【正文】 理以上管理人員、房地產(chǎn)開發(fā)公司管理人員、酒店管理人員、項目部管理人員、市場開發(fā)人員及外勤人員等，具體名單由財務(wù)部擬定報請董事長審批確認(rèn)。 二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)享受手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼人員的工作性質(zhì)，由總經(jīng)理分別擬定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，報請董事長審批確認(rèn)。（詳見附表） 三、報銷辦法 因業(yè)務(wù)需要有關(guān)人員話費(fèi)由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)充值，具體名單由總經(jīng)理確認(rèn)。 其他人員手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 四、使用要求 享受手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼人員必須確保24小時開機(jī)，以保障通訊聯(lián)絡(luò)暢通，滿足經(jīng)營管理的需要。 所有享受手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼人員在接到電話后必須及時接聽，并按要求迅速作出反應(yīng)，對于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。 五、本辦法自公布之日起生效。 附件：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部門姓名職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/月第八章 會議室管理制度為了高效、充分利用會議室的功能，滿足會議、接待、培訓(xùn)的需要，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議的正常召開，制定本制度。第一條 會議室是專門用于召開會議、研討工作和組織員工培訓(xùn)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。第二條 公司會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由辦公室指定專人管理、調(diào)試。第三條 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。第四條 為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，至少提前1天提交《會議室使用申請單》向辦公室申請，以便統(tǒng)一安排。第五條 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。第六條 各部門申請使用會議室時，需明確申請部門、會議時間、參加人員、會議主題和議程等，如有需要辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第七條 如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門會議、生產(chǎn)管理會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。第八條 各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。第九條 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀、電視、影像設(shè)備等,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。第十條 參會人員必須按時參加會議，遵守紀(jì)律，開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動狀態(tài)。開會時嚴(yán)禁交頭接耳，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假后方可離開。第十一條 參會人同要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。第十二條 會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室查驗，以保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。若為人為損壞將追究當(dāng)事人責(zé)任，照價予以賠償；若為設(shè)備故障，辦公室應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)人員修理和維護(hù)。第十三條 會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位。若辦公室在檢查時未按規(guī)定整理歸位，第一次給予會議使用部門負(fù)責(zé)人和會議主持人各50元罰款；連續(xù)兩次違規(guī)加倍罰款，連續(xù)出現(xiàn)三次違規(guī)辦公室有權(quán)取消其部門使用會議室資格。十二條 本制定自公布之日起實(shí)施。第九章 固定資產(chǎn)管理辦法第一條 總則為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，劃分固定資產(chǎn)范圍，明確管理責(zé)任，促使固定資產(chǎn)合理使用，妥善保管和正常維護(hù)保養(yǎng)，防止損壞和流失，使其保持良好狀態(tài)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能，提高固定資產(chǎn)利用效益，特重新修改本管理辦法。第二條 同時具備以下兩個條件的應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。第三條 我公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)的分類房屋：指辦公樓、酒店、餐飲樓等，凡與房屋不可分割的附屬設(shè)施：包括燈具、電話、暖氣設(shè)備、上下水管線均在本類之內(nèi)。