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黃河貿易公司行政人事管理制度規(guī)定-在線瀏覽

2024-08-10 13:06本頁面
  

【正文】 。 工作服如遭損壞或丟失應及時向人事部申請補辦,其費用按制作費計算。 人員離職時必須交回本人工作證、考勤卡等物品,如有遺失工作證、考勤卡按每項10 元罰款。 第五章 作息及考勤制度 員工每天工作時間為 8 小 時,每月工作 28 天(寫字樓職員及部門經理 26 天,但每個部門必須留人值日)。一般情況下,加班工時以減鐘的方式補休。(凡因未在規(guī)定時間內完成合理的勞動定額和工作任務而超時工作的不計加班費。參加公司會議及公司培訓一律不納入加班計算。遲到、早退和曠工按以下的規(guī)定處理; ( 1) 遲到的處理: A、遲到 5 分鐘及以內扣 10 元; B、遲到 5 分鐘以上至 10 分鐘的,每分鐘扣 2 元,但扣款最多不超過其一天的基本工資; C、 10 分鐘以上 4 小時以內按曠工 天處理; D、 4 小時以上的按曠工 1 天處理; E、月一次遲到 10 分鐘以上或累計遲到 3 次以上的除以上罰款外,扣除當月獎金,取消各類獎勵的評選資格; F、因偶然性原因遲到經查實的可以以請假處理 。 ( 3) 曠工的處理: 曠工 1 天扣 3 天基本工資; 連續(xù)曠工 3 天或一個月累計曠工 3 次以上作自動離職扣除薪金處理; 凡當月曠工的,扣除當月獎金,并取消當月各種獎勵的評選資格。 (1)不按規(guī)定工作時間打卡者; (2)委托他人代打工卡者; (3)有涂改工卡情況者; (4)故意毀壞工卡者; (5)偽造工卡者。 本公司人員均須到公司打卡上班后,方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需經直屬上司簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn)即扣除當月全勤獎金,并口頭警告一次,處以10―――50元的罰款。 1 下班鈴響后方可停止工作,嚴禁下班時間 未到先行等候打卡,若有違反,查實后按曠工一天處理,部門負責人負連帶責任。 1 公司內所有員工一律按部門排班安排上下班,員工不得私自進行調班,違者處以10――50元的罰款。 1 公司員工當月不遲到、不早退、不請假及未忘記打卡即可獲得全勤獎金。 C、法定節(jié)假日加班按基本工資的 300%計算加班工資。遇有節(jié)假日或特殊情況可適當提前或推遲發(fā)放。 公司將根據(jù)國家有關法規(guī)、當?shù)厣鐣洕l(fā)展水平和人力資源供求情況適時對薪資做出調整,不斷完善公司的薪資體系。 有 薪休假: 凡出勤率達 90%以上的員工,按以下標準享有有薪年假: ( 1)工作滿一年未滿三年者,可獲得 5 天有薪年假; ( 2)工作滿三年以上者,可獲得 7 天有薪年假; 有薪年假不包括法定休息節(jié)日。員工不能將年假累積至下一年度。請假 3 天以上的,須經部門經理、人力資源部、副總經理審批, ( 2) 凡請事假 4 小時內計扣半天工資, 4 小時至 8 小時內按一天扣; ( 3) 事后補假視為曠工,但遇突發(fā)或偶然事件,應于兩日內出具證明,提請部門經理、人力資源部查實,屬實后準予補假。突發(fā)疾病需立即休假的應及時通知部門負責人,并在病愈上班后第一天提供證明補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。員工婚假應提前 1 周向部門負責人申 請,再經人力資源部、副總經理批準方可生效,婚假期間發(fā)放基本工資。喪假必須于辦事時一次使用,不能保留和以其他方式代替。 工傷假:員工在工作期間發(fā)生工傷事故,部門直屬上司應立即前往現(xiàn)場調查事故發(fā)生原因并及時地作出處理,填寫《工傷報告》交公司人力資源部備案。工傷假必須提出書面的假期申請,并報總經理批準。 (三 )食宿及其它福利 全體員工(含試用員工)有權享有公司免費提供的伙食和宿舍。) 公司簽訂《正式聘用合同書》的員工,由公司負責辦理暫住證,為公司服務滿 1 年以上的,公司報銷一半費用,未滿 1 年的員工,則自行支付費用 。 2、員工培訓分為崗前培訓、在職培訓和專業(yè)技術培訓: 3、教育培訓工作是考核管理人員的重要內容之一,各部門負責人應積極協(xié)助人力資源部搞好員工的教育培訓工作。 6、各部門負責人于每年 12 月將下年度培訓計劃報人力資源部審核,再經副總經理審批。 7、人力資源部根據(jù)已審批的各部門年度培訓計劃,整體規(guī)劃培訓方式、時間、師資、內容、課時安排等事項,編制公司年度培訓計劃表。 