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某建筑有限公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 06:19本頁面
  

【正文】 總工組織技術(shù)人員配合公司技術(shù)部共同編制投標(biāo)技術(shù)方案和技術(shù)措施,技術(shù)部依據(jù)確定的方案編制工程非實體物資的消耗量;物資部提供物資市場價格,傳遞至公司報價部進行相關(guān)費用測算。,公司相關(guān)控制部門和項目經(jīng)理部要充分參考公司現(xiàn)有物資明細報表確定合理施工方案和布置方案,公司相關(guān)控制部門依據(jù)現(xiàn)有物資明細報表和確定的施工方案編制分管范圍內(nèi)的工程非實體物資投入和回收計劃,并且與項目工程技術(shù)人員進行工程非實體物資的測算,合約部依據(jù)公司總工程師審批確定的投入和回收計劃編制工程非實體物資費用明細表(明細表應(yīng)確定非實體物資投入的具體規(guī)格、數(shù)量以及應(yīng)退場的規(guī)格、數(shù)量和時間)并傳遞至公司物資部,物資部向合約部提供相關(guān)物資價格。物資部按合約部及公司相關(guān)控制部門下達的物資投入計劃(包括施工過程中公司相關(guān)控制部門經(jīng)合約部下達的調(diào)整單)和項目經(jīng)理部申請計劃進行物資供應(yīng)與內(nèi)部調(diào)配管理工作,由租賃分公司和機械施工分公司負責(zé)具體實施供應(yīng)工作。工程非實體物資費用明細表以項目制造成本方式下達給項目經(jīng)理部,并由項目經(jīng)理書面確認。項目非實體費用核定=AB-CD+E(其中:租賃物資費用核定=ABF+E)A—物資投入數(shù)量(公司相應(yīng)控制部門提供,分別注明使用時間)B—相應(yīng)的物資價格(包括租賃價格;公司物資部提供)C—項目需要回收數(shù)量(公司相應(yīng)控制部門提供)D—物資回收價格(公司物資部組織相應(yīng)控制部門共同確認)E—退場運費F—租賃天數(shù)公司合約部下達的預(yù)算制造成本費用核定是對項目進行考核的依據(jù);項目經(jīng)理部承擔(dān)各種公司回收周轉(zhuǎn)物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與時間的責(zé)任;如公司采購(調(diào)撥)價格發(fā)生變化,由公司合約部對原核定費用進行相應(yīng)的調(diào)整。,項目經(jīng)理部要在公司施工部署會確定的時間內(nèi)將物資總計劃與第一批物資進場計劃報送到公司物資部;施工過程中項目要在規(guī)定的時間內(nèi)提前編制報送月度物資需用計劃;特殊情況下的物資追加計劃要在物資進場前7天(定型大鋼模板要提前20天)報送,詳細注明物資規(guī)格、數(shù)量、以及進場時間。如制造成本暫沒有下達,可根據(jù)工程需用情況由項目經(jīng)理部提出書面報告,經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后,物資部進行非實體物資供應(yīng)及調(diào)配。 非實體物資退場應(yīng)提前10天,由項目經(jīng)理部編制退場計劃報公司物資部。、驗收、使用、清理與退場,按公司物資集中采購管理辦法進行招標(biāo)采購,各種非實體物資的供應(yīng)必須依照優(yōu)先使用公司內(nèi)部資源的原則,并結(jié)合公司庫存情況進行調(diào)配。,包括退場時間以及退場數(shù)量,如物資使用時間由于項目原因需要延長,項目書面報告相應(yīng)控制部門,寫明延期原因,經(jīng)公司相應(yīng)控制部門以及公司總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。如項目經(jīng)理部的申請計劃與公司下達的預(yù)算制造成本中的規(guī)格數(shù)量不一致時,不一致部分由項目經(jīng)理部與公司相應(yīng)控制部門核對,經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后,由公司相應(yīng)控制部門對公司物資部、合約部及項目經(jīng)理部下達書面調(diào)整通知單。物資部依據(jù)調(diào)整通知單進行供應(yīng)及調(diào)配工作,合約部依據(jù)調(diào)整通知單修訂工程非實體物資費用明細表。