【正文】 行政部 根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品 不能丟失、損壞； （二）辦公用品不能占為己有，不能帶回家中； （三） 行政部辦用品相關(guān)負責(zé)人 ，于每月 25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符； （四） 行政部 于每月 5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報 總經(jīng)理 進行審核； （五）辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料，必須保管好，每月進行整理。 行政部 每月 25 日前 統(tǒng)一各部門《辦公用品采購申請表》匯總，由部門主管報總經(jīng)理審批 。 G、常用辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)與維修： 常用辦公設(shè)備應(yīng)按各設(shè)備操作說明書進行以下方面的日常維護： a)防塵； b)防曬； c)防潮； d)防腐蝕； e)其他需要預(yù)防的事項； 環(huán)境管理 衛(wèi)生：各辦公室內(nèi)部由各辦公室負責(zé)，公共區(qū)域由后勤阿姨負責(zé)。 對未校對的文稿，可用使用過的舊紙張的背面打印。 各崗位人員負責(zé)本崗位的日常管理工作。 十一、員工在未經(jīng)公司行政部門同意前不準(zhǔn)攜帶私人電腦到公司使用，上班期間嚴禁看電影、玩游戲、下載游戲或大量與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)，以上如被發(fā)現(xiàn)第一次警告，而后每次扣 10元，部門負責(zé)人連帶扣 10元 /次。 ⑶ 銷售人員不按此加班規(guī)定執(zhí)行。 ② 請假 時間規(guī)定： ⑴ 請假 12天由部門主管審核簽字，行政部主管簽字后生效； ⑵ 2天以上由 部門 主管審核，行政部經(jīng)理簽字、 總經(jīng)理 簽字后生效； ⑶ 部門負責(zé)人請假必須由總經(jīng)理審核簽字后方可生效。 二、遲到須知事項 ① 員工上班遲到行政部考勤人員必須登記。 第十四條： 不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔 案管理制度進行檔案保管。 第十條 行政部人事管理人員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。 負責(zé)對新員工工作不明之處的點拔。 試用期滿 75天 ，由 行政 部負責(zé)人組織新員工面談，根據(jù)員工部門經(jīng)理、部門同事收集員工信息，通知員工 5日內(nèi)提交轉(zhuǎn)正申請。 通知新員工入職后三個工作日內(nèi)，向公司內(nèi)全體同事發(fā)送郵件做自我介紹，介紹內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、 及工作部門、工作崗位 。 第二個月與第三個月為新員工獨立工作時間。 培訓(xùn)階段 培訓(xùn)內(nèi)容 訓(xùn) （ 1）公司概況 ①公司的發(fā)展 歷史、經(jīng)營范圍、在同行業(yè)中的地位、發(fā)展趨勢 ②企業(yè)文化 ③公司的組織機構(gòu)和各部門的主要職能及公司高層管理人員的情況 （ 2）相關(guān)規(guī)章制度 ①人事規(guī)章制度 主要包括薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等 ②財務(wù)制度 如費用報銷制度 ③其他 如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃 訓(xùn) ①介紹員工所在部門的組織結(jié)構(gòu)、主要職責(zé)、規(guī)章制度 ②新員工所在崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)操作流程 ③崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn)與指導(dǎo) ④相關(guān)部門的介紹 第九條 新員工在崗培訓(xùn) ：由用人部門派專人對新人進行一對 一的輔導(dǎo)形式。 第三條 原則：留優(yōu)淘劣，扎實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)高素質(zhì)團隊 第四條 本制度適應(yīng)于公司所有新進員工 第二章：培訓(xùn)時間 第 五 條 新員工入職培訓(xùn)期為 1 個月，包括 3— 4 天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。 C. 由 行政 部會同各用人部門負責(zé)測評。 