【正文】 ，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 3. 各部門使用 光盤 ，均向管理人員登記 領 用。 第三條 計算機保密 依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度 ,計算機保密方法有： 1. 設置進入電腦的密碼； 2. 設置進入電腦文件的密碼或口令； 3. 對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。 檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。 對損毀、過期不還或丟失檔案文件者， 人事行政部將依據(jù)有關規(guī)定進行處罰。 第六條 對于普通來賓，一般安排在公司會議室內(nèi)接待。 第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應保障良好的辦公環(huán)境。 所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 2． 公司按規(guī)定結清員工在公司的工資和其他費用，工資結算日以員工正式離開公司之日為準。 *所有的課程培訓應在十個工作日內(nèi)完成。 3. 培訓內(nèi)容： 根據(jù)企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓內(nèi)容。 第七條 加班 加班是在規(guī)定時間內(nèi)正常完成工作任務和生產(chǎn)定額后又進行的超時勞動。 第三條 作息時間 公司實行 8 小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。 2. 人員進行本部門內(nèi)崗位調動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫《職位異動表》，經(jīng)相關人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。 3. 人事行政部進行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應至少是待招人員數(shù)的三倍。 第二條 公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運作體系，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司業(yè)務的發(fā)展。 5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關證件，以及與原單位勞動關系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關部門為新員工辦理 入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄取通知書》。 4. 崗位調整時，相關部門負責人檢督員工交接工作。 銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周 40 小時或每月 168 小時。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。 2. 培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。 *本表必須填寫完整，不許有遺漏。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是 否在預算之內(nèi)，簽署意見。 辦公用品 月采購申請表 填表日期： 年 月 日 部門名稱 部門人數(shù) 申請人 序號 用品名稱 數(shù)量 價格 備注（如與文具供應商為月結，可提供帳號由總部匯款） 合計 ￥ 部門經(jīng)理： 部門總監(jiān)（超出預算）： 人力資源部審批： 總經(jīng)理（超出預算）： 辦公用品 月領用單 填表日期： 年 月 日 部門名稱 部門人數(shù) 申請人 序號 用品名稱 規(guī)格 /單位 數(shù)量 備注 部門經(jīng)理： 人事行政部： 固定資產(chǎn) 月購買單 部門名稱： 申請人： 申請日期： 年 月 日 物品名稱 數(shù) 量 預計價格 使用人 備注 （物品配置及用途） 合計 ￥ 元（凡在當?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚蚀_價格） 供應商名稱 供應商帳號 部門經(jīng)理 審 批 部門總監(jiān) 審 批 人事行政總監(jiān) 審批 總經(jīng)理審批（預算外） *各辦事處需要在當?shù)刭徺I，請詳細填寫表格。 第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。 第九條 對于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關部門進行安排接 待。 第二條 基本要求 檔案庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則。 庫房管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 第三條 公司員工有個人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。 2. .公司建立軟盤 、光盤 使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。 7. 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失 ，酌情由使用者賠償。 檔案應裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。 公司員工應在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。 第五條 前臺對待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預約，并通知被找員工；并主動送茶水，客人離開后，及時收拾茶杯。 3. 文明辦公管理制度 第一條 員工應保證上班著正裝，辦公時間不允許穿純休閑類衣服。 第四條 其他事項 對于打印紙、復印紙等耗材，所有人員均需嚴格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。人事行政專員負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉移等手續(xù)。 入職培訓通知單 培訓人 所屬部門 職位 課程名稱 培訓時間 培訓部門 歷史背景 人事部 總辦 公司簡介 /組織結構 人事行政制度 各部門職責及人員介紹 財務費用報銷規(guī)定 財務部 費用報銷表格填寫說明 產(chǎn)品介紹 市場部 市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責 本部門 崗前相關知識培訓 建議課程 相關部門 受訓人所在 部門經(jīng)理 建議 簽名： 日期： 人事總監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期： *此表由人事部填寫發(fā)出到相關部門，培訓時間由雙方協(xié)商排定。 3) 相關培訓人員培訓后填寫《培訓記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進計劃?！墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓俊？记趩T負責統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月 25 日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部 。 第九條 職位異動 內(nèi)部職務調動 1. 公司內(nèi)部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調安排進行人員調動。辦事處人員招聘 需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關費用預算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務部報銷。 第三條 公司人事工作直接關系著公司的興衰，有關人員必須樹立高度責任感，嚴格執(zhí)行人事紀律，杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。 6. 入職第一天雙方簽訂《勞動合同》。 職務晉升 員工職務晉升或職務降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。 第四條 出差 實行定時工作制員工出差應提前填寫《出差申請表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。 加班的員工填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。 3. 培訓師培訓計劃由人事行政專員提出，報人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財務費用審核后報總經(jīng)理審批。 第五章 離職管理制度 第一條 離職審批程序 （一）個人提出解除勞動關系 個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實原因事實，報總經(jīng)理批準。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。 *由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。 第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。 第十條 未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權制止并通知上級拒絕參觀。保管條件應符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