【正文】 山谷藍(lán) /泰科曼公司人事與行政管理制度 北大縱橫管理咨詢公司 20xx年 11月 第一部分 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進(jìn)公司管理制度化，根據(jù)《勞動(dòng)法》及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 第四條 公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其 才，能上能下，合理流動(dòng)，統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。 第二章 招聘錄用制度 第一條 人員編制確定 每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。 第五條 招聘程序 1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。 4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第三輪面試。 第六條 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個(gè)人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。 4. 試用期間，工作表現(xiàn)突出和對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級(jí)提出辭退意見，報(bào)人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。 3. 員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利 益，尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。 第十條 臨時(shí)用工 公司根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請(qǐng)》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政總監(jiān)審批。Skills。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。 工作時(shí)間：上午 8： 30 至下午 17： 30 分。實(shí)行不定時(shí)工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。 二、請(qǐng)假程序 員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。 請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，實(shí)行分級(jí)審批制度。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作，不作為加班。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。 第三條 入職培訓(xùn) 根據(jù)新入職員工情況，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相 關(guān)部門，組織安排新員工入職培訓(xùn)。 2) 檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。 4. 培訓(xùn)形式： 外派培訓(xùn)、外請(qǐng)專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導(dǎo)等 第五條 培訓(xùn)師培訓(xùn) 1. 公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。 4. 培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn)，也可請(qǐng)專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。 員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司，公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費(fèi)用。 培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》，在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。 入職培訓(xùn)課程記錄表 受訓(xùn)人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)部門 培訓(xùn)人 歷史背景 人事部 公司簡介 /組織機(jī)構(gòu) 人事行政制度 各部門工作職責(zé)及人員介紹 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 財(cái)務(wù)部 相關(guān)費(fèi)用表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門 崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 其他 受訓(xùn)者本人意見及建議 簽名： 日期： 部門負(fù)責(zé)人 意見 簽名： 日期： 人事部意見 簽名： 日期： 部門培訓(xùn)需求計(jì)劃表 部門： 所屬部門人數(shù)： 崗位名稱 所需培訓(xùn)內(nèi)容 (或課程名稱 ) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)形式 參加人數(shù) 其他培訓(xùn)需求建議： 本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額 本部門負(fù)責(zé)人： 填寫日期： *本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后，交部門總監(jiān)審核后，交到人事部 統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。 《解除合同申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后，由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。 部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接，由員工填寫《工作交接清單》，履行交接手續(xù)。如有違反，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司 將直接追究其責(zé)任，并依法要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任。 第二部分 行政管理制度 第一章 辦公用品管理制度 第一條 計(jì)劃 人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購買月計(jì)劃，報(bào)人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購買。 第二條 辦公用品的采購 總部日常消耗性辦公用品每月依計(jì)劃由人事行政部綜合采購一次。 各部門如需印制名片，應(yīng)填寫《名片印制申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部統(tǒng)一印制，情況特殊者，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)購買后，按月度報(bào)銷。 簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換，筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領(lǐng)用。 公司辦公用品、書籍及物資一律不對(duì)公司外借用，特殊情況經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可辦理外借手續(xù)。 名片印制 ____月申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日 部門 申請(qǐng)人 印制地點(diǎn) 姓名 名片職務(wù) 數(shù)量 單價(jià) 領(lǐng)用日期 備注（特殊要求） 合計(jì) ￥ （上海、廣州、沈陽辦事處，請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確價(jià)格） 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商帳號(hào) 申請(qǐng)人上級(jí)主管： 人事行政部： 名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽），請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預(yù)算之內(nèi)，另可由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯帳。 任何公章不外借，如特殊原因需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出，并于當(dāng)天限時(shí)歸還。 第三條 責(zé)任 人事行政部檔案管理員對(duì)印章的正確管理負(fù)有責(zé)任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對(duì)印章管理最終負(fù)責(zé)。 第三條 各部門電話要及時(shí)接聽，本人不在情況下，由本部門其他人員代接，以便進(jìn)行轉(zhuǎn)告，電話標(biāo)準(zhǔn)用語為；“你好， ***公司”。 第七條 非業(yè)務(wù)人員工作時(shí)間禁止飲用酒精類飲品。 第十一條 員工下班前，應(yīng)整理個(gè)人辦公桌面，關(guān)閉部門電腦，鎖好抽屜、柜門等方可離開。 第三條 前臺(tái)不得隨意離開座位，有事請(qǐng)讓其他人員幫助接聽。 第七條 對(duì)于貴賓來訪，根據(jù)接見對(duì)象，由接見對(duì)象安排接待地點(diǎn)，前臺(tái)協(xié)助指路。 5. 檔案室文件借閱管理制度 第一條 目的 北京山谷藍(lán) /泰科曼有限公司的檔案及文件是每位員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財(cái)富，是進(jìn)一步開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)。 借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，歸還時(shí) 須經(jīng)檔案人員清點(diǎn)無誤后，方可注銷。 借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng)注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。 公司員工不得私自向外單位或個(gè)人提供檔案文件，如有上述行為，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 對(duì)檔案庫房的管理，基本達(dá)到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。 檔案室照明宜選用白熾燈，使用日光燈時(shí)必須加罩過濾紫外線。 檔案室應(yīng)定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。不得在庫房內(nèi)吃東西和存放食品。 未經(jīng)許可，任何人不得隨便 使 用 其他 電腦設(shè)備。 第二條 電腦維護(hù) 1. 公司確立專職 網(wǎng)絡(luò) 工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。 5. 對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。 4. 員工及 電腦操作員對(duì)保密信息不得遺失、私自傳播。 4. 建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。 經(jīng)公司批準(zhǔn)，外來人員才予安排參觀。 經(jīng)同意，參觀人員可以實(shí)地操作電腦，但須有公司人員的認(rèn)可，不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。 9. 員工合理化建議管理制度 第一條 員工有權(quán)針對(duì)管理、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面工作提出改進(jìn)建議和意見；如果所提的建議被采納實(shí)施，公司會(huì)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 第五條 員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問題，應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯(cuò)等情況，將由本人負(fù)責(zé)。