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某公司人事管理制度匯編(完整版)

2025-05-24 13:09上一頁面

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【正文】 等工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾存在一定問題,偶爾有相關(guān)部門或客戶的不滿意。 八、人事部門與用人部門在招聘、錄用人時(shí)之間的關(guān)系在招聘、錄用過程中,人事部門與用人部門之間要密切協(xié)作,與用人部門一起參與整個(gè)招聘過程,以確保招進(jìn)的人符合用人部門要求。3. 被錄用的員工,一律簽訂《保密協(xié)議》、《保證書》和《勞動(dòng)合同書》。 三、新員工報(bào)到 1.正式錄用的新進(jìn)員工應(yīng)于指定報(bào)到日?qǐng)?bào)到,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò),否則視同放棄(特殊情況例外)。 用人部門只能在人力資源中心提供的人選范圍內(nèi)(部門經(jīng)理以上須經(jīng)總裁面試)考察候選人的能力,并根據(jù)下管一級(jí)的原則確定最終錄用。 第二篇人事、行政管理制度 第一章 總則為加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理,保障正常工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》以及其它有關(guān)法律法規(guī),綜合本公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。各級(jí)主管與下屬之間都必須實(shí)現(xiàn)良好的溝通,以加強(qiáng)相互的理解和信任?! ∈′伨统晒Γ胤竿瑯拥腻e(cuò)誤是不應(yīng)該的。  員工有權(quán)對(duì)認(rèn)為不公正的處理,向直接上司的上司提出申訴。另一方面,員工應(yīng)遵守職責(zé)間的制約關(guān)系,避免越俎代庖,有節(jié)制地暴露因職責(zé)不清所掩蓋的管理漏洞與問題。通過內(nèi)部勞動(dòng)力市場和外部勞動(dòng)力市場的置換,促進(jìn)優(yōu)秀人才的脫穎而出,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層。我們從根本上否定評(píng)價(jià)與價(jià)值分配上的短視、攀比與平均主義?! 〉谑藯l(價(jià)值分配的合理性)我們遵循價(jià)值規(guī)律,堅(jiān)持實(shí)事求是,在公司內(nèi)部引入外部市場壓力和公平競爭機(jī)制,建立公正客觀的價(jià)值評(píng)價(jià)體系并不斷改進(jìn),以使價(jià)值分配制度基本合理。在促進(jìn)公司迅速成為一個(gè)大規(guī)模企業(yè)的同時(shí),必須以更大的管理努力,促使公司更加靈活和有效?! 〉诰艞l(人力資本)我們強(qiáng)調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo)。綠谷沒有可以依存的自然資源,唯有在人的頭腦中挖掘出大油田、大森林、大煤礦……。  第四條(精神)愛祖國、愛人民、愛事業(yè)和愛生活是我們凝聚力的源泉。第三條 行為準(zhǔn)則 為了建立正常的公司秩序,并使之能得以順利進(jìn)行,每位員工必須遵守下列行為準(zhǔn)則:1.言行要以維護(hù)公司形象和權(quán)益為準(zhǔn);2.堅(jiān)守工作崗位,不隨意離崗,不擅自將無關(guān)人員帶進(jìn)工作場所;3.團(tuán)結(jié)友愛,以誠待人,禁止打罵鬧事和其它不文明行為;,講究文明禮貌;,不偽造或擅自更改公司的各種文件和資料,不在公司內(nèi)堆放與工作無關(guān)的私人物品;,不懈怠休息,不做私事;。為了保障每位員工穩(wěn)定的就業(yè),必須做到:,對(duì)上負(fù)責(zé),對(duì)下愛護(hù),不斷提高自己負(fù)責(zé)任的能力;,站好自己的專業(yè)崗位,用自己所在專業(yè)崗位的最高水準(zhǔn)工作,回報(bào)公司;:l 激勵(lì)員工,安排并指導(dǎo)所轄范圍內(nèi)員工的具體工作;l 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查員工的工作是否按時(shí)按質(zhì)完成;l 解釋公司的各種政策并及時(shí)把員工的設(shè)想和建議實(shí)事求是地加以落實(shí);l 擔(dān)負(fù)組織建設(shè)(包括培養(yǎng)自己的接班人)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)的提升作用職責(zé),比如應(yīng)該設(shè)什么崗位,由什么人擔(dān)當(dāng),要達(dá)到怎樣的效果,如何與其它部門接口等?! 〉诙l(員工)認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是綠谷最大的財(cái)富。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻(xiàn)者定當(dāng)?shù)玫胶侠淼幕貓?bào)。為偉大祖國的繁榮昌盛,為中華民族的振興,為自己和家人的幸福而不懈努力?! ≈挥挟?dāng)我們看準(zhǔn)了時(shí)機(jī)和有了新的構(gòu)想,確信能夠在該領(lǐng)域中對(duì)顧客做出與眾不同的貢獻(xiàn)時(shí),才進(jìn)入市場廣闊的相關(guān)新領(lǐng)域。  