培訓結果將作 為今后定職定級的重要參考之一; (2)新員工通過職前培訓了解和掌握公司的經營宗旨,企業(yè)文化,經營目標,各項規(guī)章制度,爭取早日融合到團隊中去,另外還要盡早掌握工作要領和工作程序、方法,順利開始工作,達到工作質量標準,完成崗位職責; (3)職前培訓的內容: A、公司宗旨、企業(yè)文化、歷史、現(xiàn)狀、經營業(yè)務、特色和目標; B、公司組織架構、各部門人員; C、法律知識、商業(yè)道德、安全常識; D、各項工作流程、各項規(guī)章制度、服務規(guī)范、服務紀律; E、商品知識、禮貌待客、服務意識; F、工作要求、工作環(huán)境和工作條件、工作設 備的安全使用; G、撰寫培訓心得體會; 注:專業(yè)性較強的崗位由部門負責人根據(jù)需要另行組織職前專業(yè)培訓。 9、在職培訓: (1)改善人際關系的培訓。為了與時俱進,順應時代潮流,避免員工落伍,公司隨時對員工進行新知識、新技術和新觀念培訓; (3)晉級前的培訓。 10、職務培訓: (1)職務培訓主要是對管理人員的培訓。 公司注重對管理員的培訓工作; (2)職務培訓內容: A、管理人員的技術能力、業(yè)務能力、管理能力、執(zhí)行能力的培養(yǎng); B、熟悉開展工作環(huán)境的培養(yǎng); C、團隊生活能力的培養(yǎng); D、定期提出工作報告。 11、公司鼓勵員工在不占用工作時間,不脫產的情況下,利用公司外 的教育培訓設施和條件,提高自身的工作能力。公司承認員工在社會上取得的各種“資格證書”和“畢業(yè)(結業(yè))證書”,并提供相應的幫助或資助。方式有口試、筆試、實際操作和心得報告。培訓成績不合格的員工有一次重新參加培訓的機會,仍不合格的將予以調崗、減薪、停職或辭退。 第八章 績效考核 人力資源部負責組織正式員工的績效考核,對員工一定時期的工作行為,工作能力和工作成果進行測評。 績效考核的目的: A 公正、綜合的評價員工的實際工作狀況; B 考核結果作為員工培訓、調職、降職、離職以及加薪、晉升、獎勵 和表彰的依據(jù); C 通過考核評價來指導員工有計劃的改進工作,推動公司營運和發(fā)展; D 了解員工和團隊的培訓和教育需要; E 為工作計劃、預算評估和人力資源規(guī)劃提供信息。 ( 1)德:品德; ( 2)能:工作能力; ( 3)績:工作成績、效益; ( 4)勤:工作態(tài)度、工作量; ( 5)團隊精神:組織才能、合作意識??己藘热菔枪窘M織文化和管理理念的具體化和形象化,在考評內容中表明公司鼓勵什么,反對什 么,給員工正確的指引; ( 2)突出重點??冃Э己耸菍T工的工作考評,對不影響工作的其它任何事情都不進行考評。 考核適用于公司全體員工,但以 下人員除外: ( 1)試用期未滿1個月者; ( 2)因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤30天以上者; ( 3)因工傷而連續(xù)缺勤90天以上者; ( 4)雖考核期任職,但考核實施日已經離職者。 考核程序: ( 1)人力資源部確定考核要素與重點,制定績效考核 表,并按考核表要求于考核實施前發(fā)放到各部門(根據(jù)錄用人員情況,轉正考核表于每月 25日發(fā)放到各部門。被考核人可對評估結果簽署意見。 第九章 人事調動(晉升、降職) 1、晉升、降職規(guī)定 為挖掘公司內所有在職員工的潛力,以利于公司人力資源的長期可持續(xù)發(fā)展,在公司內形成公平的晉升管理機制,特制定出本規(guī)定: (1)有下列一項或多項情形者,公司將考慮予以晉升 : A、管理業(yè)績出色,能明顯提高公司經濟效益的 ; B、能遵守公司各項規(guī)章制度,有強烈的事業(yè)心與上進心,能調動員工的積極性和創(chuàng)造性的; C、評估、考核能達到職位要求的; D、有強烈的責任心,處處維護公司的利益,對顧客、公司負責任的。 以上人員升降職手續(xù)由人力資源部進行考核后,報公司副總經理或總經理批準。 (1)調動的范疇 A、工作能力低下的,無法勝任本職工作者; B、能力出眾,為更好發(fā)揮其能力的; C、部門編制更改、能勝任新分配的工作崗位的; D、公司內招人員,經考核符合錄用條件的; E、公司為便于管理,所作的人員調配工作。人事部開具調動通知書到調出部門,經主管以上人員簽字后,由被調人憑通知書到人事部辦理相關調動手續(xù); ※被調動人持人事部開具的調動通知書到調入部門報到: ※公司不允許員工私自協(xié)議調動,違者作自動離職處理。 第十章 獎懲制度 為了加強商場員工遵紀守法的主動性和自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質以及維護商場正常經營管理秩序,保障商場各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制訂本條例。 (3)有下列情況之一者,給予記大功或晉級: A、對業(yè)務、維護或管理方法作重大改革之建議或發(fā)明,經采納施行而成效顯著者 : B、對采購銷售、會計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成 本或增加收入可明確計算其價值者: C、對天災人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護或預先防止,使公司免受重大損失有事實為證者。 B、人力資源部及相關領導審核決定、簽署意見后報總經理或副總經理審批; C、重大獎勵須呈報公司總經理審批 : D、凡獲得獎勵的員工均由商場張榜公布,并于員工大會上頒發(fā)榮譽證書: E、獎勵事宜記入個人檔案。 (1)有下列情況之一者,追究經濟責任的同時予以開除,構成犯罪的追究其刑事責任: A、對同仁暴力威脅、恐嚇,妨害團體秩序者: B、毆打同事。 (3)有下列事情之一者,予以記大過: A、擅離職守、消極怠工或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者: B、服務態(tài)度惡劣,與人爭吵,影響商場聲譽者: C、在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業(yè)務、事務等團體秩序: D、損毀涂改重要文件或公物者: E、不服從主管人員合理指導,屢勸 不聽者: F、以權謀私、弄虛作假經查屬實者: G、上落班不走員工通道者: H、機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經使用人及責任主管同意而擅自 操作或調用者(如因此損害應負賠償責任): I、其他重大違規(guī)行為者(如違反完全規(guī)定措施,情節(jié)重大者 ……… .) J、一月內2次書面警告、半年內 4 次書面警告或 2 次記過的: (4)有下列事情之一者,予以記過: A、對上級指示或有限期命令的工作,無故未能如期完成,影響公司利益者: B、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者: C、對同仁惡意攻擊或誣害 、偽證,制造事端者: D、工作中酗酒致影響自己或他人工作者: E、未經許可接替先行下班者: F、因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者: G、不服從管理和安排,當眾頂撞上司或服務態(tài)度強硬而被投訴者: H、違返操作規(guī)程并造成一定影響或經濟損失的: I、擅自離崗、串崗、空崗超過5分鐘尚未造成損失的: J、一月內 2 次書面警告、半年內 3 次書面警告者: (5)有下列情況之一者,應予書面或口頭警告: A、攜帶不必要物品入場者: B、未經準許擅帶外人入場參觀、拍照者: C、擅用他人經管之工具設備者: D、拒絕門衛(wèi) 檢查其攜帶物品者: E、涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者: F、工作時間做與工作無關的事,但未造成重大影響者: G、儀容儀表、言行舉止不符合規(guī)范、有礙觀瞻,影響公司整體形象者: H、無故不參加商場組織會議、培訓等集體活動或不遵守活動規(guī)則者: I、首次遲到、早退現(xiàn)象者: J、違反操作規(guī)程尚未造成影響的: (6)處罰標準: A、開除:開除公職,工資不予結算,并視情節(jié)決定是否承擔經濟責任,開除人員終身不予錄用; B、辭退:解除勞動關系,視情節(jié)結算工資; C、記大過:降工資一級,留用察看一個月,一年內不得晉升 /級。 E、書面警告:扣除一天本薪, 3 個月內不得晉升 /級, (7)處罰程序; A、員工違紀后,由部門負責人填寫《違紀處罰登記表》,并依據(jù)具體違紀事項結合本條例作出處理意見,經當事人核實簽名后交人力資源部備查,情節(jié)嚴重者,由總經理或副總經理決定處罰意見: B、經調查核實已作出處罰意見的《違紀處罰登記表》由人事部備案,違紀當事人到財務部接受處理: C、處理事宜每周公布一次,并存入員工檔案。更換人員按上述程序辦理入職手續(xù),被換人員按如下程序辦理離職手續(xù)。 (4)調整及終止:供方出具加蓋單位印章的相關申請書,經總經理或副總經理簽字同意后到人事部辦理相關手續(xù) (5)以上手續(xù)均須按規(guī)定辦理,不得私自試工、頂崗、換人和離職,違者每次罰款2 00 元。離職或解職人員在接離職通知后 12 小時內應搬離宿舍,不得以任何理由在宿舍內逗留、留宿; 4、嚴禁外來人員(含已離職、解職的原屬公司的職員)入內探訪或留宿,特殊情況被
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