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行政人事管理制度匯編796138-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 01:48 上一頁面

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【正文】 差別原則:打破過去大鍋飯的政策,以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列,按職位、年功、學(xué)歷、職稱確定基本工資,按績效考核確定績效工資。3. 效力本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件,為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,寫出評(píng)估報(bào)告,為改善培訓(xùn)管理工作和人事決策提供支持。. 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由行政人事部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報(bào)單等,經(jīng)審批后報(bào)銷或進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)付。. 行政人事部根據(jù)各單位提報(bào)的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總,經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。第二節(jié) 培訓(xùn)組織1. 培訓(xùn)體系公司培訓(xùn)管理實(shí)施行政人事部統(tǒng)一管理模式。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進(jìn)行嚴(yán)懲。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)人力資源行政總監(jiān)同意,呈總裁簽批后方可執(zhí)行。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。4. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職. 辭職因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2. 加班范圍. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。第二章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。,收集與篩選應(yīng)聘資料。2. 招聘與錄用權(quán)限對(duì)象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)√√√√經(jīng)理級(jí)√√√√主管級(jí)√√√√員工級(jí)√√√√輔助級(jí)√√√√第三節(jié) 招聘流程1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)行政人事、副總裁批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 2.印章的使用規(guī)定: 對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋副總裁職銜簽字章。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。3.7 價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障,須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。 庫存用品保管: 所有入庫的辦公用品,都必須一一填寫臺(tái)賬,做好進(jìn)出控管記錄,建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單,憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平,結(jié)合日常需求量,確定最終申購量。8.附公司會(huì)議名錄:略。 在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時(shí)間。 盡量不要談到抽象論或觀念論。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會(huì)議記錄。 決定會(huì)議方式。會(huì)議室的日常清潔。4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn): 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干,超出部分自付,具體每月限額如下: (1) 副總裁:xxx元; (2) 總經(jīng)理:xxx元; (3) 副總經(jīng)理:xxx元; (4) 總 監(jiān):xxx元; (5) 經(jīng) 理:xxx元; (6) 副經(jīng)理:xxx元; (7) 主 管:xxx元; (8) 司 機(jī):xxx元; (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行;注:沒有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位,或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位,由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)審核后,報(bào)副總裁批準(zhǔn)生效;以上已設(shè)置定額的崗位,但實(shí)際工作中不需要,或者是定額高于實(shí)際工作需要的,由各部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。 公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào),得到肯定答復(fù)后予以放行。2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。 策劃類:市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管,項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。3.原則 部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理,項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。2 請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行,重大、重要工作的請(qǐng)示,必須報(bào)送《簽報(bào)單》。 文件的等級(jí),一般為5級(jí),紅頭文件(普通)為1級(jí)、1星為2級(jí)為決策性文件、2星為3級(jí)為秘密性文件、3星為4級(jí)為保密性文件、4星為絕密性文件,發(fā)放星級(jí)文件必須打上星的顆數(shù)級(jí)保密時(shí)間(可解密時(shí)間)。 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印,以節(jié)省開支。 通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。16 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。12 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險(xiǎn)公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。4.費(fèi)用核算及報(bào)銷管理: 油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核申報(bào)。 司機(jī)出車,應(yīng)將加油行駛公路數(shù),過路費(fèi)等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。 派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車,按公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。2.職責(zé)/權(quán)限: 行政人事部作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門,行政人事負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。 巡視辦公室保障辦公室財(cái)產(chǎn)安全,巡視要求:白班為每半小時(shí)一次;晚班及節(jié)假日為每20分鐘巡視一次。6. 會(huì)議室衛(wèi)生包括:會(huì)議室的日常清潔、會(huì)議前/會(huì)議后的徹底清潔(包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺(tái)、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機(jī)、垃圾簍等)。10. 各工作場(chǎng)所須充分保持空氣流通。2. 凡新入職職員,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。9. 晚七點(diǎn)開始,所有進(jìn)出辦公室人員(經(jīng)理級(jí)以下),必須在前臺(tái)詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時(shí)間及事由。4. 前臺(tái)人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。,要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理,處理善后事務(wù)。、樓梯陪同訪客行走時(shí),要配合訪客步調(diào),在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。3. 訪客接待基本技能:既要機(jī)敏,又要有禮貌。3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,如因特殊原因需更換號(hào)碼的,須將新號(hào)碼及時(shí)通知行政人事部更新后公布。原則上不得打私人電話,特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。4.具體日常工作管理:復(fù)印管理――1. 有復(fù)印機(jī)部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),任何人必須聽從安排,不得有故意損壞機(jī)器的行為。15. 下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。9. 除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。3.工作要求:辦公室職員工作紀(jì)律:1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(下班或外出除外)。2. 文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。10. 接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明,并第一時(shí)間通知維修公司前來維修,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說,提高效率。4. 管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi),不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。要殷勤懇切,只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前,就該面帶笑容地打招呼。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作,讓訪客明白所往去處。為了避免新訪客到來久等,整理工作要利落、敏捷。有資料/物品轉(zhuǎn)遞,須與保安打好招呼并盡快返回。辦公設(shè)施設(shè)備管理――1. 辦公室設(shè)施/設(shè)備(單價(jià)在xxx元以上的物品)的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。3. 各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。保安管理 ――1. 為了保障公司和員工的財(cái)產(chǎn)安全,公司在宿舍、停車場(chǎng)和辦公樓24小時(shí)設(shè)置保安服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司總部辦公樓的防火、防盜工作。3.規(guī)定: 公司所有x級(jí)以下員工,上班時(shí)間必須嚴(yán)格著工裝(試用期員工及特殊崗位員工除外) 試用期員工原則上不做工衣,如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn),工衣由公司與員工各攤50%,費(fèi)用分6個(gè)月攤消,即離職時(shí)需繳回公司的工裝款為:(6轉(zhuǎn)正月數(shù))/6*工裝款/2。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政人事部審批→司機(jī)出車。3.維修、保養(yǎng)管理: 行政人事部建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 若車外出遇緊急情況,須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。17 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。 報(bào)告:適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況,不需要上級(jí)回復(fù)及批示。 發(fā)文要有記錄,文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。4.行文規(guī)則 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,只寫一個(gè)主送上級(jí),如需同時(shí)送其它上級(jí),應(yīng)當(dāng)以抄送形式,有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。3 《簽報(bào)單》的報(bào)送,需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后,再報(bào)主管總監(jiān)、副總裁審批。 各部門上交資料,需填寫移交表。 銷售類:客戶檔案、認(rèn)購書、賣房契約、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管,項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。3.人員出入管理: 本公司人員:總監(jiān)及以下員工(除下班或外出外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。第九章 名片管理1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制,個(gè)人不得私自印制。5.第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn),所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。行政人事文員:公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。 會(huì)后工作:撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第十二章 辦公用品管理辦法1.目的:提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支,增加經(jīng)濟(jì)效益。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》,須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。如手續(xù)不符,財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況,單品小于基本庫存時(shí)須進(jìn)行申購。3.8 離職回收: 員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償,未交回物品按原價(jià)賠償。 鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。 以公司名義對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總監(jiān)署名,蓋副總裁職銜簽字章。6.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。2 .保密范圍和密級(jí)確定:: 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。5 . 附則:本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí),必須向行政人事部提交超計(jì)劃《人力需求申請(qǐng)單》,經(jīng)
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