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房產(chǎn)開發(fā)有限公司行政管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-15 12:44本頁面
  

【正文】 如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第七條 本辦法自下發(fā)之日執(zhí)行。 附件:新員工電腦配置的補充規(guī)定針對新員工到崗后電腦配置問題,做如下補充規(guī)定:一、按原《辦公設(shè)備及日常辦公用品管理辦法》執(zhí)行,公司統(tǒng)一配置。二、員工如自帶筆記本電腦辦公,可采取以下兩種辦法:回購 對于采購半年以內(nèi)的電腦,公司按規(guī)定回購,作為該員工的辦公電腦。 回購方式:△總監(jiān)、總助及以上人員 上限為10000元(含10000元)?!鞑块T經(jīng)理 上限為7000元(含7000元)?!鲉T 工 上限為4500元(含4500元)。 回購程序:員工提供該設(shè)備的正式發(fā)票,按實際金額且不高于以上職級標準支付該費用。 資產(chǎn)歸屬:回購后,電腦屬于公司資產(chǎn),員工調(diào)出或辦理離職手續(xù)時,交還公司。支付使用費 對于不適用于回購方式的員工,可采用支付使用費方式。 使用費的核定:根據(jù)上述職級規(guī)定的金額標準,以三年為折舊期,采用使用費的方式按月支付給使用人。 使用費的支付方式:△每月以報銷的方式,由使用人提供費用發(fā)票,按報銷流程報銷此費用。△以補貼形式直接計入員工工資,同時由員工自行承擔(dān)因總額發(fā)生變化而引起的稅費扣繳。 員工調(diào)出或離職,自動終止該筆費用的發(fā)放,不影響電腦的原始歸屬。三、本辦法解釋權(quán)歸龍源公司行政部,自下發(fā)之日起執(zhí)行。車輛及駕駛員管理制度 第一條 行政部是車輛的主管部門,負責(zé)公司車輛管理制度的制定,及車輛的調(diào)配管理服務(wù)工作。 第二條行政部對所屬車輛建立完整的檔案資料,對車輛實行一車一卡,單車核算。并保管有關(guān)證件及保險資料。 第三條 車輛的派用由公司行政部負責(zé),實行《請(派)車單》制度。 第四條 車輛調(diào)度 一、行政部負責(zé)車輛的調(diào)派和管理。 二、各部門用車須填寫《請(派)車單》 , 《請(派)車單》經(jīng)核準后統(tǒng)一派車。 三、私人用車一般情況下不予批準,但有特殊情況確需用車,必須寫請車報告,經(jīng)批準,按30元/小時標準收取費用后方可派車。四、駕駛員上班后,應(yīng)到行政部報到,等待當天工作安排。出車回公司后,也應(yīng)到行政部報到。五、 公司公務(wù)車輛下班后應(yīng)在公司指定停車點或指定車庫停放。因在非指定地點停放而造成的車輛丟失或損壞,一切后果由駕駛員個人承擔(dān)。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾22時者例外。 第五條 車輛需要變動、變更、調(diào)換交接時,由駕駛員對車況進行全面檢查,并監(jiān)督做好單車技術(shù)檔案的交接登記,隨車工具、備件及配備物品,車輛行駛有效證件必須齊全,若有短缺或丟失,不論何種原因一律由交車方負責(zé)補齊,一切費用自理。 第六條 車輛的保養(yǎng)與維修 一、車輛每行駛 5000 公里必須定期保養(yǎng)一次并做好相關(guān)記錄,如到期不進行保養(yǎng)造成的后果,由車輛主管負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 二、公務(wù)車輛出現(xiàn)故障需維修時,須經(jīng)相關(guān)人員對故障做技術(shù)鑒定后,經(jīng)行政部開具《車輛維修、保養(yǎng)單》倒指定汽車修理廠(服務(wù)站)進行維修(特殊緊急情況,可先電話請示,同意后,先維修再補辦手續(xù))。進行維修的項目不得超出《車輛維修、保養(yǎng)單》上的修理項目,也不得隨意增加車輛美容項目,否則,費用由駕駛員自理。 第七條 車輛費用管理 一、公司公務(wù)車費用管理 (一)公務(wù)用車的油料費、停車費和過路費票據(jù)每月報銷一次,行政部根據(jù)《請(派)車單》 ,統(tǒng)計單車行車里程、燃油消耗量,按照單車百公里定額耗油量核定單車耗油費用。凡未按《請(派)車單》出車發(fā)生的費用,以及超過定額核定標準(按車輛說明書平均標準核定)15%以上的費用,由駕駛員自行承擔(dān)。專用車費用管理 公司副總經(jīng)理以上職務(wù)可以享受專用車輛使用補貼費,董事長、總經(jīng)理車輛使用補貼費1500元/月;副總經(jīng)理車輛使用補貼費1000元/月(車輛每月出勤不少于20天)。(二)公務(wù)需要時,公司有權(quán)征用專用車輛,并按目的地路程支付出車使用包干費用,成都100元/次,郫縣35元/次,什邡135元/次。其它地方出車使用費(安德以外)。(三)出車使用包干費用按行政部所簽發(fā)的《請(派)車單》同報銷票據(jù)經(jīng)審批報銷。(四)專用車輛產(chǎn)生的年檢、保險費、保養(yǎng)、維修、洗車、停車、燃油、路橋費等均由車輛使用人承擔(dān)。