【導讀】加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟。所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機構。→項目負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命。令、指示、規(guī)定、獎懲條件等。時,則必須有執(zhí)行→反饋→調(diào)整執(zhí)行的操作過程,因而常發(fā)生滯后。事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。就要求一個生產(chǎn)流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障。企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括。建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。應從行政機構的體制和結(jié)構兩方面加以解決?？茖W的行政管理體制包括三方面

　　

【正文】 ，員工之考核 8， 督導及帶頭執(zhí)行廠部制定的各項管理制度 9， 負責本課員工的 思想教育 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 10， 品質(zhì)系統(tǒng)之全面執(zhí)行 11， 本課之安全生產(chǎn)的全面檢查及預防 12， 各項矯正及預防措施的提出及實施 13， 與其它單位的配合作業(yè) 14， 直接對生產(chǎn)部門主管負責，接受部門主管的指揮 15， 本課之人員配置，調(diào)度及員工之教育訓練 16， 公司規(guī)定之各項事務處理 生產(chǎn)流程干部工作職掌 1， 直接對單位課長負責，接受課長的指揮 2， 負責本流程的人員編排及物料管制 3， 負責填報各項工作記錄 4， 負責本流程之人員調(diào)度 5， 負責處理本流程之異狀況 6， 負責本流程人員之工作安排 7， 負責本流 程物料之領發(fā)及半成品，成品的收料入庫 8， 負責本流程的出勤管理 9， 協(xié)助課長安排本單位之各項工作 10， 及時傳達上級命令，并適時反饋給課長 11， 本流程之教育訓練具體執(zhí)行 12， 本流程之生產(chǎn)，檢測，設備及治具的管理 13， 本流程之制程改善建議 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 14， 具體執(zhí)行各項規(guī)章制度 15， ISO 相關規(guī)定的執(zhí)行 資材部工作職掌 單 位 工 作 職 掌 共同職掌 1,品質(zhì)文件規(guī)定事項 5,部門間的密切配合及協(xié)調(diào)作業(yè) 2,行政管理文件所規(guī)定事項 6,資材的及時提供 3,全廠總體改善相關事項 7,其它受派事項 4,部 門自行制訂的各項管理規(guī)定 資材課 生管 1,生產(chǎn)計劃擬訂 3,生產(chǎn)進度的跟催 2,生產(chǎn)變更之協(xié)調(diào)通知 4,生產(chǎn)統(tǒng)計 倉管 1,物料的入庫作業(yè) 5,貯存 ,防護 ,包裝管理 2,物料發(fā)放作業(yè) 6,資料的及時登錄及分類歸檔 3,物料需求計劃 7,倉庫 5S 管理 4,帳 ,卡 ,物的一致性 8,倉庫盤存 物控 1,物料需求計劃的匯整 4,物料變更處理 2,生產(chǎn)物料的調(diào)配 5,物料消耗的統(tǒng)計及盤點 3,物料進口及采購的跟催聯(lián)絡 6,物料流程的掌控 帳務 MRP 1,材料帳務的收集 ,整理 4,電腦資料處理 ,盤存資料的統(tǒng)計2,產(chǎn)品帳務的匯總 5,MRP的具體操作 3,資料的分類歸檔 6,MRP資料的保存 ,提供 業(yè)務課 1,客戶資料的收集體 ,整理 5,生產(chǎn)進度的協(xié)助跟催 2,訂單審查的主導 6,客戶聯(lián)絡及服務 3,訂單的匯總 7,準備銷售活動的計劃4,出貨管制 8,公司業(yè)務廣告及資料準備 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 報關課 1,報關合同的擬訂 ,審查 ,送審 2,合同的核消 3,合同的變更手續(xù)辦理 4,合同轉(zhuǎn)廠辦理 5,合同資料的統(tǒng)計及帳務處理 6,與海關聯(lián)系 ,協(xié)調(diào)及海關查廠的匯報 資材主管工作職掌 1， 資材各組人力資源整合，作業(yè)內(nèi)容規(guī)范，績效自我評定及人員獎懲 2， 協(xié)調(diào)生管，物控作業(yè)，插 單欠料等異常狀況處理，保證各項生產(chǎn)任務如期達成。 