【正文】 作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 報告。 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出建議，或答復有關的詢問。“白頭文”適用于不便或不必正式行文而又需公司領導批示、批復或有關部門閱知的事項。 會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和決定事項。 其它公文。保函、授權書、證明等。 行文要求 各部門發(fā)文時應按辦公室提供的公文模版行文。正式行文的文件用紙采用A4型紙。文件標題采用加粗宋體2號或小2號字，文號及正文采用仿宋3號字。 對外發(fā)送的公文，原件需交辦公室歸檔保存，擬稿人留存一份成稿。閱批辦理完畢的重要白頭文原件要交辦公室保存，部門需要可留存復印件。山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊文件名稱 文件、資料管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第17頁/共20頁 文件編號 GC/AM/004 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0次編 制 審 核 批 準5．文件的分發(fā) 公司發(fā)文主送\抄送范圍為：各有關單位、公司各部門。可根據(jù)文件情況縮減或擴大主、抄送范圍。6．發(fā)送與接收 可以通過網(wǎng)絡發(fā)送的文件通過電子郵件形式發(fā)送，并注明簽發(fā)人；發(fā)送電子文件應確認。 紙頁文件發(fā)送由經(jīng)辦部門自行發(fā)送。發(fā)送時間為每日上午九時三十分之前、下午二時之前交前臺統(tǒng)一對外發(fā)送。7．記錄 表格樣式 表式：AM4001 《收文登記表》 表式：AM4002 《發(fā)文登記表》 表式：AM4003 《文件會簽單》 表式：AM4004 《文件遞送單》 樣本 樣本：AM001 《文件簽發(fā)頁》 樣本：AM002 《發(fā)文模版格式》 樣本：AM003 《便函格式》山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊文件名稱 安全保衛(wèi)制度 文件頁數(shù) 第18頁 / 共20頁 文件編號 GC/AM/0052207 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0次編 制 審 核 批 準安全保衛(wèi)制度1. 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，是每個員工義不容辭的責任，要認真落實責任制，總經(jīng)理是公司的安全防火工作第一責任人，部門經(jīng)理是本部門責任人，各部門應把安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對公司的安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作負全責。2. 公司安全保衛(wèi)組要定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決，切實擔負起安防責任。3. 經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓。4. 公司固定資產(chǎn)應按保險要求購買各種保險，確保固定資產(chǎn)安全。5. 認真落實防火措施： 辦公樓、工廠、倉庫和宿舍樓都應設置專用消防栓，并不得用作他用。各部門應定期檢查和保養(yǎng)消防栓，平時絕不疏漏，遇急用上有效。 辦公樓、工廠、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防砂、消防斧、消防鏟、消防繩、消防梯、消防水籌各種消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料，以備應急救火救災，萬無一失。 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放。 在禁火場地，如果要進行明火作業(yè)（如電焊等），應先報領導批準，同時落實各項必要的防護措施，確保絕對安全，才允許動火。 嚴禁違反安全規(guī)范亂搭建筑物。6. 抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。 嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室，集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐。 控制室、配電房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗室等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 全體員工每天下班應將所在辦公區(qū)的計算機、燈等關掉，避免引發(fā)事故。7. 落實防盜措施 工廠、倉庫、辦公大樓應設立門衛(wèi)，安排值班。 財務部、倉庫等重要部門要安裝防盜裝置和自動報警器。 辦公桌上嚴禁存放密級以上文件、資料和現(xiàn)金。 出納人員必須將現(xiàn)金存放在保險柜中，不許超出銀行規(guī)定的限額，嚴禁將公款帶回宿舍保管。 每天下班后，要認真檢查門、窗是否已關閉。對工作不負責任而造成事故的，要追究當事人責任，情節(jié)嚴重的要追究法律責任。山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊文件名稱 運輸車隊管理制度 文件頁數(shù) 第19頁 / 共20頁 文件編號 GC/AM/0062207 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0次編 制 審 核 批 準事故分析上報制度一、質(zhì)量事故的界定質(zhì)量事故是指違反質(zhì)量管理制度和不按規(guī)定要求而造成的質(zhì)量失控事件。凡發(fā)生下列情況之一均屬于質(zhì)量事故：；，強度達不有關標準；；，并嚴重影響生產(chǎn)；（如配料、出入庫管理等）；、試劑、儀器或操作不符合要求，以錯誤的檢驗報告結(jié)果指導生產(chǎn)；，工作不負責任或弄虛作假而造成大量廢品或不合格品；其中出廠混凝土不合格屬重大質(zhì)量事故，富裕強度不合格屬未遂質(zhì)量事故，其余為工序質(zhì)量事故。二、質(zhì)量事故處處理質(zhì)量事故發(fā)生后，試驗室應在經(jīng)理的領導下，按下列制度處理。1. 發(fā)生工序質(zhì)量事故后，將事故現(xiàn)場情況調(diào)查清楚，正確填入事故記錄本，以便查明原因，分析責任，總結(jié)經(jīng)驗教訓。2. 重大質(zhì)量事故要以書面材料報縣市主管部門。工序質(zhì)量事故有責任者單位負責填報“質(zhì)量事故報告單”送試驗室，有試驗室簽署意見后，上報領導處理。3. 對事故的責任者，應責令其寫出書面檢查，扣發(fā)獎金。對嚴重失職而造成重大經(jīng)濟損失或不良影響者，領導要追究責任并根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給于處罰。4. 發(fā)生重大質(zhì)量事故和未遂質(zhì)量事故，應立即召開專題會議進行分析研究，查明原因，提出防范措施，即執(zhí)行“三不放過”的原則：；；。同時組織有關職工進行大討論、查找隱患、落實措施、總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓，避免類似事故再次發(fā)生。5. 試驗室應建立“質(zhì)量事故登記本”，詳細記錄事故的發(fā)生、處理等情況，引以為戒，以促進質(zhì)量管理工作。山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊文件名稱 頒布令 文件頁數(shù) 第1頁 / 共20頁 文件編號 HT/GL 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0次編 制 審 核 批 準凡公司員工須詳讀本《管理制度手冊》，并在下表中簽名。閱讀《管理制度手冊》登記表序號姓 名部 門崗 位閱讀時間1234567891011121314151617181920 45 / 45