【正文】 2 各公司 必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 5． 2 每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)都必須有 記錄、考試或考核的合格證明。 3． 4． 4 培訓(xùn)考核不合格者依照相應(yīng)規(guī)定限期補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格者實(shí)行轉(zhuǎn)崗或待崗。 3． 1． 2 員工參加成人教育考試畢業(yè)后，應(yīng)將畢業(yè)證書復(fù)印件送交公司辦公室，以放入個(gè)人檔案。 2． 1 公司辦公室教育職責(zé) 2． 1． 1 根據(jù)有關(guān)部門及上級主管的文件要求及公司實(shí)際，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 本公司職工教育工作，在公司發(fā)展過程中，適時(shí)編制職教年度計(jì)劃，組織實(shí)施職教育工作。 5． 6 違反本制度規(guī)定，印章保管人 員因公出差、病假等原因或離職時(shí) 在無特殊情況下，未 按規(guī)定將印章及相關(guān)材料移交清楚的，對當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處以100～ 500 元的罰款， 給公司造成重大損失的，追究法律責(zé)任。 4． 7 為簡化用印審批手續(xù)，常規(guī)用印或事先已明確需要再 次用印的文件，如事前已經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，印章管理人員可不必再次要求當(dāng)事人向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。 3． 11 如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜情況，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門報(bào)告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示查明原因，做出書面處理意見。 3． 7 印章使用應(yīng)當(dāng)注意如下事項(xiàng)： 3． 7． 1 不得擴(kuò)大印章使用范圍，不得用公章代替專 用章或其他印章使用。《印章檔案登記卡》應(yīng)和長期保存，以作備查。 2． 3 印章的刻制工作由 集團(tuán)杭 州 辦公室指定專人辦理。 1． 1． 5 戳記章：一般刻有標(biāo)注名稱、作用等內(nèi)容的印章，主要作用是以印代寫，清晰規(guī)范，提高工作效率 。 6 附則 6． 1 本條例 由總公司修訂， 集團(tuán)杭州各公司 辦公室負(fù)責(zé)解釋。 4． 4． 1． 10 員工犯有以上 過失的， 通報(bào)批評一次，視情節(jié)輕重罰款 100 至 500元。 4． 3 丙類過失及處罰 4． 3． 1 未經(jīng)批準(zhǔn)或 未 辦理手續(xù)，私自動(dòng)用、外借公 司 財(cái)物與設(shè)施 ； 4． 3． 2 搬弄是非，誹謗他人，損害 客戶 或同事的名譽(yù) ； 4． 3． 3 態(tài)度惡劣，謾罵同事，侮辱或 毆打同事 ； 4． 3． 4 不通過正常渠道，妨礙領(lǐng)導(dǎo) 工作， 經(jīng)勸阻不理的 ； 4． 3． 5 工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，造成 經(jīng)濟(jì)損失的； 4． 3． 6 出勤不出力，由于主觀原因，影響 工作 任務(wù)正常開展或完成 ； 4． 3． 7 利用工作之便，私下將本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)介紹給外單位及個(gè)人，損害本企業(yè)利益 的； 4． 3． 8 有賭博、酗酒、斗毆、偷竊等行為 。 3． 2 獎(jiǎng)勵(lì)程序：由所在公司提名，上報(bào)受獎(jiǎng)人的先進(jìn)事跡材料，辦公室核實(shí)后 ，報(bào)上級 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。獲多次通報(bào)表揚(yáng)的，按其業(yè)績大小給予記功獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)分類 內(nèi) 容 通報(bào)表揚(yáng) 記 功 記大功 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì) 通報(bào)表揚(yáng) 發(fā)立功證書并通報(bào)表揚(yáng) 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 100— 500 元 500— 3000 元 3000 元以上 其 他 工資晉級、職務(wù)晉升、帶薪休假、公費(fèi)旅游 4 懲罰 4． 1 口頭批評（ 警告 ） 、經(jīng)濟(jì)處罰 4． 1． 1 甲類過失及處罰 4． 1． 2 不服從工作分配、調(diào)動(dòng)和指揮，有侮辱性言語者 ； 4． 1． 3 上班期間無故串崗 ， 扎堆聊天，高聲喧嘩； 4． 1． 4 非因工作關(guān)系而在工作時(shí)間看 無關(guān)工作的 書 籍或 雜志，收聽 或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站；旁若無人地 吹口哨或哼唱小調(diào) ； 4． 1． 5 隨地吐痰，亂扔紙屑和雜物 ； 4． 1． 6 單位電話長時(shí)間通話聊天 。 4. 3. 9 酒后駕車的。態(tài)度惡劣、 情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán) 辭退。 6． 2 本制度如有未盡事宜，根據(jù)實(shí)際情況 經(jīng)上級批準(zhǔn)后 由公司辦公室進(jìn)行修改或另行補(bǔ)充規(guī)定。 1． 2 本制度所稱印章管理，是指對印章的刻制、保管、使用和處理一系列的程序規(guī)定。 2． 4 除名章外，其它所有印章如有需要更換或廢止的， 由辦公室 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)指示將舊印章 統(tǒng)一進(jìn)行 更換或封存。 3． 2 因特殊情況印章需申請?jiān)谕獾乜讨茣r(shí)，有關(guān)經(jīng)辦人員和印章保管人員也應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)至公司辦公室備案。 3． 7． 2 加蓋印章時(shí)，保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正、清晰； 3． 