【正文】 第三章會議管理規(guī)定 為了確保會議的嚴謹和時效性，并確保會議紀要傳達及時有效，使會議安排工作落實到位，制定本規(guī)定如下： 第一條：由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議（部門經(jīng)理工 作例會、員工大會），由總經(jīng)理秘書（或指定專人）負責紀錄、整理會議紀要，會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。會議紀要由總辦分類登記歸檔。 第二條：根據(jù)需要，會議通知人可在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》，通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務(wù)。《會議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺，由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。 第三條：總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作，由總經(jīng)理辦公室主任（或指定專人）根據(jù)會議紀要負責監(jiān)督，納入計劃管理工作。 第四條：未填寫《會議通知單》的各類會議，如會議召開地點安排在公司會議室時，會議組織人員需提前通知前臺預(yù)約會議室。 第五條：公司級（或跨部門）以上會議召開時，所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達會議室。 第六條：會議召開過程中，所有參會人員須將手機調(diào)為振動（以不發(fā)出聲音為原則），如因緊急事情必須接聽電話時，須到會議室外接聽。 第七條：所有參會人員互相監(jiān)督管理。 第四章公章使用管理規(guī)定 為規(guī)范公司公章使用，嚴格公章管理，制定本規(guī)定如下： 第一條：公章指仁恒投資（南京）有限公司、仁恒投資（南京）有限公司雨花分公司、仁恒投資（南京）有限公司合同專用章、仁恒投資（南京）有限公司銷售專用章、仁恒投資（南京）有限公司工程專用章、仁恒投資（南京）有限公司總經(jīng)理印鑒、仁恒投資（南京） 有限公司財務(wù)專用章、仁恒投資（南京）有限公司物資部專用章等。 第二條：仁恒投資（南京）有限公司、仁恒投資（南京）有限公司雨花分公司仁恒投資（南京）有限公司合同專用章、仁恒投資（南京）有限公司總經(jīng)理印鑒等，由總經(jīng)理辦公室秘書保管；公章使用必須在辦公系統(tǒng)上填寫 仁恒投資（南京）有限公司公章使用申請單，并須把蓋章的文件粘在附件上一并遞交逐級審批，報總經(jīng)理批準后方可使用。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章，原文必須交總經(jīng)理辦公室秘書銷毀后方可重新蓋章。 第三條：仁恒投資（南京）有限公司銷售專用章和法人專用章由總辦檔案管理員保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。 第四條：仁恒投資（南京）有限公司工程專用章由工程部各資料員保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。 第五條：仁恒投資（南京）有 限公司物資部專用章由主管副總指定專人保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用。 第六條：仁恒投資（南京）有限公司財務(wù)專用章由財務(wù)部保管，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意后可使用。 第七條：財務(wù)印鑒章由財務(wù)總監(jiān)保管，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意后可使用。 第五章打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定 為規(guī)范公司打印機、復(fù)印機和傳真機的使用，加強對打印、復(fù)印和傳真的管理，制定本規(guī)定如下： 第一條：公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作，及時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。 第二條 ：愛護打印、復(fù)印和傳真設(shè)備，打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時通知總經(jīng)理辦公室。 第三條：私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。 第四條：請節(jié)約打印和復(fù)印紙張。如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取，由總辦和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進行核查，并對相關(guān)部門的部門經(jīng)理予以考核。 第五條：外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件，確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由本公司人員代為打印、復(fù)印和傳真。特殊情況可向總辦或人力資源部說明情況。否則，總辦和人力資源部可對相關(guān)當事人予以處罰。 