【導(dǎo)讀】業(yè)務(wù)咨詢：0551-2361345客戶服務(wù)：400-616-0551企業(yè)QQ：800015303傳真：0551-5232716

　　

【正文】 員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。 5．有關(guān)注意事項(xiàng) 各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào)行政人事部。 7． 處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時(shí)歸還； 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 23 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（資料管理者同罰） 第十章 1． 總則 ： 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理 有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。 3． 人員出入管理 ： 本公司人員： 總監(jiān)及以下員工（ 周六除外）， 應(yīng) 按規(guī)定 穿著 工裝 。 非本公司人員： 如因公需入公司者， 前臺(tái)文員 應(yīng)登記并 聯(lián)系相關(guān)人員接待 ，離開時(shí) 登記出公司時(shí)間 ，同時(shí)須注意是否有物品出入 。 參觀人員： 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負(fù)責(zé)人 同意。 入公司時(shí) 前臺(tái)文員 應(yīng)于登記 并 簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送 行政人事部 門存查。 本公司 經(jīng) 理 級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記 ， 送保安簽注入出公司時(shí)間后送 行政人事部 門存查 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限 。未經(jīng) 行政人事部 同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。 4．大件 物品出入管理 ： 外來(lái)物品：攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來(lái)訪人 員登記 時(shí)備注，出公司時(shí)核查 。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員 /保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。 第十一章 名片管理 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 24 1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 2. 印制名片要提前三天填寫 《名片印刷 申請(qǐng)表》，由 部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。 3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。 4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 2. 部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。 4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān)： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元； (8) 司 機(jī)： 0200 元； (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行； 注： 沒有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)審核后，報(bào)副總裁批準(zhǔn)生效； 以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。 5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必 須經(jīng)過批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 25 6．話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須 24 小時(shí)開機(jī)。 7．手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政 人事 文員處做好登記。 8．公司固定電話費(fèi)行政人事部每月 5 號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第十三章 會(huì)議管理辦法 1． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 ：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。 行政人事 文員：公 司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 2． 會(huì)議的組織： 公司例會(huì)由 行政人事部 負(fù)責(zé)組織， 行政人事 文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做 出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的， 歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。 確定參會(huì)者。 決定會(huì)議方式。 選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。 擬定議事日程。 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、 會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 26 茶水。 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。 會(huì)議記錄。 會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。 3． 會(huì)議室使用： 會(huì)議室使用須向 行政人事部 統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由 行政人事部 統(tǒng)一安排。 4． 會(huì)議紀(jì)律： 實(shí)行會(huì)議 簽到制，不得無(wú)故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉 或消音 所有個(gè)人通訊工具。 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。 5． 會(huì)議要領(lǐng)： 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 6．注意事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過于冗長(zhǎng)。 不可取用不正確的資料。 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 發(fā)言不可不懂裝 懂，胡言亂語(yǔ)。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 不可打斷他人的發(fā)言。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 27 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 7． 其他： 主持會(huì)議須知： 注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于 引 導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表 述意見、注意整理歸納、應(yīng)付 和 表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 參加會(huì)議須知： 研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 會(huì)議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說(shuō)明、應(yīng)說(shuō)明所提問題的重點(diǎn)。 8．附公司會(huì)議名錄：略。 第十四章 辦公用品管理辦法 1．目的： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。 2．職責(zé) /權(quán)限： 物業(yè)部 ： 負(fù)責(zé)辦公用 品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。 行政人事部 ： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。 部門負(fù)責(zé)人： 部門辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。 3． 規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由 物業(yè)部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 申購(gòu)手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門 /個(gè)人需使用辦公用品。 如平時(shí)耗量過大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí)間一概不予辦理。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬(wàn)家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務(wù)咨詢 ： 05512361345 客戶 服務(wù)： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 28 各部門須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購(gòu)量。 各 部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫 《物品申購(gòu)表》 ，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 獲批后的《物品申購(gòu)表》交 行政人事部 辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。 采購(gòu)： 行政人事部嚴(yán)格 追蹤到貨時(shí)間。 行政人事部 對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。 行政人事部 在對(duì)方送貨單上簽名后交 財(cái)務(wù)部 核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 行政人事部協(xié)助 供應(yīng)商持簽收的送貨單 ， 憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取， 物業(yè)部 統(tǒng)一建立《辦公用 品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。 部門 /個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用 登記表 。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放