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正文內(nèi)容

人事行政管理制度大全-資料下載頁

2025-05-13 23:42本頁面

【導讀】為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定。和中心總經(jīng)理批準后,再到人事行政部登記后,方可實施。員工每天上班、下班,午休出入均需打卡或指紋考勤。部并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出《辭退處分報告》。30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天者被視為曠工,并予以辭退。,加班單應于每月27日前交至人事行政部,由人事行政部統(tǒng)計。立即向辦公室報修,以便及時解決問題。員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一種規(guī)定,一經(jīng)查出,將受到紀律處分。及時向上級申報。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工

  

【正文】 遇節(jié)假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費 借款在回公司上班后 5天內(nèi)報銷,限額支票 3天內(nèi)報銷。 (二)周一、三下午財務部進行內(nèi)部核算,不辦理請款報銷查賬等業(yè)務。 第八條 報銷辦法 (一)本人填寫好報銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部。 (二)財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。 第六章 附 則 第九條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。 第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 員工出差報告表 出差報告資料一覽表 科( 簽章) 出差費用計算表 科( 簽章) 資料 1 借 支 元 元 有無收據(jù) 2 機票費用 元 有無 3 交 通 費 元 有無 4 住 宿 費 元 有無 5 餐 費 元 有無 6 交 際 費 元 有無 郵 電 費 元 有無 附圖 1 資 料 費 元 有無 2 翻 譯 費 元 有無 其 他 元 有無 記錄 張 合 計 元 張 扣 除 元 張 退 回、不 足 元 片 張 備 注 公司衛(wèi)生管理準則 一、本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制定本準則。 二、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則執(zhí)行。 三、本公司衛(wèi)生事宜,除總務及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會 )負責外,全體人員,須一體確實遵行。 四、凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。 五、各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 六、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。 七、各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。 八、飲水必須清潔。 九、洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。 十、排水溝應經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 十一、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當 的消毒。 十二、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規(guī)定: (一)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。 (二)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 (三)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 十三、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。 從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。 十四、各工作場所的采光,應依下列的規(guī)定: (一)各工作部 門須有充分的光線。 (二)光線須有適宜的分布。 (三)須防止光線的照射及閃動。 十五、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。 十六、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。 十七、各工作場所應保持適當?shù)臏囟?,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。 十八、各工作場所應充分使空氣流通。 十九、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。 二十、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 二十一、公司應設(shè)置甲種急救藥品 設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)物品有缺時應隨時補充。 二十二、本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。 呈簽表 件名 裁決文號 編號 收件人 裁決日 年 月 日 草案 編號 董事長 意見 年 月 日 單位 副董 意見 主旨 總經(jīng)理 內(nèi)容 主管 協(xié)議 希望答復日 年 月 日 收件日 總 務 原薄號碼 守則 公司職員禮儀守則 一、 職員必須儀表端莊、整潔 具體要求如下。 :職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。 :指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 :胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。 :保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 ,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 二、 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾 具體要求如下。 :無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 :外出前或要在眾人面 前出現(xiàn)時,應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。 ,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。 ,不得過分華麗。 。 三、 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作 具體要求如下。 :兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 :坐 下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸, 或俯視前方。 要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。 。 ,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。 :進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而 且要說:“對不起,打斷您們的談話”。 ,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。 、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 第二章 組織結(jié)構(gòu)與工作內(nèi)容設(shè)計 部 門 職 位 員工編號 工作概況 工作職責 所需技能 所 需教育程度 所需培訓 其他輔助工作 員工工作說明書 部工作月報表 人事行政 部工作月報表 人員招聘工作 流動狀況 應聘人數(shù) 報到人數(shù) 起止時間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 培訓人數(shù) 解職人數(shù) 其他本月經(jīng)辦事項 獎懲件數(shù) 獎 件,懲 件 撫恤件數(shù) 件,金額 勞保件數(shù) 新入 件,退 ,醫(yī)單 與其他工作關(guān)系 從哪項工作晉升 晉升到哪項工作 接受哪項工作 監(jiān)督哪項工作 件 送醫(yī)住院 件 人員遷調(diào) 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷假 人 日 婚 假 人 日 曠職 人 日 審核 : 填表 : 管理人員晉升計劃表 職別 第一優(yōu)先 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第四優(yōu)先 晉升計點 服務期限 考績 具備經(jīng)歷 其他必要能力 總經(jīng)理 董監(jiān) 副總 15點 5年以 甲等 10年 財務 事 經(jīng)理 以上 上 以上 以上 管理 副總經(jīng)理 總監(jiān) 業(yè)務經(jīng)理 總工程師 其他部門經(jīng)理 10點以上 4年以上 甲等以上 5年以上 技術(shù)或業(yè)務經(jīng)驗 總工程師 高級工程師 技術(shù)部經(jīng)理 高級工程師 10點以上 4年以上 甲等以上 5年以上 技術(shù)及產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗 注:晉升計點:服務一年計 1點,考績每一甲等計 1點,經(jīng)歷:以過去從事類似管理工作的年資計算,每年計 1點。 員工管理制度值班 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應另派員工值班處理下列事項。 (一 )臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 (三 )預防災害、盜竊及其他危機事項。 (四 )隨時注 意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密。 (五 )公司交辦的各項事宜。 第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下。 (一 )自星期一至星期六每日下午五時起至次日上午上班時間止。 (二 )例假日、日班、上午 8:30起至下午 5:00止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。夜班,下午 5:00起至次日上午 8:30止。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。 第四條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出 并須在本公司或工 公司 內(nèi)所指 定的地方食宿。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理,事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理,應立即呈報并請示主管領(lǐng)導辦理。 第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理。 (一 )屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 (二 )非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。 (三 )密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交班時送主管領(lǐng)導轉(zhuǎn)呈 核查,報告表另定。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。 第九條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。 第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準。 出差時亦同,代理者應負一切責任。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。 員工考核制度 第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等 4種。 (一 )試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應試用 1至 3個月。試用后應參加試用考核。 如試用單位認為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應附試用 考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準。延長試用,不得超過 半年 。考核人員應督導被考核人員提具試用期間心得報告。 (二 )平時考核 、操行、態(tài)度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲; ,對于員工假勤獎懲應統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。 (三 )年中考核 于每年 6月底舉行,但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核。 (四 )年終考核 12月底舉行總考核一次; ,擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假 勤記錄、填具考 核表密送復審。 第二條 考核年度為自 1月 1日起至 12 月 31日止。 第三條 有下列情況者不得參加考核。 (一 )試用人員; (二 )復職未滿 3個月或留職停薪者。 第四條 前條不得參加考核人員的姓名,免列于考核人員名冊內(nèi),但應另附不參加考核人員名冊報備。 第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學識、勤惰等項目,并可各分細目,以各細目分數(shù)評定 (每項每分考核表另完成 )。 第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級。 第七條 年中、年
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