【正文】 第一個(gè)月為新員工培訓(xùn)及考核時(shí)間。 第二個(gè)月與第三個(gè)月為新員工獨(dú)立工作時(shí)間。 第二章 : 入職流程 第五條 入職前準(zhǔn)備 新員工入職前 3天，由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備以下工作 根據(jù)《員工錄用通知書(shū)》通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備 證件 物品，確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間。 整理報(bào)到人員辦理 入職手術(shù)所需《員工入職申請(qǐng)表》 。 確定新員工“入職 培訓(xùn)專(zhuān) 人”，非特殊情況，新員工的 “入職 培訓(xùn)專(zhuān) 人”應(yīng)由部門(mén)主管級(jí)別以上人員擔(dān)任。 以郵件方式向公司內(nèi)全體員工發(fā)送“新員工歡迎函” ，告知有新員工加入 。 提前 3天 做好 辦公電腦、電話(huà)、桌椅等 辦公 設(shè)備 的準(zhǔn)備 工作。 第六條 入職手續(xù) 新員工入職的第一個(gè)工作日，由 行政 部負(fù)責(zé)以下工作 新員工入職，首先在行政部處填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》 行政部根據(jù) 《員工錄用通知書(shū)》在 3個(gè)工作日內(nèi)向新員工收齊辦理勞動(dòng)關(guān)系所需資料。（資料包括員工身份證復(fù)印件、畢業(yè)證證明復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)技能職稱(chēng)證明） 行政部 根據(jù) 《 員工錄用通知書(shū) 》，向新員工 發(fā)放 辦公用品并確認(rèn) 相關(guān) 辦公設(shè)備是否正常。 通知新員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，向公司內(nèi)全體同事發(fā)送郵件做自我介紹，介紹內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、 及工作部門(mén)、工作崗位 。 引導(dǎo)新員工參觀公司各個(gè)部門(mén)，向同事介紹并表示歡迎。 將 新員工介紹給部門(mén)入職 培訓(xùn)專(zhuān) 人，并由入職 培訓(xùn)專(zhuān) 人根據(jù) 新員工培訓(xùn)制度安排新員工工作。 第三章：試用期管理 第七條 考勤管理 試 用期 內(nèi)員 工 遲 到、早退不得超 過(guò) 五次。否則 推遲 或取消轉(zhuǎn)正資格。 試 用期 內(nèi)請(qǐng) 假的員工其 轉(zhuǎn) 正 時(shí)間將視請(qǐng)假時(shí)間 被 順 延（如試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò) 20天，取消轉(zhuǎn)正資格）。 第八條 試用期面談 試 用期 滿(mǎn) 7天 ，由行政部組織員工進(jìn)行正式面談， 面談內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)T工入職一周來(lái)對(duì)公司的印象、進(jìn)入公司后對(duì)目前崗位的認(rèn)識(shí)；入職后遇到過(guò)哪些困難，需要何種幫助等。 試用期滿(mǎn) 45天 ，由部門(mén)經(jīng)理組織新員工進(jìn)行正式面談，根據(jù)新員工 試用期內(nèi)重點(diǎn)工作的完成情況和表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足，并給予適 時(shí)的鼓勵(lì)與指導(dǎo)，完成《新員工關(guān)鍵工作評(píng)價(jià)表》并反饋至人力資源部 。 試用期滿(mǎn) 75天 ，由 行政 部負(fù)責(zé)人組織新員工面談，根據(jù)員工部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)同事收集員工信息，通知員工 5日內(nèi)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 第九條 員工轉(zhuǎn)正 試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)達(dá)不到要求予以調(diào)崗或辭退。 試用期滿(mǎn)后，部門(mén)認(rèn)為其符合崗位要求，新員工需填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》報(bào)公司 行政 部，經(jīng) 總經(jīng)理 確認(rèn)后轉(zhuǎn) 正。 行政 部負(fù)責(zé)對(duì)員工轉(zhuǎn)正材料審核匯總，通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 所有主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正需進(jìn)行述職，轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應(yīng)包括：試用期內(nèi)工作總結(jié)；試用期對(duì)本職工作及所在部門(mén)的認(rèn)識(shí)；試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法以及改進(jìn)建議；在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在的問(wèn)題點(diǎn)和如何改進(jìn)的建設(shè)性意見(jiàn)；同時(shí)要提出自己轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)與需要的資源支持。 第十條 入職 培訓(xùn)專(zhuān) 員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)向 新員工介紹其崗位職責(zé) 、工作流程、辦公環(huán)境和公司有關(guān)制度。 負(fù)責(zé)安排 新員工 參觀部門(mén) 、 安置 座位， 向部門(mén)同事介紹 并表示歡迎。 