【正文】 、主要會議記錄、紀(jì)要等。 財務(wù)預(yù) 決算報告，各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表等各類財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。 經(jīng)營成本預(yù) 決算報告，各類招投標(biāo)等成本信息。 尚未進(jìn)入 市場或尚未公開的銷售定價及相關(guān)各類銷售信息。 公司經(jīng)營數(shù)據(jù)信息、業(yè)主信息及商家信息。 、未公開的人事資料等各類人力資源信息。 各類投資、資本運(yùn)作信息和數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目發(fā)展決策及相關(guān)信息。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。 3 密級分類 公司密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級： 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害。 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級，并由公司總永昌集團(tuán) 48 經(jīng)理辦公會確定保密期限、涉密范圍。保密期限屆滿，自行解密。 4 保密 措施 未經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄任何涉及公司秘密的文件。 轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措 施。 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)按規(guī)定履行審批手續(xù)。 屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動須選擇具備保密條件的會議場所，限定參加會議人員的范圍、規(guī)定允許使用的會議設(shè)備、妥善管理會議文件、明確會議內(nèi)容傳達(dá)范圍；對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以登記。 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他未經(jīng)允許的方式傳遞企業(yè)秘密。 5 其他規(guī)定 員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即采取 補(bǔ)救措施并及時報告公司總經(jīng)理。 商管系統(tǒng)全體員工與所屬公司簽訂勞動合共時，須同時簽訂保密協(xié)議。 對于涉及泄密的員工，按照本章《員工獎懲管理》規(guī)定執(zhí)行。 永昌集團(tuán) 49 第 9 節(jié) 會議管理 包括商管總部和各公司員工大會、季度經(jīng)營工作會議，月度經(jīng)營工作會議、部門工作會議、各類業(yè)務(wù)研討會議、總經(jīng)理辦公會議、其他臨時組織的會議等。 公司員工大會須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)召開。 季度經(jīng)營工作會議、月度經(jīng)營工作會議須經(jīng)商管總部總經(jīng)理批準(zhǔn)召開。 部門工作會議由各部門根據(jù)工作需要不定期組織召開。 業(yè)務(wù)研討會議由業(yè)務(wù)研討發(fā)起部門（或公司）組織召開。 總經(jīng)理辦公會議為公司總經(jīng)理主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議。 臨時會議是指因工作需要而臨時召開的會議。 會議召集方應(yīng)事先做好會議資料準(zhǔn)備工作，擬定會議通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)會議通知，應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議主題、議程以及參會人員需準(zhǔn)備的事項(xiàng)等。 為便于安排工作，跨部門、公司需要多方參加的會議，會議通知應(yīng)至少提 前兩天下發(fā)。 商管總部召集的各類會議如有變更，會議召集方應(yīng)第一時間通知參會人員及商管總部行政部。 參會人員遵守會議時間，無特殊原因不能請假，如請假永昌集團(tuán) 50 須經(jīng)會議召集方的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 會議召集方指定專人做好會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議召集方主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時下發(fā)到參會人員。 如會議內(nèi)容涉及機(jī)密，參會人員須注意保密、會議紀(jì)要、決議等相關(guān)文件要標(biāo)明密級，并按照保密規(guī)定進(jìn)行收發(fā)和保管。 參會人員在參會期間應(yīng)知無不言、各抒己見、集思廣益。經(jīng)會議決定之事，各執(zhí)行部門應(yīng)按期、按要求完成。 跨區(qū)域召開的各類會議，應(yīng)盡量使用公司視頻會議系統(tǒng)或電話會議系統(tǒng)，以節(jié)省會議成本，提高會議效率。 會議主持人應(yīng)嚴(yán)格把控會議議程和秩序，嚴(yán)禁跑題、偏題、漏題。 會議要簡潔、高效、務(wù)實(shí)。 4 公司總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會議所討論事項(xiàng)包括但不限于以下議題： 討論有限公司及商管總部重要指示精神的落實(shí)措施。 確定公司年 度經(jīng)營管理策略與具體目標(biāo)。 公司重要經(jīng)營方向的調(diào)整。 公司各項(xiàng)管理制度的制定與修訂。 