【正文】 理制度 1 總 則 1． 1 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市有關(guān)檔案管理制度規(guī)定，結(jié)合 集團(tuán)杭州各公司 實(shí)際情況，制定本制度。 18． 12． 1 如與對方當(dāng)事人串通謀利或故意損害公司利益的，嚴(yán)加懲處。 18． 5 違反規(guī)定，越權(quán)審批或無權(quán)審批的，對當(dāng)事人處以 100～ 500 元罰款并通報(bào)批評，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償公司因此造成的損失。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。具體按照公司《印章管理制度》執(zhí)行。對《合同法》、《公司法》、《擔(dān)保法》等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域法律法規(guī)以及專業(yè)法律法規(guī)能認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法律知識(shí)。 17 合同的管理 17． 1 公司對合同實(shí)行專業(yè)歸 口、分級(jí)管理的運(yùn)作模式，并建立、健全法人委托書、合同專用章及基礎(chǔ)管理規(guī)定。 16． 8 對于合同糾紛雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。公司簽約當(dāng)事人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 15． 3． 2 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同（協(xié)議），變更、解除后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。 14． 4 為保障合同中權(quán)利的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際需要可以訂立合同的擔(dān)保協(xié)議。 13． 2 審核。 11． 2 合同的可行性。 10 合同的審批 10． 1 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后， 方能正式簽訂。 5． 4． 1 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，付款盡可能采用分期付款或限期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金，則應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、董事長或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后再付。 5 簽訂合同，必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償，價(jià)廉物美，擇優(yōu)簽約”的原則。 3． 1 各公司對外簽訂的各類合同一律適用于本制度。 6． 2 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況 經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后， 由公司辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 4． 2 聘請上課教師的酬金，如系本公司人員按 30 元 /課時(shí)（ 45 分鐘一課時(shí)）發(fā)給，上班時(shí)間減半；如系外聘教師則根據(jù)師資對象決定。 3． 2． 4 經(jīng)公司批準(zhǔn)培訓(xùn)（脫崗）一個(gè)月（含一個(gè)月）以內(nèi)，按在崗待遇享受，培訓(xùn)（脫崗）學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的，按其月工資總額的 80%發(fā)放，有關(guān)培訓(xùn)期間的出差補(bǔ)貼則按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2． 1． 4 建立職教記錄臺(tái)帳和檔案。 6． 2 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，集團(tuán) 公司 辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 5． 2 違反本制度規(guī)定，停用印章未按規(guī)定進(jìn)行處理并給公司造成損失的，有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。 4． 3 名章使用范圍：以公司法定代表人或其特定人員的名義在發(fā)文、憑證、文書、票據(jù)等方面需使用名章。 3． 8 印章保管人員使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制，不濫用，不循私，對所有用印必須親自處理，不準(zhǔn)隨便將印章交于他人使用。 3． 4 公司辦公人員因工作需要外出必須攜帶印章的，須填寫《印章臨 時(shí)外帶申請單》（附表 3），經(jīng) 所在公司負(fù)責(zé)人 和 集團(tuán)杭辦主任簽字同意后 方可外帶。 2． 5． 2 其它印章統(tǒng)一送交公司辦公室封存或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行銷毀。 1． 4 印章的綜合協(xié)調(diào)與職能管理部門為公司辦公室。 印章管理制度 1 總 則 1 為加強(qiáng) 集團(tuán)杭州 各公司 辦公管理，保證公司各類印章正確和規(guī)范使用，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 5． 1． 1 連續(xù)曠工滿三日或一年累計(jì)曠工五 日以上； 5． 1． 2 盜竊、 蓄意損壞 公司或同事財(cái)物，經(jīng)查明屬實(shí)； 5． 1． 3 無故損毀公司財(cái)物損失重大或損毀公司重要文件； 5． 1． 4 對同事暴力威脅，影響公司秩序； 5． 1． 5 散播不利于公司的謠言或挑撥員工與公司之間的感情，情節(jié)嚴(yán)重； 5． 1． 6 一年中受“通報(bào)批評”、“降級(jí)或降職”處分兩次以上； 5． 1． 7 泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失 ； 5． 1． 8 營私舞弊，挪用公款或收受賄賂； 5． 1． 9 利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損； 5． 1． 10 組織及煽動(dòng)員工聚眾鬧事 ； 5． 