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正文內(nèi)容

佛倫仕貿(mào)易公司行政人事管理制度(參考版)

2025-06-07 04:21本頁面
  

【正文】 除住宿在公司宿舍員工,其他人員不得無故 滯留公 司,除公事以外; 所有員工下班之后,前臺(tái)需檢查 所有 電源、門窗是否關(guān)閉,鎖好,方可下班,住公司宿舍員工,需隨時(shí)注意下班后公司安全的防范; 如遇休息日由值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范措施; 行政管理 —— 十、后勤食堂管理制度 。 一旦出現(xiàn)意外事件,須采取如下措施 如遇意外傷害事件,應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院; 及時(shí)通報(bào)公司主管或值班人員; 對(duì)緊急事故 對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜; 迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo); 在自身安全情況下,適時(shí)處置; 無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場; 對(duì)外界暫行封鎖消息,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo); 員工下班鎖好各類門鎖,有保險(xiǎn)的加鎖保險(xiǎn); 發(fā)現(xiàn)事故苗 頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告主管或 行政部; 做好交接工作, 臨時(shí)外出 之間無縫銜接; 不得將親友或無關(guān)人員帶入 辦公 場所,不準(zhǔn)在 辦公 場所留 客戶,有客戶或親友可帶至大廳或貴賓室會(huì)客 ; 不準(zhǔn)私接電源或使用電爐,不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙 ,禁煙區(qū)為大公辦室,可在大廳及貴賓室抽煙 ; 不得偷竊個(gè)人或公司財(cái)物,拾到遺留錢物一律上交。 員工上下班、外出公干、出差,嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例,確保人身、財(cái)物安全。 安全規(guī)則 防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故,為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭。 行政管理 —— 七、員工行為規(guī)范管理制度 行政管理 —— 八、車輛管理制度 行政管理 —— 九 、 安全保衛(wèi) 制度 總則 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作,特制定本守則。 公司配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生、防疫部門,做好公司區(qū)域內(nèi)的消滅鼠、蚊、蠅、白蚊、蟑螂等危 害的工作,及流行病、傳染病的防疫、治理。 保證工作場所的空氣充分流通,謹(jǐn)防 “ 辦公室綜合癥 ” 的發(fā)生。 公司對(duì)若干存在的職業(yè)病危害的員工,定期進(jìn)行身體檢查,并改善 崗位衛(wèi)生條件。 積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。 員工自身整潔干凈。 不 在 廁所亂扔手紙、雜物 、茶渣 。 公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 大辦公室衛(wèi)生:由售后支持與出納負(fù)責(zé),需做到以下幾點(diǎn): 辦公室地板隨時(shí)保持干凈,無雜物,無水漬; 保持辦公室內(nèi)所有辦公桌桌面整潔,無其他與辦公無關(guān)物品擺放; 定期對(duì)辦公室內(nèi)所有植物澆水; 定期對(duì)辦公用品如電腦、打印機(jī)等進(jìn)行清潔衛(wèi)生 其他區(qū)域衛(wèi)生:由后勤阿姨負(fù)責(zé)清掃,需做到以下幾點(diǎn): 辦公區(qū)域內(nèi)地板隨時(shí)保持干凈,無雜物,無水漬; 保持二樓樓剃道干凈整潔; 保持二樓客廳干凈整潔,茶幾及時(shí)整理; 保持廁所干凈,無雜物,無茶渣。 : 隨手亂扔垃圾; 垃圾堆放死角 ,垃圾桶未及時(shí)清倒 ; 辦公桌桌面不整潔,隨意堆放檳榔袋、紙杯; 亂涂亂畫; 充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味; 個(gè)人儀容不整、不干凈。 公司每月 15日為清掃日,在公司全體員工參與清掃,區(qū)域分工負(fù)責(zé)由行政部制定。 公司由 行政部 負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)。 