【正文】 理以上管理人員、房地產開發(fā)公司管理人員、酒店管理人員、項目部管理人員、市場開發(fā)人員及外勤人員等，具體名單由財務部擬定報請董事長審批確認。 二、補貼標準 根據享受手機通訊費用補貼人員的工作性質，由總經理分別擬定補貼標準，報請董事長審批確認。（詳見附表） 三、報銷辦法 因業(yè)務需要有關人員話費由公司財務部負責充值，具體名單由總經理確認。 其他人員手機通訊費用補貼在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 四、使用要求 享受手機通訊費用補貼人員必須確保24小時開機，以保障通訊聯(lián)絡暢通，滿足經營管理的需要。 所有享受手機通訊費用補貼人員在接到電話后必須及時接聽，并按要求迅速作出反應，對于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據情節(jié)輕重、給予相應處理。 五、本辦法自公布之日起生效。 附件：補貼標準部門姓名職務補貼標準/月第八章 會議室管理制度為了高效、充分利用會議室的功能，滿足會議、接待、培訓的需要，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議的正常召開，制定本制度。第一條 會議室是專門用于召開會議、研討工作和組織員工培訓的地方，未經允許，不得挪作他用。第二條 公司會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責。各類設備、設施由辦公室指定專人管理、調試。第三條 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。第四條 為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，至少提前1天提交《會議室使用申請單》向辦公室申請，以便統(tǒng)一安排。第五條 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。第六條 各部門申請使用會議室時，需明確申請部門、會議時間、參加人員、會議主題和議程等，如有需要辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據實際情況做好相關服務工作。第七條 如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于董事會會議、總經理辦公會議、部門會議、生產管理會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。第八條 各部門如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。第九條 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，如投影儀、電視、影像設備等,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。第十條 參會人員必須按時參加會議，遵守紀律，開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動狀態(tài)。開會時嚴禁交頭接耳，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假后方可離開。第十一條 參會人同要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。第十二條 會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報辦公室查驗，以保證其他會議的準時進行。若為人為損壞將追究當事人責任，照價予以賠償；若為設備故障，辦公室應及時聯(lián)系專業(yè)人員修理和維護。第十三條 會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位。若辦公室在檢查時未按規(guī)定整理歸位，第一次給予會議使用部門負責人和會議主持人各50元罰款；連續(xù)兩次違規(guī)加倍罰款，連續(xù)出現(xiàn)三次違規(guī)辦公室有權取消其部門使用會議室資格。十二條 本制定自公布之日起實施。第九章 固定資產管理辦法第一條 總則為了加強固定資產管理，劃分固定資產范圍，明確管理責任，促使固定資產合理使用，妥善保管和正常維護保養(yǎng)，防止損壞和流失，使其保持良好狀態(tài)，充分發(fā)揮固定資產的使用效能，提高固定資產利用效益，特重新修改本管理辦法。第二條 同時具備以下兩個條件的應列入固定資產管理。第三條 我公司現(xiàn)有固定資產的分類房屋：指辦公樓、酒店、餐飲樓等，凡與房屋不可分割的附屬設施：包括燈具、電話、暖氣設備、上下水管線均在本類之內。建筑物：指公司所有的各種建筑物，如：鍋爐房、煤氣柜、外網管線等。機器設備：指全廠所有的各種設備。（1）動力設備：水泵、風機、儀器、儀表、高壓開關柜等。（2）傳導設備：如輸電線、電纜線等。：如汽車、拖拉機、鏟車、吊車、挖掘機、壓路機等。：指不在上述范圍的其它設備，如辦公設備、計算機、復印機等。第四條 固定資產的管理一、公司固定資產實行二級管理。各分公司/項目部負責我公司全部機器設備和具備上述兩條的工具儀器進行實物管理，（負責其合理使用和技術鑒定）。資產管理部門（物資裝備部）負責實物的盤點、清查、增加、減少、遷移、調轉、封存和報廢工作的鑒證手續(xù)。公司總部的固定資產由各部、室負責對固定資產實物進行日常管理。負責其維護保養(yǎng)、保證完整無缺，各使用單位無權擅自調轉、外借、拆卸或遷移。辦公室負責實物的盤點、清查、增加、減少、遷移、調轉、封存和報廢工作的鑒證手續(xù)。3﹑財務部負責我公司全部固定資產的會計核算和資金的綜合管理。配合實物管理部門對固定資產的增加、減少、遷移、調轉、封存和報廢等簽證手續(xù)是否符合規(guī)定進行審核。