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行政人事管理制度匯編796138(文件)

2025-05-06 01:48 上一頁面

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【正文】 。 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限1. 各部門職責(zé)責(zé)任人主要職責(zé)行政人事部① 指導(dǎo)各部門制定;② 組織招聘活動,并對候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試;③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級;④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查;用人部門① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃,提出用人需求;② 協(xié)助行政人事部開展招聘工作;③ 負(fù)責(zé)對面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試,掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。2. 招聘計(jì)劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。4. 招聘實(shí)施。5. 錄用通知 由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。第六節(jié) 附 則1. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實(shí)行不定時工作制。. 上班打卡時間為早上9:30之前,遲于9:30即視為遲到(因電梯問題特推出30分鐘)。具體如下: ()扣發(fā)1天工資; 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資; 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資; 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過10天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過15天的,公司有權(quán)給予解雇處理。第四節(jié) 假期管理1. 假期類別 法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天 、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。當(dāng)年累計(jì)病假一個月或累計(jì)事假14天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。因流產(chǎn)請假:懷孕不滿二個月的15天,不滿四個月的30天,懷孕滿四個月以上(含四個月)至七個月以下的42天。 病假員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準(zhǔn)可休病假。 工傷假員工工作期間因工受傷,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。 員工請假1天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請假1天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上須報副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。第五節(jié) 加 班1. 加班原則公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后,方可安排加班;法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排加班。3. 加班調(diào)休. 經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時間予以補(bǔ)休,公司不再發(fā)放加班費(fèi),具體補(bǔ)休時間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報行政人事部備案。第七節(jié) 附 則1. 行政人事部負(fù)責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。第二節(jié) 入職管理1. 行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監(jiān)督。6. 每月5號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)《人事變動通知書》。第五節(jié) 晉升/降級管理1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評估。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費(fèi)用、參加同級別會議和培訓(xùn)等)。 員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解除勞動合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。. 開除管理員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,x級以上經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。第七節(jié) 輪崗管理1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。2. 停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。4. 停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。6. 在員工停職期間,任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的言行,否則,行政人事部將嚴(yán)肅查處。第四章 培訓(xùn)管理制度第一節(jié) 總則1. 目的規(guī)范公司的培訓(xùn)工作,最大限度地開發(fā)人力資源,明確相關(guān)職責(zé)權(quán)限,提高培訓(xùn)工作的規(guī)范性和有效性,制定本制度。4. 適用范圍重慶xx有限公司。3. 權(quán)限單位行政人事部各部門權(quán)限①對公司培訓(xùn)政策、制度、流程的擬定與修改權(quán);②各單位的培訓(xùn)需求的審核權(quán);③對各單位專業(yè)培訓(xùn)的監(jiān)督權(quán);④對各單位的培訓(xùn)資源,包括課程、教材、師資的調(diào)配權(quán);⑤對各單位選派學(xué)員的審核權(quán)。入職引導(dǎo)人培訓(xùn)由直屬主管單位組織在崗培訓(xùn)經(jīng)試用期滿合格的正式員工由用人部門組織實(shí)施專業(yè)性培訓(xùn),以提高其崗位技能。外請、內(nèi)訓(xùn)行政人事部組織外派培訓(xùn)指公司在崗員工被派往公司外參加培訓(xùn)的項(xiàng)目。2. 培訓(xùn)計(jì)劃制定. 對于年度培訓(xùn)計(jì)劃,各單位應(yīng)于每年12月提出次年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交行政人事部。. 行政人事部對每期培訓(xùn)計(jì)劃制定備選方案,一旦首選培訓(xùn)方案實(shí)施有困難,可立即啟動備選方案,以免培訓(xùn)失敗,造成不必要的浪費(fèi)。以年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表為依據(jù),在年終時總結(jié)整年度經(jīng)費(fèi)使用情況,形成公司年度經(jīng)費(fèi)使用情況報告書。. 員工參加送外培訓(xùn),如單人次超過人民幣xxxx元,須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方,如乙方在此期間辭職或自動離職,須視時間長短給予公司不同比例的賠償。 評估方法采用定性評估方法和定量分析方法兩種。 培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案的管理,并根據(jù)其保密程度劃分高、中、低三個等級。2. 宗旨本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報酬,吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才;另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報酬給付體系來充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,并盡可能地體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化。