【導(dǎo)讀】加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的等級(jí)系列關(guān)系。行政管理的手段通常包括行政命。令、指示、規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。時(shí),則必須有執(zhí)行→反饋→調(diào)整執(zhí)行的操作過程,因而常發(fā)生滯后。事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。下級(jí)的指令性要求,因此主要是縱向性的。企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。就要求一個(gè)生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)各級(jí)。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括。建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和行政管理自身的要求。施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的體制和結(jié)構(gòu)兩方面加以解決?？茖W(xué)的行政管理體制包括三方面

　　

【正文】 ，員工之考核 8， 督導(dǎo)及帶頭執(zhí)行廠部制定的各項(xiàng)管理制度 9， 負(fù)責(zé)本課員工的 思想教育 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 10， 品質(zhì)系統(tǒng)之全面執(zhí)行 11， 本課之安全生產(chǎn)的全面檢查及預(yù)防 12， 各項(xiàng)矯正及預(yù)防措施的提出及實(shí)施 13， 與其它單位的配合作業(yè) 14， 直接對(duì)生產(chǎn)部門主管負(fù)責(zé)，接受部門主管的指揮 15， 本課之人員配置，調(diào)度及員工之教育訓(xùn)練 16， 公司規(guī)定之各項(xiàng)事務(wù)處理 生產(chǎn)流程干部工作職掌 1， 直接對(duì)單位課長(zhǎng)負(fù)責(zé)，接受課長(zhǎng)的指揮 2， 負(fù)責(zé)本流程的人員編排及物料管制 3， 負(fù)責(zé)填報(bào)各項(xiàng)工作記錄 4， 負(fù)責(zé)本流程之人員調(diào)度 5， 負(fù)責(zé)處理本流程之異狀況 6， 負(fù)責(zé)本流程人員之工作安排 7， 負(fù)責(zé)本流 程物料之領(lǐng)發(fā)及半成品，成品的收料入庫 8， 負(fù)責(zé)本流程的出勤管理 9， 協(xié)助課長(zhǎng)安排本單位之各項(xiàng)工作 10， 及時(shí)傳達(dá)上級(jí)命令，并適時(shí)反饋給課長(zhǎng) 11， 本流程之教育訓(xùn)練具體執(zhí)行 12， 本流程之生產(chǎn)，檢測(cè)，設(shè)備及治具的管理 13， 本流程之制程改善建議 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 14， 具體執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度 15， ISO 相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行 資材部工作職掌 單 位 工 作 職 掌 共同職掌 1,品質(zhì)文件規(guī)定事項(xiàng) 5,部門間的密切配合及協(xié)調(diào)作業(yè) 2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 6,資材的及時(shí)提供 3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 7,其它受派事項(xiàng) 4,部 門自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定 資材課 生管 1,生產(chǎn)計(jì)劃擬訂 3,生產(chǎn)進(jìn)度的跟催 2,生產(chǎn)變更之協(xié)調(diào)通知 4,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì) 倉管 1,物料的入庫作業(yè) 5,貯存 ,防護(hù) ,包裝管理 2,物料發(fā)放作業(yè) 6,資料的及時(shí)登錄及分類歸檔 3,物料需求計(jì)劃 7,倉庫 5S 管理 4,帳 ,卡 ,物的一致性 8,倉庫盤存 物控 1,物料需求計(jì)劃的匯整 4,物料變更處理 2,生產(chǎn)物料的調(diào)配 5,物料消耗的統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn) 3,物料進(jìn)口及采購的跟催聯(lián)絡(luò) 6,物料流程的掌控 帳務(wù) MRP 1,材料帳務(wù)的收集 ,整理 4,電腦資料處理 ,盤存資料的統(tǒng)計(jì)2,產(chǎn)品帳務(wù)的匯總 