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黃河貿易公司行政人事管理制度規(guī)定-wenkub

2023-06-05 13:06:40 本頁面
 

【正文】 門報到,用工部門安排具體崗位試用; 4、人力資源部為正式錄用的員工建 立人事檔案; 5、新進員工試用期薪金標準由人力資源部報公司總經(jīng)理核定后,送財務部備存。 3、公司員工可分為正式員工、試用員工、專柜及導購人員三類。 2、本條例適用于商場全體員工。 第二篇 人事管理制度 第一章 招聘 招聘流程 ( 1)因編制空缺或擴大業(yè)務需增加新員工時,由用工部門提交《人力需求申請表》 ,注明用工原因 \人數(shù)和基本要求 ; ( 2)人力資源部調查核實后報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批; ( 3)公司成立招聘領導小組 ,由招聘小組對應聘者進行初試,審查其證件和資料的真實性; ( 4)對初試通過者組織筆試,依次從高到低擇優(yōu)錄??; ( 5)錄取后由用工部門面試,最后由人力資源部、用工部門和總辦分別簽署意見批準聘用。 ( 1)正式員工:是本公司員工隊伍的主體,享受本公司制度中 所規(guī)定的各種福利待遇; ( 2)試用員工:是指未滿三個月試用期的員工,試用期滿后若試用合格,公司將發(fā)給轉正通知書,予以調整薪資,錄用為公司正式員工; ( 3)專柜及導購員:是指由供應商聘用,在本公司商場內服務,由公司管理的員工。 6、員工試用期: (1)正式錄用的員工試用期為 3 個月。 (2)對帶有技術性質的工種(如電工、電腦維護員等),新員工試用期前 3 天 為無薪試用日。 第三章 員工離職管理規(guī)定 1、本公司員工離職可分為四種:辭職、辭退、自離、開除; 辭職:因個人原因辭去工作; 辭退:因個人原因不能勝任本職工作、公司裁員、身體狀況不允許繼續(xù)從事工作的; 自離:員工無故連續(xù)曠工三天以上的(含三天); 開除:嚴重違反公司規(guī)定或觸犯國家法令,工作失職等; 2、員工辭職: (1) 員工在試用期內辭職的,須提前 7 天向其本人所在部門負責人提交書面申請; (2) 正式員工辭職的,須提前 30 天向其本人所在部門負責人提交書面申請; (3 ) 對于按規(guī)定程序辭職的員工,公司將付給其到辭職離開公司之日起止的工資,并按其服務期限退回工服保證金; (4) 辭職獲公司批準,但未滿辭職通知期就離職的人員,公司將根據(jù)其提前離職的天數(shù)扣回相應天數(shù)薪金的3倍作為對公司的賠償; (5)凡不按規(guī)定程序辭職的員工,一律按自動離職處理,不予結算工資和辦理退取工服保證金的手續(xù); (6)入職時間少于 7 日(含 7 日)的員工辭職,不予結算工資; 3、公司不接受公司員工在工作失職(或失誤)給公司造成嚴重損失的情況下,以逃避個人責任為目的辭職; 自離: 凡本公司自動離職的員工, 即時除名,沒收工服保證金,工資不作結算。 到宿舍提取行李,防損員憑《宿舍放行條》放行。 工作證 ,工作服均應妥善保管 ,不得轉借他人 ,不得涂改 ,描繪 ,損毀和遺失 。 任何人員不得私自將考勤卡帶出商場,須憑考勤卡計算工資的專柜、促銷人員請持單位證明于月初到人事部領回上月考勤卡。具體上、下班時間以公司的安排為準; 公司原則上要求員工按時高效完成本職工作,不提倡延時或加班。)主管級以上(含主管級)及辦公室職 員任何時間均不計加班。 ( 2) 早退者以曠工半天論處。 下班、上班不得一次性打卡,兩次打卡的時距應在 15 分鐘以上,否則按遲到論處。 1 0、員工上下班未打卡者,除有正當理由經(jīng)部門經(jīng)理于工卡上核準簽注外,否則一律罰款 10 元。各部門若因實際情況,確需重新進行調班安排的,須報公司人力資源部審批后方可進行。 員工轉正、晉升、調職等情況其工資調整同時進行: 公司每月 3 日將員工上月工資交存 銀行,由銀行轉入員工個人的工資帳戶。 (二)假期福利 在職員工享有以下國家規(guī)定的休假節(jié)日: ( 1) 元旦 1 天; ( 2) 春節(jié) 3 天; ( 3) 勞動節(jié) 3 天; ( 4) 國慶節(jié) 3 天; 注:員工的具體休假日期由公司根據(jù)經(jīng)營情況安排。(凡在農歷新年前后一個月不接受年假申請,特殊情況除外) 事假: 員工請假必須提前 1天向部門負責人申請(不得無故請假,且請假一律不發(fā)放薪資): ( 1) 請假 1 天以內的,須部門負責人審批,請假 1 天以上 3 天以內的須 經(jīng)部門負責人和人力資源部審批。 婚假: 員工任 職滿一年,符合國家法定結婚年齡(男 22 歲,女 20 歲)的員工,持結婚證可申請 3 天婚假(以登記結婚日期半年內有效)。 