建筑物：指公司所有的各種建筑物，如：鍋爐房、煤氣柜、外網(wǎng)管線等。機(jī)器設(shè)備：指全廠所有的各種設(shè)備。（1）動力設(shè)備：水泵、風(fēng)機(jī)、儀器、儀表、高壓開關(guān)柜等。（2）傳導(dǎo)設(shè)備：如輸電線、電纜線等。：如汽車、拖拉機(jī)、鏟車、吊車、挖掘機(jī)、壓路機(jī)等。：指不在上述范圍的其它設(shè)備，如辦公設(shè)備、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第四條 固定資產(chǎn)的管理一、公司固定資產(chǎn)實(shí)行二級管理。各分公司/項目部負(fù)責(zé)我公司全部機(jī)器設(shè)備和具備上述兩條的工具儀器進(jìn)行實(shí)物管理，（負(fù)責(zé)其合理使用和技術(shù)鑒定）。資產(chǎn)管理部門（物資裝備部）負(fù)責(zé)實(shí)物的盤點(diǎn)、清查、增加、減少、遷移、調(diào)轉(zhuǎn)、封存和報廢工作的鑒證手續(xù)。公司總部的固定資產(chǎn)由各部、室負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行日常管理。負(fù)責(zé)其維護(hù)保養(yǎng)、保證完整無缺，各使用單位無權(quán)擅自調(diào)轉(zhuǎn)、外借、拆卸或遷移。辦公室負(fù)責(zé)實(shí)物的盤點(diǎn)、清查、增加、減少、遷移、調(diào)轉(zhuǎn)、封存和報廢工作的鑒證手續(xù)。3﹑財務(wù)部負(fù)責(zé)我公司全部固定資產(chǎn)的會計核算和資金的綜合管理。配合實(shí)物管理部門對固定資產(chǎn)的增加、減少、遷移、調(diào)轉(zhuǎn)、封存和報廢等簽證手續(xù)是否符合規(guī)定進(jìn)行審核。固定資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記造冊，填寫《固定資產(chǎn)管理清單》報財務(wù)部備案，并按資產(chǎn)編號、使用部門、使用人進(jìn)行日常管理，編號結(jié)構(gòu)為：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+編號，如FWJD001，F(xiàn)W指資產(chǎn)類別為房屋，DJ指資產(chǎn)名稱為酒店，001為編號。：，由使用單位報申請報告，交資產(chǎn)管理部門（公司總部：辦公室；項目部：物資裝備部）審核；公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。，必須在甲、乙雙方代表，包括資產(chǎn)管理部門（物資裝備部）、項目部、財務(wù)部以及使用單位共同辦理交工驗收手續(xù)。使用單位按交付使用清單填制固定資產(chǎn)卡片一式三份交物資裝備部、財務(wù)部和自存。，資產(chǎn)統(tǒng)一由物資裝備部監(jiān)管，物資裝備部應(yīng)按工程施工進(jìn)度，視工程完工情況逐項轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。（新建、改擴(kuò)建工程項目辦理竣工決算手續(xù)后），由經(jīng)辦人填寫固定資產(chǎn)卡片一式三份，一份由物資裝備部留存，一份送財務(wù)部門記帳，一份由使用部門留存。，按實(shí)物管理分口的原則，資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）和財務(wù)部應(yīng)會同各部室、項目部于報出年度決算以前，核對新增的固定資產(chǎn)卡片，務(wù)求卡物一致。，有特殊情況的需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。可視同固定資產(chǎn)出租收費(fèi)。由資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）負(fù)責(zé)商定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)辦人應(yīng)按月向?qū)Ψ绞杖∽饨鸾回攧?wù)部。，應(yīng)按規(guī)定由調(diào)入單位填寫“固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)單”。經(jīng)調(diào)出單位同意，至資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）、財務(wù)部辦理手續(xù)后，調(diào)出單位方可撥給。，可由使用單位提出書面報告，經(jīng)資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）批準(zhǔn)，報財務(wù)部辦理備案即可進(jìn)行。、報廢必須慎重對待。應(yīng)按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)報廢報告單”經(jīng)有關(guān)部門審核后，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。，亦需事先辦理手續(xù)后進(jìn)行。十、固定資產(chǎn)對外一律實(shí)行有償價讓，凡我公司多余、閑置或已報廢的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）負(fù)責(zé)提出初步意見，參照其新舊程度，按質(zhì)論價，呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)行價讓。十一、固定資產(chǎn)價讓單必須注明原使用單位及其原值和價讓金額。除已批復(fù)同意報廢的固定資產(chǎn)外，多余、閑置的固定資產(chǎn)價讓時，尚需使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理同意，財務(wù)部方可收款，開具價讓手續(xù)。