【正文】 備上一級后 方可進行。 2． 5 對因各種原因發(fā)生印章停止使用的情況，其處理辦法作如下規(guī)定： 2． 5． 1 對原由工商、公安部門批準核定的印章，按規(guī)定需交還的，應(yīng)交還的，應(yīng)交有關(guān)行政管理部門處理。 2． 5． 4 做好印章停用登記，并寫明停用時間和停用原因等相關(guān)事項。 3． 3 公司印章刻制后正式啟用前，印章保管人員必須填寫《印章領(lǐng)用移交申請單》（附表 2） 。 3． 6 印章人員平時應(yīng)當將印章妥善存放于專用保密場所，使用時方便取出，若在用章過程中暫時離開，應(yīng)將印章及時妥善保存。 3． 7． 4 同時加蓋幾個單位的印章，印跡盡量不要相互重疊，不得蓋出紙邊，以免造成殘缺不全。 3． 10 印章保管人員離職時，應(yīng)當將有關(guān)印章及相關(guān)材料移交清楚，填寫《印章保管移交單》（附表 4），有移交對象的直接移交，沒有移交對象的由 上級領(lǐng)導指定人員保管。 4． 2 公司專用章使用范圍：合同專用章用于以公司名義簽定有關(guān)業(yè)務(wù)方面的 協(xié)議和合同；財務(wù)專用章用于處理公司內(nèi)外各往來帳務(wù)活動時所需蓋章。（公司目前暫未啟用） 4． 5 若印章管理人員臨時不在或有其它原因不能親自處理用印情況的， 未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自交由代理用印人或印章使用人員用印的， 發(fā)生意外情況由印章管理人員負責承擔一切責任。 5 違反制度責任 5． 1 違反 本制度 規(guī)定，公司印章的刻制事先未經(jīng) 各 公司總經(jīng)理 （負責人） 或上級領(lǐng)導批準的，對有關(guān)責任人和當事人處以 1000 元 以上 的罰款。 5． 5 違反本制度規(guī)定，濫用印章、擅自增刻印章、隨便將印章交于他人或未經(jīng)各公司總經(jīng)理（負責人）及 上級領(lǐng)導 同意的將公章帶離公司的，對當事人處以1000 元以上的罰款。 6 附則 6． 1 本制度 由集團公司修訂并 負責解釋。 本制度適用于公司全體員工培訓與教育。 2． 1． 3 負責技工及特殊崗位員工的培訓管理，參與對公司員工的政治、文化、技術(shù)（業(yè)務(wù)）教育與考核。 2． 2． 3 向公司辦公室報送職教統(tǒng)計 表、總結(jié)。 3． 2． 2 參加短期培訓的員工培訓合格后準予報銷，不合格者費用自負。 3． 4 崗位培訓的規(guī)定 3． 4． 1 崗位培訓是對公司員工進行知識、技術(shù)、技能和勞動等方面的職業(yè)培養(yǎng)訓練活動，分為崗前培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、在崗技術(shù)等級培訓和適應(yīng)性培訓。職工教育經(jīng)費必須?？顚Ｓ谩? 4． 4 員工報銷各類培訓學習費用，須憑有效憑據(jù)及培訓審批表，經(jīng)培訓管理部門 —— 辦公室審核登記后方可送領(lǐng)導審批。 。 2． 1 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的正常開展和經(jīng)濟利益的發(fā)展，都有積極的意義。具體負責合同管理過程中有關(guān)審查、協(xié)調(diào)、處理、上報、文本管理等事宜。法人委托人必須對本 公司負責，對本公司 職工負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。做到既要考慮我方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的 條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確定所簽合同有效、有利。 5． 3 合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字的表達要清楚、準確。 5． 4 簽定合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在區(qū)、縣或省、市人民法院管轄。 7 參與投標，事先應(yīng)取得上 級 領(lǐng)導的批準同意。 9 任何員工對外簽訂合同，都必須以維護公司利益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私，損公肥私，謀取私利。 10． 2． 2 標的額在 50000 元以下（含）的工程合同，由各公司總經(jīng)理（負責人）審批。包括：當事人有無簽約、履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、行政法規(guī)、政策和本 制度的規(guī)定；當事 人的意思表示是否真實、一致；權(quán)利、義務(wù)責任是 否具體、明確，文字表述是否確切無誤。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、損失等。需報 董事會 審批的，應(yīng)由 公司 負責人簽署意見，隨同初稿及有關(guān)資料、附件等一并上報。 14 合同的履行 14． 1 合同依法成立且生效后，即具有法律約束力。 14． 3 各部門負責人及簽約人員應(yīng)隨時了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 15 合同的變更、解除 15． 1 在合同履行過程中碰到困難的， 各 公司 經(jīng)辦人、負責人 首先應(yīng)盡一切努力，克服困難，盡力保障合同的履行。 15． 3． 1 經(jīng)有關(guān)部門見證、批準或有關(guān)單位鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公司備案。 