7． 3 文件材料蓋印應(yīng)當(dāng)做到騎年壓月，即把印章蓋在落款和發(fā)文時(shí)間的年、月、日中間；蓋騎縫章，應(yīng)當(dāng)蓋在材料、條據(jù)、證書必須連接處，或其他應(yīng)用文書與存根連接的地方 。 4 印章使用范 圍及手續(xù) 4． 1 公章使用范圍： 4． 1． 1 以公司名義向國家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件； 4． 1． 2 以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函、文件和聯(lián)合發(fā)文； 4． 1． 3 以公司名義發(fā)布的其它文件、材料。 任何用印辦公司人員應(yīng)予以登記（附表 7）。 5． 7 違反本制度規(guī)定，發(fā)生印章丟失、損毀、被盜時(shí)有關(guān)人員未及時(shí)查明原因或未上交原因報(bào)告的，對當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處以 200～ 500 元的罰款。 2． 1． 2 對各公司的職教工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和督促，檢查其計(jì)劃實(shí)施、制度執(zhí)行的有效性。 3． 2 外部培訓(xùn)規(guī)定 3． 2． 1 各公司有員工參加短期培訓(xùn)的須由本人填寫審請表，逐級報(bào)批后送所在公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）確認(rèn)審核，由司辦公室呈報(bào)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，為員工 辦理相應(yīng)的票證。 4 職工教育經(jīng)費(fèi)管理 4． 1 職工教育經(jīng)費(fèi)根據(jù)國家規(guī)定，按照員工工資總額的一定比例提取（一般是 2%）。 6 附則 6． 1 本制度 由集團(tuán)公司修訂并 負(fù)責(zé)解釋。 3 合同管理職能部門為公司辦公室及各對應(yīng)簽訂公司責(zé)任人。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及資信情況；對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 5． 3． 1． 3 結(jié)尾部分，注意各方都必須使用合格、合法的印章 —— 公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 8 簽訂投資合同（協(xié)議）應(yīng)先做好估算和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后簽訂。 11 合同審查的要點(diǎn)是 : 11． 1 合同的合法性。各部門的簽約人員在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫一式二份的《合同簽約申報(bào)表》（附表 1），并報(bào) 所屬公司 負(fù)責(zé)人審核（事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)）。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 15． 3 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定和本制度有關(guān)審批權(quán)限和審批程序的規(guī)定執(zhí)行。 16． 2 一般情況下，合同糾紛由簽約 單位 處理。 16． 5 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 16． 5． 1 承辦人事先填寫一式二份的《對外合同糾紛申報(bào)表》（附表 2），并按本制度有關(guān)合同的審批程序報(bào)批； 16． 6 合同糾紛的提出，以及由我方與對方當(dāng)事人 協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。 16． 9． 4 雙方當(dāng)事人如在執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作和解協(xié)議書，并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 17． 5． 2 業(yè)務(wù)工作好、 熟悉本職工作，能夠圓滿完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽 約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，無遺留問題。 17． 8． 2 法人委托人因工作調(diào)動(dòng)或業(yè)務(wù)完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司交銷法人委托書等資料。 17． 10． 2 建立合同管理臺帳。 18． 3 違反規(guī)定，未經(jīng)上級導(dǎo)批準(zhǔn)同意，盲目招標(biāo)、投標(biāo)，以至給公司造成損失的，處以 500～ 1000 元的罰款并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重者，作除名以外，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任。 18． 11 違反 規(guī)定， 在處理合同糾紛時(shí)，相互推諉、指責(zé)、埋怨，相互不溝通、不加強(qiáng)聯(lián)系，意見不統(tǒng)一，行動(dòng)不一致，給公司造成損失的，有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，根據(jù)不同情況給予 100～ 500 元的經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)批評。 22． 3 公司對合同的簽訂、履行等具體程序，按 1999 年 10 月 1 日起施行的《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1． 6 檔案管理工作由 集團(tuán)杭州各公司 總負(fù)責(zé)人 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，公司辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的具體工作， 公司辦公室按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對 各公司在 工作中形成的文書檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 2． 