。第五十七條　培訓(xùn)費用的支付1．凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費用暫由公司代為支付。第五十四條 請假規(guī)定 1．員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。2．所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。2．員工上班必須佩帶工作卡。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。3．維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。8．值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會?！　?第二十條　每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。第十二條　檔案的借閱與索取1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。第二十三條　公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第六章　　　 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。第四十條　司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。4．公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。8．非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。5．轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。4．工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。3．請假批準(zhǔn)后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。2．食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。5．注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電。2．記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2．記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。14．外出辦事車輛不拿出門證者。6．一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三日者。第七十五條　本制度自發(fā)布之日起生效?！　∮洠杭热皇菓?zhàn)略伙伴，就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。聽說你們復(fù)地集團(tuán)設(shè)立了HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，為什么？你覺得兩者共存會出現(xiàn)治理上的交叉嗎？　　曹：職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況，一般大規(guī)模的、集團(tuán)型企業(yè)都會在內(nèi)部設(shè)立HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級的高層兼任，負(fù)責(zé)整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理，直接參與高層決策，給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓(xùn)等事務(wù)的操作者。同時通過合理的治理，實現(xiàn)人力資源的精干和高效，獲得最大的使用價值。用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期?！　×⒚芾砉久袷浇y(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。如遇周末，順延兩天?！　∈弧⑿麄髌饭拘麄髌钒ㄊ痔岽ㄩL、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。事實上，這兩個詞經(jīng)常是同義詞?！　∪欢谠S多企業(yè)中，行政工作卻得不到應(yīng)有的重視：不要說受到特殊的重視，連與其他各塊工作同等的重視都得不到。其見識和工作水平只能長期停留在部門經(jīng)理的層次上?！　∫部梢赃@么說：總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)著企業(yè)這個大系統(tǒng)，負(fù)責(zé)這個大系統(tǒng)之內(nèi)各個中系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)；各位副總統(tǒng)領(lǐng)著所分管的中系統(tǒng)，負(fù)責(zé)的是所分管的中系統(tǒng)所涉及的各部門之間的協(xié)調(diào)；部門經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)著本部門這個小系統(tǒng)，負(fù)責(zé)該小系統(tǒng)即本部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。也就是說，中系統(tǒng) 與小系統(tǒng)并不是包含關(guān)系，而是交叉關(guān)系。其中，管理（行政）更是滲透到每一個部門的方方面面。在原先的計劃經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)行政管理有代表國家或政府直接管理企業(yè)的功能，這就更加強了行政一詞的政治色彩；行政與管理的分家就愈加明顯。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。查收設(shè)備。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約?！　∥?、信件收發(fā)公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門，主要工作是負(fù)責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性工作。具體到工作細(xì)節(jié)，就是要將各層級經(jīng)營治理人員的想法和需求體現(xiàn)出來，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤增長的目標(biāo)上來。要做到以上三點，首先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動。第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任。6．于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。7．浪費公物，情節(jié)輕微者。6．年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2．有不良嗜好者。5．凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。5．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。3．面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。第十章　　　行為規(guī)范管理第四十九條　員工行為規(guī)范1．員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。2．各種機器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。7．值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。第八章　　　車輛管理　　第三十七條　公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)