5,MRP的具體操作 3,資料的分類歸檔 6,MRP資料的保存 ,提供 業(yè)務(wù)課 1,客戶資料的收集體 ,整理 5,生產(chǎn)進(jìn)度的協(xié)助跟催 2,訂單審查的主導(dǎo) 6,客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù) 3,訂單的匯總 7,準(zhǔn)備銷售活動(dòng)的計(jì)劃4,出貨管制 8,公司業(yè)務(wù)廣告及資料準(zhǔn)備 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 報(bào)關(guān)課 1,報(bào)關(guān)合同的擬訂 ,審查 ,送審 2,合同的核消 3,合同的變更手續(xù)辦理 4,合同轉(zhuǎn)廠辦理 5,合同資料的統(tǒng)計(jì)及帳務(wù)處理 6,與海關(guān)聯(lián)系 ,協(xié)調(diào)及海關(guān)查廠的匯報(bào) 資材主管工作職掌 1， 資材各組人力資源整合，作業(yè)內(nèi)容規(guī)范，績(jī)效自我評(píng)定及人員獎(jiǎng)懲 2， 協(xié)調(diào)生管，物控作業(yè)，插 單欠料等異常狀況處理，保證各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)如期達(dá)成。 3， 物料調(diào)撥安排 4， 跨部門工作溝通與協(xié)調(diào)處理 5， 每月盤點(diǎn)計(jì)劃，實(shí)施，資料整理，匯總，制作審核 6， 每月物料需求制定審核 7， 每月材料不良，不夠統(tǒng)計(jì)，退貨辦理 8， 每月物料耗用明細(xì)制作審核 9， 各項(xiàng)工作缺失整改，督導(dǎo)與完善 10， 庫存管理狀況掌控，異常狀況及時(shí)處理 11， 根據(jù)現(xiàn)有資材狀況，對(duì)購物申請(qǐng)單進(jìn)行審核 12， 呆滯料，報(bào)廢品，下腳料之處理 13， 維護(hù)公司 ISO動(dòng)作，履行公司品質(zhì)政策 14， 部門主管交辦的各項(xiàng)工作完成 15， 本 課之工作總結(jié)及匯報(bào) 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 資材助理工作職掌 1， 協(xié)助資材主管處理本課日常事務(wù) 2， 匯總料帳的登錄，核對(duì)及整理 3， 每月盤點(diǎn)表的匯總，存檔 4， 訂購單的送審及核對(duì)作業(yè) 5， 本課之各類文件資料的整理 6， 材料異常之具體辦理 7， 本課之命令及時(shí)傳達(dá)及信息反饋 8， 本課各類文件的簽收，報(bào)送及資料存檔 9， 上級(jí)主管交辦的其它事項(xiàng) 10， 與其它各單位的聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)具體辦理 11， MRP 的輸入及處理 12， MRP 的相關(guān)報(bào)告提列 13， 相關(guān)報(bào)表的催辦及提報(bào) 14， 部門主管指派的相關(guān)事項(xiàng)辦理 生管工作職掌 1， 查核物料與訂單審查 對(duì)客戶訂單進(jìn)行審核及交期確認(rèn)，查核物料配備 對(duì)新產(chǎn)品及樣品，跟催樣品室產(chǎn)品資料的發(fā)放與制作 標(biāo)準(zhǔn)品材料不夠之情況，跟催物控作相關(guān)跟催動(dòng)作 2， 生產(chǎn)計(jì)劃的排定 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 新產(chǎn)品首先要試產(chǎn)，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)品，材料配備后，進(jìn)行生產(chǎn)排程 計(jì)劃生產(chǎn)期間，進(jìn)行生產(chǎn)制程的管制，掌控不良率 生產(chǎn)計(jì)劃排定要以交貨期為計(jì)劃截止日，并作定量庫存 生產(chǎn)計(jì)劃排定以生產(chǎn)部門人力與儀器設(shè)備而確定相關(guān)產(chǎn)能 3， 對(duì)生產(chǎn)線生產(chǎn)進(jìn)度跟催 查核 FQC 成品日?qǐng)?bào)，成品倉， 成品日?qǐng)?bào)，統(tǒng)計(jì)庫存數(shù) 以生產(chǎn)線生產(chǎn)進(jìn)度追蹤表為依據(jù)，查核各工段日產(chǎn)出數(shù)，掌控生產(chǎn)進(jìn)度狀況本末贏余中工段出數(shù)，掌控生產(chǎn)進(jìn)度狀況，以確定交貨數(shù)量及交貨日期。 