3， 物料調(diào)撥安排 4， 跨部門工作溝通與協(xié)調(diào)處理 5， 每月盤點計劃，實施，資料整理，匯總，制作審核 6， 每月物料需求制定審核 7， 每月材料不良，不夠統(tǒng)計，退貨辦理 8， 每月物料耗用明細制作審核 9， 各項工作缺失整改，督導與完善 10， 庫存管理狀況掌控，異常狀況及時處理 11， 根據(jù)現(xiàn)有資材狀況，對購物申請單進行審核 12， 呆滯料，報廢品，下腳料之處理 13， 維護公司 ISO動作，履行公司品質(zhì)政策 14， 部門主管交辦的各項工作完成 15， 本 課之工作總結(jié)及匯報 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 資材助理工作職掌 1， 協(xié)助資材主管處理本課日常事務 2， 匯總料帳的登錄，核對及整理 3， 每月盤點表的匯總，存檔 4， 訂購單的送審及核對作業(yè) 5， 本課之各類文件資料的整理 6， 材料異常之具體辦理 7， 本課之命令及時傳達及信息反饋 8， 本課各類文件的簽收，報送及資料存檔 9， 上級主管交辦的其它事項 10， 與其它各單位的聯(lián)絡及協(xié)調(diào)具體辦理 11， MRP 的輸入及處理 12， MRP 的相關報告提列 13， 相關報表的催辦及提報 14， 部門主管指派的相關事項辦理 生管工作職掌 1， 查核物料與訂單審查 對客戶訂單進行審核及交期確認，查核物料配備 對新產(chǎn)品及樣品，跟催樣品室產(chǎn)品資料的發(fā)放與制作 標準品材料不夠之情況，跟催物控作相關跟催動作 2， 生產(chǎn)計劃的排定 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 新產(chǎn)品首先要試產(chǎn)，對于標準品，材料配備后，進行生產(chǎn)排程 計劃生產(chǎn)期間，進行生產(chǎn)制程的管制，掌控不良率 生產(chǎn)計劃排定要以交貨期為計劃截止日，并作定量庫存 生產(chǎn)計劃排定以生產(chǎn)部門人力與儀器設備而確定相關產(chǎn)能 3， 對生產(chǎn)線生產(chǎn)進度跟催 查核 FQC 成品日報，成品倉， 成品日報，統(tǒng)計庫存數(shù) 以生產(chǎn)線生產(chǎn)進度追蹤表為依據(jù)，查核各工段日產(chǎn)出數(shù)，掌控生產(chǎn)進度狀況本末贏余中工段出數(shù)，掌控生產(chǎn)進度狀況，以確定交貨數(shù)量及交貨日期。 4， 出貨安排與協(xié)調(diào) 跟催與協(xié)調(diào)業(yè)務出貨，減少庫存量 以出貨裝箱單跟催品管檢驗出貨 出貨變異提前通知相關單位 倉管主管工作職掌 1， 統(tǒng)籌資材總倉及其分倉倉管人員配制及其物料管制 2， 協(xié)調(diào)資材與生產(chǎn)部門的供求 3， 控制物品發(fā)放，提高物料的利用率 4， 簽收直接物料及間接物料 5， 制作各類物品的請購單據(jù) 6， 協(xié)調(diào)倉物料 供求 7， 督促本倉管人員做好物料擺放及倉內(nèi)衛(wèi)生 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 8， 做好盤點的工作準備 9， 統(tǒng)計每月特采材料的耗用工時 10， 督促各倉人員統(tǒng)計每月的報廢材料及來料不良 11， 理順管理關系，認真?zhèn)鬟_上級精神，做到上傳下達 12， 督促各倉人員做好每月的物料需求 13， 上級主管交辦的相關事項處理 14， 與其它單位的協(xié)調(diào) 15， 及時提報相關報表 倉管員工作職掌 1， 具體負責上級分派的工作 2， 具體辦理材料，半成品，成品或設備各及其它物品的入庫與出庫手續(xù) 3， 具體按照以上相關規(guī)定和行政管理文件之規(guī)定執(zhí)行作業(yè) 4， 做好各種記錄及加以保存 5， 及時提報各種相關報表 6， 做好物品之防護工作 7， 做好本責任區(qū)之整理整頓工作 8， 做好本責任區(qū)這盤存，保證帳，卡物一致 9， 密切做好協(xié)高工作，保生產(chǎn)之正常進行 10， 物料異常之及時匯報及處理 11， 如質(zhì)如量地保持物品出庫，不弄虛作假 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 12， 及時處理上級交辦的各項工作 13， 本責任區(qū)的物料需求填報及消耗管制 14， 本責任氏的環(huán)境管理及衛(wèi)生保持 15， 及時清理本責任區(qū)的報廢，變質(zhì)物品 業(yè)務主管工作職掌 1， 全面負責本課之業(yè)務推展及正常動作 2， 主導訂單 審查作業(yè) 3， 對訂單之交期，全面掌控及生管單位協(xié)調(diào)跟催 4， 訂單之匯總審查 5， 訂單變更之處理及與客戶協(xié)調(diào) 6， 對外聯(lián)絡，取得正確信息，以方便客戶 7， 協(xié)調(diào)生管，作生產(chǎn)計劃確認，以確保交期無誤 8， 客戶抱怨之協(xié)助處理 9， 客戶服務之工作安排 10， 市場拓展計劃之執(zhí)行 