1． 1． 4 各 公司各項(xiàng)會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要。 2． 1． 1． 11 公司主辦的刊物、簡報(bào)和各種匯編材料。 2． 4 各 公司 的檔案管理協(xié)助人員必須保管好本部門未歸檔的文件材料，無關(guān)人員不得借閱，下班后將文件柜鎖好。同時(shí)規(guī)定，類目與類目之間用 小黑點(diǎn)“ .”斷開。 3． 6． 5 “保管期限”：立卷時(shí)劃定的保管期限，一般由立卷人填寫。 3． 8． 3 “責(zé)任者”：對文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者?！氨揪砬闆r說明”須填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；“ 立卷人”由檔案管理人員簽名；“檢查人”由檔案部門主管簽名；“立卷時(shí)間”是指完成立卷的日期。 3． 16 公司各類歸檔文件一般為一式一份，重要文件可適當(dāng)增加份數(shù)。 5． 3 檔案管理人員每半年對存放檔案進(jìn)行一次清理核對工作，做到帳、物相符。確因工作需要必須帶出查閱的，必須辦 理借閱手續(xù)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，查閱后即交還檔案管理人員，并進(jìn)行歸檔登記。 6． 2 銷毀檔案時(shí)必須由兩人以上監(jiān)督執(zhí)行，檔案管理人員必須參加檔案銷毀 全過程。 7． 8 未及時(shí)分裝成冊，對工作造成影響的，對當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 15 所借檔案無故被轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、涂改或未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)印的，對當(dāng)事人處以 100～ 200 元罰款并通報(bào)批評。 勞動(dòng)合同管理制度 1 總 則 1． 1 為規(guī)范 公司員工勞動(dòng)合同管理，保護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，穩(wěn)定勞資關(guān)系，維護(hù)公司工作秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》之規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。 1． 6 勞動(dòng) 合同管理應(yīng)當(dāng)遵循“分類管理、規(guī)范操作、逐級審批、嚴(yán)格履行”的原則。 3． 2 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。 3． 3． 8 因破壞、竊取、毀棄、陷匿公司辦公設(shè)施或重要文件等行為，致使公司遭受一定損失。 3． 3． 10 泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密，給公司利益造成重大損害。 3． 3． 2 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度（包括新制訂或調(diào)整的）履教不改，造成惡劣影響。 2 合同訂立 2． 1 勞動(dòng)者之試用工之日起即與公司建立勞動(dòng)關(guān)系，同時(shí)經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正上崗的正式錄用人員，由辦公室遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，在試用期滿后與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同及時(shí)與該人員簽訂經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門及上級公司認(rèn)可后的統(tǒng)一版本《勞動(dòng)合同》。 勞動(dòng)合同包括主件合同和附件合同。 7． 17 未造具銷毀清冊或未經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)而銷毀檔案的，對當(dāng)事人處以 100～500 元罰款并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，對當(dāng)事人給予調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理。 7． 10 歸檔文件材料未進(jìn)行鑒定或發(fā)現(xiàn)保管期限不準(zhǔn)確而沒有修改的，要求改正而屢教不改的，對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 2 檔案管理人員未將破損文件材料修補(bǔ)完整，且嚴(yán)重影響檔案查閱的，對當(dāng)事人處以 50 元罰款。超期限的必須向檔案管理人員說明或辦理續(xù)借手續(xù)。檔案因移交、銷毀、遺失等注銷時(shí)，查明原因，保存依據(jù)。 3． 18 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁個(gè)人擅自收藏公司文件，不上交或復(fù)印文件。 3． 11 檔案管理人員編制的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、底圖目錄、案卷封面、備考表必須用毛筆或鋼筆填寫，不能用圓珠筆、鉛筆，且填寫必須規(guī)范。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［ ］”號。 3． 6． 7 “歸檔號”：填寫文書處理號，由立卷人填寫。相同年份的管理性檔案一般應(yīng)當(dāng)做到“永久”在前，“長期”在中，“短期”在后。 2． 6 檔案管理人員對同一事由的收發(fā)文應(yīng)當(dāng)集為一個(gè)單元，破損文件材料將其修補(bǔ)完整，盡量使文件材料整理成規(guī)范的樣式。 2． 1． 1． 13 與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。 2． 1． 1． 6 各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。 1． 7 全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，保守公司檔案秘密，未經(jīng)許可，不得將公司檔案借給無關(guān)人員。 檔案管