產假 凡女員工任職滿二年者,可一次性享受 90 天產假,申請時必須持有結婚證明、戶口所在地計劃生育證明和鎮(zhèn)級以上(含鎮(zhèn)級)醫(yī)院證明。 員工請假、申請假期獲批準后,要將請假條或申請條上交人力資源部備案,假期滿后到人力資源部辦理銷假手續(xù)。 第七章 人員培訓 1、公司全體員工均享有接受培訓的義務和權利,培訓旨在提高員工業(yè)務水平、職業(yè)道德和綜合素質,同時為員工個人發(fā)展提供有利條件。臨時培訓由部門負責人提前 7 天報人力資源部審核。培訓計劃報人力資源部審批,培訓結果報人力資源部備案。為讓即將晉級的員工在晉 級之前先有心理、能力方面的準備,和獲得相關的知識、技能和資料等,公司對有培養(yǎng)前途的員工提前實施培訓。 (3)隨時進行被培訓管理人員的工作績效和培訓成果考核。 12、培訓考核: (1)公司內部實施培訓后,由講師進行培訓結果考核。 (2)公司外派培訓的員工需繳驗取得的“合格(資格)證書”或“畢業(yè)(結業(yè))證書”以及“培 訓心得報告”,憑此認定培訓結果考核。 績效考核的內容為:德、能、績、勤、團隊精神??荚u內容不可能涵蓋該崗位上的所有工作內容,為了提高考評的效率,降低考核成本,并且讓員工清楚工作的關鍵點,考評內容選擇崗位工作的主要內容進行考評,不必面面俱到; ( 3)不考評無關內容。 考核分級: ( 1)一般員工由部門負責人進行初評,人力資源部最后評定; ( 2)經(jīng)理級以下管理和技術人員由部門負責人進行初評,人力資源部復評,再由副總經(jīng)理簽署意見后上報總經(jīng)理最后評定; ( 3)經(jīng)理級以上人員由人力資源部進行初評,副總經(jīng)理簽署意見后上報總經(jīng)理作最后評定。(分歧很大時,由人力資源部人事專員及員工會議討論決定) ( 4)工作小結、工作總結、述職報告及考核結果由人力資源部統(tǒng)一歸檔; 考核成績分為四個等級: ( 1)優(yōu):考核成績在90至100分的,可予以提前轉正、晉升或獎勵; ( 2)良:考核成績在 70至89分的 ,可予以轉正、加薪、重點培養(yǎng)或表彰; ( 3)差:考核成績在50至 70 分的,可予以延長試用期、暫停加薪并加強管理,連續(xù)兩次考核成績?yōu)椴畹挠枰赞o退; ( 4)極差:考核成績在50分以下的,可予以降職留用查看1個月,并加強監(jiān)管,仍無明顯改進的予以辭退。 2、調動程序 為 配合部門人員的合理分工,公司將員工的職位、工作崗位或工作地點作長期性或臨時性的安排,所安排調動的員工必須服從公司對其職位、工作崗位或工作地點所作的調動,否則公司有權終止雙方雇傭關系。 (3)分店調動: 分店人員調動一律經(jīng)公司人力資源部報批后知會分店 人事部,并由被調人持原分店開具的《工作調動聯(lián)系函》到擬調分店人事部辦理相關調動手續(xù)后至相關部門報到。 (4)獎勵標準: A、嘉獎事項:獎勵1 0――5 0 元: B、記功事項:獎勵 50――200元: C、記大功事項:獎勵200――800元: (5)獎勵程序: A、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請?;蛳嗷蛘撸? C、在公司廠區(qū)、宿舍內賭博者: D、偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查事實者: E、無故損壞公司財物,損失重大或涂改公司資料者: F、未經(jīng)許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者: G、在公司服務期間 ,受刑事處分者: H、一年中記大過達二次者: I、無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工超過三日或三次,季度累計超過四日或四次,年累計曠工超過六日或六次者: J、煸動怠工或罷工者: K、吸食海洛因、搖頭丸或其他毒品者: L、散播不利于公司的搖言或挑撥勞資雙方關系者: M、偽造篡改或挪用公司印章者: N、攜帶刀槍或其他違禁或危險品入公司者: O、在工作場所處理私人事件者: P、故意泄露公司技術、商業(yè)機密致使公司蒙受重大損害者: Q、利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損者: R、擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者: S、參加非法組織者: T、利用職務之便,進行貪污受賄、索賄、行賄、收取小費者: U、不服從管理員工作安排,情節(jié)嚴重者: V、管理人員包庇職員舞弊、弄虛作假,情節(jié)嚴重者: W、服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,嚴重影響商場聲譽者: X、其他違反法令法規(guī)或本規(guī)則規(guī)定的情節(jié)重大者: (2)有列情形之一者,給予辭退: A、試用期間被證明不符合錄用條件的: B、違反勞動紀律或者多次違反用人單位規(guī)章制度屢教不改的: C、勞動者不能勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的: D、勞動者患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能 從事原工作也不能從事由用人單位另行安排工作的: E、遲到、早退月累計達六次,季度累計超過 10 次,年累計超過 30 次者: F、一月內書面警告超過 3 次(含3次),半年內記過達 5 次,一年內記大過 2 次者: G、明示禁煙區(qū)內吸煙且屢教不改者。 第十一章 專柜、促銷人事管理規(guī)定 專柜營業(yè)員和其他促銷人員(以下簡稱供方促銷人員 )必須服從公司統(tǒng)一管理,承擔本公司營業(yè)員的全部職責: 促銷人員的錄用: (1)商場人事部根據(jù)《合作合同》中規(guī)定的派駐人數(shù)或總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批辦的“報到通知書”辦理相關進場手續(xù): (2)合作商選派合適人員到本商場人事部辦理入職手續(xù):供方需要提交下列資料: A、加蓋供方印章的介紹信(注明被介紹人姓名、身份證號碼)原件或復印件: B、促銷人員身分證、學歷證、流動人口計生證、有效健康證等原件、復印件: (3)供方促銷人員入職資格: A、 年齡在 1828 周歲之間(特殊情況或技術工除外,但須經(jīng)分店總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認), 高中以上文化程序,形象好、儀表端莊,有服務意識,綜合素質佳,證件資料齊全: B、 愿意按受本公司管理: C、 對所促銷商品熟悉,具有一定相關工作經(jīng)驗: (4)入職費用參照有關標準: 3、本公司負責供方促銷人員在職期間的管理工作,其工資福利、勞動安全、保障方面及任職期間發(fā)生的其它重大經(jīng)濟責任均由供方直接負責: 4、供方促銷人員有接受本公司培訓的權利(時間由培訓部門安排)和參加本公司組織的各項活動的義務,供方促銷人員的獎懲按本公司有關規(guī)定執(zhí)行: 5、供方促銷人員不得有任何損害黃河貿易有限公司企業(yè)形象和貶低他人商品、搶客或以 欺騙等不正當手段進行銷售的行為,不得頂撞、污辱、威脅管理人員: 6、促銷期間商品丟失一切經(jīng)濟責任由促銷單位及促銷員負責: 7、供方促銷人員的試用(頂崗)、更換、辭職、調整及終止: (1)試用(頂崗):因特殊情況供方要求對促銷人員給予試用或頂崗的,由供方出具介紹信相關資料證明等,到人事部辦理試用或頂崗手續(xù);試用、頂崗期限最長不超過 10 天,所有試用、頂崗一律交手續(xù)費 20 0 元,試用合格可辦理正式入職手續(xù):頂崗人員到期或試用人員不合格的按規(guī)定辦理離職手續(xù): (2)更換:非本公司要求,供方三個月內不得更換人員,否則按 規(guī)定罰款 100 元。 第三篇 行政后勤管理制度 第一章 宿舍管理規(guī)定 為加強公司宿舍的文明建設,使公司在職員工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境,特制定出本規(guī)定: 1、宿舍的管理工作由宿舍各舍長及人力資源部共同負責管理; 2、凡入住公司宿舍的員工應主動出示員工工牌或臨時工作證,接受宿舍保安的檢查和管理, 嚴禁無證出入宿舍; 3、凡帶行李外出、離職或解職人員一律須公司人力資源部開具放行條,經(jīng)宿舍保安檢查行李后方可放行。 1 3、公司定時或隨時召集舍長、保安總結監(jiān)督宿舍管理工作檢討通報相關事宜,或不定期進行宿舍衛(wèi)生檢查。 2、合同應依照公司“合同審批流程”經(jīng)采購部、招商部或財務部審核,由總經(jīng)理審批后方可加蓋公司合同印章。使用空白證明和介紹信必須編號登記,并注明用途。 2、各職能部室、分店印章由部室(分店)負責人或指定專人妥善保管和使用,印章保管人名單須報總經(jīng)理辦公室備案,保管人如有更換須及時報總經(jīng)理辦公室。 6、總經(jīng)理文秘應對各職能部室、分店印章使用登記情況進行監(jiān)督檢查。 物料用品應 按規(guī)定時間一次性申購,在一個申購周期內一般不允許重復申購同一品種。 (1)辦公用品:每月購買一次,4個工作日完成。 (4)購物袋:每周發(fā)放一次,每周四申購,周五發(fā)放。 (8)企劃用品:每月購買一次,于每月24日填申購單,27日
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