【導讀】業(yè)務咨詢：0551-2361345客戶服務：400-616-0551企業(yè)QQ：800015303傳真：0551-5232716

　　

【正文】 員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。 5．有關注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資料必須妥善保管，不得私 自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級目錄（公司名 +部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。 7． 處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 23 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第十章 1． 總則 ： 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理 有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時，應遵守本規(guī)定，由保安負責管理。 3． 人員出入管理 ： 本公司人員： 總監(jiān)及以下員工（ 周六除外）， 應 按規(guī)定 穿著 工裝 。 非本公司人員： 如因公需入公司者， 前臺文員 應登記并 聯(lián)系相關人員接待 ，離開時 登記出公司時間 ，同時須注意是否有物品出入 。 參觀人員： 政府機關或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負責人 同意。 入公司時 前臺文員 應于登記 并 簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送 行政人事部 門存查。 本公司 經(jīng) 理 級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填登記 ， 送保安簽注入出公司時間后送 行政人事部 門存查 參觀時間以上班時間內(nèi)為限 。未經(jīng) 行政人事部 同意，不允許來訪人員拍照或攝影。 4．大件 物品出入管理 ： 外來物品：攜帶 大件物品 入公司應 在來訪人 員登記 時備注，出公司時核查 。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關部門提供的證明，由前臺文員 /保安電話向行政人事部匯報，得到肯定答復后予以放行。 第十一章 名片管理 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 24 1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。 2. 印制名片要提前三天填寫 《名片印刷 申請表》，由 部門負責人簽字后送行政人事部。 3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 4. 員工離職時，應將名片交回行政人事部。 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉接。 2. 部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。 3. 手機由員工個人購買。 4. 手機話費限額標準： 公司根據(jù)員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān)： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元； (8) 司 機： 0200 元； (9) 其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務”雙簽執(zhí)行； 注： 沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)審核后，報副總裁批準生效； 以上已設置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)批準報行政人事部備案生效。 5．第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準，所有在職員工及新入職員工必 須經(jīng)過批準，財務部才可在員工工資中予以發(fā)放。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 25 6．話費實施憑發(fā)票報銷，享有話費補貼員工的手機必須 24 小時開機。 7．手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政 人事 文員處做好登記。 8．公司固定電話費行政人事部每月 5 號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責任人進行一定的經(jīng)濟處罰。 第十三章 會議管理辦法 1． 職責 /權限： 行政人事部 ：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。 行政人事 文員：公 司例會的接待與會后的臺面整理工作。 部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。 2． 會議的組織： 公司例會由 行政人事部 負責組織， 行政人事 文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做 出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的， 歸納會議事項與要點。 確定參會者。 決定會議方式。 選擇開會時間、地點。 擬定議事日程。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、 會議用品及設備調(diào)配工作。 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。 會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 26 茶水。 會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 會議記錄。 會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。 3． 會議室使用： 會議室使用須向 行政人事部 統(tǒng)一提出申請，由 行政人事部 統(tǒng)一安排。 4． 會議紀律： 實行會議 簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 按時到會，不準遲到和早退。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉 或消音 所有個人通訊工具。 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。 5． 會議要領： 要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 6．注意事項： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 不可取用不正確的資料。 不要盡談些期待性的預測。 發(fā)言不可不懂裝 懂，胡言亂語。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 發(fā)言的內(nèi)容應該朝著結論推進。 主持人應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。 全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。 不可打斷他人的發(fā)言。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 27 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 7． 其他： 主持會議須知： 注意開會時間。了解會議目的。善于 引 導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表 述意見、注意整理歸納、應付 和 表決、應獲得結論。 參加會議須知： 研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數(shù)人的決定。 會議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。 8．附公司會議名錄：略。 第十四章 辦公用品管理辦法 1．目的： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。 2．職責 /權限： 物業(yè)部 ： 負責辦公用 品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。 行政人事部 ： 權限內(nèi)辦公用品申購的批準。 部門負責人： 部門辦公用品的申請的審核，指導部門員工避免浪費，節(jié)約資源。 3． 規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由 物業(yè)部 統(tǒng)一負責。 申購手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。 安徽引航科技旗下 品牌 樂職 @安徽招聘網(wǎng) —— 安徽第一招聘網(wǎng)站 ____________________________________________________________________________________________________ 樂職 @安徽招聘網(wǎng)―― 7萬家企業(yè)的招聘選擇 Email： kefu@ 業(yè)務咨詢 ： 05512361345 客戶 服務： 4006160551 企業(yè) ： 800015303 傳真： 05515232716 28 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。 各 部門根據(jù)最終申購量填寫 《物品申購表》 ，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 報經(jīng)相關權限人審批。 獲批后的《物品申購表》交 行政人事部 辦公用品管理人員分類匯總采購。 采購： 行政人事部嚴格 追蹤到貨時間。 行政人事部 對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保無誤。 行政人事部 在對方送貨單上簽名后交 財務部 核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 行政人事部協(xié)助 供應商持簽收的送貨單 ， 憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。如手續(xù)不符，財務部應不予結款。 用品分發(fā)： 辦公用品不得重復領取， 物業(yè)部 統(tǒng)一建立《辦公用 品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。 部門 /個人領用物品均須登錄領用 登記表 。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。 重復領用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負責辦公用品發(fā)放