【導(dǎo)讀】員工在辦公室及外出公務(wù)時(shí)應(yīng)注意儀容儀表，要求職業(yè)、得體、整潔。周五可適當(dāng)穿著休閑服飾，違反本規(guī)定者，每次罰款20元。員工上班時(shí)間在工作場所必須佩戴工作證，未佩戴者，每次罰款20元。一般情況下，會議一般不安排于12點(diǎn)開始，高層管理人員不建議因工作忙碌原因在辦公室內(nèi)用餐。員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電習(xí)慣，離開座位1小時(shí)以上者需關(guān)閉電腦、電源，午餐、午。低于25度，冬天空調(diào)不高于20度，違者責(zé)任人每次罰款20元。相關(guān)的下載，違者每次罰款20元。開會無故遲到早退者，每次罰款20元，無故缺席的，罰款50元；開會期間，手。月累計(jì)遲到三次者，給予警告處分。報(bào)銷單須部門負(fù)責(zé)人或上級主管簽字確認(rèn)。按照政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。管或公司相關(guān)人員，本部門主管在兩小時(shí)內(nèi)書面告知人事行政部。未及時(shí)通知部門主管且未在上班后補(bǔ)假的，視為曠工

　　

【正文】 收記錄單》簽收。 (五 )存檔 按《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 附件： 《發(fā)文、收文流程》 《發(fā)文登記表》 《收文登記表》 《辦文單》 《文件會簽單》 《重要文件簽收記錄單》 發(fā)文格式（信函） 發(fā)文格式（傳真） 《潤邦集團(tuán) 2021 年中秋節(jié)放假通知》 《任命通知》 發(fā)文流程 收文流程 潤邦集團(tuán) 發(fā)文登記 序號 發(fā)文日期 文件名 發(fā)文單位 備注 應(yīng)設(shè)專門發(fā)文簿 潤邦集團(tuán) 收文登記 序號 收文日期 文件名 發(fā)文單位 備注 應(yīng)設(shè)專門收文簿 辦 文 單 受理部門： 文件名稱： 日期： 來文單位： 附件： 處理意見： 經(jīng)理簽字： 會簽： 總經(jīng)理批示： 轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員： 潤邦集團(tuán) 文件會簽單 文件名稱： 發(fā)文部門： 文號： 發(fā)文日期： 會簽 意見 負(fù)責(zé)人 會簽 會簽日期 總經(jīng)理批示： 備注： 重要文件簽收記錄單 文件名稱： 收件日期 公司 部門 當(dāng)事人簽字 簽收日期 備注 應(yīng)設(shè)專門簽收簿 發(fā)文格式（信函） 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 Shanghai Runbon Investment Group Co., Ltd. RB/L001/100108/LD/ez （黑體 小二） 公司：（黑體 小四） （宋體 小四） 順頌商祺！ 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 二零一零年一月八日 附件： 地址：上海市威海路 511 號紳士大廈 2103 室 郵編： 202141 電話： （ 86 21） 6256 7266 傳真： （ 86 21） 6256 7033 發(fā)文格式（傳真） 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 Shanghai Runbon Investment Group Co., Ltd. 傳真 收件單位： 發(fā)件單位： 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 收 件 人： 先生 發(fā) 件 人： 傳真號碼： 編 號： RB/F001/100108/LD/ez 頁 數(shù)： 正文 1 頁＋附件 5 頁 日 期： 2021/1/8 關(guān)于：（黑體 小四） （宋體 小四） 順頌商祺！ 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 二零一零年一月八日 地址：上海市威海路 511 號紳士大廈 2103 室 郵編： 202141 電話： （ 86 21） 6256 7266 傳真： （ 86 21） 6256 7033 潤邦集團(tuán) 2021 年中秋節(jié)放假通知 潤行字 2021〔〕號 集團(tuán)各部及各投資下屬公司： 中秋假期即將來臨，現(xiàn)根據(jù)國家規(guī)定將放假時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)公布如下： 一、中秋放假時(shí)間 共 3 天 具體時(shí)間為 2021 年 9 月 13 日（周六）至 9 月 15 日（周一），共 3 天。 其中： 9 月 13 日 (星期六 )為公休日， 9 月 14 日 (農(nóng)歷八月十五，中秋節(jié) )為法定節(jié)假日， 9 月14 日 (星期日 )公休日調(diào)至 9 月 15 日 (星期一 )。 二、注意事項(xiàng) 集團(tuán)各部門要做好工作安排，以免因放假而耽誤工作。 放假前各公司負(fù)責(zé)人要安排做好關(guān)閉門窗和電器電源的工作，確保無安全隱患。 如有特殊情況需要在假日前后請假者，須提前兩天向上級主管提交請假申請。 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 人事行政部 二○○九年八月二十六日 關(guān)于先生任命的通知 潤人字 2021〔〕號 集團(tuán)各部及各投資下屬公司： 經(jīng)集團(tuán)管理層研究決定：任命先生擔(dān)任潤邦集團(tuán)下屬公司總經(jīng)理職務(wù)，全面負(fù)責(zé)廣告公司的業(yè)務(wù)和日常管理工作。 本任命自公布之日起生效。 