【正文】 發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種。相同年份的管理性檔案一般應(yīng)當(dāng)做到“永久”在前，“長(zhǎng)期”在中，“短期”在后。歸檔文件材料的基本分類標(biāo)準(zhǔn)參照附件 1附件 1附件 13。 2． 6 檔案管理人員對(duì)同一事由的收發(fā)文應(yīng)當(dāng)集為一個(gè)單元，破損文件材料將其修補(bǔ)完整，盡量使文件材料整理成規(guī)范的樣式。 2． 2． 4 一般性文件歷次修改稿。 2． 1． 1． 13 與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 2． 1． 1． 9 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)。 2． 1． 1． 6 各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。 2． 1． 1． 2 公司頒發(fā)的制度、辦法、指示、通知等文件 。 1． 7 全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，保守公司檔案秘密，未經(jīng)許可，不得將公司檔案借給無(wú)關(guān)人員。 1． 4 公司檔案管理堅(jiān)持“集中統(tǒng)一、高效有序”的原則 。 檔案管理制度 1 總 則 1． 1 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和省、市有關(guān)檔案管理制度規(guī)定，結(jié)合 集團(tuán)杭州各公司 實(shí)際情況，制定本制度。 22 附則 22． 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 18． 12． 1 如與對(duì)方當(dāng)事人串通謀利或故意損害公司利益的，嚴(yán)加懲處。 18． 9 違反規(guī)定，當(dāng)事人未盡力保障合同的履行，玩忽職守，不嚴(yán)格要求對(duì)方執(zhí)行變更、解除合同的協(xié)議，并給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并通報(bào)批評(píng)。 18． 5 違反規(guī)定，越權(quán)審批或無(wú)權(quán)審批的，對(duì)當(dāng)事人處以 100～ 500 元罰款并通報(bào)批評(píng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)程度賠償公司因此造成的損失。 18 違反制度責(zé)任 18． 1 違反規(guī)定，簽約 人員超越代理權(quán)限或無(wú)權(quán)簽約的人員擅自對(duì)外簽訂合同，處以合同標(biāo)的額 1～ 5 倍的罰款并通報(bào)批評(píng)，同時(shí)，根據(jù)其過(guò)錯(cuò)程度賠償公司因此造成的一切損失；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。每一次合同包括：合同正本、副本及附件；合同文本的簽收記錄；合 同分履行的情況記錄；變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等）均應(yīng)妥善保管。具體按照公司《印章管理制度》執(zhí)行。不準(zhǔn) 將法人委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明。對(duì)《合同法》、《公司法》、《擔(dān)保法》等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域法律法規(guī)以及專業(yè)法律法規(guī)能認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法律知識(shí)。 17． 5 對(duì)接受法人委托的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 17． 5． 1 思想素質(zhì)好。 17 合同的管理 17． 1 公司對(duì)合同實(shí)行專業(yè)歸 口、分級(jí)管理的運(yùn)作模式，并建立、健全法人委托書(shū)、合同專用章及基礎(chǔ)管理規(guī)定。 16． 9． 2 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合有關(guān)部門(mén)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 16． 8 對(duì)于合同糾紛雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 16． 3． 3 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則， 保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次和輕重緩急，合情合理解決。公司簽約當(dāng)事人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 15． 7 不得借變更、解除合同的名義，實(shí)際卻從事以權(quán)謀私、假公濟(jì)私等活動(dòng)。 15． 3． 2 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同（協(xié)議），變更、解除后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定或合理范圍內(nèi)與對(duì)方當(dāng) 事人進(jìn)行協(xié)商。 14． 4 為保障合同中權(quán)利的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際需要可以訂立合同的擔(dān)保協(xié)議。一切與合同的有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 13． 2 審核。 12 根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈有關(guān)政府部門(mén)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)有關(guān)單位鑒證，或請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。 11． 2 合同的可行性。 10． 2． 3 標(biāo)的額 50000 元以上的工程合同，由各公司董事會(huì)簽審批 。 10 合同的審批 10． 1 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后， 方能正式簽訂。