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聚慧軟件投資有限公司基本管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-12 23:58本頁面
  

【正文】 事部報總裁辦公會議審批。第二章 員工任用管理規(guī)定第一節(jié) 招聘第一條 招聘目標(biāo):以合理的招聘成本快速滿足公司對高素質(zhì)優(yōu)秀人才的需要。第二條 招聘管理部門:行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作,各部門、分公司應(yīng)在廣告發(fā)布、人員挑選等方面予以協(xié)助。第三條 招聘程序1.各單位應(yīng)根據(jù)年度編制和崗位空缺情況及實際工作需要確定招聘需求報行政人事部。2.行政人事部根據(jù)公司董事會核定的編制和實際需求開展招聘工作。第四條 招聘方式:招聘方式的選擇應(yīng)按競爭上崗、內(nèi)部招聘、調(diào)動、外部招聘等方式的順序進(jìn)行;各種方式的具體程序及措施見相關(guān)操作細(xì)則。第二節(jié) 錄用第一條 錄用審批權(quán)限1.財務(wù)總監(jiān)、副總裁及以上人員的錄用由公司董事會審批。2.高級主管以上人員的錄用由用人單位推薦、行政人事部審核、總裁會議審批。3.中、初級主管人員的錄用由用人單位推薦、行政人事部審核、管線副總裁審批。4. 主管級以下人員錄用由用人單位推薦、行政人事部審批。第二條 員工錄用的基本條件:愿意遵守公司管理制度;具備相應(yīng)崗位任職資格要求的學(xué)歷、資歷及素質(zhì)、技能等要求;身體健康。第三節(jié) 定級/任免第一條 員工級別共分為A、B、C、D、E、F、G、H、I 九個等級,各等級與員工職務(wù)的對應(yīng)關(guān)系如下:職級職務(wù)備注A總裁B副總裁C總裁助理D各部門總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理E各部門副總經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理F各部門總經(jīng)理助理、分公司總經(jīng)理助理G高級主管中級主管初級主管H高級業(yè)務(wù)員普通業(yè)務(wù)員I保安、勤雜人員、編制外人員第二條 員工的定級、任免審批權(quán)限參照錄用審批權(quán)限規(guī)定。第四節(jié) 試用第一條 入職:員工入職按招聘權(quán)限由招聘管理部門辦理入職手續(xù),并由用人部門對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作安排。第二條 試用期:新員工入職后須經(jīng)3至6個月的試用期:一般情況下,本科以下學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為6個月,其他新員工試用期為3個月。具體情況須由用人部門和招聘管理部門發(fā)出錄用通知前確定,并在《職位申請表》上注明;經(jīng)理以上職位和其他特殊崗位按審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否可免試用期。第三條 入職培訓(xùn):新員工入職后須參加當(dāng)月由人力資源部門組織的入職培訓(xùn);培訓(xùn)后安排考試或考核,考試和考核合格是日后轉(zhuǎn)正的必備條件。第四條 轉(zhuǎn)正:試用滿的員工須經(jīng)過轉(zhuǎn)正考核以確定是否符合崗位任職條件,是否可給予轉(zhuǎn)正。第五條 員工入職后即應(yīng)簽訂聘用合同,合同內(nèi)容應(yīng)參照公司總部統(tǒng)一樣本,其中必須包括保密與競業(yè)規(guī)定。合同如有修改應(yīng)報公司總部行政人事部審批。第五節(jié) 晉升第一條 晉升分類:晉升分為職位晉升和工資級別晉升兩類。第二條 晉升適用條件1.因人員變動導(dǎo)致較高職位的空缺,該空缺因特殊情況不進(jìn)行競爭上崗或招聘,而直接由較低職位員工的晉升來補充的。2.因任命、調(diào)動等原因?qū)е聠T工的工資級別比原定該崗位工資級別低,須進(jìn)行晉升的。3.在公司各項考核或生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出,符合晉升條件的。4.由董事會或公司經(jīng)營班子任命。第三條 晉升辦法及生效時間1.除由董事會或公司經(jīng)營班子任命以外,所有晉升均須進(jìn)行晉升考核,經(jīng)考核符合晉升條件的可予以晉升。2.所有晉升的生效時間均以最后審批人審批時間為準(zhǔn);特殊情況由最后審批人注明生效時間。第四條 晉升后的待遇:員工職位晉升后的薪金福利應(yīng)按照相應(yīng)級別重新確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按薪酬管理規(guī)定。