、監(jiān)督非實體物資合理保管與使用,要與分包單位簽訂其責(zé)任范圍內(nèi)的《物資管理協(xié)議書》,明確現(xiàn)場物資管理的具體要求與節(jié)超獎罰條款。,項目經(jīng)理部與租賃分公司或機械施工分公司辦理手續(xù)并派項目材料員或相應(yīng)人員到場,退回公司的非實體物資由公司物資部組織相關(guān)控制部門進行價格(價值)確認并簽訂確認單,退回時間按辦理手續(xù)之日計算。,要向公司物資部提出《剩余、廢舊物資處理申請單》(JL/物資01/19),由公司物資部組織相關(guān)控制部門評審后簽署確認意見,并報公司總經(jīng)濟師審批,項目按公司審批意見組織處理,所得款交公司財務(wù)部沖減工程成本,項目與公司物資部分別進行紀(jì)錄。,采購或租賃方式由公司技術(shù)部、物資部與項目經(jīng)理部共同協(xié)商后報公司總工程師審批確定,采購合同由機施分公司簽訂、租賃合同由項目經(jīng)理部簽訂。采購的定型鋼模板使用后集中退回機施分公司。安全網(wǎng)的招標(biāo)采購由公司物資部、安全部統(tǒng)一管理。物資部采用集中采購的形式,與安全部在合格分供方范圍內(nèi)進行招標(biāo)采購、簽訂供銷合同。項目安全網(wǎng)的供應(yīng)數(shù)量依據(jù)為技術(shù)部編制的非實體明細表,以及安全部審定的安全防護方案。,經(jīng)公司保衛(wèi)部批準(zhǔn)后,根據(jù)審批方案以及工程的進度情況提出項目消防器材使用計劃,公司物資部統(tǒng)一調(diào)配。不足部分的消防器材采用集中采購的形式,招標(biāo)采購由公司保衛(wèi)部、物資部、機施分公司聯(lián)合進行,由機施分公司簽訂供銷合同。保衛(wèi)部負責(zé)定期檢查確認現(xiàn)有消防器材的有效性。,由公司項目管理部、物資部、機施分公司聯(lián)合進行,由機施分公司簽訂供銷合同,項目對由機施分公司租賃使用。,在公司技術(shù)部核定的非實體使用時間內(nèi),完成木方和多層板的清理工作,同時向公司物資部提交物資退場計劃。、價格與費用核定,負責(zé)組織公司相關(guān)部門進行價值與工程適用性的核定,確定剩余物資的處理方式(如項目暫存、內(nèi)部調(diào)配、退庫或?qū)ν馓幚淼龋?。,由項目按公司?guī)定將物資落地分類碼放整齊,并滿足物資退場條件。項目負責(zé)暫存物資的保管,自核定之日起不再收取項目任何費用。如暫存物資增加了項目的費用負擔(dān),由項目提出書面報告報公司原核定部門審定,公司根據(jù)實際情況核定項目的相應(yīng)費用。,送貨由相關(guān)分公司負責(zé)運輸,費用由分公司承擔(dān)。分公司派專人與項目物資人員在項目施工現(xiàn)場驗收交接物資。,調(diào)出項目負責(zé)運輸并派專人隨車到調(diào)入項目(或公司倉庫)與接收人員共同點驗物資辦理交接手續(xù),運輸與裝卸費用由調(diào)出項目承擔(dān)。(包括廢棄),運輸裝卸由項目負責(zé)、費用由項目承擔(dān)。 舊木方、木跳板的調(diào)配(退庫)價格規(guī) 格mm長 度單位單價(元)接長單價(元)100100木方≥3米—≤4米M31000900≥2米—<3米M3850750≥1米—<2米M3450≥<1米M330050100木方≥3米—≤4米M3900800≥2米—<3米M3750650≥1米—<2米M3350≥<1米M3300木跳板4米塊402米塊20,租賃分公司再次出庫時項目與租賃分公司按內(nèi)部租賃方式執(zhí)行。*100或100*100mm計算;木跳板按塊計算。,需要調(diào)整以上價格時,公司將另行發(fā)布通知。(租賃物資除外)、錐體、山形件等按購買價格的40%計算。:各規(guī)格密目網(wǎng)統(tǒng)一為5元/片;大眼網(wǎng)使用時間在一年以內(nèi)(以項目第一次進貨時間為準(zhǔn))的:3米6米的45元/片、6米的25元/片;使用時間在一年以上的:3米6米的25元/片,6米的15元/片。(倉儲保管運輸費用)調(diào)撥給項目。 木材數(shù)量計算方式(項目之間以及項目與分公司之間調(diào)撥)(、1—2米、2—3米、3—4米)分別碼放,計量時按以下方式:,按實際測量的長度計算;,按實際長度差折中計算。,必須及時按規(guī)定進行剩余物資清理,保證調(diào)入項目或退回公司周轉(zhuǎn)倉庫的物資不需再投入人工進行清理。