【正文】 ，然后入庫保存。6．行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門，并且按月把新進圖書情況通知各部門。7．公司圖書原則上只借給本公司員工。部門或員工借閱圖書，需到圖書保管員處登記。8．各部門與員工對所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛護。借出的書刊若有損壞或丟失，應(yīng)按原價的雙倍進行賠償，市場上已買不到的書刊應(yīng)按原價的三倍進行賠償。十一 電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費。二．電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費資金。2． 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3． 通話時使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風貌。四．長途電話使用規(guī)范：1．長途電話限部門主管以上人員使用。2．其他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準。3．禁止因私撥打長途電話。五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。十二 公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。第二條 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。 第四條 車輛由專職司機駕駛，專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費用檔案。第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進行修理。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。第八條 車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。 第十一條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部負責人核準后方可調(diào)派。第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。二、司機管理規(guī)定 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。第十三條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知行政部負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。第十四條 司機對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十五條 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負責人，并說明原因。第十六條 不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負責人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機。第十七條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。第十八條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。第十九條 司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第二十條 行政部負責人每月負責對司機進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。第二十一條 違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，并予以記過或免職處分。 （1）無照駕駛。 （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀Ｈ鞣N車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進行處理后向行政部報告。四．意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。五．發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔。十三 衛(wèi)生管理制度 為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度：第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責任。第二條 各部門辦公場所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。第三條 各部門辦公場所走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當方法減少灰塵的飛揚。第四條 各部門辦公場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。第五條 每周五下班前應(yīng)進行一次大掃除。第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。第七條 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當?shù)南?。第八條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)做如下處理： 1. 采用適當方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生。2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。3．在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。第九條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。 從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須妥善保管。 第十條 各工作場所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門需有充分的光線。2． 光線需有適宜的分布。3． 光線需防止眩目及閃動。第十一條 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。第十二條 各工作場所須保持適當?shù)臏囟龋瑴囟雀鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。第十三條 各工作場所需充分使空氣流通。第十四條 垃圾、廢棄物、污物等的清理，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于所指定的范圍內(nèi)。第十五條 公司設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便于員工取用。