【文章內(nèi)容簡介】 解除（終止）勞動關(guān)系證明 兌業(yè) 限制 協(xié)議書 辭職工作交接：工作部門 /財務(wù)部 /綜合部（人事、行政、 IT） 部門工作交接： 工作 交接表 知識產(chǎn)權(quán)落實 收回發(fā)放物品 財務(wù)工作交接： 結(jié)清借款 結(jié)清應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付賬款確認 應(yīng)收賬款確認 綜合部 交接： 收回餐卡 /鑰匙 /工牌 /工裝（頭花、絲巾、領(lǐng)帶） /硬盤/U盤 /手機 /筆記本 /車輛等 綜合部 交接： 工資結(jié)算（餐卡費、服裝費、培訓(xùn)費） 解除勞動關(guān)系 保險、公積金結(jié)轉(zhuǎn) 刪除 OA 賬戶 賬戶 系統(tǒng) /檔案 處理 兌業(yè)、培訓(xùn)賠償 綜合部歸檔 第二類：合同到期類員工離職流程圖 第三類：退休類員工離職流程圖 提前 30 天填寫 《員工 退休 申請表》 待 退休 員工 用人部門 綜合部 提交至部門負責(zé)人 審批 簽批退休。將《員工退休申請表》轉(zhuǎn)交綜合部 提交《 員工 退休 申請表 》給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 工作交接 。 流程同辭職類員工離職 提前 15天與用人部門溝通是否與合同到期員工續(xù)簽 合同到期 員工 用人部門 人力資源部 流程同 辭職類員工離職 不同意續(xù) 簽。 流程同 辭退類員工離職 同意續(xù)簽 是否續(xù)簽 否 是 綜合部提前 7天通知勞動合同續(xù)簽 續(xù)簽勞動合同 建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度 第一節(jié) 會議管理制度 一、會議管理規(guī)定 總則 為加強對會議時間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度 范圍 本會議管理制 度適用于公司主辦的各種行政辦公會議 會議分類及組織 （ 1）公司級會議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持 ⑶部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持 ⑷專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等），根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。 ⑸臨時會議：根據(jù)工作需要， 為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如公司職工大會和公司黨、團員大會，以及各種代表大會等） ⑹定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責(zé)人，每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。 例會執(zhí)行與安排 ⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實行“輪值主席制”，即每次工作例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席，負責(zé)會議召集和主持。 ⑵會議主席制要求 輪值主席在會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。 會議主持人職責(zé) ⑴會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢 ⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明 ⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論 ⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認 ⑸確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理 會議紀要管理規(guī)定 1）會議紀要的形式與簽發(fā) ⑴公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文 ⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在 限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作 ⑶會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認 ⑷會議紀要發(fā)放前應(yīng)填寫（會議紀要發(fā)放審批單）。審批單內(nèi)容包括紀要編號 =發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見 ⑸會議紀要應(yīng)有發(fā)文號，發(fā)放時應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收 ⑹會議紀要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限 2）會議紀要的備忘 會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議全體人員，以便對照核查落實 會議注意事項 ⑴要求參加會議人員提前 5分鐘到場 ⑵實行會議人員簽到制度 ⑶做好會議內(nèi)容準備，并做好會議記錄 ⑷會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情 ⑸會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機，非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。 附表： 會議計劃表 附表 111 會議名稱 開會次數(shù) 開會日期 開會時間 會議目的及宗旨 與會人員 司儀 主席 會議召集單位 會議記錄 總務(wù) 與會者應(yīng)備資料 會場標示資料 日前或事前的分發(fā)資料 會議審核表 附表 112 注意要點 查核欄 開會的本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他 更好的解決方法？） 目的 開會的目的是否正確？ 設(shè)定要項方面 開會的時機、時間是否妥當？ 開會的場所是否恰當？ 所邀請的與會人員是否恰當？ 開會通知方面 是否對于與會人員確實通知妥當了？ 對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？ 是否事先通知與會人員應(yīng)當事先就議題做好準備呢？ 是否通知與會人員事先備妥有關(guān)資料呢？ 會議的準備方面 是否事先擬就議題進行順序及時間的分配呢？ 事前是否應(yīng)當分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準備呢？ 是否安排好會議記錄呢？ 是否必須用到幻燈機或錄象機等的機械設(shè)備呢？ 會議議程表 附表 113 XXX會議議程 年 月 日 序號 程序 主持人 時間分配 備注 1 2 3 4 5 6 7 會議通知單 附表 114 被通知人 發(fā) 文 文號 附件 日期 議題 開始時間 開會地點 主持人 聯(lián)絡(luò)人（或單位） 電話 擬聘請出 （列）席單位及人員 備注 發(fā)文單位 回 執(zhí) 月 日寄來關(guān)于 月 日召開 會議的通知單收悉，本人屆時將到會。 擬出席人： 月 日 會議記錄表 附表 115 年 月 日 編號 時間 月 日 時 至 月 日 時 地點 主持人 記錄人 會議名稱 參加 會議議題 實施要點 期限 負責(zé)人 追蹤情況（時間） 審核 會議發(fā)言要點記錄表 附表 116 會議時間 月 日會議名稱 [ ]會議地點 [ ] 發(fā)言者 主旨 發(fā)言要點 重要程度 主要反對意見 檢討事項 二、會議室使用管理制度 會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強其使用管理，特制定本制度 ⑴會議室由行政部歸口管理 ⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下： ①各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準方可使用 ② 審核之后的申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走 ③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決 ⑶會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用 ⑷各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙 ⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工 ⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作 ⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室 ⑻愛 護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔 附表： 會議室使用申請表 附表 117 年 月 日 日期 時間 會議名稱 主持人 地點 人數(shù) 備注 —— —— 申請使用單位 管理單位 名稱 填表人 主管 管理人 事務(wù)科長 副經(jīng)理 會議室使用登記簿 附表 118 時刻 日期 7 8 9 10 11