第六節(jié) 競爭上崗第一條 目的:建立激勵競爭機(jī)制,優(yōu)化選人用人渠道,提高各級崗位的專業(yè)素質(zhì)。第二條 組織:公司成立由總裁擔(dān)任組長,行政人事部負(fù)責(zé)具體操作的競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組。分公司參照執(zhí)行。第三條 適用范圍:公司部門總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及以下級別各崗位原則上均應(yīng)通過競爭上崗進(jìn)行填補。第四條 競爭上崗具體操作辦法另見競爭上崗管理細(xì)則。第七節(jié) 降職第一條 出現(xiàn)下列情況之一者,予以降職處理:1.績效考核不合格;2.競爭上崗中從原崗位落崗;3.按照公司獎懲規(guī)定需降職。第二條 降職審批及生效時間1.降職審批權(quán)限參照錄用審批權(quán)限規(guī)定。2.降職的生效時間以最后審批人審批時間為準(zhǔn);特殊情況由最后審批人注明生效時間。第三條 降職后的待遇:員工職位降職后的薪金福利應(yīng)按照新崗位級別重新確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按薪酬管理規(guī)定。第八節(jié) 離職第一條 離職的類型:辭職;辭退;終止勞動關(guān)系。第二條 辭職人員應(yīng)有充足的通知期,并辦理好一切離職手續(xù)方可離職。第三條 辭退員工應(yīng)符合勞動法規(guī)定,并辦理好辭退手續(xù),與辭退員工結(jié)清所有款項。第四條 終止勞動關(guān)系應(yīng)按照勞動法有關(guān)規(guī)定辦理。第三章 薪酬管理規(guī)定第一條 薪酬管理目標(biāo):吸引、保留、鼓勵和獎賞高績效的員工,建立一支高素質(zhì)的員工隊伍,保障集團(tuán)的快速成長和高效運作。第二條 薪酬管理策略:維持同行業(yè)內(nèi)有競爭力的薪酬水平。第三條 薪酬管理的原則:以崗定薪,獎金績效化第四條 薪酬管理機(jī)構(gòu):公司總部行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司的薪酬管理工作;各分公司綜合部負(fù)責(zé)各分公司的薪酬管理工作。第五條 各分公司的薪酬管理實施細(xì)則除需遵循各地區(qū)的有關(guān)政策外,須在本規(guī)定的基礎(chǔ)上制訂。第六條 薪酬結(jié)構(gòu):本公司的員工薪酬由工資、獎金、福利三大部分組成,結(jié)構(gòu)圖如下:第七條 工資1. 基本工資(1)員工的基本工資根據(jù)《年度崗位編制計劃方案》的崗位說明書和《級別崗位工資對照表》確定。(2)員工試用期的基本工資為其所在崗位的基本工資的90%。(3)員工的基本工資按月支付;年終雙薪隨每年12月份工資一并支付。2. 加班工資(1)高級主管級以上人員,不享受加班工資。(2)實行銷售提成的銷售人員,不享受加班工資。(3)其他人員的加班工資按規(guī)定計算并隨基本工資發(fā)放。第八條 獎金分配:按績效考核制度執(zhí)行。第九條 福利強(qiáng)制性福利按國家有關(guān)法規(guī)辦理非強(qiáng)制性福利由行政人事部負(fù)責(zé)擬定方案交總裁辦公會通過后報董事會批準(zhǔn)。第十條 個人所得稅:員工收入應(yīng)繳納的個人所得稅由員工負(fù)擔(dān),公司每月在員工工資中代扣。第四章 培訓(xùn)管理規(guī)定第一條 目的:提高員工業(yè)務(wù)水平及專業(yè)水平,為公司提供高素質(zhì)的人才,擴(kuò)展員工發(fā)展空間。第二條 組織機(jī)構(gòu):公司總部行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司的培訓(xùn)管理工作;各分公司綜合部負(fù)責(zé)各分公司的培訓(xùn)管理工作。第三條 培訓(xùn)類型及培訓(xùn)安排1. 培訓(xùn)類型:入職培訓(xùn)、績效培訓(xùn)、支持培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、組織發(fā)展培訓(xùn)、管理者開發(fā)培訓(xùn)及高層決策資訊輔助培訓(xùn)。2. 入職培訓(xùn)至少每月應(yīng)舉辦一次,管理者開發(fā)培訓(xùn)至少每年應(yīng)舉辦一次。3. 績效培訓(xùn)、支持培訓(xùn)應(yīng)在員工調(diào)動、調(diào)職等情況下配合安排。4. 專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)由人力資源管理部門會同專業(yè)部門共同舉辦。5. 各分公司應(yīng)自行制訂培訓(xùn)執(zhí)行細(xì)則,但有關(guān)方案須報公司總部行政人事部批準(zhǔn)。