投標(biāo)前，要考慮到參與投標(biāo)和中標(biāo)對(duì)公司可能帶來(lái)的多方面影響。 5． 4． 1 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，付款盡可能采用分期付款或限期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金，則應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后再付。 5． 3． 1 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 5． 3． 1． 1 首部部分，注意寫(xiě)明合同各方 的全稱，簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 5 簽訂合同，必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償，價(jià)廉物美，擇優(yōu)簽約”的原則。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約（經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外）。 3． 1 各公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用于本制度。各級(jí)管理人員、法人代表等法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守。 6． 2 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況 經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后， 由公司辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 5 培訓(xùn)記錄及檔案管理 5． 1 建立、健全員個(gè)人教育檔案。 4． 2 聘請(qǐng)上課教師的酬金，如系本公司人員按 30 元 /課時(shí)（ 45 分鐘一課時(shí)）發(fā)給，上班時(shí)間減半；如系外聘教師則根據(jù)師資對(duì)象決定。 3． 4． 2 對(duì)財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵崗位以實(shí)行“先取得資質(zhì)再上崗”的原則。 3． 2． 4 經(jīng)公司批準(zhǔn)培訓(xùn)（脫崗）一個(gè)月（含一個(gè)月）以內(nèi)，按在崗待遇享受，培訓(xùn)（脫崗）學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的，按其月工資總額的 80%發(fā)放，有關(guān)培訓(xùn)期間的出差補(bǔ)貼則按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 培訓(xùn)方法及規(guī)定 3． 1 學(xué)歷教育規(guī)定 3． 1． 1 公司鼓勵(lì)員工在不影響工作的前提下參加各類成人教育學(xué)習(xí)，公司僅提供考試時(shí)間。 2． 1． 4 建立職教記錄臺(tái)帳和檔案。 2 職 責(zé) 本公司的員工教育工作是在集團(tuán)杭州辦公室牽頭，各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）及集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行培訓(xùn)的組織實(shí)施。 6． 2 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，集團(tuán) 公司 辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 情節(jié)嚴(yán)重者，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 5． 2 違反本制度規(guī)定，停用印章未按規(guī)定進(jìn)行處理并給公司造成損失的，有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。 4． 6 嚴(yán)格控制在 空白合同 、空白介紹信或其他可能涉及公司債權(quán)債務(wù)的空白文檔上簽蓋公章，如確實(shí)需要， 必須事先填寫(xiě)有關(guān)審批單（附表 6），并經(jīng) 所在 公司總經(jīng)理 （負(fù)責(zé)人）、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) （或授權(quán)） 簽字同意。 4． 3 名章使用范圍：以公司法定代表人或其特定人員的名義在發(fā)文、憑證、文書(shū)、票據(jù)等方面需使用名章。根據(jù)《印章保管移交單》，辦公室 負(fù)責(zé) 及時(shí)填寫(xiě)《印章保管人員變動(dòng)登記表》（附表 5）。 3． 8 印章保管人員使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制，不濫用，不循私，對(duì)所有用印必須親自處理，不準(zhǔn)隨便將印章交于他人使用。用畢后即刻存放好。 3． 4 公司辦公人員因工作需要外出必須攜帶印章的，須填寫(xiě)《印章臨 時(shí)外帶申請(qǐng)單》（附表 3），經(jīng) 所在公司負(fù)責(zé)人 和 集團(tuán)杭辦主任簽字同意后 方可外帶。 3 印章登記、領(lǐng)用與保管 3． 1 公司所有印章在啟用前須進(jìn)行登記，公司辦公室有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將每個(gè)印章登入《印章檔案登記卡》（附表 1）內(nèi)。 2． 5． 2 其它印章統(tǒng)一送交公司辦公室封存或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行銷毀。 2． 2 申請(qǐng) 公司 或申請(qǐng)人員，在有關(guān)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)將需刻印章的名稱、使用范圍及管理權(quán)限等方面加以說(shuō)明。 1． 4 印章的綜合協(xié)調(diào)與職能管理部門(mén)為公司辦公室。 1． 1． 4 名章：也稱“私章”、“手章”，一般指公司法定代表人姓名章或其他特定人員姓名章。 印章管理制度 1 總 則 1 為加強(qiáng) 集團(tuán)杭州 各公司 辦公管理，保證公司各類印章正確和規(guī)范使用，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。