第六條 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)會計制度，房屋使用年限為40年；建筑物使用年限為25年；機(jī)械設(shè)備使用年限為20年；運(yùn)輸設(shè)備使用年限為12年；辦公設(shè)備使用年限為8年。財務(wù)部按全部固定資產(chǎn)原值的折舊率核算資產(chǎn)折舊，并通知各部門、各分公司和各項目部納入單位管理費(fèi)。第七條 固定資產(chǎn)保險 為使我公司固定資產(chǎn)在遭受自然災(zāi)害或意外事故的損失及時得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，由財務(wù)部負(fù)責(zé)財產(chǎn)保險，在發(fā)生災(zāi)情后及時與公安處、資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）等部門聯(lián)合向保險公司提出報告和損失清單，要求合理賠償。第八條 設(shè)備報廢制度一、設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)：固定資產(chǎn)必須具備下列條件之一者方可報廢。上級主管部門有文件規(guī)定，強(qiáng)行報廢。屬于國家淘汰產(chǎn)品，或規(guī)格特殊，其零部件沒有供應(yīng)來源、確實(shí)難以修復(fù)者。3﹑主要設(shè)備陳舊破損嚴(yán)重、經(jīng)大修也不能恢復(fù)其工作性能或無修理價值者。4﹑因自然災(zāi)害或重大惡性事故，使固定資產(chǎn)破損嚴(yán)重確實(shí)無修復(fù)價值者。5﹑因新建、改擴(kuò)建而拆除。6﹑生產(chǎn)效率低，耗能高，繼續(xù)使用降低經(jīng)濟(jì)效益的。二、報廢申請鑒定審批手續(xù)由使用單位提出書面報告交資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部），由資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）固定資產(chǎn)管理人員會同財務(wù)及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場了解，符合報廢條件者，填寫“固定資產(chǎn)報廢單”交公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，返回資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部），固定資產(chǎn)管理員將報廢批件（印件）送財務(wù)部估價。不同意報廢的由資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）返回各使用單位。三、報廢處理固定資產(chǎn)對外一律價讓（無特殊情況者一律不對外借，如有借者按規(guī)定條款處理）對已報廢的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門（辦公室/物資裝備部）提出處理意見，參照其新舊程度，按質(zhì)論價與財務(wù)部協(xié)商后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意后進(jìn)行報廢處置。附件：《固定資產(chǎn)管理清單》固定資產(chǎn)管理清單資產(chǎn)類別資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號現(xiàn)有數(shù)量使用部門/責(zé)任人使用狀態(tài)第十章 微機(jī)電腦使用與管理制度一、總則為規(guī)范公司辦公電腦的使用與管理，保證信息資料安全，特制定本制度。二、電腦選型及采購公司電腦采取統(tǒng)一采購模式，按照電腦配置規(guī)劃和工作需要,公司各部門、各分公司或項目部提出購置申請,辦公室負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由物資裝備部采購。三、電腦使用和管理公司辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)電腦管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)辦公電腦的整體管理工作。未經(jīng)許可,非機(jī)主本人不得隨便使用電腦設(shè)備，未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的U盤和移動硬盤。嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)：l 開機(jī)流程:接通電源、打開顯示器、打印機(jī)等外接設(shè)備；l 開通電腦主機(jī)，按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。l 關(guān)機(jī)流程:退出應(yīng)用程序、各個子目錄；關(guān)閉主機(jī)、關(guān)閉顯示器、打印機(jī)、切斷電源。公司鼓勵員工使用電腦，提高工作效率。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)積極學(xué)習(xí)電腦操作技術(shù)。公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁在辦公電腦上玩游戲。未經(jīng)主管人員同意不得在電腦上安裝及刪除軟件,不得擅自改變電腦參數(shù)的設(shè)置。 對涉及公司絕密信息的電腦應(yīng)設(shè)置訪問密碼，防止信息泄密。公用辦公電腦應(yīng)做好使用登記工作，嚴(yán)禁在公用辦公電腦上存放辦公資料和信息。四、電腦病毒的防治公司購買使用正版的電腦殺毒軟件，未經(jīng)許可,任何人不得下載其它病毒軟件使用,防止病毒傳染。當(dāng)電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,就立即關(guān)閉電腦，并及時報辦公室聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員處理。 五、本制度未盡事宜參照公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。甘肅宏達(dá)路橋工程建筑有限公司辦公室 二OO九年三月58 / 58