第十六條(價(jià)值分配形式)綠谷可分配的價(jià)值,主要為組織權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益;其分配形式是:機(jī)會(huì)、職權(quán)、工資、獎(jiǎng)金、安全退休金、醫(yī)療保障、股權(quán)、紅利,以及其他人事待遇。  第二十一條(公平)綠谷奉行效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。  第二十三條(人力資源管理體制)我們不搞終身雇傭制,但這不等于不能終身在綠谷工作。二、員工的義務(wù)和權(quán)利  第二十六條(員工的義務(wù))我們鼓勵(lì)員工對(duì)公司目標(biāo)與本職工作的主人翁意識(shí)與行為?! 〉诙邨l(員工的權(quán)利)每個(gè)員工都擁有以下基本權(quán)利,即咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)。三、考核與評(píng)價(jià)  第二十八條 綠谷員工考評(píng)體系的建立依據(jù)下述假設(shè):  綠谷絕大多數(shù)員工是愿意負(fù)責(zé)和愿意合作的,是高度自尊和有強(qiáng)烈成就欲望的。工作績效的考評(píng)側(cè)重在績效的改進(jìn)上,宜細(xì)不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評(píng)側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細(xì)。我們?cè)谡衅负弯浻弥?,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。第二章  員工的招聘與錄用一、 員工的招聘 用人部門由于職能空缺向人力資源中心提出書面招聘需求,應(yīng)包括以下內(nèi)容:招聘理由,招聘崗位,招聘人數(shù),崗位職責(zé),崗位條件等。 員工招聘采用公平、公開、公正、擇優(yōu)錄用的原則向社會(huì)招聘;也可以采用本公司內(nèi)部人員推薦的方式,提供人才線索。 四、新員工的試用1. 新進(jìn)員工除另有規(guī)定外,一律實(shí)行試用制度。1. 員工任免或調(diào)動(dòng)時(shí)皆應(yīng)填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》??己艘罁?jù)是員工在工作過程中的表現(xiàn)和結(jié)果,員工工作之外的言行不作為依據(jù)。因特殊情況可采用輪休辦法。,逾期視同自動(dòng)放棄。,產(chǎn)假天數(shù)已包括例假日及放假日在內(nèi)。,由人力資源中心根據(jù)實(shí)際情況提出個(gè)案處理意見,報(bào)請(qǐng)主管總裁批準(zhǔn)。第四條 對(duì)遲到和曠工的處理 遲到次數(shù)每月不足三次,并且累計(jì)時(shí)間不足30分鐘者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;遲到次數(shù)每月超過三次不足五次者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;遲到次數(shù)每月超過五次者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%。如有特殊需要且無異議,公司可以要求員工在國家規(guī)定范圍內(nèi)加班。 第六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰條例獎(jiǎng) 勵(lì)一、 員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種: 嘉獎(jiǎng) 記功 記大功 晉級(jí)二、 符合下列條款之一者給予嘉獎(jiǎng),并一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元左右: 品行端正,工作努力,經(jīng)常超額完成任務(wù),成績顯著者; 遵守規(guī)章,服從領(lǐng)導(dǎo),堪稱楷模者; 熱心公務(wù)或公眾利益,維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),事跡顯著者; 其它事跡足堪表揚(yáng)者。四、 有下列情況之一者,給予記大過,罰款500—1000元,并扣除當(dāng)月及當(dāng)年度獎(jiǎng)金。二、 獎(jiǎng)懲累計(jì)按下列規(guī)定計(jì)算: 三次嘉獎(jiǎng)等于一次記功,三次記功等于一次記大功; 三次警告等于一次記過,三次記過等于一次大過;三、 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,將員工之獎(jiǎng)懲建議報(bào)人力資源中心核準(zhǔn)備案。三、 離職手續(xù)員工離職前須完成離職手續(xù),填具《離職申請(qǐng)表》;填具《離職移交通知清單》,交還公司所有財(cái)產(chǎn)和經(jīng)管資料等;人力資源中心負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行離職面談,并將結(jié)果記錄在案;離職員工若未能依規(guī)定辦妥離職手續(xù)及交還公物,其末期薪資將延至手續(xù)完成后發(fā)給。第七條 非本市戶籍具本科學(xué)歷,年齡35歲以下(具中級(jí)職稱40歲以下,高級(jí)職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級(jí)及以上員工,不受工作年限限制,可隨時(shí)作為人才引進(jìn)申請(qǐng)辦理入滬籍事宜。