第八條 駕駛員職責(zé)及要求 一、技術(shù)熟練,努力鉆研駕駛技術(shù),準確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。 二、遵紀守法,嚴格遵守交通安全法規(guī)。 三、愛護車輛,使車輛經(jīng)常保持干凈整潔和良好的技術(shù)狀況。 四、不違章行車,不酒后開車,不疲勞駕車,確保行車安全。 五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員同意,駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,更不得交給無照人員駕駛。 六、領(lǐng)導(dǎo)專車駕駛員要嚴格遵守保密紀律,并服從行政部的管理,領(lǐng)導(dǎo)不外出時,應(yīng)在公司待命,不得擅自離崗或駕車外出。 七、公務(wù)車駕駛員憑《請(派)車單》出車,在執(zhí)行公務(wù)時,不許附帶辦理其他事項。沒有出車任務(wù)時,不得以任何理由私自出車。 第九條 駕駛員管理手冊 一、有下列情形之一的,予以記過或免職處分。 (一) 將車輛交給無駕駛證或不符合交規(guī)要求的駕駛員。 (二) 未經(jīng)許可將車借與他人使用。 (三) 酒后駕車。 二、不私自出車,嚴禁公車私用,嚴禁以駕駛車輛之便為個人或親朋好友辦理私事,否則,私自出車者,第一次處罰 200 元,第二次處罰500 元,第三次交車停止工作。 三、違規(guī)與事故處理 (一) 交通事故根據(jù)事故性質(zhì)、責(zé)任大小和損失程度,按以下比例賠償,駕駛員承擔(dān)事故主要(50%以上)責(zé)任,賠償6%的經(jīng)濟損失,駕駛員承擔(dān)事故同等(50%)責(zé)任,賠償?shù)?%的經(jīng)濟損失,駕駛員承擔(dān)事故次要(50%以下)責(zé)任,賠償?shù)?%經(jīng)濟損失,最高賠償不超過10000元。 (二) 未經(jīng)綜合管理部允許私用車輛或?qū)④囕v交于他人發(fā)生的交通事故,其一切損失費用由駕駛員個人承擔(dān)。 (三) 因違章造成吊扣證件一個月內(nèi)不能解決的, 該月只發(fā)基本工資。兩個月內(nèi)不能拿回證件的,離開崗位。 (四) 因違章造成扣車超過一天的, 對當事人按50元/天進行累計考核處罰。 (五) 因保管不善或交接不清致使隨車證件遺失, 除當事人承擔(dān)補證所需的全部費用外,對當事人進行100元/件的考核處罰。 (六) 發(fā)生交通事故必須嚴格按照交通法規(guī)辦理, 及時通知交警部門、保險單位,同時報告公司行政部。固定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類房屋及建筑物;運輸工具:汽車;計算機及設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)等相關(guān)辦公設(shè)備;辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;三、公司固定資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)由行政管理部對計算機、辦公設(shè)備、家具進行管理。各具體負責(zé)人應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。四、固定資產(chǎn)核算部門財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行帳務(wù)處理;財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳物相符。五、固定資產(chǎn)的購置各部門需購置固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)申購報告》(附件一),由部門負責(zé)人,財務(wù)部及總經(jīng)理簽字批準。所購固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責(zé)驗收,行政部填寫《固定資產(chǎn)卡片》(附件二)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并對固定資產(chǎn)進行編號。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,行政部應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移人的變化及時變更,應(yīng)清楚記載新的使用部門和使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)報廢當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。八、固定資產(chǎn)的盤點公司每年末進行一次固定資產(chǎn)盤點,由行政管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點表》(附件三),詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。執(zhí)行董事簽字: 2012年1月1
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