4， 出貨安排與協(xié)調(diào) 跟催與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)出貨，減少庫存量 以出貨裝箱單跟催品管檢驗(yàn)出貨 出貨變異提前通知相關(guān)單位 倉管主管工作職掌 1， 統(tǒng)籌資材總倉及其分倉倉管人員配制及其物料管制 2， 協(xié)調(diào)資材與生產(chǎn)部門的供求 3， 控制物品發(fā)放，提高物料的利用率 4， 簽收直接物料及間接物料 5， 制作各類物品的請(qǐng)購單據(jù) 6， 協(xié)調(diào)倉物料 供求 7， 督促本倉管人員做好物料擺放及倉內(nèi)衛(wèi)生 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 8， 做好盤點(diǎn)的工作準(zhǔn)備 9， 統(tǒng)計(jì)每月特采材料的耗用工時(shí) 10， 督促各倉人員統(tǒng)計(jì)每月的報(bào)廢材料及來料不良 11， 理順管理關(guān)系，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)精神，做到上傳下達(dá) 12， 督促各倉人員做好每月的物料需求 13， 上級(jí)主管交辦的相關(guān)事項(xiàng)處理 14， 與其它單位的協(xié)調(diào) 15， 及時(shí)提報(bào)相關(guān)報(bào)表 倉管員工作職掌 1， 具體負(fù)責(zé)上級(jí)分派的工作 2， 具體辦理材料，半成品，成品或設(shè)備各及其它物品的入庫與出庫手續(xù) 3， 具體按照以上相關(guān)規(guī)定和行政管理文件之規(guī)定執(zhí)行作業(yè) 4， 做好各種記錄及加以保存 5， 及時(shí)提報(bào)各種相關(guān)報(bào)表 6， 做好物品之防護(hù)工作 7， 做好本責(zé)任區(qū)之整理整頓工作 8， 做好本責(zé)任區(qū)這盤存，保證帳，卡物一致 9， 密切做好協(xié)高工作，保生產(chǎn)之正常進(jìn)行 10， 物料異常之及時(shí)匯報(bào)及處理 11， 如質(zhì)如量地保持物品出庫，不弄虛作假 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 12， 及時(shí)處理上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作 13， 本責(zé)任區(qū)的物料需求填報(bào)及消耗管制 14， 本責(zé)任氏的環(huán)境管理及衛(wèi)生保持 15， 及時(shí)清理本責(zé)任區(qū)的報(bào)廢，變質(zhì)物品 業(yè)務(wù)主管工作職掌 1， 全面負(fù)責(zé)本課之業(yè)務(wù)推展及正常動(dòng)作 2， 主導(dǎo)訂單 審查作業(yè) 3， 對(duì)訂單之交期，全面掌控及生管單位協(xié)調(diào)跟催 4， 訂單之匯總審查 5， 訂單變更之處理及與客戶協(xié)調(diào) 6， 對(duì)外聯(lián)絡(luò)，取得正確信息，以方便客戶 7， 協(xié)調(diào)生管，作生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)，以確保交期無誤 8， 客戶抱怨之協(xié)助處理 9， 客戶服務(wù)之工作安排 10， 市場(chǎng)拓展計(jì)劃之執(zhí)行 11， 各項(xiàng)銷售活動(dòng)的組織，籌備及信息收集 12， 上級(jí)交辦的事項(xiàng)處理 13， 督導(dǎo)和檢查本課成員的工作狀況 14， 與其它單位的協(xié)調(diào) 15， 業(yè)務(wù)工作總結(jié)匯報(bào) 16， 其它日常處理事務(wù)的辦理 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 業(yè)務(wù)助理工作職掌 1， 訂單匯整及 輸進(jìn) MRP 系統(tǒng) 2， 出貨辦理及相關(guān)資料的準(zhǔn)備，歸檔 3， 具體與生管及其它部門進(jìn)行訂單審查作業(yè) 4， 建立客戶檔案及準(zhǔn)備公司相關(guān)業(yè)務(wù)資料 5， 業(yè)務(wù)接洽及客戶來往電函的具體處理 6， 交期的具體跟催 7， 客訴的協(xié)助處理 8， 各種資料的整理，提報(bào)，歸檔 9， 客戶調(diào)查資料的建立及信息反饋 10， 客房服務(wù)事項(xiàng)的具體辦理 11， 來客招待事項(xiàng) 12， 業(yè)務(wù)狀況的及時(shí)上報(bào) 13， 上級(jí)交辦的其它事項(xiàng) 14， 其它日常處理事項(xiàng) 15， 市場(chǎng)拓展的具體執(zhí)行 報(bào)關(guān)員工作職掌 1， 全面主導(dǎo)公司報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，直接對(duì)部門 主管負(fù)責(zé) 2， 根據(jù)公司指示辦理合同審批，備案 3， 建立合同臺(tái)帳及備案 4， 進(jìn)出口之報(bào)關(guān)，訂船 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 5， 負(fù)責(zé)商品送檢（衛(wèi)檢，植檢，商檢） 6， 負(fù)責(zé)辦理退稅，提貨手續(xù) 7， 辦理關(guān)封及進(jìn)出口轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān) 8， 