第六條 招 聘材料：公司及產(chǎn)品的宣傳資料（小型宣傳文件）；包括招聘崗位人數(shù)、資歷及其它任職要求介紹的招聘啟示；崗位職責(zé)介紹等。 人力資源類管理 : 一、 人員招聘 與新員工培訓(xùn) 制度 二、 新員工 入職管理制度 三、 員工檔案管理制度 四、 員工培訓(xùn)管理制度 五、 員工考勤管理制度 六、 員工薪酬福利制度 行政管理類 ： 一、 辦公室制度 二、 辦公設(shè)備管理制度 三、 辦公用品采購、領(lǐng)用制度 四、 報銷、借支、付款制度 五、 工作環(huán)境 規(guī)范 與衛(wèi)生 制度 六、 員工行為規(guī)范 管理制度 七、 車輛管理制度 八、 安全保衛(wèi)制度 九、 后勤食堂工作制度 財務(wù)與債權(quán)監(jiān)管類工作： 一、財務(wù)工作制度 二、債權(quán)工作制度 部門崗位工作職責(zé)； 一、 總經(jīng)理崗位職責(zé) 二、 崗位職責(zé) 三、 崗位職責(zé) 四、 崗位職責(zé) 五、 崗位職責(zé) 六、 崗位職責(zé) 七、 崗位職責(zé) 八、 崗位職責(zé) 九、 崗位職責(zé) 十、 人力資源 —— 一、 人員招聘 與培訓(xùn) 管理制度 第一章：總則 第一條 為進一步提高 行政 部及各相關(guān)部門的辦事效率，規(guī)范公司招聘與培訓(xùn)流程，為企業(yè)招聘高素質(zhì)優(yōu)秀人才，為人才成長營造良好的發(fā)展空間，經(jīng)公司研究批準(zhǔn)，制定本制度。行政部 即行準(zhǔn)備招聘材料，聯(lián)系招聘地點，發(fā)布招聘信息。 如未錄用則將其資料存入公司人才庫，并做好保密工作。 即指即公司 行政部 培訓(xùn)和 用人 部門培訓(xùn) 。 考評結(jié)果一覽表 等級 標(biāo)準(zhǔn) 措施 A 80分以上 重點培養(yǎng) B 70~79分 合格，繼續(xù)培養(yǎng) C 60~69分 再次進行培訓(xùn) D 60分以下 辭退 人力 資源 ——— 二、 新 員工入職管理制度 第一章：總則 第一條 目的：規(guī)范試用期員工的管理，加速員工對新環(huán)境的磨合與適應(yīng)，特制定本制度。 確定新員工“入職 培訓(xùn)專 人”，非特殊情況，新員工的 “入職 培訓(xùn)專 人”應(yīng)由部門主管級別以上人員擔(dān)任。 第三章：試用期管理 第七條 考勤管理 試 用期 內(nèi)員 工 遲 到、早退不得超 過 五次。 行政 部負責(zé)對員工轉(zhuǎn)正材料審核匯總，通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 第三條 本制度適用于佛倫仕建機部 行政部人事管理 。借出 3天內(nèi)歸還如確因工作需要，可辦續(xù)借。 第二章：員工培訓(xùn)流程 第三條 在職員工培訓(xùn)流程： 公司 在職員工的培訓(xùn)分為兩種情況，一種是外部培訓(xùn)，即指非公司內(nèi)部提供的培訓(xùn)機會；另一種是內(nèi)部培訓(xùn)，即指由公司內(nèi)部或本部門提供的培訓(xùn)機會。 ④ 公司部門負責(zé)人、管理人員遲到：遲到 13次，按 10元 /次；遲到 3次以上，按15元 /次（不含前三次）。 ⑵ 假期內(nèi)工資按 基本工資 給付。 六、 每月考勤截止到本月月底，次月 10 日發(fā)放工資，公司所有員工嚴禁私下討論薪酬問題，如對薪酬工資等有疑問者可在工資發(fā)放的七日內(nèi)向行政部反映查詢。 十四、所有的費用報銷必須按正規(guī)的報 銷程序執(zhí)行，相關(guān)部門審核后，由總經(jīng)理簽字方可生效。 C、上班時應(yīng)保持桌面整潔、有序、不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品。 b)按傳真機操作說明書進行操作。各部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的管理與維護。報銷辦公用品采購 費用時，必須把所有辦公用品明細費用標(biāo)準(zhǔn)寫清。 第十條 耐用非常用品，員工借領(lǐng)后如 損壞 、丟失的，應(yīng) 當(dāng)修復(fù)；其它耐用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新，丟失的，應(yīng)當(dāng)自購。 公司劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)，建立衛(wèi)生責(zé)任制。 不亂倒飯、菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流。 改善工作和生產(chǎn)場所、樓道、電梯、危險處的采光條件，確保光線充足、照射適宜，防止光線眩耀和晃動。 員工自覺接受安全教育，增強安全防范