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正文內(nèi)容

山谷藍(lán)貿(mào)易公司行政管理制度-在線瀏覽

2024-08-11 17:12本頁面
  

【正文】 司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。 第二章 招聘錄用制度 第一條 人員編制確定 每年十月,人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見,經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。 第三條 招聘需求確定 各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?,由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚憽度藛T需求表》,經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后,報總經(jīng)理審批。 第五條 招聘程序 1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。辦事處人員招聘 需通過辦事處本地招聘渠道招聘的,由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘,招聘費用經(jīng)人事行政部審批,報財務(wù)部報銷。 4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級進(jìn)行第三輪面試。 5. 最終面試合格后,由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件,以及與原單位勞動關(guān)系解除情況,待體檢證明合格后,由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理 入職審批手續(xù),發(fā)放《錄取通知書》。 第六條 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括:個人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。 2. 在試用期間,公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動,試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。 4. 試用期間,工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正;試用期間,表現(xiàn)較差或有重大失誤的,主管上級提出辭退意見,報人事總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后予以辭退。 第八條 檔案管理 1.試用人員轉(zhuǎn)正后,人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報所在部門及有關(guān)人員,轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工,必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。 第九條 職位異動 內(nèi)部職務(wù)調(diào)動 1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動調(diào)配的,由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商,人事總監(jiān)征求個人意見后,由最終用人部門提出申請,填寫《職位異動表》報總經(jīng)理審批,由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動。 3. 員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利 益,尊重部門及個人意愿的情況下進(jìn)行。 4. 崗位調(diào)整時,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。 第十條 臨時用工 公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員,由用人部門提出《人員需求申請》,經(jīng)部門總監(jiān)同意后,報人事行政總監(jiān)審批。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同 ,并載明各自的責(zé)權(quán)利。Skills。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度??记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計本單位員工出勤情況,保管各種休假、出差憑證;每月 25 日,考勤員將出勤情況匯總,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部 。 工作時間:上午 8: 30 至下午 17: 30 分。 銷售人員執(zhí)行不定時工作制,在保證完成工作任務(wù)的前提下,不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,即每周 40 小時或每月 168 小時。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。 下列行為視為曠工:未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。 二、請假程序 員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報告。 員工因病 或意外事件,無法及時到單位上班的,應(yīng)電話聯(lián)系請假。 請假填寫《請假申請單》,實行分級審批制度?!墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓?。如在規(guī)定的時間內(nèi)因責(zé)任問題或個人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時工作,不作為加班。經(jīng)理(含)以上級別的管理人員不享受加班工資。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。 第二條 培訓(xùn)類別 入職培訓(xùn):旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。 第三條 入職培訓(xùn) 根據(jù)新入職員工情況,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相 關(guān)部門,組織安排新員工入職培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)內(nèi)容 1) 公司簡介 /組織結(jié)構(gòu) 2) 部門工作職責(zé)及人員介紹 3) 人事行政管理制度 4) 財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費用報銷規(guī)定 5) 產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標(biāo) 6) 本人工作職位說明 /崗前相關(guān)知識培訓(xùn) 第四條 在職培訓(xùn) 1. 年度培訓(xùn)計劃: 每年十月前各部門報送培訓(xùn)需求,經(jīng)人事行政專員匯總后,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算,報人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。 2) 檢督培訓(xùn)實施并初審《培訓(xùn)申請表》,計劃之內(nèi)報相關(guān)人員審批執(zhí)行。 3) 相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計劃。 4. 培訓(xùn)形式: 外派培訓(xùn)、外請專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導(dǎo)等 第五條 培訓(xùn)師培訓(xùn) 1. 公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。 2. 培訓(xùn)師確定后,可參加公司組織的針對培訓(xùn)師培訓(xùn)。 4. 培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn),也可請專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。 由公司出資派往國外培訓(xùn)的,必須在公司服務(wù)五年;由公司出資參加培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)期每滿一個月(含)或培訓(xùn)費用每滿 10000 元,必須在公司服務(wù) 1 年。 員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司,公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費用。服務(wù)年限)未服務(wù)年限 其中,總培訓(xùn)費用包括:學(xué)費、教材費、差旅費、其他學(xué)雜費等。 培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》,在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。 入職培訓(xùn)通知單 培訓(xùn)人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)部門 歷史背景 人事部 總辦 公司簡介 /組織結(jié)構(gòu) 人事行政制度 各部門職責(zé)及人員介紹 財務(wù)費用報銷規(guī)定 財務(wù)部 費用報銷表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門 崗前相關(guān)知識培訓(xùn) 建議課程 相關(guān)部門 受訓(xùn)人所在 部門經(jīng)理 建議 簽名: 日期: 人事總監(jiān)最終審核建議 簽名: 日期: *此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門,培訓(xùn)時間由雙方協(xié)商排定。 入職培訓(xùn)課程記錄表 受訓(xùn)人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)地點 培訓(xùn)部門 培訓(xùn)人 歷史背景 人事部 公司簡介 /組織機(jī)構(gòu) 人事行政制度 各部門工作職責(zé)及人員介紹 財務(wù)費用報銷規(guī)定 財務(wù)部 相關(guān)費用表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門 崗前相關(guān)知識培訓(xùn) 其他 受訓(xùn)者本人意見及建議 簽名: 日期: 部門負(fù)責(zé)人 意見 簽名: 日期: 人事部意見 簽名: 日期: 部門培訓(xùn)需求計劃表 部門: 所屬部門人數(shù): 崗位名稱 所需培訓(xùn)內(nèi)容 (或課程名稱 ) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)地點 培訓(xùn)形式 參加人數(shù) 其他培訓(xùn)需求建議: 本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額 本部門負(fù)責(zé)人: 填寫日期: *本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后,交部門總監(jiān)審核后,交到人事部 統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計劃。 *本表必須填寫完整,不許有遺漏。 《解除合同申請表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》,由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。 (二)公司方提出解除勞動關(guān)系 解除條件: 個人績效考核不佳的; 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的; 根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的; 因病或工傷的,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的; 離職程序: 公司提出解除勞動關(guān)系的,公司須提前三十日以書面形式通知員工;公司對試用期內(nèi)不合格員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。 部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接,由員工填寫《工作交接清單》,履行交接手續(xù)。員工不按公司規(guī)
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