特此通知。 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 二○一○年月日 潤邦集團(tuán)請示報(bào)告規(guī)定 一、目的 為嚴(yán)格組織紀(jì)律，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)督管理功能，制定本規(guī)定。 二、請示報(bào)告的原則、形式 凡管理工作中的重大事項(xiàng)必須請示報(bào)告。 遵循分級管理、分級處理原則。 遇安全事故、生產(chǎn)事故、刑事案件及影響社會穩(wěn)定的事件，必須在第一時(shí)間內(nèi)向集團(tuán)總部作緊急請示報(bào)告。 請示報(bào)告人為員工、部門或公司負(fù)責(zé)人。涉及兩個以上部門的，請示報(bào)告人為主辦部門負(fù)責(zé)人。 請示報(bào)告原則以書面形式，緊急請示報(bào)告可采用口頭形式。 三、請示報(bào)告的內(nèi)容 （一）集團(tuán)各部門、下屬子公司應(yīng)請示報(bào)告的事項(xiàng)： 對外答復(fù)有關(guān)處理決定意見或表態(tài)的； 市、區(qū)工作條線來召開各類會議、交流活動，需要做出安排的； 出席省、市的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，大型對外公關(guān)活動； 應(yīng)有關(guān)單位或個人邀請，參加大型交流、研討、聯(lián)誼等活動； 組織有關(guān)集體活動； 接受新聞單位采訪； 其它按規(guī)定需請示報(bào)告的事項(xiàng)。 （二）個人應(yīng)請示報(bào)告的事項(xiàng) 應(yīng)有關(guān)部門邀請，占用工作時(shí)間，個人參加研討、考察、慶典活動； 利用工作關(guān)系以個人名義參加各類民間、社團(tuán)組織或被有關(guān)單位 聘請兼任社會團(tuán)體、經(jīng) 濟(jì)組織的職務(wù)（包括名譽(yù)職務(wù)）的； 利用工作關(guān)系借用外單位或私人機(jī)動車輛的； 自行聯(lián)系參加各類文化學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)，需占用工作時(shí)間的； 配偶或直系親屬經(jīng)營本公司同類業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或向本公司推銷產(chǎn)品、有業(yè)務(wù)往來的； 其它本人認(rèn)為需報(bào)告的事項(xiàng)。 四、請示流程 員工在工作過程中遇到職權(quán)以外的事項(xiàng)或突發(fā)事件時(shí)，如公司有制度或先例可遵循的，按 制度或參照先例執(zhí)行，如沒有制度或先例可遵循的則必須向上級請示，不得擅自行事，但建議提供解決問題的備選方案； （二）流程圖演示 繼續(xù)向上級請示 向上級請示 （三）請示的答復(fù) 接受請示的主管領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)予以答復(fù)，下級必須嚴(yán)格按答復(fù)意見執(zhí)行。 （四）集團(tuán)各部門、下屬投資控股公司向集團(tuán)董事長 /總經(jīng)理請示報(bào)告的相關(guān)規(guī)定： 1. 統(tǒng)一格式，統(tǒng)一編號： 編號范例：集團(tuán)： RBA/R001/100108/EZ 公司名稱 部門 報(bào)告人（如為逐級匯報(bào)應(yīng)全部列出報(bào)告人，以“ /”分開） 部門簡寫：人事行政部 HRamp。A 財(cái)務(wù)部 F 投資部 I 總部中心 C 編號范例：下屬投資控股公司： XX/R001/100108/EZ 公司名稱 2. 報(bào)告人須簽署姓名和日期，如為逐級匯報(bào)，則由提交至集團(tuán)總經(jīng)理前最后審批人簽署。正常情況下須在簽署日期的一個工作日內(nèi)送達(dá)集團(tuán)總經(jīng)辦。 3. 提交方式：簽署后的文件可以傳真方式至集團(tuán)總部，或掃描后通過郵件發(fā)送給總經(jīng)理，并抄送總經(jīng)理秘書，備秘書打印提交總經(jīng)理。 五、注意事項(xiàng) （一）請示人遇到需報(bào)告的事項(xiàng)時(shí)，向上級作出請示，被請示人根據(jù)本人權(quán)限作出答復(fù)或向上級領(lǐng)導(dǎo)直至公司第一負(fù)責(zé)人作出請示，公司負(fù)責(zé)人在一 定的時(shí)間內(nèi)作出回復(fù)，下級必須嚴(yán)格按答復(fù)意見執(zhí)行。 （二）請示報(bào)告原則以書面形式，緊急請示報(bào)告可采用口頭形式。請示的事項(xiàng)，在得到上級口頭應(yīng)允后，應(yīng)先由下級根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容草擬確認(rèn)函，簽字后傳真或直接遞交給上級，上級核準(zhǔn)后才可實(shí)施。對于緊急事項(xiàng)，下級得到上級口頭同意授權(quán)后可先行實(shí)施，事后下級在最短時(shí)間內(nèi)草擬并主動找上級補(bǔ)充簽署確認(rèn)函。否則，一旦出現(xiàn)責(zé)任歸下級負(fù)責(zé)。 附件： 《向集團(tuán)董事長 /總經(jīng)理請示匯報(bào)流程》 《請示報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式》 向集團(tuán)董事長 /總經(jīng)理請示匯報(bào)流程 請示報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式 上海潤邦投資集團(tuán)有限公司 Shanghai Runbon Investment Group Co., Ltd.