1． 11 玩忽職守，造成事故，使生命財(cái)產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p 失 ； 5． 1． 12 涂改、藏匿或偽造單證、賬目、記錄、報(bào)表或病史，或任何其他證明，造成嚴(yán)重后果的； 5． 1． 13 觸犯國家 刑事法律、法規(guī) ； 5． 1． 14 同一 條款一年內(nèi)犯有三次以上甲類過失，或不同條款一年內(nèi)犯有甲類過失四次以上，公司有權(quán)作辭退處理； 5． 1． 15 同一 條款一年內(nèi) 犯有乙類過失 三 次的 公司有權(quán) 作辭退處理 ； 5． 1． 16 其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 100 元， 辦公室等 職能部門檢 查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 130 元， 公司 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 150 元。相同過失再犯每次罰款 3050 元。 2． 2 公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，學(xué)習(xí)和掌握本崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成工作任務(wù)。 員工犯有以上過失、類似以上過失或甲類過失中情況較嚴(yán)重每次罰款 60100 元。 4． 4 通報(bào)批評、降級(jí)或降職 4． 4． 1 員工有下列情形之一，予以通報(bào)批評、 降級(jí)或降職 。辦公室核實(shí)并簽署意見，上報(bào)該 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。 1． 1． 3 專用章：只用于印章限定專門用途或部門權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，另作他用則不具 備法律效力，如“財(cái)務(wù)專用 章”、“發(fā)票專用章”、“合同專用章”或部門章等 。 2 印章刻制與廢止處理 2． 1 公司各類印章的刻制申請由有關(guān) 公司 或有關(guān)人員提出后，必須經(jīng) 各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）同意，并報(bào)備上一級(jí)后 方可進(jìn)行。 2． 5． 4 做好印章停用登記，并寫明停用時(shí)間和停用原因等相關(guān)事項(xiàng)。 3． 6 印章人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)將印章妥善存放于專用保密場所，使用時(shí)方便取出，若在用章過程中暫時(shí)離開，應(yīng)將印章及時(shí)妥善保存。 3． 10 印章保管人員離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)印章及相關(guān)材料移交清楚，填寫《印章保管移交單》（附表 4），有移交對象的直接移交，沒有移交對象的由 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。（公司目前暫未啟用） 4． 5 若印章管理人員臨時(shí)不在或有其它原因不能親自處理用印情況的， 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自交由代理用印人或印章使用人員用印的， 發(fā)生意外情況由印章管理人員負(fù)責(zé)承擔(dān)一切責(zé)任。 5． 5 違反本制度規(guī)定，濫用印章、擅自增刻印章、隨便將印章交于他人或未經(jīng)各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）及 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 同意的將公章帶離公司的，對當(dāng)事人處以1000 元以上的罰款。 本制度適用于公司全體員工培訓(xùn)與教育。 2． 2． 3 向公司辦公室報(bào)送職教統(tǒng)計(jì) 表、總結(jié)。 3． 4 崗位培訓(xùn)的規(guī)定 3． 4． 1 崗位培訓(xùn)是對公司員工進(jìn)行知識(shí)、技術(shù)、技能和勞動(dòng)等方面的職業(yè)培養(yǎng)訓(xùn)練活動(dòng)，分為崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)和適應(yīng)性培訓(xùn)。 4． 4 員工報(bào)銷各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用，須憑有效憑據(jù)及培訓(xùn)審批表，經(jīng)培訓(xùn)管理部門 —— 辦公室審核登記后方可送領(lǐng)導(dǎo)審批。 2． 1 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展和經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展，都有積極的意義。法人委托人必須對本 公司負(fù)責(zé)，對本公司 職工負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。 5． 3 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字的表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 7 參與投標(biāo)，事先應(yīng)取得上 級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。 10． 2． 2 標(biāo)的額在 50000 元以下（含）的工程合同，由各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）審批。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、損失等。 14 合同的履行 14． 1 合同依法成立且生效后，即具有法律約束力。 15 合同的變更、解除 15． 1 在合同履行過程中碰到困難的， 各 公司 經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人 首先應(yīng)盡一切努力，克服困難，盡力保障合同的履行。 15． 6 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的情況以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司基本利益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 16． 9． 