管理原則和體制 公司員工都有有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 第十四條 員工離職時(shí),辦理離職交接當(dāng)天必須根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用表》 、 《重要物品借用登記表》將相關(guān)物品交還公司,前臺(tái)做好登記。 第十一條 行政部對(duì)于某些耐用品應(yīng)當(dāng)做資產(chǎn)登記的,必須進(jìn)行資料登記,進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 第九條 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。 第七條 辦公用品的保管與報(bào)表 (一) 行政部 根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管;辦公用品 不能丟失、損壞; (二)辦公用品不能占為己有,不能帶回家中; (三) 行政部辦用品相關(guān)負(fù)責(zé)人 ,于每月 25日前做好辦公用品盤存工作,必須帳物相符; (四) 行政部 于每月 5日前,將上月《辦公用品管理使用報(bào)表》報(bào) 總經(jīng)理 進(jìn)行審核; (五)辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料,必須保管好,每月進(jìn)行整理。 如長時(shí)間持有非常用品的,應(yīng)先歸還至行政部后再填寫《辦公用品領(lǐng)用表》繼續(xù)領(lǐng)用,入員工個(gè)人檔案保 存; 耐用辦公用品領(lǐng)取后,行政部需要做好登記,填寫《 辦公用品領(lǐng)用表 》。 大宗物品報(bào)主管總經(jīng)理審批, 并由總經(jīng)理 核算價(jià)格后方可購買。 行政部采購人員需按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的宗旨進(jìn)行購買。 行政部 每月 25 日前 統(tǒng)一各部門《辦公用品采購申請表》匯總,由部門主管報(bào)總經(jīng)理審批 。 第二條 本規(guī)定適用于公司辦公用品的采購、管理、使用 本采購管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括: (一) 耐用辦公用品 包括 : 耐用 辦公用品分為兩部分: 常 用品和 非常 用品 ; 常 用品 包括 : 座式電腦、 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器 等; 非常用品包括:筆記本電腦、移動(dòng)盤、 U盤、鼠標(biāo)、照相機(jī)、攝像機(jī)、其它電子通訊用品等; (二) 易耗辦公用品 包括 : 易耗辦公用 品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品 ; 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆 等; 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙 等 。 綠化及安全 辦公區(qū)域的綠化及安全由行政部負(fù)責(zé)。 辦公設(shè)備的管理 行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)公共區(qū)域辦公設(shè)備的維護(hù),并監(jiān)督各部門設(shè)備的使用和管理情況。 G、常用辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修: 常用辦公設(shè)備應(yīng)按各設(shè)備操作說明書進(jìn)行以下方面的日常維護(hù): a)防塵; b)防曬; c)防潮; d)防腐蝕; e)其他需要預(yù)防的事項(xiàng); 環(huán)境管理 衛(wèi)生:各辦公室內(nèi)部由各辦公室負(fù)責(zé),公共區(qū)域由后勤阿姨負(fù)責(zé)。 e)發(fā)送傳真,發(fā)前應(yīng)告知對(duì)方有幾頁,發(fā)送完畢后應(yīng)在 3 分鐘內(nèi)致電對(duì)方確認(rèn)是否收到,如對(duì)方在接收后有不清晰或缺頁,應(yīng)重發(fā) 。 c)每次接發(fā)傳真,應(yīng)在《接發(fā)傳真登記表》上登記。 D、傳真機(jī): a)傳真機(jī)應(yīng)保持 24小時(shí)開機(jī)。 對(duì)未校對(duì)的文稿,可用使用過的舊紙張的背面打印。 A、電腦: 電腦應(yīng)由專人使用,并按有關(guān)電腦操作工具書的指導(dǎo)進(jìn)行操作 ,其他員工不得隨意使用他人電腦, 。 D、下班前應(yīng)將桌面清理干凈。 B、 各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位的日常管理工作。 適用范圍: 適用于行政部對(duì)辦公區(qū)及辦公用品的日常管理工作。 十五、員工應(yīng)保管好公司分配的各種辦公用品,勤儉節(jié)約,愛護(hù)財(cái)物。 十三、公司任何員
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