第六條：本規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 第六章合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定 為確保合同（協(xié)議）簽訂的嚴肅性和有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：在總經(jīng)理沒有安排的情況下，不允許私下承諾簽訂合同（協(xié)議）事項。 第二條：與外界洽談合同（協(xié)議）的經(jīng)辦人必須兩人以上，重要合同的洽談、簽訂，經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。 第三條：經(jīng)辦人必須及時匯報合同（協(xié)議）洽談過程和結(jié)果，必要時須書面報告。 第四條：合同（協(xié)議）草案確定之后， 經(jīng)辦人必須填寫仁恒投資（南京）有限公司合同（協(xié)議）審批表（見附表），經(jīng)審批后，方可簽訂正式合同（協(xié)議）。 第五條：簽訂售樓合同按銷售工作管理規(guī)定執(zhí)行；工程類合同須遵守工程管理實施辦法。 第六條：各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔，總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門，并辦理簽收手續(xù)。 第七章計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 為加強對計算機網(wǎng)絡(luò)的管理，提高計算機使用的安全性，確保網(wǎng)絡(luò)信息的及時有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：計算機的 歸口管理部門 公司各部門使用的計算機統(tǒng)一由總辦管理。 第二條：網(wǎng)絡(luò)管理的職責 建立詳細的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案（含服務(wù)器、終端、聯(lián)接設(shè)備、外設(shè)），設(shè)備的購進、報廢及相互間的調(diào)換都必須做記錄，定期核查，隨時更新。 根據(jù)工作環(huán)境的差異制定相應(yīng)的維護方案。維護措施包括：開箱清理灰塵，更新驅(qū)動程序，檢查電源及接地，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的聯(lián)接狀態(tài)。并及時作記錄。 具體措施如下： 公司總部計算機終端、服務(wù)器每半年開箱清理一次，并詳細檢查電源及接地 情況，公司一線部門（工程部，物業(yè)公司，售樓中心等）每三個月開箱清理一次，并詳細檢查電源及接地情況。硬件驅(qū)動網(wǎng)上隨時更新。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接故障及時排除。并及時作記錄。 終端的隨機資料由使用人員自行保管，也可由管理員代為保管，資料需在相應(yīng)的 檔案中登記。 如遇設(shè)備升級或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購置，應(yīng)報總辦審批并統(tǒng)一購置，原硬件設(shè)備須到網(wǎng)管處登記報廢。 管理員應(yīng)保證服務(wù)器端的正常運行及網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻，根據(jù)各部門的要求合理的規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源。 第三條： 系統(tǒng)安全管理 提高安全防范意識，未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端，不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料，不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項。 使用人員應(yīng)愛護公司設(shè)備，不得擅自開箱或人為損壞。下班后應(yīng)仔細檢查是否已關(guān)機，電源是否斷開。 公司的重要資料應(yīng)及時做好備份工作，同其他部門共享的資源應(yīng)及時處理，保證資料來源的準確性。 公司網(wǎng)絡(luò)用戶不得利用計算機制作、復(fù)制、和傳播妨害公司利益的相關(guān)信息。 上班時間嚴禁玩 電腦游戲，進行股市操作，利用電腦觀看 VCD光碟及上網(wǎng)聊天等 一切與工作無關(guān)的活動。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅持檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)一次 ,給予當事人及其所在部門經(jīng)理各 100 元處罰；查實兩次加倍處罰 ,并通報批評。 第四條：帳號管理 公司的計算機如需要接入局域網(wǎng)，請使用人員與總辦計算機管理人員聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)即可獲得入網(wǎng)許可（用戶名、密碼），崗位調(diào)動及離職的人員請及時與管理人員聯(lián)系注銷帳號。 計算機用戶應(yīng)對自己的帳號及密碼妥善保存，不得泄露。應(yīng)對計算機設(shè)置開機密碼及屏保密碼。 用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù)，當事人具有全部的存取權(quán)限，管理人員具有管理和備份存取權(quán)限。 