15． 6 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的情況以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。涉及 相關(guān)聯(lián) 的，可以協(xié)商或由總經(jīng)理上級領(lǐng)導指定某 人 為主負責處理。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司基本利益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 16． 7 經(jīng)上級批準， 由法律顧問、法務(wù)人員或受托部門處理的合同糾紛，有關(guān)部門或人員必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 16． 7． 1 合同的文本（包括變更、解除合同的有關(guān)協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 16． 7． 2 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)標等有關(guān)憑證； 16． 7． 3 款項的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 16． 7． 4 有關(guān)質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 16． 7． 5 有關(guān)對方違約的證 據(jù)材料； 16． 7． 6 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 16． 9． 1 對方當事人在規(guī)定期限屆滿時仍沒有履行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向 公司 總經(jīng)理 （負責人） 或上級領(lǐng)導匯報，以便及時 采取對策，盡快解決。 16． 9． 5 合同糾紛處理或執(zhí) 行完畢的，當事人或經(jīng)辦人員應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總， 交公司 辦公室 歸檔，以備查考。 17． 4 法人代表、法人委托人的職責是： 17． 4． 1 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違規(guī)越權(quán)，也不能消極推諉； 17． 4． 2 對所簽訂合同的合法性、完整性、可行性負責； 17． 4． 3 對須報上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責； 17． 4． 4 對所簽訂合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； 17． 4． 5 負責保管好本人所簽合同的一切資料；屬于公司檔案規(guī)定范疇的資料應(yīng)立即上交歸檔。 17． 5． 3 法律意識強。 17． 8 受托人對法人委托書應(yīng)妥善保管，防止遺失。 17． 9 公司根據(jù)實際情況刻制合同專用章。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。公司根據(jù)合同的不同種類，并結(jié)合有關(guān)崗位人員到位情況，逐步建立合同的分類臺帳和總臺帳。在每月 5 日之前將上月報表填好后報 公司辦公室 。 18． 4 違反規(guī)定，簽約人在簽訂合 同時假公濟私、損公肥私、謀取私利的，處以 500 元以上的罰款并通報批評；情節(jié)嚴重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 18． 8 違反規(guī)定，部門負責人和簽約人員對合同履行情況聽之任之、不管不問，發(fā)現(xiàn)問題不及時處理或匯報，造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關(guān)人員的責任，并根據(jù)不同情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。 18． 12 違反規(guī)定，逾期提出合同糾紛或不提供合同糾紛的證據(jù)材料，給公司 造成較大經(jīng)濟損失的，直接責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，根 據(jù)不同情況給予 100～500 元的經(jīng)濟處罰并通報批評。 21 公司其他有關(guān)人員有下列情形之一的，處以 100～ 500 元的罰款并通報批評；情節(jié)嚴重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)實際情況賠償損失： 21． 1． 1 玩忽職守，不認真負責代理工作并造成嚴重后果的； 故意將合同資料毀損或借給無關(guān)人員的； 21． 2． 1 無理阻礙合同審批、簽訂、履行的； 21． 3． 1 非特殊原因產(chǎn)生合同 糾紛而當事人因主觀原因不能及時解決的； 21． 4． 1 出于個人因素而對合同經(jīng)辦人進行打擊、報復(fù)，造成嚴重后果的； 21． 5． 1 其他應(yīng)受處罰的情形。 22． 4 本制度自發(fā)布之日起施行 。 1． 3 檔案管理是公司 基礎(chǔ)工作的一個組成部分，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和反映歷史真實面貌的一項工作。 