4) 是否具有較好的適應(yīng)力和潛力。(二)集團(tuán)內(nèi)具有獨(dú)立法人地位的公司(子公司)。凡因任免變動(dòng)其職務(wù),其薪酬自任免之日起重新核定。 第二條 工資管理遵循的原則一、 各盡所能,按能力、貢獻(xiàn)付酬;二、 同工同酬;三、 易崗易薪;四、 管理層與專業(yè)技術(shù)層并重;五、 向特殊責(zé)任崗位傾斜;六、 起薪工資公開、透明,獎(jiǎng)金保密。三、 生活津貼:其中含有醫(yī)藥費(fèi)、車貼等,目前按200元計(jì)。三、 職務(wù)工資的確定以正式任免決定為準(zhǔn),從任免決定下發(fā)之日算起。 第九條 易動(dòng)工資一、 易動(dòng)工資是指員工的工作崗位發(fā)生變動(dòng)以后的工資。二、 產(chǎn)假、產(chǎn)前假、哺乳假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、 違反公司規(guī)章制度者,除相應(yīng)處罰措施外,無晉升。 管理部門人員:經(jīng)部門經(jīng)理考核按出色、優(yōu)良、一般三個(gè)等級(jí)發(fā)放。第十一條 總裁班子的獎(jiǎng)金參照本辦法執(zhí)行。如發(fā)生因人為因素?fù)p壞、丟失等情況,則要按價(jià)予以賠償。第三條 員工遠(yuǎn)距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品,必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù),在公司不能提供車輛的前提下,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐出租車。六、 凡是合同中涉及到費(fèi)用的,合同編好號(hào)后,其復(fù)印件是財(cái)務(wù)付款的憑證之一。二、 合同管理辦法 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1~2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人,報(bào)法律事務(wù)部備案后,作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。 財(cái)務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款,法律部有權(quán)建議財(cái)務(wù)部緩付,拒付款項(xiàng),主管總裁批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。五、公章的蓋印程序(1) 與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何文件不得蓋公司公章。七、印章的外帶各類印章一般不允許外帶使用。五、加強(qiáng)資料(檔案)的管理,資料室內(nèi)不允許外來人員入內(nèi),公司人員非公務(wù)不準(zhǔn)在資料室(檔案室)閑聊。 第十九章 公文、資料(檔案)管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為了認(rèn)真做好公文處理工作,加強(qiáng)管理,使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù),根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。3. 布告:向員工公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)。:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的。緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。因特殊情況,必須越級(jí)行文請(qǐng)示時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)。第十三條 凡涉及其它部門的問題,主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。公文中的時(shí)間應(yīng)有具體的年月日,不得使用簡稱。8. 公文統(tǒng)一由總裁辦印制、發(fā)放,并負(fù)責(zé)用印和公文把關(guān)。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文;公文提出的內(nèi)容和措施是否明確具體,切實(shí)可行;文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。第二十五條 任何個(gè)人不得私自保存和擅自銷毀公文,銷毀秘密公文要登記造冊(cè),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。7. 屬于傳閱文件、由文書(秘書)人員組織傳閱,文件傳到后及時(shí)閱讀,閱后及時(shí)歸還文書人員,不要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱,以免丟失,文件審批時(shí)間不能超過三天,否則按同意處理(除特殊情況或特別交待)。3. 做好上級(jí)部門下發(fā)的各類機(jī)要文件、內(nèi)部資料、期刊、簡報(bào)收文登記工作。第二十九條 文件資料收集歸檔范圍、會(huì)議紀(jì)要、決議等 【永久】、講話稿及聲像材料:重要的 【長期】 一般的 【短期】:重要的 【長期】 一般的 ,組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、更改名稱及改變公文等文件資料 【永久】、簡報(bào)。