【正文】 案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)催還。，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。十、檔案保存期限 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：：(1)公司章程； (2)股東名簿； (3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。：(1)預(yù)算、決算書(shū)類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū) ：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。 ：完工后無(wú)長(zhǎng)期保存必要性。、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。十一、 超期檔案的銷毀，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。十二、檔案保管的四不原則檔案保管工作應(yīng)做到四不原則：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。第十四章 文件收發(fā)管理制度一、總則:為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。二、文件收發(fā)制度，須由總公司行政部審閱后簽發(fā)。政府機(jī)關(guān)所發(fā)文件應(yīng)交總經(jīng)理批閱后存檔。，權(quán)力以外的報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng),所有來(lái)函、復(fù)函都應(yīng)存檔。，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接收人等事項(xiàng)登記清楚、并向文件簽發(fā)部門報(bào)告報(bào)送結(jié)果，秘密文件由專人按核定范圍報(bào)送。，并分類登記，如注明具體簽收人的分送有關(guān)人員收拆。，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合管理部應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。三、行文和打印制度：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、公文字號(hào)、主題詞等；公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類；發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。，應(yīng)先送部門經(jīng)理簽批意見(jiàn)后，再送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。，若需修改，必須重新送簽。、傳真工作由綜合管理部進(jìn)行管理，非責(zé)任人不得擅自使用。5. 綜合管理部應(yīng)對(duì)復(fù)印等事項(xiàng)編排清冊(cè)，按月統(tǒng)計(jì)各部門文印情況。，應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)。四、公文管理制度，公文的管理要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。：擬稿、審核、簽發(fā)、蓋章、發(fā)文。：公文類別部門經(jīng)理綜合部營(yíng)運(yùn) 副總總經(jīng)理總公司 行政部董事長(zhǎng)公司內(nèi)部公文審核①審核②審核③審核④會(huì)簽公司對(duì)外公文審核①審核②審核③審核④會(huì)簽：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。，一定要有登記，簽收手續(xù)。本規(guī)定內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論并同意執(zhí)行，自2014年4月1日起執(zhí)行。對(duì)本規(guī)定所訂條款有疑議以總公司行政部解釋為準(zhǔn)，公司董事會(huì)有權(quán)對(duì)本規(guī)定所訂內(nèi)容做出修訂。其他相關(guān)公司可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定相應(yīng)細(xì)化的規(guī)定，但其內(nèi)容不得與本規(guī)定相沖突，不同部分以本規(guī)定的內(nèi)容為依據(jù)。第十五章 門衛(wèi)管理制度為強(qiáng)化門衛(wèi)管理，提高公司管理效率，保障公司的正常工作秩序，特制訂本制度。一、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。二、門衛(wèi)管理人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤，不定時(shí)巡邏全公司。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為，要及時(shí)向主管部門匯報(bào)，協(xié)助處理。 三、門衛(wèi)管理人員必須出門站崗值勤。四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)吸煙、飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。公司員工原則上不得離開(kāi)公司，確需外出，應(yīng)如實(shí)填寫員工外出證明或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出，須由所在部門經(jīng)理審批，不符合上述手續(xù)者，門衛(wèi)管理人員不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報(bào)綜合管理部。六、凡進(jìn)入本公司的外來(lái)人員均須驗(yàn)明身份，經(jīng)被訪人同意，憑有效證件，填寫來(lái)客登記單后，才允許入內(nèi)。會(huì)客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會(huì)客單，方能離開(kāi)公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人時(shí)，可在門衛(wèi)值班室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。人員攜帶物品出門，須憑公司相關(guān)部門出具的證明才予放行。七、公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在門衛(wèi)值班室內(nèi)進(jìn)行會(huì)客。八、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。九、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理相關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資，進(jìn)入公司時(shí)，需在門衛(wèi)值班室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行；凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有效證明，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行；凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。