11， 各項銷售活動的組織，籌備及信息收集 12， 上級交辦的事項處理 13， 督導和檢查本課成員的工作狀況 14， 與其它單位的協(xié)調(diào) 15， 業(yè)務工作總結(jié)匯報 16， 其它日常處理事務的辦理 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 業(yè)務助理工作職掌 1， 訂單匯整及 輸進 MRP 系統(tǒng) 2， 出貨辦理及相關資料的準備，歸檔 3， 具體與生管及其它部門進行訂單審查作業(yè) 4， 建立客戶檔案及準備公司相關業(yè)務資料 5， 業(yè)務接洽及客戶來往電函的具體處理 6， 交期的具體跟催 7， 客訴的協(xié)助處理 8， 各種資料的整理，提報，歸檔 9， 客戶調(diào)查資料的建立及信息反饋 10， 客房服務事項的具體辦理 11， 來客招待事項 12， 業(yè)務狀況的及時上報 13， 上級交辦的其它事項 14， 其它日常處理事項 15， 市場拓展的具體執(zhí)行 報關員工作職掌 1， 全面主導公司報關業(yè)務，直接對部門 主管負責 2， 根據(jù)公司指示辦理合同審批，備案 3， 建立合同臺帳及備案 4， 進出口之報關，訂船 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 5， 負責商品送檢（衛(wèi)檢，植檢，商檢） 6， 負責辦理退稅，提貨手續(xù) 7， 辦理關封及進出口轉(zhuǎn)廠報關 8， 負責辦理合同變更，合同延期，調(diào)料及合同核銷結(jié)案 9， 負責與海關單位的聯(lián)系及運作匯報 10， 及時匯報海關查廠時期及海關要求事項 11， 嚴肅、認真地提報各種報關資料 12， 與生管單位協(xié)調(diào)作好進料日期之確定 13， 上級交辦的相關事項 14， 督導和檢查報關助理的工作情況 報關助理工作職掌 1， 協(xié)助 報關主管做好報關工作，直接對報關主管負責 2， 報關合同的歸檔，建立電腦資料 3， 統(tǒng)計合同的進口數(shù)量及余額反映 4， 整理報關資料，并分類存檔 5， 建立報關帳務管理資料，準確、及時反映進料、發(fā)料狀況 6， 統(tǒng)計到期合同之核銷狀況 7， 妥善保管合同資料，貨柜資料，報關單等報關資料 8， MRP 之報關操作 9， 分配貨柜數(shù)量，準確裝箱單，發(fā)標等相關資料 10， 資料之保密性維護及與倉管單位之數(shù)據(jù)傳遞作業(yè) 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 11， 報關內(nèi)務日常之處理 12， 匯報報關相關工作，并做好資料準備 13， 上級分派的相關事項 14， 與其它單位之協(xié)調(diào) 15， 異常狀況的及時報告 品管課主管工作職掌 單 位 品 管 課 工 作 職 掌 共同職掌 1,質(zhì)量文件規(guī)定事項 5,部門間的協(xié)調(diào)配合 2,行政管理文件所規(guī)定事項 6,品質(zhì)委員會工作主導 3,全廠總體改善相關事項 7,上級受派的其它事項 4,部門自行制訂的各項管理規(guī)定 8,本部之日常事務處理 品管課職員 19,出廠產(chǎn)品之檢驗 2,品質(zhì)文件的修訂建議 20,品質(zhì)目標達成狀況檢討 3,產(chǎn)品報廢的判定 21,品質(zhì)異常分析及改善建議 4,可靠性試驗及分析 22,文件及資料的具體保管 5,檢 測設備的管理 ,調(diào)度 23,品質(zhì)檢驗員工訓練及資格鑒定 6,統(tǒng)計資料的整理 ,歸檔 ,提報 24,矯正及預防措施的跟催查核 7,本部文件及資料的管理 25 品管日常事務的處理 8,進廠材料的檢驗與標識 26,特采材料之協(xié)助處理 9,委外加工品的檢驗及處理 27,材料異常的處理 10,材料報廢確認 28,客退品處理 11,負責生產(chǎn)成品的日常檢驗作業(yè) 29,半成品報廢的判定 12,不合格品的判定 ,提報 30,異常狀況的處理 ,提報 中國 3000 萬 質(zhì)量 人首選 質(zhì)量 網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 六西格瑪品質(zhì)網(wǎng) 13,生產(chǎn)異常改善的追蹤 31,與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào) 14,生產(chǎn)材料之現(xiàn)場確認 32,按巡檢表執(zhí)行 15,制程作 業(yè)狀況 33,特采品的追蹤 16,負責產(chǎn)品及外購品之最終檢驗 34,品質(zhì)記錄的整理 ,保存 17,產(chǎn)品之包裝作業(yè) 35,品質(zhì)目標達成狀況統(tǒng)計 18,出貨及交期配合 品管 工作職掌 1， 品質(zhì)管理計劃 重視制度 ,推行標準經(jīng) 推行 5S 運動 執(zhí)行 ,分析及不斷