【導(dǎo)讀】理有章可循，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本制度。員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定。程提出申請，批準(zhǔn)后由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。所需要條件為準(zhǔn)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時間。本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”，雙方共同遵守。止試用，予以辭退。害本公司名譽(yù)的行為。

　　

【正文】 外來文件管制表 附表 1119 序號 文件名稱 文件編號 份數(shù) 版本 持有部門 登記日期 二、文印管理制度 ⑴文件資料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機(jī)密件除外） ⑵私人資料不得在公司打印、復(fù)印 ⑶文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，文印室工作人員應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤 ⑷文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管 理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件 ⑸對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，文印室工作人員應(yīng)做好登記，并在月終統(tǒng)計(jì)核算。涉密文件的復(fù)印廢件應(yīng)及時銷毀 ⑹不得擅自復(fù)印絕密文件和個人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ⑺復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī) ⑻文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng)，下班時注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況，斷開電源 三、辦公用品管理制度 為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度 ⑴公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制 ⑵公司各部門必須將 所需辦公用品提前半個月報(bào)至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置 ⑶每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室 ⑷對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取 ⑸備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的 1日和 15日辦理，其他時間不予辦理 ⑹備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記入帳。為辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷 ⑺ 備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。 ⑻做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，倉庫負(fù)責(zé)人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算 ⑼各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償 ⑽公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù) 附表： 辦公用品采購計(jì)劃表 附表 1120 填表日期： 年 月 日 采購辦公用品明細(xì) 辦公用品名稱 規(guī)格 使用目的 備注 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 辦公用品領(lǐng)用申請 附表 1121 填表日期： 年 月 日 申請人姓名 工作崗位 職稱 領(lǐng)用辦公用品明細(xì) 辦公用品名稱 規(guī)格 領(lǐng)用目的 備注 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 附表 1122 部門 上月耗用金額（元） 本月耗用金額（元） 差異額（元） 差異率 % 人數(shù) 說明 代號 名稱 總務(wù)部經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差。 重要辦公用品登記表 附表： 1123 管理部門：總經(jīng)理辦公室 使用部門： 名稱 編號 規(guī)范 廠名或牌名 構(gòu)造 附屬設(shè)備 存放地 點(diǎn) 耐用年限 原價 增加價值 日期 憑證號數(shù) 單位 數(shù)量 增加 減損 結(jié)存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 辦公用品管理檢查表 附表 1124 類別 品名 常備數(shù) 因故損壞 修理中 無法修理 丟失 不明 須補(bǔ)充 四、車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛使用管理，特制定本制度 ⑴單位和 個人因公使用車輛，要首先綜合辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車 ⑵派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請的地點(diǎn)使用車輛 ⑶駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好狀態(tài) ⑷嚴(yán)禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款 500元，并處停止其在單位 6個月的駕駛資格，造成后果由本人承擔(dān)責(zé)任 ⑸車輛使用中發(fā)生的費(fèi)用，按規(guī)定審批報(bào)銷。 附表： 車輛使用申請表 附表 1125 使用車輛預(yù)定起止時間 自 月 日 時 使用 車輛實(shí)際起止時間 自 月 日 時 至 月 日 時 到達(dá)地點(diǎn) 達(dá)到地點(diǎn) 任務(wù) 任務(wù) 備注 備注 年 月 日 申請部門： 申請人： 派車單 附表 1126 填單日期： 年 月 日 申請單位 需車時間 年 月 日 時 分 車號 預(yù)計(jì)返回 年 月 日 時 分 需車?yán)碛? 到達(dá)地點(diǎn) 用車人 簽字： 派車人 簽字： 車輛使用記錄表 附表 1127 月 日 事由 地點(diǎn) 時間 里程（表數(shù)） 車輛使用單位 核準(zhǔn) 起時 止時 起 /㎞ 止 /㎞ 合計(jì)/㎞ 五、辦公管理制度 為規(guī)范本項(xiàng)目部的辦公管理，特制定本制度 ⑴準(zhǔn)時上下班，不遲到 、不早退，有事外出要提前請假 ⑵為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客 ⑶經(jīng)常保持辦公室整潔，無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報(bào)紙要隨時即把報(bào)夾掛回報(bào)架上，不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮 ⑷職工一般不能進(jìn)辦公室玩耍，更不得任意翻閱圖紙和資料或開翻抽屜 ⑸本項(xiàng)目部決定工作每月召開一次本月工作總結(jié)及保證下月工作進(jìn)度和質(zhì)量安全等工作會議，任何應(yīng)參加會議人員不得缺席，若有特殊情況，應(yīng)提前向工地主管說明，否則將處50100元的罰款。