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山谷藍(lán)貿(mào)易公司行政管理制度(更新版)

2025-08-03 17:12上一頁面

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【正文】 position change form 姓名 Name______________ 加入公司日期 Hire Date______________ 現(xiàn)部門 Current 現(xiàn)職位 Current Position_______________ 變動(dòng)后部門 New Dept_______________ 新職位 New Position _______________ 變動(dòng)理由 Reason: 新職位試用期 Probation Time From:__________ To:___________ (試用期滿后,請?zhí)顚憽对囉闷诮Y(jié)束通知書回執(zhí)》及《員工表現(xiàn)評(píng)定》表返回人事部) 工資變動(dòng) Changing 有 Yes 無 No 原工資 Old Salary 變動(dòng)后工資 New Salary 基本工資 ____________ 基本工資 ____________ 各項(xiàng)津貼 ____________ 各項(xiàng)津貼 ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ 合計(jì) ____________ 合計(jì) ____________ 新工資執(zhí)行日期 New Salary Executive Date:_________________________________________ 原部門總監(jiān): 新部門總監(jiān) : Past Dept. Director New Dept. Director 資格核實(shí)情況 Check The Qualification:_____________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 人事總監(jiān) : __________ HR Director 總經(jīng)理批準(zhǔn): Approved by General Manager 第三章 工作考勤制度 第一條 定義 考勤是公司人事管理基礎(chǔ)工作。個(gè)人意愿和部門安排有矛盾時(shí),應(yīng)服從部門安排。 5. 有突出才干,長期工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)強(qiáng)的應(yīng)聘人員,經(jīng)考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可免于試用,直接聘為公司正式員工。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外,還須經(jīng)總經(jīng)理面試。 第二條 招聘規(guī)劃制定 人事行政部根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃、編制、各部門崗位空缺情況,制定下一年度招聘計(jì)劃及預(yù)算草案,征求各部門意見后,經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì) 議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。 山谷藍(lán) /泰科曼公司人事與行政管理制度 北大縱橫管理咨詢公司 20xx年 11月 第一部分 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進(jìn)公司管理制度化,根據(jù)《勞動(dòng)法》及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī),以及公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第二章 招聘錄用制度 第一條 人員編制確定 每年十月,人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見,經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。 4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第三輪面試。 4. 試用期間,工作表現(xiàn)突出和對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正;試用期間,表現(xiàn)較差或有重大失誤的,主管上級(jí)提出辭退意見,報(bào)人事總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后予以辭退。 3. 員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利 益,尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。Skills。 工作時(shí)間:上午 8: 30 至下午 17: 30 分。 二、請假程序 員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作,不作為加班。 第三條 入職培訓(xùn) 根據(jù)新入職員工情況,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相 關(guān)部門,組織安排新員工入職培訓(xùn)。 4. 培訓(xùn)形式: 外派培訓(xùn)、外請專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導(dǎo)等 第五條 培訓(xùn)師培訓(xùn) 1. 公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。 員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司,公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費(fèi)用。 入職培訓(xùn)課程記錄表 受訓(xùn)人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)部門 培訓(xùn)人 歷史背景 人事部 公司簡介 /組織機(jī)構(gòu) 人事行政制度 各部門工作職責(zé)及人員介紹 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 財(cái)務(wù)部 相關(guān)費(fèi)用表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門 崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 其他 受訓(xùn)者本人意見及建議 簽名: 日期: 部門負(fù)責(zé)人 意見 簽名: 日期: 人事部意見 簽名: 日期: 部門培訓(xùn)需求計(jì)劃表 部門: 所屬部門人數(shù): 崗位名稱 所需培訓(xùn)內(nèi)容 (或課程名稱 ) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)形式 參加人數(shù) 其他培訓(xùn)需求建議: 本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額 本部門負(fù)責(zé)人: 填寫日期: *本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后,交部門總監(jiān)審核后,交到人事部 統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。 部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接,由員工填寫《工作交接清單》,履行交接手續(xù)。 第二部分 行政管理制度 第一章 辦公用品管理制度 第一條 計(jì)劃 人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購買月計(jì)劃,報(bào)人事總監(jiān)審批后,統(tǒng)一購買。 各部門如需印制名片,應(yīng)填寫《名片印制申請單》,報(bào)人事行政部統(tǒng)一印制,情況特殊者,請?zhí)崆吧暾堎徺I后,按月度報(bào)銷。 公司辦公用品、書籍及物資一律不對(duì)公司外借用,特殊情況經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可辦理外借手續(xù)。 任何公章不外借,如特殊原因需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出,并于當(dāng)天限時(shí)歸還。 第三條 各部門電話要及時(shí)接聽,本人不在情況下,由本部門其他人員代接,以便進(jìn)行轉(zhuǎn)告,電話標(biāo)準(zhǔn)用語為;“你好, ***公司”。 第十一條 員工下班前,應(yīng)整理個(gè)人辦公桌面,關(guān)閉部門電腦,鎖好抽屜、柜門等方可離開。 第七條 對(duì)于貴賓來訪,根據(jù)接見對(duì)象,由接見對(duì)象安排接待地點(diǎn),前臺(tái)協(xié)助指路。 借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù),歸還時(shí) 須經(jīng)檔案人員清點(diǎn)無誤后,方可注銷。 公司員工不得私自向外單位或個(gè)人提供檔案文件,如有上述行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 檔案室照明宜選用白熾燈,使用日光燈時(shí)必須加罩過濾紫外線。不得在庫房內(nèi)吃東西和存放食品。 第二條 電腦維護(hù) 1. 公司確立專職 網(wǎng)絡(luò) 工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。 4. 員工及 電腦操作員對(duì)保密信息不得遺失、私自傳播。 經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。 9. 員工合理化建議管理制度 第一條 員工有權(quán)針對(duì)管理、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面工作提出改進(jìn)建議和意見;如果所提的建議被采納實(shí)施,公司會(huì)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
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