第四條 培訓(xùn)費用及計劃1. 培訓(xùn)費用以人均費用為單位納入公司行政費用預(yù)算,原則上由各分公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要制訂培訓(xùn)預(yù)算。2. 各分公司應(yīng)在每年12月制訂下年的培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)預(yù)算),報公司總部行政人事部審批。公司總部行政人事部可根據(jù)公司的總體培訓(xùn)需要對分公司的培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整,最后的培訓(xùn)計劃以公司行政人事部審批的為準(zhǔn)。第五條 培訓(xùn)的反饋及檢查1.各分公司綜合部應(yīng)對各項培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行檢查,并每季度向公司總部行政人事部提交培訓(xùn)執(zhí)行情況匯總。公司總部行政人事部有權(quán)對各分公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行抽查,以確定培訓(xùn)按時、有效進(jìn)行。,公司總部行政人事部有權(quán)刪減該公司下年的培訓(xùn)預(yù)算或?qū)⑶闆r匯報給公司總部經(jīng)營班子,由經(jīng)營班子決定對該類行為的處理辦法。第五章 考核管理規(guī)定第一條 目標(biāo):有效衡量工作計劃的執(zhí)行情況與目標(biāo)之間的差距,公正評估各單位及個人的工作績效。第二條 考核的原則:1. 所有考核均應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則。,允許被考核人對考核結(jié)果提出異議。第三條 董事會對公司總部的考核:1. 考核依據(jù):目標(biāo)管理責(zé)任書。2. 考核周期和方式:每年年中、年末由總裁向董事會提交工作報告,由董事會對公司經(jīng)營班子進(jìn)行考核。第四條 公司總部對分公司的考核:1. 考核依據(jù):目標(biāo)管理責(zé)任書2. 考核周期和方式:(1)每年年中、年底各分公司總經(jīng)理需向公司總部匯報,由公司總部經(jīng)營班子對各分公司經(jīng)營班子成員的經(jīng)營管理進(jìn)行考核。(2)每月由公司總部召開生產(chǎn)調(diào)度會,對分公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行考核,具體辦法見公司生產(chǎn)調(diào)度會考核管理辦法。第五條 分公司對下屬部門的考核。:每年12月各分公司下屬部門的第一負(fù)責(zé)人代表下屬部門與各分公司總經(jīng)理簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書所訂立的各項管理目標(biāo)。:(1)對一線部門的考核每月由各分公司總經(jīng)理主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,按目標(biāo)管理責(zé)任書的每月目標(biāo)完成計劃進(jìn)行考核。(2)對行政后勤部門的考核每月和每年按目標(biāo)管理責(zé)任書所訂立的工作指標(biāo)(部門月度考核表)進(jìn)行考核。第六條 分公司各部門對各崗位員工的考核。1. 考核依據(jù):(1)每年12月各分公司所屬部門的第一負(fù)責(zé)人代表所屬部門與各分公司總經(jīng)理簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書所分解給個人的工作任務(wù)(個人年度工作崗位責(zé)任書中的工作計劃)。(2)工作量化指標(biāo)。2. 考核周期和方式:(1)對工程、銷售部門員工的考核每月由各部門第一負(fù)責(zé)人按 照工程人員及銷售人員的考核表進(jìn)行月度考核。(2)對其他部門員工的考核按照工作計劃執(zhí)行情況及工作量化指標(biāo)的執(zhí)行情況及創(chuàng)新情況進(jìn)行考核(詳見月度績效考核表)。第七條 公司總部各部門及各崗位員工的考核按照工作計劃執(zhí)行情況及工作量化指標(biāo)的執(zhí)行情況及創(chuàng)新情況進(jìn)行考核(詳見月度績效考核表)。第八條 考核時間:1. 公司每月5日前完成上月份的月度考核;每年1月10日前完成上一年度的年度考核。2. 公司總部對各分公司的考核每月5日前完成月度考核;每年1月15日前完成上一年度的年度考核。;每年1月25日前完成上一年度的年度考核。4. 其他專題考核如轉(zhuǎn)正考核、專業(yè)考核、晉升考核、崗位匹配度考核等另文規(guī)定。