辦公室 指定 檔案管理人員一名，具體負責 各 公司文件 材料的收集、整理、立卷、歸檔以及檔案鑒定、保管、借閱、銷毀工作 ；各公司指派專人做好檔案協(xié)管，并定期將公司所屬檔案移交至辦公室。 2． 1 文件材料歸檔與不歸檔的范圍 2． 1． 1 歸檔的文件 2． 1． 1． 1 各 公司制定的業(yè)務(wù)文本等。 2． 1． 1． 5 公司大事記、周報。各類綜合性報告、專題報告、調(diào) 研報告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗材料等。 2． 1． 1． 12 出國考察、培訓等活動形成的考察報告和其他重要材料。 2． 2． 3 其他單位送來的參考性文件。 2． 5 公司檔案管理人員收到各部門送交的文件材料，清點后加以整理，不必歸檔的退還原送交部門。 3． 3 結(jié)合公司的經(jīng)營實際，將公司的文件材料按專題進行分類，設(shè)十個一級類目，一級類目下再設(shè)二級類目，二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點設(shè)置。 3． 5 在二級類目的案卷中可采用跨年度編制流水號，用橫杠“ — ”連接。 3． 6． 2 “類目名稱”：指全宗內(nèi)分類方案的第一級類目名稱。 3． 6． 6 “件、頁數(shù)”：裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷填寫本卷的總頁數(shù)。 3． 8 卷內(nèi)文件目錄包括序號、文號、責任者、題名、日期、頁號等內(nèi)容。 3． 8． 4 “題名”：即文件的標 題，一般照實抄錄。 3． 8． 7 單份裝訂的案卷應(yīng)當逐件加蓋號章，檔號章的位置在每件首頁的右上角。 3． 10 案卷各部分的排列格式按案卷封面、卷內(nèi)文件目錄文件、備考表、封底的順序排列。有關(guān)人事方面的文件材料為便于工作的開展，可一部分由檔案管理人保管，一部分由人事責任人自己保管。 3． 17 歸檔整理后的文件材料，應(yīng)當及時分裝成冊或排放有序，案卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。 5 檔案保管與借閱 5． 1 公司 應(yīng)當備有文件柜存放文件材料，檔案管理部門設(shè)置專用柜、架存放檔案，案卷 必須排列有序。對破損或載體變質(zhì)的檔案及時進行修補和復(fù)制。 5． 5 檔案管理人員因崗位調(diào)動時必須辦理有關(guān)移送手續(xù)，移交手續(xù)必須由檔案管理部門負責人簽字認 可；檔案管理人員生病或其它原因請假不能來上班，并影響檔案管理工作的，由檔案管理部門負責人指定他人接替有關(guān)工作。 5． 7 一般檔案借閱時間最長不超過 7 天，密極檔案最長不超過 3 天。 5． 9 外單位借閱檔案，須經(jīng)公司經(jīng)理批準同意，并由相關(guān)部門人員陪同。 7 違反制度責任 7． 1 檔案管理協(xié)助人員未及時收集文件材料或把文件材料借給無關(guān)人員的，視情節(jié)輕重，對當事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 5 歸檔文件材料缺少相關(guān)內(nèi)容，不完整的，對工作有嚴重影響的，對有關(guān)責任人和當事人處以當事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 9 擅自收藏、復(fù)印公司機密文件的，對有關(guān)當事人處以 200～ 500 元罰款并通報批 評，情節(jié)嚴重的，對當事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 7． 13 檔案管理人員因崗位調(diào)整、生病或其它原因影響工作未辦理移交手續(xù)或有關(guān)責任人未指定他人管理檔案 的，對有關(guān)責任人和當事人處以 200～ 500 元罰款 。 7． 16 未經(jīng) 主管領(lǐng)導 批準而外借檔案的，對有關(guān)責任人和當事人處以 100～ 500元罰款并通報批評，并視情節(jié)輕重對當事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名 處理。 8． 2 本制度 由集團公司修訂并 負責解釋。 1． 2 本制度 所稱勞動合同（或聘用協(xié)議），是指公司與員工以平等主體的身份確立勞動關(guān)系，并基于勞動關(guān)系的相關(guān)事項如薪酬、勞動關(guān)系變更、解除等作出事先約定，明確勞資雙方權(quán)力和義務(wù)的一種書面協(xié)議。 1． 3 本制度 所稱勞動合同管理，是指公司辦公室按照國家法律法規(guī)、相關(guān)政策和總公司管理部門要求，對涉及勞動合同的有關(guān)事項進行辦理，它包括勞動合同的簽訂、履行、變更、解除、終止、續(xù)簽、存檔等工作全過程的管理。 1． 7 本制度 適用于公司全體員工（包括試用期人員、退休返聘人員）。 2． 4 《勞動合同》（或《聘用協(xié)議》，下同）簽訂后，雙方均應(yīng)以嚴肅認真、互相協(xié)作的態(tài)度保證有關(guān)條款得以正常履行。 3． 3 除勞動合同中規(guī)定的情形以外，員工有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時解除勞動合同，辦理辭退員工手續(xù)： 3． 3． 1 在試用期間被證明不符合錄用條件。 3． 3． 5 工作時間無正當理由，連續(xù)曠工 10 日（含 10 日）或全年累計曠工超過 20 日（含 20 日）。 3． 3． 9 由于工作疏忽，貽誤重要事務(wù)，致使公司蒙受重大損