負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)目標(biāo)， 按月與新員工共同制定工作計(jì)劃， 合理安排新員工日常工作和階段目標(biāo)。 負(fù)責(zé)對(duì)新員工工作不明之處的點(diǎn)拔。 人力資源 —— 三 、 員工檔案管理制度 第一章： 總則 第一條 為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的 保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好的為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度； 第二條 人事檔案工作是公司人事工作的重要組成部分，也是 公司檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。 第三條 本制度適用于佛倫仕建機(jī)部 行政部人事管理 。 第二章：管理職責(zé) 第四條 公司行政人事檔案的管理職責(zé)就是 —— a 、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善公司人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范； b、負(fù)責(zé)本制度公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查； c、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工人事檔案管理工作； 第五條 行政部人事檔案管理的義務(wù)是按公司本制度建立規(guī)范的檔案管理程序、 規(guī)范檔案管理行為。 第三章：人事檔案內(nèi)容 第六條 人事檔案，是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下敗類(lèi)： a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料 與身份證復(fù)印件 ）； b、自傳材料（包括公司制定的員工入職申請(qǐng)表 、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表等 ） c、公司對(duì)其鑒定、考核、考察材料； d、學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷證明、職稱(chēng)評(píng)定證明等） e、公司對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料 f、公司對(duì)其培訓(xùn)及外調(diào)協(xié)議等材料 g、公司與其勞動(dòng)合同、錄用、任免、聘用、離職材料 h、其他可供公司用人參考的資料 第四章：檔案編號(hào)管理 第七條 行政部人事管理人員對(duì)每一位員工檔案進(jìn)行編號(hào)管理，方便查找。 第五章：人事檔案的收集與整理 第八條 日常收集員工履歷表、轉(zhuǎn)正審批表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、異動(dòng)表、續(xù)簽合同等材料。 第九條 行政部人事管理人員必須在新進(jìn)員工入職 兩 天內(nèi)，將新進(jìn)員工的人事檔 案收集、整理并進(jìn)行歸檔。 第十條 行政部人事管理人員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。 新員工報(bào)到時(shí) 新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方寫(xiě) 上員工編號(hào)、員工姓名、性別。應(yīng)收集的資料包括： （ 1）、面試時(shí)員工的履歷表資料 （ 2）、報(bào)到時(shí)需填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》 （ 3）、身份證、學(xué)歷證、及其他相關(guān)職稱(chēng)證明的復(fù)印件 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí) 員工辦理完轉(zhuǎn)正入職手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)，將以下檔案進(jìn)行再次歸檔： （ 1）、轉(zhuǎn)正時(shí)員工需填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》 ，經(jīng)各部門(mén)簽字后交行政部歸檔 （ 2）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)通過(guò)后，由行政部把《轉(zhuǎn)正通知單》一聯(lián)交員工本人，一聯(lián)由行政部歸檔 （ 2）、員工轉(zhuǎn)正后行政部正式與員工 簽定《勞動(dòng)合同》，由行政部歸檔 員工辦理離職手續(xù)時(shí) 行政部人事管理人員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料 歸檔至檔案內(nèi) ,必需裝入的資料有： （ 1） 員工必需在一個(gè)月前以書(shū)面形式交離職申請(qǐng)書(shū)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》 （ 2） 《離職申批表》審批結(jié)束后，員工交回自己的《勞動(dòng)合同書(shū)》 （ 3） 同意離職后，員工離職前需移交《員工離職工作移交表》，（包含文件檔案資料移交明細(xì)，物品資產(chǎn)移交明細(xì)，客戶(hù)資料移交明細(xì)，待辦工作事宜移交明細(xì)） 第六章 ： 人事檔案的借閱與移交 第十一條： 凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表 》，由行政部人事管理人員負(fù)責(zé)登記后，方可借出。借出 3天內(nèi)歸還如確因工作需要，可辦續(xù)借。 借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷、和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種，都需做好相關(guān)登記手續(xù)。 第七