如木材有未起釘情況,在調(diào)入單位同意接收的情況下,簽署物資調(diào)撥單時注明沒有按規(guī)定起釘子的規(guī)格數(shù)量由雙方確認,調(diào)出單位以100元/方的價格付給調(diào)入單位起釘子的人工費用(調(diào)出項目要注意在勞務(wù)分包結(jié)算時扣除此部分費用)。計算方法: 按規(guī)定清理的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認數(shù)量相應(yīng)規(guī)格的單價 帶釘子的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認數(shù)量(相應(yīng)規(guī)格的單價-100元)、結(jié)算與核算按非實體物資供應(yīng)的不同形式分別規(guī)定如下:,項目經(jīng)理部分別與兩個分公司簽訂內(nèi)部租賃合同,分公司按照合同約定配送租賃物資到施工現(xiàn)場(雙方按公司內(nèi)部租賃合同執(zhí)行)。當(dāng)公司內(nèi)部資源不能滿足項目需求時,公司物資部根據(jù)具體情況批復(fù)項目對外租賃的報告,項目按公司批復(fù)意見執(zhí)行。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在送貨單上簽認,并對所供租賃物資辦理交接手續(xù)。,雙方核對當(dāng)月發(fā)生的租賃費用,核對無誤后雙方在租賃費用結(jié)算清單上簽名確認。項目發(fā)生的活動板房與CI租費,由租賃單位將雙方確認憑證提交公司財務(wù)部進各項目的工程成本,項目不在核算報表中反映。(木方、多層板、安全網(wǎng)),由公司物資部組織招標(biāo)采購,物資部與供應(yīng)商簽訂采購供應(yīng)合同并下達送貨通知單。供應(yīng)商按送貨通知單的要求把物資送達項目施工現(xiàn)場。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在通知單上簽認,在5天內(nèi)將通知單返回公司物資部。,并建立三級明細賬。(舊木方、多層板、安全網(wǎng))、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在送貨單上簽認,并對所供物資辦理交接手續(xù)。,每月28日前分公司向項目送達本月物資結(jié)算明細表雙方簽字確認。 統(tǒng)計報表項目要將進場物資與分包隊伍辦理交接手續(xù),監(jiān)督物資的合理保管使用,每月末由項目材料負責(zé)人編制《非實體物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/20);內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、自購、調(diào)入、調(diào)出與處理數(shù)量、賬面結(jié)存與實際結(jié)存等;編制《租賃料具統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/21);內(nèi)容包括物資名稱、進場數(shù)量、退場數(shù)量、丟失報廢數(shù)量、賬面結(jié)存等。統(tǒng)計表經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核簽認后,于每月3日前隨材料核算資料一同向公司物資部報送。 盤點階段工程完工后,項目要對剩余物資的規(guī)格、數(shù)量進行清理盤點,公司物資部組織相關(guān)核定部門進行核實。核實后的物資規(guī)格數(shù)量以及價值與賬面如有差異,由項目材料核算員根據(jù)公司核定結(jié)果在編制當(dāng)月材料核算報表時據(jù)實調(diào)整,同時公司財務(wù)調(diào)整相應(yīng)的賬面價值。規(guī)格數(shù)量差異=項目的實際結(jié)存數(shù)量-賬面結(jié)存數(shù)量(均按不同規(guī)格)階段工程竣工后,由物資部組織公司相關(guān)控制部門對項目剩余物資使用與結(jié)存情況進行確認,由控制部門提出書面確認單送達公司物資部與合約部,公司合約部對項目非實體物資成本進行考核。