固定資產管理部門（辦公室/物資裝備部）負責固定資產的登記造冊，填寫《固定資產管理清單》報財務部備案，并按資產編號、使用部門、使用人進行日常管理，編號結構為：資產類別+資產名稱+編號，如FWJD001，F(xiàn)W指資產類別為房屋，DJ指資產名稱為酒店，001為編號。：，由使用單位報申請報告，交資產管理部門（公司總部：辦公室；項目部：物資裝備部）審核；公司主管領導審批同意后方可實施。，必須在甲、乙雙方代表，包括資產管理部門（物資裝備部）、項目部、財務部以及使用單位共同辦理交工驗收手續(xù)。使用單位按交付使用清單填制固定資產卡片一式三份交物資裝備部、財務部和自存。，資產統(tǒng)一由物資裝備部監(jiān)管，物資裝備部應按工程施工進度，視工程完工情況逐項轉入固定資產。（新建、改擴建工程項目辦理竣工決算手續(xù)后），由經辦人填寫固定資產卡片一式三份，一份由物資裝備部留存，一份送財務部門記帳，一份由使用部門留存。，按實物管理分口的原則，資產管理部門（辦公室/物資裝備部）和財務部應會同各部室、項目部于報出年度決算以前，核對新增的固定資產卡片，務求卡物一致。，有特殊情況的需要經公司領導批準。可視同固定資產出租收費。由資產管理部門（辦公室/物資裝備部）負責商定收費標準，經辦人應按月向對方收取租金交財務部。，應按規(guī)定由調入單位填寫“固定資產公司內部調轉單”。經調出單位同意，至資產管理部門（辦公室/物資裝備部）、財務部辦理手續(xù)后，調出單位方可撥給。，可由使用單位提出書面報告，經資產管理部門（辦公室/物資裝備部）批準，報財務部辦理備案即可進行。、報廢必須慎重對待。應按規(guī)定填制“固定資產報廢報告單”經有關部門審核后，公司主管領導批準方可進行。，亦需事先辦理手續(xù)后進行。十、固定資產對外一律實行有償價讓，凡我公司多余、閑置或已報廢的固定資產，由資產管理部門（辦公室/物資裝備部）負責提出初步意見，參照其新舊程度，按質論價，呈公司主管領導批準，實行價讓。十一、固定資產價讓單必須注明原使用單位及其原值和價讓金額。除已批復同意報廢的固定資產外，多余、閑置的固定資產價讓時，尚需使用單位主管領導、資產管理部門（辦公室/物資裝備部）主管領導、公司總經理同意，財務部方可收款，開具價讓手續(xù)。第六條 固定資產折舊根據會計制度，房屋使用年限為40年；建筑物使用年限為25年；機械設備使用年限為20年；運輸設備使用年限為12年；辦公設備使用年限為8年。財務部按全部固定資產原值的折舊率核算資產折舊，并通知各部門、各分公司和各項目部納入單位管理費。第七條 固定資產保險 為使我公司固定資產在遭受自然災害或意外事故的損失及時得到經濟補償，由財務部負責財產保險，在發(fā)生災情后及時與公安處、資產管理部門（辦公室/物資裝備部）等部門聯(lián)合向保險公司提出報告和損失清單，要求合理賠償。第八條 設備報廢制度一、設備報廢標準：固定資產必須具備下列條件之一者方可報廢。上級主管部門有文件規(guī)定，強行報廢。屬于國家淘汰產品，或規(guī)格特殊，其零部件沒有供應來源、確實難以修復者。3﹑主要設備陳舊破損嚴重、經大修也不能恢復其工作性能或無修理價值者。4﹑因自然災害或重大惡性事故，使固定資產破損嚴重確實無修復價值者。5﹑因新建、改擴建而拆除。6﹑生產效率低，耗能高，繼續(xù)使用降低經濟效益的。二、報廢申請鑒定審批手續(xù)由使用單位提出書面報告交資產管理部門（辦公室/物資裝備部），由資產管理部門（辦公室/物資裝備部）固定資產管理人員會同財務及相關專業(yè)人員進行現(xiàn)場了解，符合報廢條件者，填寫“固定資產報廢單”交公司領導審查批準。公司領導簽署意見審批后，返回資產管理部門（辦公室/物資裝備部），固定資產管理員將報廢批件（印件）送財務部估價。不同意報廢的由資產管理部門（辦公室/物資裝備部）返回各使用單位。三、報廢處理固定資產對外一律價讓（無特殊情況者一律不對外借，如有借者按規(guī)定條款處理）對已報廢的固定資產，由資產管理部門（辦公室/物資裝備部）提出處理意見，參照其新舊程度，按質論價與財務部協(xié)商后報公司領導批準，同意后進行報廢處置。附件：《固定資產管理清單》固定資產管理清單資產類別資產名稱資產編號現(xiàn)有數量使用部門/責任人使用狀態(tài)第十章 微機電腦使用與管理制度一、總則為規(guī)范公司辦公電腦的使用與管理，保證信息資料安全，特制定本制度。二、電腦選型及采購公司電腦采取統(tǒng)一采購模式，按照電腦配置規(guī)劃和工作需要,公司各部門、各分公司或項目部提出購置申請,辦公室負責審核，經公司總經理批準后交由物資裝備部采購。三、電腦使用和管理公司辦公室負責落實電腦管理責任人,負責辦公電腦的整體管理工作。未經許可,非機主本人不得隨便使用電腦設備，未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的U盤和移動硬盤。嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)：l 開機流程:接通電源、打開顯示器、打印機等外接設備；l 開通電腦主機，按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。l 關機流程:退出應用程序、各個子目錄；關閉主機、關閉顯示器、打印機、切斷電源。公司鼓勵員工使用電腦，提高工作效率。在不影響業(yè)務情況下,員工應積極學習電腦操作技術。公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁在辦公電腦上玩游戲。未經主管人員同意不得在電腦上安裝及刪除軟件,不得擅自改變電腦參數的設置。 對涉及公司絕密信息的電腦應設置訪問密碼，防止信息泄密。公用辦公電腦應做好使用登記工作，嚴禁在公用辦公電腦上存放辦公資料和信息。四、電腦病毒的防治公司購買使用正版的電腦殺毒軟件，未經許可,任何人不得下載其它病毒軟件使用,防止病毒傳染。當電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,就立即關閉電腦，并及時報辦公室聯(lián)系專業(yè)技術人員處理。 五、本制度未盡事宜參照公司《固定資產管理辦法》執(zhí)行。甘肅宏達路橋工程建筑有限公司辦公室 二OO九年三月58 / 58