【正文】 電話，不隨意喧 鬧和閑談，不做與工作無(wú)關(guān)的其他事情。 第六條 個(gè)人或部門(mén)使用會(huì)議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。 3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊(cè)。 *由總部人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)的，除供應(yīng)商部分外請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)。 計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如壞損可以舊換新。銷(xiāo)售助理在購(gòu)買(mǎi)之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。 第二條 員工離職后義務(wù) 員工離職后，應(yīng)履行《保密協(xié)議》中相關(guān)條款，保守公司機(jī)密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項(xiàng)。 第五章 離職管理制度 第一條 離職審批程序 （一）個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系 個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《解除合同申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審批，核實(shí)原因事實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 員工培訓(xùn)檔案管理 公司為所有員工建立培訓(xùn)檔案，作為員工培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。 3. 培訓(xùn)師培訓(xùn)計(jì)劃由人事行政專(zhuān)員提出，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 2. 培訓(xùn)工作實(shí)施： 1) 人事行政專(zhuān)員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門(mén)人員工作安排情 況，具體實(shí)施培訓(xùn)工作計(jì)劃。 加班的員工填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意審批后，報(bào)人事行政部。并于第二天上班補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 第四條 出差 實(shí)行定時(shí)工作制員工出差應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員，隨考勤表定時(shí)交于人事行政部?？记谥贫仁且?guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。 職務(wù)晉升 員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門(mén)填寫(xiě)《職位異動(dòng)表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。 2．各地辦事處人員由銷(xiāo)售助理在 當(dāng)?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開(kāi)戶(hù)，進(jìn)行員工檔案管理。 6. 入職第一天雙方簽訂《勞動(dòng)合同》。 第四條 招聘的組織與實(shí)施 人事行政專(zhuān)員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施，相關(guān)部門(mén)根據(jù)招聘活動(dòng)需求配合人事行政部門(mén)參與招聘活動(dòng)。 第三條 公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹(shù)立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。公司高層經(jīng)理會(huì)議參加人員為公司總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。辦事處人員招聘 需通過(guò)辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實(shí)施招聘，招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 2. 在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng)，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。 第九條 職位異動(dòng) 內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng) 1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門(mén)調(diào)動(dòng)調(diào)配的，由相關(guān)部門(mén)總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個(gè)人意見(jiàn)后，由最終用人部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。臨時(shí)性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同 ，并載明各自的責(zé)權(quán)利?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月 25 日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部 。 下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。《請(qǐng)假申請(qǐng)單》留存人事行政部。 第二條 培訓(xùn)類(lèi)別 入職培訓(xùn)：旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。 3) 相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃。 由公司出資派往國(guó)外培訓(xùn)的，必須在公司服務(wù)五年；由公司出資參加培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)期每滿一個(gè)月（含）或培訓(xùn)費(fèi)用每滿 10000 元，必須在公司服務(wù) 1 年。 入職培訓(xùn)通知單 培訓(xùn)人 所屬部門(mén) 職位 課程名稱(chēng) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)部門(mén) 歷史背景 人事部 總辦 公司簡(jiǎn)介 /組織結(jié)構(gòu) 人事行政制度 各部門(mén)職責(zé)及人員介紹 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 財(cái)務(wù)部 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表格填寫(xiě)說(shuō)明 產(chǎn)品介紹 市場(chǎng)部 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模 本人工作職責(zé) 本部門(mén) 崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 建議課程 相關(guān)部門(mén) 受訓(xùn)人所在 部門(mén)經(jīng)理 建議 簽名： 日期： 人事總監(jiān)最終審核建議 簽名： 日期： *此表由人事部填寫(xiě)發(fā)出到相關(guān)部門(mén)，培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。 （二）公司方提出解除勞動(dòng)關(guān)系 解除條件： 個(gè)人績(jī)效考核不佳的； 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的； 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的； 因病或工傷的，超過(guò)國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的； 離職程序： 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工；公司對(duì)試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。購(gòu)買(mǎi)同時(shí)，將對(duì)方公司名稱(chēng)及財(cái)務(wù)帳號(hào)通知人事行政部及財(cái)務(wù)部，以便匯入錢(qián)款。 第四條 其他事項(xiàng) 對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)省資源。 2. 印鑒管理制度 第一條 管理 公司印鑒一律由人事行政部檔案管理員保管，部門(mén)印鑒由各部門(mén)總監(jiān)授權(quán)專(zhuān)人管理。 3. 文明辦公管理制度 第一條 員工應(yīng)保證上班著正裝，辦公時(shí)間不允許穿純休閑類(lèi)衣服。 第九條 保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。 第五條 前臺(tái)對(duì)待客人，要禮貌大方，熱情周到；問(wèn)清是否有預(yù)約，并通知被找員工；并主動(dòng)送茶水，客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾茶杯。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司員工借閱各類(lèi)檔案及現(xiàn)行文件。 公司員工應(yīng)在國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長(zhǎng)期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門(mén)檔案員。 檔案庫(kù)房的門(mén)窗應(yīng)密封良好，以防灰塵進(jìn)入。 檔案應(yīng)裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。 嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。 7. 凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失 ，酌情由使用者賠償。 第二條 機(jī)房?jī)艋?guī)定 機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵； 調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)； 門(mén)窗密封，防止外來(lái)粉塵污染； 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺(jué)休息； 機(jī)房用品定期清潔。 2. .公司建立軟盤(pán) 、光盤(pán) 使用檔案，注明軟件名稱(chēng)、部門(mén)、使用人員等信息。 第七條 主管經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解所反映問(wèn)題，并盡快給予答復(fù)或采取相應(yīng)的解決措施，嚴(yán)禁對(duì)員工的反映置之不理。 第三條 公司員工有個(gè)人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。 電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員。 2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 3. 電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。 庫(kù)房管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關(guān)燈、鎖門(mén)。 第二條 基本要求 檔案庫(kù)房管理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則。 借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，特殊情況需報(bào)部門(mén)總監(jiān)審批。 第九條 對(duì)于來(lái)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安排接 待。 4. 前臺(tái)及來(lái)賓接待管理制度 電話接聽(tīng) 第一條 前臺(tái)應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好，做好前臺(tái)衛(wèi)生，迎候員工上班。 第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。 2. 各部門(mén)所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請(qǐng)函等對(duì)外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，以便查詢(xún)。 辦公用品 月采購(gòu)申請(qǐng)表 填表日期： 年 月 日 部門(mén)名稱(chēng) 部門(mén)人數(shù) 申請(qǐng)人 序號(hào) 用品名稱(chēng) 數(shù)量 價(jià)格 備注（如與文具供應(yīng)商為月結(jié)，可提供帳號(hào)由總部匯款） 合計(jì) ￥ 部門(mén)經(jīng)理： 部門(mén)總監(jiān)（超出預(yù)算）： 人力資源部審批： 總經(jīng)理（超出預(yù)算）： 辦公用品 月領(lǐng)用單 填表日期： 年 月 日