第九條 員工可以對考核中出現(xiàn)的不公正、不透明等情況進(jìn)行投訴,由行政人事部組織調(diào)查和處理。第六章 獎懲規(guī)定第一條 獎懲目的:表彰先進(jìn),對工作突出、有特別貢獻(xiàn)的員工給予獎勵;懲罰落后,對損害公司利益及給公司帶來不良影響的行為給予處罰,使獎罰分明,給員工以激勵及鞭策作用。第二條 獎懲內(nèi)容:包括行政獎勵、年度創(chuàng)新獎勵及行政處罰、經(jīng)濟(jì)處罰等規(guī)定。第三條 行政獎勵分類:通報表揚、嘉獎、記小功、記大功. 獎勵額度:嘉獎一次給予不高于200元的獎勵,記小功一次給予不高于600元的獎勵,記大功一次給予不高于1800元的獎勵。獲三次通報表揚者予以一次嘉獎,嘉獎三次予以記一小功,記三次小功予以記一大功,記二次大功給予特別加薪(工資上浮30%)。凡符合下列條件之一者,公司給予通報表揚的獎勵:(1)在本部門或分公司月度績效考核連續(xù)三次或年度累計五次獲第一名者;(2)嚴(yán)格控制費用,節(jié)省開支10%以上的部門、分公司;(3)為公司樹立良好形象,提高公司知名度,分公司綜合部或公司行政人事部認(rèn)定應(yīng)予表揚者。凡符合下列條件之一者,公司給予嘉獎的獎勵:(1)在分公司組織或參與的各類競賽中名列前三名者;(2)努力樹立公司良好形象,在市級以上新聞報刊、電視、電臺宣傳本公司的人和事的報道經(jīng)采用者;(3)在工作中表現(xiàn)突出,取得優(yōu)良業(yè)績者;(4)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止事故發(fā)生者;(5)提出合理化建議,經(jīng)實施取得一定效果者;(6)工作盡責(zé)盡職,忠于職守,起表率作用者;(7)分公司部門會同分公司綜合部認(rèn)定應(yīng)予嘉獎?wù)撸蚬究偛扛鞑块T會同行政人事部認(rèn)定應(yīng)予嘉獎?wù)?。凡符合下列條件之一者,公司給予記小功的獎勵:(1)在本部門當(dāng)年年度考核分?jǐn)?shù)為第一名者;(2)為保護(hù)公司財產(chǎn)安全,見義勇為者;(3)提出合理化建議,經(jīng)實施后年增加收入或減少支出1萬元以上者;(4)在社會活動中,積極維護(hù)或提高公司形象,為公司贏得聲譽者;(5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止較大事故發(fā)生者;(6)公司領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定應(yīng)予以記小功者。凡符合下列條件之一者,公司給予記大功的獎勵:(1)提出合理化建議,經(jīng)實施后年增加收入或減少支出10萬元以上者;(2)見義勇為,搶救國家財產(chǎn)和公司、公司財產(chǎn),為市級公安機(jī)關(guān)表彰者;(3)及時發(fā)現(xiàn)并向管理層提出公司經(jīng)營過程中存在的重大問題,避免或減少公司損失者;(4)在社會活動中,為公司贏得重大榮譽的主要人員;(5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;(6)公司領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定應(yīng)予記大功者。除上述行為外,凡有其他對公司有較大貢獻(xiàn)的行為,由公司總部行政人事部核實后報常務(wù)副總裁、總裁確定獎勵標(biāo)準(zhǔn),獎勵額度可不受本辦法限制。第四條 年度創(chuàng)新獎勵:目的:為鼓勵創(chuàng)新以促進(jìn)公司的不斷完善,公司設(shè)立年度創(chuàng)新獎,對取得實際效益的創(chuàng)新方案進(jìn)行獎勵。釋義:創(chuàng)新指在公司管理、銷售、工程等方面對于制度、工作流程、工作方法等提出改進(jìn)建議和方案并能在實際工作中予以實施。為有效開展年度創(chuàng)新獎的評審工作,特成立創(chuàng)新獎勵評審委員會,成員如下: 主任:總裁 成員:副總裁及特聘專家 秘書:公司行政人事部總經(jīng)理 創(chuàng)新方案經(jīng)評審委員會審議后,報董事會審定。獎勵方案:公司設(shè)立額度為30萬元/年(包括項目公司)的創(chuàng)新獎勵基金,作為年度創(chuàng)新獎的專項基金,獎勵等級與額度如下:一等獎100000元人民幣二等獎50000元人民幣三等獎20000元人民幣評獎辦法:每年12月中旬由公司總部各部門和分公司各部門匯總本單位年度創(chuàng)新項目,填寫《年度創(chuàng)新獎申報與評審表》并附相關(guān)證明材料,提交3項供創(chuàng)新獎勵評審委員會評審。如獲創(chuàng)新獎勵評審委員會評審?fù)ㄟ^并經(jīng)董事會審定后,可獲得年度創(chuàng)新獎,獎勵項目數(shù)不定(可缺
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