1 對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)仍沒有履行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向 公司 總經(jīng)理 （負(fù)責(zé)人） 或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí) 采取對策，盡快解決。 17． 4 法人代表、法人委托人的職責(zé)是： 17． 4． 1 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違規(guī)越權(quán)，也不能消極推諉； 17． 4． 2 對所簽訂合同的合法性、完整性、可行性負(fù)責(zé)； 17． 4． 3 對須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 17． 4． 4 對所簽訂合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； 17． 4． 5 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；屬于公司檔案規(guī)定范疇的資料應(yīng)立即上交歸檔。 17． 8 受托人對法人委托書應(yīng)妥善保管，防止遺失。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。在每月 5 日之前將上月報(bào)表填好后報(bào) 公司辦公室 。 18． 8 違反規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人和簽約人員對合同履行情況聽之任之、不管不問，發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理或匯報(bào)，造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關(guān)人員的責(zé)任，并根據(jù)不同情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 21 公司其他有關(guān)人員有下列情形之一的，處以 100～ 500 元的罰款并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)實(shí)際情況賠償損失： 21． 1． 1 玩忽職守，不認(rèn)真負(fù)責(zé)代理工作并造成嚴(yán)重后果的； 故意將合同資料毀損或借給無關(guān)人員的； 21． 2． 1 無理阻礙合同審批、簽訂、履行的； 21． 3． 1 非特殊原因產(chǎn)生合同 糾紛而當(dāng)事人因主觀原因不能及時(shí)解決的； 21． 4． 1 出于個(gè)人因素而對合同經(jīng)辦人進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)，造成嚴(yán)重后果的； 21． 5． 1 其他應(yīng)受處罰的情形。 1． 3 檔案管理是公司 基礎(chǔ)工作的一個(gè)組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。 2． 1 文件材料歸檔與不歸檔的范圍 2． 1． 1 歸檔的文件 2． 1． 1． 1 各 公司制定的業(yè)務(wù)文本等。各類綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、調(diào) 研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。 2． 2． 3 其他單位送來的參考性文件。 3． 3 結(jié)合公司的經(jīng)營實(shí)際，將公司的文件材料按專題進(jìn)行分類，設(shè)十個(gè)一級(jí)類目，一級(jí)類目下再設(shè)二級(jí)類目，二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置。 3． 6． 2 “類目名稱”：指全宗內(nèi)分類方案的第一級(jí)類目名稱。 3． 8 卷內(nèi)文件目錄包括序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁號(hào)等內(nèi)容。 3． 8． 7 單份裝訂的案卷應(yīng)當(dāng)逐件加蓋號(hào)章，檔號(hào)章的位置在每件首頁的右上角。有關(guān)人事方面的文件材料為便于工作的開展，可一部分由檔案管理人保管，一部分由人事責(zé)任人自己保管。 5 檔案保管與借閱 5． 1 公司 應(yīng)當(dāng)備有文件柜存放文件材料，檔案管理部門設(shè)置專用柜、架存放檔案，案卷 必須排列有序。 5． 5 檔案管理人員因崗位調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理有關(guān)移送手續(xù)，移交手續(xù)必須由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn) 可；檔案管理人員生病或其它原因請假不能來上班，并影響檔案管理工作的，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人指定他人接替有關(guān)工作。 5． 9 外單位借閱檔案，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并由相關(guān)部門人員陪同。 7． 5 歸檔文件材料缺少相關(guān)內(nèi)容，不完整的，對工作有嚴(yán)重影響的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 13 檔案管理人員因崗位調(diào)整、生病或其它原因影響工作未辦理移交手續(xù)或有關(guān)責(zé)任人未指定他人管理檔案 的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 200～ 500 元罰款 。 8． 2 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 1． 3 本制度 所稱勞動(dòng)合同管理，是指公司辦公室按照國家法律法規(guī)、相關(guān)政策和總公司管理部門要求，對涉及勞動(dòng)合同的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行辦理，它包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止、續(xù)簽、存檔等工作全過程的管理。 2． 4 《勞動(dòng)合同》（或《聘用協(xié)議》，下同）簽訂后，雙方均應(yīng)以嚴(yán)肅認(rèn)真、互相協(xié)作的態(tài)度保證有關(guān)條款得以正常履行。 3． 3． 5 工作時(shí)間無正當(dāng)理由，連續(xù)曠工 10 日（含 10 日）或全年累計(jì)曠工超過 20 日（含 20 日