網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對帳號及 IP 地址進行合理的調(diào)配及管理，并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。 第五條：病毒的防治管理 任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒，不得故意引入病毒。 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負責，各部門計算機終端的病毒防治由各部門指定專人負責，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時進行指導(dǎo)與協(xié)助。 各部門 應(yīng)定期查毒（周期為一周或 10 天）網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時升級病毒庫，并提示各部門對殺毒軟件的在線升級。 第八章車輛管理規(guī)定 為了加強對公司車輛使用的管理，確保車輛合理調(diào)度與使用，制定本規(guī)定如下： 第一條：車輛管理及使用規(guī)定 員工在上班時間因公外出辦事，用車人須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單，寫明用車事由（包括所去單位名稱、所在地點、辦理何事）、用車時間和路線，報部門經(jīng)理審批同意后，總經(jīng)理辦公室方可派車。 員工出差（非本市）派車，需提前申請逐級審 批報總經(jīng)理同意后，總經(jīng)理辦公室方可派車。 休息日員工加班，上下班時可乘坐班車。休息日因工作原因用車，需提前致電總辦行政主管安排車輛。因總辦無法派車可視具體情況批準員工打車，此種情況予以報銷出租車費用，其他情況不予報銷出租車費用。 總經(jīng)理辦公室根據(jù)用車狀況無法派車或員工加班超過 21 點時，可安排員工乘坐出租車，并做好相關(guān)記錄。出租車費用報銷須在 3 個工作日內(nèi)填寫，經(jīng)總經(jīng)理辦公室簽字確認。 私人用車 (包括司機 )必須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單，若因故無法填寫派車單時， 用車人必須向總經(jīng)理辦公室主任申請得到批準后方可用車，但事后仍需補辦相關(guān)手續(xù)。 已享受公司購車政策的人員不享受以上規(guī)定。 司機正常下班，車停公司指定地點。如下班后有出車任務(wù)超過晚上 9 時，車可開回家，但須妥善停放。 第二條：司機違章處罰及年審規(guī)定 司機因公務(wù)出車，不慎違反交規(guī)受到處罰的，因違停曝光和非本市的罰款可報銷80%，其他罰款均報銷 50%。所有曝光罰款均需駕駛班主管網(wǎng)上核查確認，上級領(lǐng)導(dǎo)審核。除違停曝光和非本市的罰款外，其他罰款作為駕駛員 年度考核參考。 司機駕駛執(zhí)照年審，一天以內(nèi)不扣工資，一天以上的超過部分按事假處理。 第三條：駕駛員車輛維護、保養(yǎng)規(guī)定 熟悉有關(guān)車輛運行及維護保養(yǎng)知識是駕駛員所必備之要求，駕駛員應(yīng)充分了解車況，并能初步分析車輛故障原因。 根據(jù)車況，對以下事項須經(jīng)常性地檢查：水箱水、電瓶水、機油、剎車油、方向助力油、變速箱油、橫直拉桿球頭、剎車片、輪胎氣壓、空氣濾芯、皮帶等。 駕駛員應(yīng)具備基本的維修動手能力（更換剎車片、機油等）。 車輛出現(xiàn)故障，無法自行修復(fù)，需送修理廠修復(fù)的，須及時報告司機班主管，由司機主管安排維修并負責做好維修登記臺帳。 車輛維修期間，該車輛的駕駛員必須到修理廠查看維修情況，必要時司機班主管予以配合。 駕駛班主管每天不定時對每輛車的衛(wèi)生進行檢查，每周不定期對車輛維護情況進行抽查，做好記錄和臺帳?？傓k行政主管每半月檢查一次，總辦主任不定期抽查。 第九章各類證件辦理規(guī)定 為確保各類證件辦理的有效性和及時性，制定本規(guī)定如下： 第一條：員 工因公需要辦理港澳通行證時，需填寫《辦理通行證、簽證審批表》報總 經(jīng)理批準，批準后的表單送人力資源部，由人力資源部準備相關(guān)資料，遞交申請者，由申請者本人辦理港澳通行證。 第二條：因公出國處理公務(wù)，需要辦理護照、簽證等相關(guān)證件時，需填寫《辦理通行證、簽證審批表》報總經(jīng)理批準，批準后的表單送人力資源部，由人力資源部準備相關(guān)材料。證件可委托他人代辦的情況下，人力資源部會安排相關(guān)人員辦理。不能委托他人代辦的情況下，由申請者本人辦理。 第三條：所有港澳通行證、護照等各類證件需在人力資源部作登 記備案。 第四條：本規(guī)定由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 第十章出入安全管理規(guī)定 為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理，確保人員和財產(chǎn)安全，制定本規(guī)定如下： 第一條：前臺接待（公司訪客） 接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌，做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進行接待。 公司前臺上班時間須專人執(zhí)守，包括午休時間。 任何訪客不得進入辦公區(qū)域。 流動推銷人員不予接待。 來 訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如違反規(guī)定，公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時，一并給予處罰。 第二條：危險物品存放 公司內(nèi)