公司重大財務(wù)預(yù)算的調(diào)整。 公司人事錄用、任免、晉級、轉(zhuǎn)正以及員工獎懲。 其他需提交總經(jīng)理辦公會研究決定的重大事項(xiàng)。 總經(jīng)理辦公會議事程序： 永昌集團(tuán) 51 ，議題經(jīng)公司行政部統(tǒng)一收集，并提交公司總經(jīng)理審核。 由總經(jīng)理確認(rèn)開會時間、討論議題及列席人員。 。 會議由公司總經(jīng)理主持，行政部負(fù)責(zé)記錄并在會后形成會議紀(jì)要。 對于領(lǐng)導(dǎo)班子人數(shù)少于 3 名（不含）的公司，各部門負(fù)責(zé)人參加總經(jīng)理辦公會并具有表決權(quán)。 會議召集方使用會議室應(yīng)提前填寫行政部《會議室預(yù)定登記表》 ，預(yù)訂會議室。 會議召集方事先未以任何方式同行政部聯(lián)系，行政部有權(quán)拒絕安排會議室。 會議室電子視頻設(shè)備由信息管理部專人調(diào)試，其余人員不得擅自使用視頻會議系統(tǒng)或會議室其他電子設(shè)備。 ，不得隨意帶走會議室配備的設(shè)施、設(shè)備及其他物品。 參會人員在會議期間 ，應(yīng)自覺保持會議室的整潔、愛護(hù)會議室的設(shè)施。違反會議室管理相關(guān)規(guī)定的個人或部門，將給予通報批評，擅自使用造成設(shè)備損壞的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。 各公司行政部必須做好視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)工作，確保永昌集團(tuán) 52 視頻會議系統(tǒng)隨時通暢。 視 頻會議期間，各分 會場攝像頭須保持開啟狀態(tài)，麥克風(fēng)能夠正常通話，確保雙向影音互動交流。 第 10 節(jié) 辦公規(guī)范管理 儀容儀表規(guī)范 公司員工辦公時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：整潔、得體、大方。 頭發(fā)梳理整齊、服裝熨燙挺括、領(lǐng)帶正挺、服飾搭配美觀大方、皮鞋亮凈。 男員工發(fā)不過耳、并一律不準(zhǔn)留胡須，女員工上班提倡化淡妝，禁留奇異發(fā)型；男女員工不得染彩色頭發(fā)（包括紅色、黃色、桔色等與辦公環(huán)境不協(xié)調(diào)的發(fā)色）。 辦公時間，員工不得穿牛仔褲、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他與辦公環(huán)境不協(xié)調(diào)的服裝。 辦公職業(yè)裝要求： 1)春、秋、冬季（每年“十一”后至次年“五 一”前），男員工應(yīng)穿黑色、深藍(lán)色（或灰色）西服套裝、淺色襯衣、與西裝搭配的黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿深色（或灰色）套裝、淺色襯衣、皮鞋。 2)夏季 （每年“五一”后至“十一”前），男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、 黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙（或褲）、永昌集團(tuán) 53 皮鞋。 3）長江以南部分公司員工夏季著裝每年可提前至 四月一日，延長至十一月一日。 4）因工作需要，部分員工著裝可適當(dāng)放寬（如部分員工長時間在工地現(xiàn)場、外出公務(wù)等）。 5）員工工作時間出差必須嚴(yán)格按照上述要求著裝。 6)在對外接待、商務(wù)談判期間，員工必須按照要求穿職業(yè)裝。 辦公語言規(guī)范 交往語言 您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、麻煩您、謝謝 關(guān)照、對不起、周末愉快等。 電話語言 您好、請問 、麻煩（勞駕）您、打擾您一下、對不起、請稍等、 謝謝幫助、再見等。 接待語言 您好、請問、請稍候、 我通報一下、請坐、對不起、請登記、實(shí)在抱歉、我立即去聯(lián)系、好的 、再見等。 行為規(guī)范 公司員工行為規(guī)范包括但不限于： 工作時間必須保持辦公區(qū)域的安靜，不得在走廊、電梯間等公共區(qū)域大聲喊人、說話等不文明的喧嘩行為。 同事在辦公區(qū)域相遇應(yīng)相互問好，遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問永昌集團(tuán) 54 好；下級在辦公室遇到有限公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起身相迎。 同事之間在辦公公共場合不得以兄弟姐妹相稱。 工作時間，員工應(yīng)保持 良好的坐姿、站姿及走路姿勢。 ． 5任何時候都應(yīng)尊重他人的時間和勞動，給他人以方便。 上述未涉及但全體員工均應(yīng)遵守的職業(yè)行為規(guī)范。 員工有愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、辦公物品完好的責(zé)任。 非本公司人員任何時間不得以任何理由進(jìn)人辦公區(qū)域；辦公時間客人來訪，前臺行政助理引導(dǎo)來賓至等待區(qū)，員工接待來訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會客區(qū)域進(jìn)行。 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行宗教、迷信等私人活動。 外衣、手袋等私人物品應(yīng)置掛于 衣帽間或柜子內(nèi)，不得在辦公區(qū)域其他地方擺放。 辦公桌上應(yīng)保持整潔。 員工任何時間不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐。 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。 工作時間不得在公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，吸煙請到指定的吸煙區(qū)。 