5. 薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下: 薪酬水平與勞動力市場接軌,并具有一定競爭力; 吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才; 提高個人和組織的績效; 促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇; 推動團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。 競爭原則:公司薪酬體系為員工提供有競爭力的薪酬水平,以薪酬 調(diào)查為依據(jù),設(shè)定略高于市場平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。對于薪酬外泄的,或者互相打聽工資的。 制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對自己的報酬心中有數(shù)。 公平原則:包括內(nèi)在公平和外在公平兩方面含義:. 內(nèi)在公平:員工與公司內(nèi)部其他員工相比,覺得所得薪酬是公平 的。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。第五節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 對于重要培訓(xùn),建議對學(xué)員進(jìn)行評估后,將其個人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動、獎懲、調(diào)薪、業(yè)績考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。 行政人事部在年度培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)實(shí)施方案;并根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施方案組織或協(xié)助、督促各單位實(shí)施培訓(xùn)。. 對于臨時性和計(jì)劃外的經(jīng)費(fèi)使用,根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。由行政人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對講師授課費(fèi)、課程開發(fā)費(fèi)及外派培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算的計(jì)劃報財(cái)務(wù)部、副總裁審批,在預(yù)算中注明各項(xiàng)費(fèi)用。. 對于計(jì)劃外的內(nèi)部培訓(xùn),各單位應(yīng)在實(shí)施前提前至少兩周提出培訓(xùn)申請,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》交行政人事部審核合理性,并根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限批準(zhǔn)。第四節(jié) 培訓(xùn)流程1. 培訓(xùn)需求調(diào)查. 行政人事部結(jié)合公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定調(diào)查對象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容,制定調(diào)查計(jì)劃,實(shí)施調(diào)查,做出調(diào)查報告及培訓(xùn)計(jì)劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。視情況靈活變通公共類培訓(xùn)、外部培訓(xùn)由行政人事部組織。第三節(jié) 培訓(xùn)項(xiàng)目與形式項(xiàng)目定義形式備注新員工入職培訓(xùn)新進(jìn)員工招聘進(jìn)公司報到后,由行政人事部實(shí)施職前培訓(xùn),使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認(rèn)識環(huán)境。2. 職責(zé)單位行政人事部各部門職責(zé)①定公司培訓(xùn)策略,實(shí)施培訓(xùn)規(guī)劃;②擬定公司長、中、短期培訓(xùn)計(jì)劃;③檢查、評估培訓(xùn)的效果;④管理、控制培訓(xùn)預(yù)算;⑤建設(shè)、管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;⑥負(fù)責(zé)對各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔,協(xié)助各職能中心、子公司進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn);⑦追蹤考查培訓(xùn)效果。行政人事部歸口管理公司員工培訓(xùn),擬訂員工培訓(xùn)制度與政策并監(jiān)督實(shí)施,對各部門提供課程支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)本單位員工培訓(xùn)規(guī)劃,需求收集分析和培訓(xùn)實(shí)施。因?yàn)E用停職權(quán)力而造成法律后果的,公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。7. 工資結(jié)算公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。5. 離職面談行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進(jìn)。離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》,按清單上的步驟逐一辦理:所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。開除程序及離職手續(xù)與上同。主管級及以下員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級及以上員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)審核,總裁批準(zhǔn)后方能生效。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《人事變動通知單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。 3. 晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。3. 行政人事部在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。第三章 人事異動管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。. 因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準(zhǔn)。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。2. 假期審批程序: 員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報行政人事部備案。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。事假期間無工資。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。 產(chǎn)假、陪護(hù)假女員工按國家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。 年休假在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。3. 異常及處理. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報行政人事部備案,可不計(jì)入考勤違規(guī)。. 每遲到、早退一次扣20元,一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次,并由行政人事部書面通報批評。3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。2. 適用范圍本制度適用于重慶xx有限公司。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別
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