2. 購銷合同、協(xié)議在執(zhí)行完后,每年一月二十五前由業(yè)務(wù)主管部門、分公司轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存。2. 本公司形成的基建檔案,應(yīng)由經(jīng)辦部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,經(jīng)辦部門檔案人員應(yīng)參加竣工驗(yàn)收。(2) 各部門主辦,以集團(tuán)公司名義簽訂的生產(chǎn)要素購銷合同、協(xié)議。 調(diào)查工作時(shí)題詞、講話和音像資料 【永久】7. 本公司工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定。5. 做好文件材料的保密、核對(duì)、清退、借閱等工作。召開公司大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講話等在黨和報(bào)刊上刊登的文字清樣,也應(yīng)交文書人員歸檔統(tǒng)一保管,不要留“小檔案”。第六章 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公文處理規(guī)則第二十六條 為提高公司工作效率,確保文件質(zhì)量和檔案的完整,準(zhǔn)確反映本公司主要職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌,以便更好地提供歸檔材料,望各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行以下公文處理規(guī)則:1. 熟悉了解文書處理辦法,關(guān)心、支持文書處理工作,帶頭遵守文書處理工作制度。核稿人如作較大的修改,一般要交承辦人復(fù)閱;文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),他人不得擅自改動(dòng)。9. 公文(資料)復(fù)印必須填寫“復(fù)印單”,以便使公文、資料、檔案受控。4. 全文中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外,一律用漢字寫,在同一公文中,數(shù)字的書寫應(yīng)前后一致。第十四條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶回與本公司有關(guān)的材料(包括親自接到的文件和群眾來信)。第九條 公司各級(jí)職能部門在自己職權(quán)范圍內(nèi),可以相互行文,也可以根據(jù)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定答復(fù)有關(guān)部門請(qǐng)示的有關(guān)業(yè)務(wù)問題,但無權(quán)作指示。如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),可以用抄報(bào)的形式。1. 公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位(部門)和公文種類,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,一般不加書名號(hào)。5. 通知:頒發(fā)規(guī)章制度,告知某項(xiàng)事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示和會(huì)議決定以及同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬部門之間需要互相知曉的事項(xiàng)。各單位在公文處理工作中,應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際,調(diào)查研究,克服官僚主義、形式主義和文牘主義,不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。七、資料室(檔案室)必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。(5) 經(jīng)辦人外帶公章前應(yīng)先填寫《印章外帶申請(qǐng)表》,注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時(shí)間,然后由主管總裁審核,執(zhí)發(fā)委主任或副主任批準(zhǔn)后,方可攜帶外出,做好備案工作……。(3) 如蓋印的是經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、任免書、公告、通知、邀請(qǐng)函、外發(fā)信函、對(duì)外報(bào)表等重要文件,經(jīng)辦人應(yīng)填寫蓋印通知單,按相關(guān)規(guī)定辦理。 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由各業(yè)務(wù)部門,分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同,也適用本辦法。 對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見,使集團(tuán)公司獲益的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。 全部經(jīng)濟(jì)合同,我集團(tuán)公司方應(yīng)按一式三份留存,一份交財(cái)務(wù)部,
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