罰 款由違紀(jì)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接交至財(cái)務(wù)部，逾期按每日加收罰款額的 1?滯納金。 5． 1． 1 連續(xù)曠工滿三日或一年累計(jì)曠工五 日以上； 5． 1． 2 盜竊、 蓄意損壞 公司或同事財(cái)物，經(jīng)查明屬實(shí)； 5． 1． 3 無(wú)故損毀公司財(cái)物損失重大或損毀公司重要文件； 5． 1． 4 對(duì)同事暴力威脅，影響公司秩序； 5． 1． 5 散播不利于公司的謠言或挑撥員工與公司之間的感情，情節(jié)嚴(yán)重； 5． 1． 6 一年中受“通報(bào)批評(píng)”、“降級(jí)或降職”處分兩次以上； 5． 1． 7 泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失 ； 5． 1． 8 營(yíng)私舞弊，挪用公款或收受賄賂； 5． 1． 9 利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損； 5． 1． 10 組織及煽動(dòng)員工聚眾鬧事 ； 5． 1． 11 玩忽職守，造成事故，使生命財(cái)產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p 失 ； 5． 1． 12 涂改、藏匿或偽造單證、賬目、記錄、報(bào)表或病史，或任何其他證明，造成嚴(yán)重后果的； 5． 1． 13 觸犯國(guó)家 刑事法律、法規(guī) ； 5． 1． 14 同一 條款一年內(nèi)犯有三次以上甲類過(guò)失，或不同條款一年內(nèi)犯有甲類過(guò)失四次以上，公司有權(quán)作辭退處理； 5． 1． 15 同一 條款一年內(nèi) 犯有乙類過(guò)失 三 次的 公司有權(quán) 作辭退處理 ； 5． 1． 16 其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。 4． 4． 1． 1 玩忽職守，致使公司蒙受較大損失 ； 4． 4． 1． 2 損毀公司財(cái)物，造成較大損失； 4． 4． 1． 3 績(jī)效考核不公正，經(jīng)查明屬實(shí)； 4． 4． 1． 4 不服從主管上級(jí)合理的工作安 排； 4． 4． 1． 5 累計(jì)被批評(píng)（警告）三次； 4． 4． 1． 6 有較大工作失誤，給公司造成重大損失； 4． 4． 1． 7 道德行為不合社會(huì)規(guī)范，影響公司聲譽(yù)； 4． 4． 1． 8 年度績(jī)效考核不合格； 4． 4． 1． 9 其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 100 元， 辦公室等 職能部門(mén)檢 查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 130 元， 公司 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 150 元。如 所屬公司 自查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 60 元 ；辦公室等 職能部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)，每次罰款 80 元 ；上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，每次罰款 100 元。相同過(guò)失再犯每次罰款 3050 元。 3 獎(jiǎng)勵(lì) 3． 1 公司員工有下列情形之一者可予 —— 嘉獎(jiǎng) ： 3． 1． 1 品行端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)； 3． 1． 2 熱心服務(wù)，有顯著善行佳話； 3． 1． 3 對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議，得到采納實(shí)施，并取得重大成果和顯著成績(jī)； 3． 1． 4 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障，予以上報(bào)或妥善處理，使國(guó)家、公司、員工利益免受重大損失； 3． 1． 5 維護(hù)公司正常工作秩序，敢于同壞人環(huán)事做斗爭(zhēng)，并取得顯著成績(jī)； 3． 1． 6 為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)，或其他特殊貢獻(xiàn)，足為員工表率； 3． 1． 7 忠于職守，工作勤懇負(fù)責(zé)，不斷改進(jìn)工作，事跡和效益突出。 2． 2 公司員工必須遵守國(guó)家的政策、法律、法令，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，學(xué)習(xí)和掌握本崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成工作任務(wù)。 犯有以上過(guò)失或類似過(guò)失的 行為，第一次口頭批評(píng) （ 警告 ），責(zé)成立即改正消除影響。 員工犯有以上過(guò)失、類似以上過(guò)失或甲類過(guò)失中情況較嚴(yán)重每次罰款 60100 元。 4． 3． 10 員工犯有以上過(guò)失、類似以上過(guò)失或乙類過(guò)失中情節(jié)嚴(yán)重的，每次罰款 100— 150 元。 4． 4 通報(bào)批評(píng)、降級(jí)或降職 4． 4． 1 員工有下列情形之一，予以通報(bào)批評(píng)、 降級(jí)或降職 。 5 辭退 5． 1 員工有以下之一情 形屬嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司有權(quán)予以辭退、解除勞動(dòng)合同。辦公室核實(shí)并簽署意見(jiàn)，上報(bào)該 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。 6． 3 本制度自發(fā)布之日起施行。 1． 1． 3 專用章：只用于印章限定專門(mén)用途或部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，另作他用則不具 備法律效力，如“財(cái)務(wù)專用 章”、“發(fā)票專用章”、“合同專用章”或部門(mén)章等 。 1． 3 印章管理應(yīng)當(dāng)遵循“嚴(yán)格控制、專人保管、規(guī)范使用”的原則。 2 印章刻制與廢止處理 2． 1 公司各類印章的刻制申請(qǐng)由有關(guān) 公司 或有關(guān)人員提出后，必須經(jīng) 各公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）同意，并報(bào)