自己編寫的公司人事行政管理制度-資料下載頁
2025-05-14 04:00本頁面
【導讀】并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調動員工工作積極性，激發(fā)員工潛能。A制訂公司人事管理制度，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度的執(zhí)行；B核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃；C定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù)；B公司后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；D提供有關人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；C制訂公司年度教育、培訓經(jīng)費的預算、管理和使用；B協(xié)助公司內部各部門之間的關系；C協(xié)調有關政府部門、公司業(yè)務監(jiān)管機關及相關單位關系；批準后，由公司行政管理部門統(tǒng)一進行招聘錄用工作。主要包括學歷、專業(yè)、個人品質、工作能力、工作經(jīng)驗、年齡等。體檢項目至少應包括乙肝檢查、內外科檢。完成工作交接后方可離任及。約定接受培訓后的最低服。務年限和有關費用補償事項。1考勤是本公司管理工作的基礎，全體員工必須嚴格執(zhí)行。遇有特殊情況，以公司臨時通知為準。
【正文】 到、早退或曠工。 7. 工作時 間不得擅離職守，不做與工作無關的事情。 8. 不用公司的計算機、電話、傳真等辦公設施做個人私事。 第十一章 資料管理制度 一 . 凡與公司有關的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存，都屬公司資料范圍，歸公司所有。 二 . 管理規(guī)定 1. 一切資料為公司所有，任何人不得占為己有，或做公司事務以外的用途。 2. 部門之間的文件傳遞原則上通過電子郵件發(fā)送，各部門每季度把需要備份的資料整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。 3. 相關人員應及時分類、整理、編輯與傳遞公司資料，科學歸檔保管，提高檔案管理的質量與效率。 4. 公司設立和營業(yè)的有關證照由行政管理部門 負責保管，任何部門均需先登記后使用。 5. 公司其他資料實行集中管理與分散管理相結合的原則，即公司行政管理部集中管理與各部門分別管理相結合，以便于及時利用、維護檔案的完整與安全。 6. 機密資料需做特別保管，防止泄密。 第十二章 辦公用品管理制度 一 . 辦公用品的購買 1. 為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政管理部統(tǒng)一負責購買。 2. 采購辦公用品時，應根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購買或者訂購的方式。 3. 購進辦公用品后，應做出登記表，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨日期及經(jīng)手人。 二 . 辦公用品的領用及保管 1. 采購辦 公用品時須填寫辦公用品申請表，寫明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)手人，交行政管理部。 2. 分發(fā)辦公用品時，應做好登記，寫明日期，品名、規(guī)格及數(shù)量及經(jīng)手人等。 3. 使用辦公用品時應注意節(jié)約，不得浪費。 4. 對于決定報廢的、價值超過 200 元的辦公用品，要經(jīng)行政管理部確認，并做好報廢登記，寫清用品名稱、數(shù)量、價值、報廢原因及經(jīng)手人等。 第十三章 辦公設備管理制度 一 . 計算機使用制度 1. 凡與公司計算機使用、網(wǎng)絡運行相關的一切工作，由行政管理部負責管理。 2. 電腦的使用與管理 11 （ 1） 電腦的使用人員必須按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。 （ 2） 未經(jīng)他人同意，任 何人不得 使 用他人電腦。 （ 3） 任何人不得隨意拆卸或更換電腦硬件或軟件。 3. 電腦的 維護 （ 1） 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告 上級主管或 行政管理部 。 （ 2） 電腦維修維護過程中， 應 首先確保對公司 資料 進行 備份 ， 以防丟 失 。 （ 3） 電腦軟硬件 的 更換 和 涉及金額較大的維修，應報 部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 4. 電腦病毒的防護 （ 1） 公司 所有電腦應安裝安全有效的 電腦殺毒產(chǎn)品 。 （ 2） 安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。 （ 3） 任何人不得 隨意安裝 軟件，防止病毒傳染 。 （ 4） 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時 上 報主管處理 。 （ 4） 建立雙備份制度，對重要資料除在 電腦貯存外，還應拷貝到 磁 盤上，以防遭病毒破壞 造成損失。 （ 5） 定期查殺病毒，對不明性質的可疑郵件做刪除處理，切勿隨意打開其附件。 5. 電腦的保養(yǎng) （ 1） 使用電腦前要確保電源線正常連接。 （ 2） 電腦使用完畢必須正常關機，不能直接按主機開機關機。 （ 3） 不在帶電情況下熱拔插硬件設備，防止損壞電腦。 6. 網(wǎng)絡的使用和管理 （ 1） 公司的網(wǎng)絡資源只用于工作，任何人不得在公司網(wǎng)絡上做與工作無關的事。 （ 2） 嚴禁任何人在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲或瀏覽不健康的網(wǎng)站。 （ 3） 任何部門及個人應嚴格保護公司秘密，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必須保證有嚴密的授權控制。 二 . 車輛使用制度 公司公務車輛由總經(jīng)理負責調度。 第十四章 辦公室禮儀 一 . 全體員工應團結協(xié)作，相互尊重，講文明，講禮貌，共同創(chuàng)造一個健康文明的辦公環(huán)境。 二 . 辦公室禮儀規(guī)定： 1. 進入上級主管辦公室前一定要先敲門，獲得允許后方可進入。 2. 在上級主管辦公室里，未經(jīng)許可，不得擅自翻閱或查看主管的文件或電腦資料。 3. 未經(jīng)許可，不得擅自翻閱或查看其他同事的文件或電腦資料。 4. 電話鈴聲響起之后，應盡快拿起話筒，并首先問候對方：“你好！ **公司！”。 5. 通話時音量以對方聽清楚為限，不要影響其他同事工作。 6. 上班時間應著公司制服。
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