凡涉及上市及資本運(yùn)作方面信息，由有限公司證券事務(wù)部總經(jīng)理作為發(fā)言人予以發(fā)布。除有限公司董事長和新聞發(fā)言人外，永昌集團(tuán) 55 其它任何人均不得公開披露相關(guān)信息。 除上市及資本運(yùn)作方面以外的信息，由有限公司企業(yè)文化部總經(jīng)理作為 新聞發(fā)言人予以發(fā)布。除有限公司董事長和新聞發(fā)言人外，其它任何人均不得公開披露相關(guān)信息。 對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布有限公司 重大信息的責(zé)任人 按有限公司制度和問題的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處分。造成嚴(yán)重后果的，要追究法律責(zé)任。 各公司如因工作需要接受媒體采訪， 須經(jīng)有限公司分管商管副總裁審批后，報有限公司企業(yè)文化部最終核準(zhǔn)。否則，任何人不得接受媒體采訪。 對于任何籌備期永昌 項(xiàng)目 ，在未正式獲得有限公司發(fā)布的確切信息之前，任何公司和個人不得發(fā)布相關(guān)信息。 堅 守工作崗位，工作時間不得串崗聊天。 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。 為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒， 因外事接待工作需要可少量飲酒。 午休不得超過規(guī)定時間。 無工 作需要 不得將公司配置個人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用。 在會議、業(yè)務(wù)研討等多人參加的場合，請自覺把手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。 永昌集團(tuán) 56 員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下，不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影、攝像器材等辦公設(shè)備。 有限公司高管級員工、商管總部各部門副總經(jīng)理級和各公司部門副經(jīng)理級及以上的管理人員，手機(jī)必須 24 小時處于開機(jī)狀態(tài)；其他管理人員，手機(jī)必須在早上 7:30晚上 21:30處于開機(jī)狀態(tài)。 員工在工作時間因私臨時外出（在規(guī)定時間內(nèi)），必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 員工工作時間不允許長時間（超過 3 分鐘）撥打私人電話。 員工不得以任何理由私自討論或傳播公司薪酬信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照本章《員工獎懲管理》規(guī)定執(zhí)行。 5 其他規(guī)定 商管總部行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考評 商管系統(tǒng)所有員工的禮儀及辦公紀(jì)律，并有權(quán)提出整改意見。 各公司行政部須根據(jù)本規(guī)定嚴(yán)格檢查本公司的員工禮儀及辦公紀(jì)律。 對于員工違反上述規(guī)定的，按照本制度相關(guān)獎懲制度規(guī)定執(zhí)行。 第 11 節(jié) 商務(wù)公出管理 基本要求 因公出差的員工需按規(guī)定的流程進(jìn)行出差審批，審批通過后永昌集團(tuán) 57 再行出差。 差旅費(fèi)報銷 差旅費(fèi)報銷內(nèi)容僅限于：交通費(fèi)（飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車、機(jī)場大巴、市內(nèi)軌道交通），住宿費(fèi)（住宿費(fèi)用、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、上網(wǎng) 費(fèi)、傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)）、工作餐費(fèi)。上述內(nèi)容以外的費(fèi)用不予在差旅費(fèi)中報銷。 所有員工商務(wù)公出（含因公招待費(fèi)用）只能在其任職公司報銷從不得在其他公司報銷。 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn) 出差人級別 （薪酬級別） 火車 輪船 飛機(jī) 住宿、用餐 報銷限額 高管（不含）以下 硬臥 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 400 元 /夜 高管（含）以上 軟臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 600 元 /夜 總裁助理 軟臥 一等艙 公務(wù)艙、頭等艙（國內(nèi)） 公務(wù)艙（ 國際 ） 600 元 /夜 副總裁（含）以上 軟臥 一等艙 頭等艙（國內(nèi)、 國際 ） 據(jù)實(shí)報銷 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)說明 出差期間未發(fā)生住宿費(fèi)用或出差當(dāng)天往返時，住宿、用餐報銷限額為正常限額的四分之一，原則上，每人每頓餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不超過 100 元。 在北京、上海出差時，每天住宿、用餐報銷限額上浮200 元。 永昌集團(tuán) 58 員工每次出差，如在同一城市住留十天以上，自第十一日起按報銷限額 80%的標(biāo)準(zhǔn)報銷。 享受房補(bǔ)的員工（含新入 職）新到異地公司工作，公司提供七天酒店住宿費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)不超過其應(yīng)享受的出差標(biāo)準(zhǔn)），七天后，員工必須