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投資有限公司行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-15 08:30本頁(yè)面
  

【正文】 ,保障公司合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,制定本制度。一、秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。二、公司的保密工作,實(shí)行既確保秘密又方便工作的方針。三、公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。四、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的中心或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。五、公司保密范圍確定。(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(三)公司使用的各類合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)公司所掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;(六)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng);(八)一般性決定、決議、通告、通知和行政管理資料等不屬于保密范圍。六、公司秘密的等級(jí)確定。按常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)分為“三級(jí)”,即絕密、機(jī)密、秘密?!敖^密”是最重要的公司秘密,將其泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指公司重要的秘密,如有泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益受到嚴(yán)重的損失;“秘密”是公司一般性的秘密,如有泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定程度的損失。七、公司有關(guān)資料密級(jí)的界定。(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為“絕密”等級(jí);(二)公司的各類規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息、重要會(huì)議記錄和經(jīng)營(yíng)情況為“機(jī)密”等級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入和尚未公開的各類信息為“秘密”等級(jí)。八、屬于公司秘密的文件和資料,應(yīng)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期屆滿,自行解密。解密后的文件資料不在公司《保密制度》的管理范圍內(nèi)。九、屬于公司秘密的文件、資料和相關(guān)實(shí)物的制作、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由使用人負(fù)保密責(zé)任;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由中心負(fù)責(zé)人負(fù)保密責(zé)任。十、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品,必須采取下列保密措施:(一)未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶的密級(jí)文件、資料和其它物品,由指定人員負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)保密措施;(三)將其放置在設(shè)備完善的保存裝置中保存。十一、在外聯(lián)事務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可提供相關(guān)秘密資料。十二、具體涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦中心應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)場(chǎng);(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;(四)確定會(huì)議內(nèi)容的傳遞范圍。十三、禁止非財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)室討論非工作事項(xiàng);禁止員工在私交場(chǎng)合和通信中泄露公司秘密;禁止員工在公共場(chǎng)所談公司的秘密;禁止通過(guò)其它方式傳遞公司的秘密。十四、員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)立即進(jìn)行處理。十五、員工出現(xiàn)下列行為之一者,予以警告:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條,第十二條,第十三條,第十四條和第十五條的;(三)已泄露公司秘密及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。十六、員工出現(xiàn)下列行為之一者,解除勞動(dòng)合同并酌情經(jīng)濟(jì)損失賠償:(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,員工為他人竊取、刺探公司秘密造成重大損失的。(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。十七、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十九章 安全管理制度為加強(qiáng)公司的安全防范工作,規(guī)范公司治安、消防安全工作,公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。第一節(jié) 防火安全制度一、本制度在于加強(qiáng)公司的防火安全工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,保障各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、公司防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,由行政中心負(fù)責(zé)實(shí)施,防患于未然。三、公司及所屬各中心均實(shí)行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火責(zé)任人。公司防火總責(zé)任人由總裁擔(dān)任,各中心的防火責(zé)任人由中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任,日常防火管理由行政中心負(fù)責(zé) 。四、公司防火責(zé)任人及各中心的防火責(zé)任人分別對(duì)公司和本中心的防火安全負(fù)責(zé)。五、公司全體員工都負(fù)有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。六、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(一)處理公司防火安全工作。(二)制定公司防火安全制度和措施。(三)將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)審。(四)組織交流經(jīng)驗(yàn),評(píng)比表彰先進(jìn)。七、消防安全員職責(zé)(一)貫徹上級(jí)的消防工作指示,嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)。(二)組織防火安全檢查,主持整改火險(xiǎn)與事故隱患。(三)執(zhí)行防火安全制度,依法糾正違章。(四)協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。八、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常對(duì)公司全體員工進(jìn)行防火安全教育,增強(qiáng)員工防火意識(shí),組織員工消防訓(xùn)練。