十、門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理公司大院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度（進(jìn)出公司大院機(jī)動(dòng)車輛憑公司行政部發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出），外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查，作好登記；大院有機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出時(shí)，要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位；對(duì)進(jìn)入物流園的非機(jī)動(dòng)車，要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)，不得隨意停放，不得停放在任何辦公場(chǎng)所。十一、本公司車輛外出須憑出車單，如無(wú)出車單，門衛(wèi)管理人員有權(quán)拒絕放行，副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)車輛除外。十二、負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作。十三、要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記，并及時(shí)向行政部上報(bào)。十四、對(duì)違反本制度又不服從保安管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行，由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。十五、本制度的解釋權(quán)屬公司行政部。十六、本制度自公布之日起正式執(zhí)行。第十六章 員工宿舍管理制度 為了保證本公司員工宿舍的安全、整潔、衛(wèi)生，為給全體員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、休息環(huán)境，維護(hù)職工宿舍的正常秩序，特制訂本制度。一、入職員工由綜合管理部統(tǒng)一安排房間、床位，并到綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)，憑綜合管理部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍管理人員處登記，領(lǐng)取鑰匙入住。 二、員工宿舍僅限本公司員工入住，嚴(yán)禁男女混居。未經(jīng)許可一律不得留（寄）宿外來(lái)人員，對(duì)來(lái)司探親或介紹應(yīng)聘人員必須向綜合管理部申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可住宿。三、離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍，由員工宿舍管理員收回鑰匙并經(jīng)同寢室人員確認(rèn)其拿走的物品后,再到綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。四、公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者，除取消其住宿資格外，另罰款處理，若有失竊，并追究其法律責(zé)任。五、住宿員一經(jīng)安排住宿，必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整，堅(jiān)持對(duì)號(hào)入座的原則，嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間和床位。如需調(diào)換需經(jīng)綜合管理部同意。每個(gè)房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。六、各宿舍自行安排本宿舍相關(guān)事務(wù)并安排宿舍人員輪流值日衛(wèi)生。除特殊情況外，員工的生活、住宿方面的事情可委派人員向公司宿舍管理人員反映。七、所有員工必須愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的一切實(shí)施及房屋布局，不得任意搬遷，更不準(zhǔn)損壞和拆改，否則照價(jià)賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。八、公共場(chǎng)所保持清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)在室內(nèi)外堆放垃圾，隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫，違者處以10～50元罰款，各室由寢室長(zhǎng)安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔，凡不執(zhí)行者，每次處以10元的罰款。九、注意節(jié)約用電，杜絕長(zhǎng)明燈浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。（從制度下發(fā)之日起，凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗器具，視為使用處理，除沒(méi)收器具外，并處以罰款）。十、注意節(jié)約用水，用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。不得隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、窗門外。違反者視情節(jié)輕重處以罰款。十一、自覺(jué)維護(hù)宿舍秩序，不得在宿舍、樓道內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧，電視或收音機(jī)及唱歌等聲音不得影響他人休息，違反者視情節(jié)輕重和態(tài)度處以處罰。十二、未經(jīng)許可嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款處理。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除并追究刑事責(zé)任。十三、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架或侮辱他人，違反者視情節(jié)輕重處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，送公安機(jī)關(guān)處理，并予除名。十四、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博、盜竊及有傷風(fēng)化的行為，不得將危險(xiǎn)物品（管制刀具、槍、毒品、酸堿物等）帶入宿舍，違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開(kāi)除，并處以罰款。十五、為保證員工的正常休息，晚0:00后，白天14:00以前，宿舍謝絕會(huì)客。特殊情況，經(jīng)宿舍管理員同意后，在宿舍外接待。十七、宿舍人員，在住宿期間，無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況，當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者，按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力，宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出，同時(shí)安排他人住入。十八、提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴(yán)防火警，火災(zāi)事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告宿舍管理人員和綜合管理部，否則不予處理，對(duì)于人為造成的火警、火災(zāi)事故，一經(jīng)查實(shí)，給予責(zé)任并處罰款。十九、本制度自公布之日起正式執(zhí)行。編制；綜合管理部、總公司行政部 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