【正文】 ，或郵寄的形式送總部，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事 行政部加蓋公章。 3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。 第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。 第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。 第十條 凡公司內(nèi)部事宜，對無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密，廢文件應(yīng)及時清理。 第二條 前臺在接轉(zhuǎn)電話時要做到迅速、準(zhǔn)確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧 鬧和閑談，不做與工作無關(guān)的其他事情。 第六條 對于普通來賓，一般安排在公司會議室內(nèi)接待。 第十條 未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權(quán)制止并通知上級拒絕參觀。 第三條 借閱要求 公司工作人員借閱檔案文件時，應(yīng)說明利用目的，與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。 借閱者對所借檔案文件應(yīng)按期歸還，妥善保管和愛護(hù)。 對損毀、過期不還或丟失檔案文件者， 人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。保管條件應(yīng)符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。 檔案室溫度控制在 14C~24C；相對濕度控制在 45~60%。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。 檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。 7. 公司計算機(jī)管理制度 第一條 公司 電腦使用 公 司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦 日常使用管理 工作， 由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。 公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時間 玩 電腦游戲。 4. 電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報 人事行政部 批準(zhǔn)。 第三條 計算機(jī)保密 依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度 ,計算機(jī)保密方法有： 1. 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼； 2. 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令； 3. 對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。 3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報 網(wǎng)絡(luò)工程師 處理。 第三條 機(jī)房參觀管理的規(guī)定 無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。 操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒， 其余 人員不得擅自操作。 3. 各部門使用 光盤 ，均向管理人員登記 領(lǐng) 用。 第四條 員工發(fā)現(xiàn)他人有損害公司利益以及違紀(jì)現(xiàn)象，可直接向人事行政部投訴或公司投訴，公司將對一切資料給予保密。 第八條 如果主管經(jīng)理認(rèn)為自己不能處理，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，由公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門或人員進(jìn)行調(diào)查處理，并將結(jié)果告知公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。 第六條 員工在反映問題時，應(yīng)以書面形式，并注意說明內(nèi)容，以便進(jìn)行核查和改進(jìn)，如問題內(nèi)容、發(fā)生時間和頻度、當(dāng)事人 /責(zé)任人、造 成影響、改進(jìn)建議等。 第二條 任何一個公司員工希望就工 作問題與各級經(jīng)理進(jìn)行溝通，各級經(jīng)理必須及時安排進(jìn)行面談，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 第四條 軟盤 、光盤 管理制度 1. 軟盤 、光盤 集中存放，由專人統(tǒng)一保管。 外來人員參觀機(jī)房，須有公司指定人員陪同。 員工信息系統(tǒng)權(quán) 限申請 /修改單 新開通權(quán)限 部門 申請人 申請人職務(wù) 開通日期 備注 修改權(quán)限 部門 申請人 原職務(wù) 現(xiàn)職務(wù) 修改日期 正式啟用日期 終止權(quán)限 部門 申請人 現(xiàn)職務(wù) 終止原因 終止時間 備注 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 人事行政總監(jiān)： 總經(jīng)理 (經(jīng)理級以上員工 ) *權(quán)限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認(rèn) 回執(zhí)單 申請人部門 申請人 新開 /修改日期 備注 系統(tǒng)管理員 8. 計算機(jī) 機(jī)房管理制度 第一條 機(jī)房安全規(guī)定 機(jī)房（工作臺）不得攜入易 燃、易爆物品； 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙； 機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為； 機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火； 安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦 被 盜。 第四條 電腦病毒的防治 1. 公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。 6. 外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 2. 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告 網(wǎng)絡(luò)工程師 。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使 用來歷不明的軟件和光盤 。 磁盤、光盤等特殊介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。 非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室 。 第四條 管理辦法 檔案室由檔案管理員管理。 第三條 技術(shù)保障 檔案庫房應(yīng)配備 滅火器，門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。 6. 公司檔案室管理規(guī)定 第一條 目的 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和管理服務(wù)。丟失檔案文件應(yīng)及時報人事行政部。 檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。 第八條 對于面試人員，會議室允許的條件下，盡量安排在會議室接待。 來賓接待 第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。 第十二條 最后離開公司人員，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。 第八條 愛護(hù)公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及 物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。 第四條 工作時間盡量不打私人電話，特殊情況，應(yīng)做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第二條 使用 1. 公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準(zhǔn)予蓋章；急件請?zhí)崆罢f明，并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，準(zhǔn)予蓋章。 名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗?yīng)商部分及價格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。 發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。 新職員的辦公用品，人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額 記入各部門內(nèi)預(yù)算。 第三條 領(lǐng)用、出庫登記 物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺即可領(lǐng)取。 凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進(jìn)行購買。 各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核控制預(yù)算，傳真至總部。 第三條 其他事宜 1． 員工調(diào)離或辭職，應(yīng)主動辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。 員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。 到人事部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。 培訓(xùn)調(diào)查表 姓名 : 部門 : 職務(wù) : 來公司日期 : 從你畢業(yè)后參加工作所接受的培訓(xùn)方式有 : 公司內(nèi)部人員培訓(xùn) ? 外出參加公開課 ? 咨詢公司到公司的內(nèi)訓(xùn) ? 自己參加各種培訓(xùn)班 ? 沒有參加過任何形式的培訓(xùn) ? 您所接受的培訓(xùn)課程有 :＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望公司采用哪種方式的培訓(xùn) : 內(nèi)部講師培訓(xùn) ? 咨詢公司到企業(yè)內(nèi)訓(xùn) ? 外出參加公開課程 ? 自己報班 ,業(yè)余學(xué)習(xí) ? 其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望參加培訓(xùn)的周期為 一個月一次 ? 二個月一次 ? 一季度一次 ? 不定期按需要隨時安排 ? 其他形式＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望培訓(xùn)安排在每周什么時間 工作日 ? 周六／周日 ? 其他節(jié)假日 ? 你希望通過培訓(xùn)達(dá)到什么目的 提高管理技能 ? 更新觀念 ? 增加知識 ? 解決問題 ? 提高業(yè)績 ? 職業(yè)發(fā)展 ? 了解其他企業(yè)管理模式 ? 其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 你希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容為 : 管理技能的方面 ? 企業(yè)經(jīng)營管理知識 ? 銷售技能與市場營銷 ? 客戶關(guān)系與滿意服務(wù)技巧 ? 采購及供應(yīng)鏈管理 ? 生產(chǎn)成本控制 ? 物料計劃和倉儲管理 ? 財務(wù)管理與資本運(yùn)作 ? 非財務(wù)人員的財務(wù)管理 ? 人際風(fēng)格與溝通技巧 ? 團(tuán)隊合作與建設(shè) □