負(fù)責(zé)辦理合同變更，合同延期，調(diào)料及合同核銷結(jié)案 9， 負(fù)責(zé)與海關(guān)單位的聯(lián)系及運(yùn)作匯報(bào) 10， 及時(shí)匯報(bào)海關(guān)查廠時(shí)期及海關(guān)要求事項(xiàng) 11， 嚴(yán)肅、認(rèn)真地提報(bào)各種報(bào)關(guān)資料 12， 與生管單位協(xié)調(diào)作好進(jìn)料日期之確定 13， 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng) 14， 督導(dǎo)和檢查報(bào)關(guān)助理的工作情況 報(bào)關(guān)助理工作職掌 1， 協(xié)助 報(bào)關(guān)主管做好報(bào)關(guān)工作，直接對(duì)報(bào)關(guān)主管負(fù)責(zé) 2， 報(bào)關(guān)合同的歸檔，建立電腦資料 3， 統(tǒng)計(jì)合同的進(jìn)口數(shù)量及余額反映 4， 整理報(bào)關(guān)資料，并分類存檔 5， 建立報(bào)關(guān)帳務(wù)管理資料，準(zhǔn)確、及時(shí)反映進(jìn)料、發(fā)料狀況 6， 統(tǒng)計(jì)到期合同之核銷狀況 7， 妥善保管合同資料，貨柜資料，報(bào)關(guān)單等報(bào)關(guān)資料 8， MRP 之報(bào)關(guān)操作 9， 分配貨柜數(shù)量，準(zhǔn)確裝箱單，發(fā)標(biāo)等相關(guān)資料 10， 資料之保密性維護(hù)及與倉管單位之?dāng)?shù)據(jù)傳遞作業(yè) 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 11， 報(bào)關(guān)內(nèi)務(wù)日常之處理 12， 匯報(bào)報(bào)關(guān)相關(guān)工作，并做好資料準(zhǔn)備 13， 上級(jí)分派的相關(guān)事項(xiàng) 14， 與其它單位之協(xié)調(diào) 15， 異常狀況的及時(shí)報(bào)告 品管課主管工作職掌 單 位 品 管 課 工 作 職 掌 共同職掌 1,質(zhì)量文件規(guī)定事項(xiàng) 5,部門間的協(xié)調(diào)配合 2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 6,品質(zhì)委員會(huì)工作主導(dǎo) 3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 7,上級(jí)受派的其它事項(xiàng) 4,部門自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定 8,本部之日常事務(wù)處理 品管課職員 19,出廠產(chǎn)品之檢驗(yàn) 2,品質(zhì)文件的修訂建議 20,品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況檢討 3,產(chǎn)品報(bào)廢的判定 21,品質(zhì)異常分析及改善建議 4,可靠性試驗(yàn)及分析 22,文件及資料的具體保管 5,檢 測(cè)設(shè)備的管理 ,調(diào)度 23,品質(zhì)檢驗(yàn)員工訓(xùn)練及資格鑒定 6,統(tǒng)計(jì)資料的整理 ,歸檔 ,提報(bào) 24,矯正及預(yù)防措施的跟催查核 7,本部文件及資料的管理 25 品管日常事務(wù)的處理 8,進(jìn)廠材料的檢驗(yàn)與標(biāo)識(shí) 26,特采材料之協(xié)助處理 9,委外加工品的檢驗(yàn)及處理 27,材料異常的處理 10,材料報(bào)廢確認(rèn) 28,客退品處理 11,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成品的日常檢驗(yàn)作業(yè) 29,半成品報(bào)廢的判定 12,不合格品的判定 ,提報(bào) 30,異常狀況的處理 ,提報(bào) 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 13,生產(chǎn)異常改善的追蹤 31,與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào) 14,生產(chǎn)材料之現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) 32,按巡檢表執(zhí)行 15,制程作 業(yè)狀況 33,特采品的追蹤 16,負(fù)責(zé)產(chǎn)品及外購品之最終檢驗(yàn) 34,品質(zhì)記錄的整理 ,保存 17,產(chǎn)品之包裝作業(yè) 35,品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況統(tǒng)計(jì) 18,出貨及交期配合 品管 工作職掌 1， 品質(zhì)管理計(jì)劃 重視制度 ,推行標(biāo)準(zhǔn)經(jīng) 推行 5S 運(yùn)動(dòng) 執(zhí)行 ,分析及不斷