九、兼職防火安全員應(yīng)在每日下班或交班前進(jìn)行一次防火安全檢查;防火責(zé)任人每月對(duì)防火安全工作做一次檢查;公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;完善逐級(jí)檢查制度,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。十、辦公場(chǎng)所原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙感報(bào)警器、淋噴頭及其他消防器材要保證有效。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。十一、任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),都要及時(shí)準(zhǔn)確地向物業(yè)管理中心或消防機(jī)關(guān)報(bào)警,并積極投入撲救。單位接到火災(zāi)報(bào)警后,應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。十二、公司定期對(duì)防火安全工作進(jìn)行檢查評(píng)比,對(duì)取得下列成績(jī)的,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。(一)堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭(zhēng),保障安全的。(二)不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止爆炸事故發(fā)生的。(三)及時(shí)撲滅火災(zāi),減小損失的。(四)其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)的。十三、對(duì)無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不改正的,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟(jì)制裁在內(nèi)的處罰。十四、對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對(duì)直接責(zé)任追究責(zé)任,觸犯刑律報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第二節(jié) 安全保衛(wèi)制度一、由行政中心履行安全保衛(wèi)管理職能。各中心落實(shí)責(zé)任人,簽訂責(zé)任書,明確職責(zé),落實(shí)獎(jiǎng)懲。二、公司各重點(diǎn)部門,要有專人負(fù)責(zé)。三、重點(diǎn)部門要落實(shí)“三鐵兩器”。重點(diǎn)部門是指公司的要害中心,如財(cái)務(wù)部、檔案室及其他應(yīng)該切實(shí)做好安全防范的部位。落實(shí)是指按要求設(shè)置,并經(jīng)常保持良好的使用狀態(tài)。“三鐵兩器”即防盜門、防盜窗、保險(xiǎn)柜和滅火器、報(bào)警器。第三節(jié) 防盜制度一、庫(kù)存現(xiàn)金下班前應(yīng)存入銀行,貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)存于帶鎖文件柜內(nèi),指定專人負(fù)責(zé)保管。二、前臺(tái)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出公司人員。三、各中心主管應(yīng)對(duì)財(cái)、物管理人員隨時(shí)注意其有無(wú)監(jiān)守自盜行為。四、夜間加班人員在離開公司時(shí),應(yīng)檢查門窗關(guān)閉情況。五、竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)案并通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第二十章 公車管理制度為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理,特制定本制度。一、公司公務(wù)用車的使用、維護(hù)由行政中心統(tǒng)一進(jìn)行管理。二、公務(wù)用車由行政中心專職駕駛員駕駛,確保行車安全;行駛證由專職駕駛員負(fù)責(zé)保管,車輛的其它證明文件及資料由行政中心專職檔案員負(fù)責(zé)管理。三、公務(wù)用車使用范圍:(一)總經(jīng)理安排(二)重要客戶接待(三)公司管理層集體出行(四)公司形象展示及參加重大活動(dòng)四、使用要求:(一)符合第三條其中一項(xiàng)規(guī)定需使用公車時(shí),由用車中心(或用車人)向行政中心提出申請(qǐng),填寫《派車單》,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,行政中心予以派車;總經(jīng)理日常使用不在此列。(二)用車完畢,由駕駛員做好用車信息登記,使用人、駕駛員均需在《派車單》簽字確認(rèn)。(三)如遇特殊情況,可先以電話或短信方式進(jìn)行用車審批,車輛使用完畢后需履行相關(guān)手續(xù);未經(jīng)審批擅自出車者,處用車人及駕駛員當(dāng)次用車油耗3倍以上罰款。(四)車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)所,并將車門鎖妥。(五)車輛應(yīng)在指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)前應(yīng)先報(bào)行政中心,經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。如駕駛員擅自更換4S店,增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目,其維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。維修保養(yǎng)期間,駕駛員應(yīng)當(dāng)監(jiān)管維修保養(yǎng)質(zhì)量。如駕駛員對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)管不力,需重新進(jìn)行維修保養(yǎng)的費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。(五)車輛發(fā)生的費(fèi)用由行政中心、用車中心審核確認(rèn)后,按報(bào)銷流程憑票報(bào)銷,違章罰款不在此列。五、駕駛員管理規(guī)定(一)駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)交通法》和有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。(二)駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,注意車輛保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛干凈整齊,確保車輛正常行駛。(三)出車前駕駛員應(yīng)檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即保養(yǎng)和處理。出車返回,需檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)即時(shí)加油,避免出車前臨時(shí)加油。(四)駕駛員杜絕酒后駕車。(五)駕駛員違章或證件不全被罰款的,處罰費(fèi)用由駕駛員自理。(六)駕駛員上班時(shí)間未出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命。(七)駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政中心,并說(shuō)明原因。(八)如因私自將車停放在外過(guò)夜造成車輛被盜,駕駛員須全額賠償。(九)駕駛員不得私自用車辦私事,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己保管的車輛隨便交給他人和無(wú)證人員駕駛,凡因此造成的一切責(zé)任和損失由駕駛員自負(fù)。(十)駕駛員當(dāng)年安全行車,未發(fā)生交通事故及違章罰款的,年終獎(jiǎng)勵(lì)1200元
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