①超期或提前退回非實體物資的成本計算:(核定天數(shù)-實際使用天數(shù))投入數(shù)量日租賃單價②超出或未達到核定回收數(shù)量成本計算:(實際回收規(guī)格、數(shù)量-核定回收規(guī)格、數(shù)量)相應(yīng)物資采購單價③造成物資降低質(zhì)量等級成本計算:(實際回收規(guī)格、數(shù)量-核定回收規(guī)格、數(shù)量)(物資采購單價-降級后單價)④因物資報廢造成回收數(shù)量減少,但報廢物資存在的成本計算: 報廢物資數(shù)量公司確認的價格以上四項計算結(jié)果為正數(shù)時,項目為成本節(jié)約;為負數(shù)時項目成本為損失,其結(jié)果計入項目成本。⑤因木制材料上的釘子等異物未按規(guī)定清除干凈;退回時未按規(guī)定分規(guī)格、長度分類;現(xiàn)場未碼放整齊或現(xiàn)場道路不通等原因,使物資調(diào)出產(chǎn)生的所有額外費用由調(diào)出項目承擔(dān)?!斗菍嶓w物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/20)《租賃料具統(tǒng)計月報表》 (JL/物資/01/21)第七章 材料消耗與核算管理 項目物資部根據(jù)工程預(yù)算制造成本中的材料分析量及責(zé)任工程師編制的計劃量對主要材料的消耗進行控制。每月由材料負責(zé)人編制《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》(JL/物資/01/22)作為控制用料的依據(jù),生產(chǎn)經(jīng)理每月對《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進行審核,次月10日前將審核后的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》由材料負責(zé)人交到公司物資部。 嚴格材料領(lǐng)用發(fā)放制度,材料發(fā)放必須填制“限額領(lǐng)料單”,注明領(lǐng)料時間、工程名稱、施工部位、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、領(lǐng)用部門,由領(lǐng)用人簽字。(限額領(lǐng)料單格式) 限 額 領(lǐng) 料 單 中建一局二公司 年 月 日 項目名稱 月份001發(fā)料部門工程名稱 用途領(lǐng)料部門施工部位材料名稱規(guī) 格單位限額數(shù)實發(fā)數(shù)單 價金 額 編制:審批:發(fā)料:領(lǐng)料:限額領(lǐng)料單是材料出庫的憑證,是編制材料收發(fā)存和材料成本核算等賬務(wù)處理的依據(jù),現(xiàn)場材料員或倉庫保管員應(yīng)將“限額領(lǐng)料單”按月份與物資類別不同分別裝訂成冊交材料核算員稽核并存檔。限額領(lǐng)料單右上角按月連續(xù)編號,如:項目名稱月份001,出庫日期應(yīng)填制實際領(lǐng)料日期。限額領(lǐng)料單中編制人為:責(zé)任工程師;審批人必須是生產(chǎn)經(jīng)理;發(fā)料人為材料員;領(lǐng)料人為分包材料員。 重點控制的材料,在發(fā)料的同時將領(lǐng)用數(shù)量及時填入相應(yīng)的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》,將發(fā)料數(shù)量控制在計劃數(shù)量內(nèi),對超計劃量的物資應(yīng)經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理提出原因并簽字批準(zhǔn)。 項目臨時設(shè)施用料應(yīng)嚴格控制,其搭設(shè)、維修用料的發(fā)放,須經(jīng)負責(zé)該項工作的責(zé)任工程師審核簽字。 分包單位領(lǐng)料人必須是項目經(jīng)理部書面確認的分包材料員。 項目經(jīng)理部要按工程分包合同約定,與分包單位簽訂甲供物資范圍內(nèi)的《材料節(jié)超獎罰協(xié)議書》,協(xié)議書中要明確執(zhí)行獎罰的物資名稱;獎罰依據(jù)、比例、方式、時間等;并且要明確物資交接(包括領(lǐng)用)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的確認方式以及對分包方物資管理工作的具體要求,協(xié)議書要有分包單位法人代表(或委托代理人)簽名確認,加蓋分包單位章。 項目經(jīng)理部要在分包單位進場后15日內(nèi)完成協(xié)議簽訂,并報送公司物資部一份(可提供復(fù)印件)備案。 項目責(zé)任工程師、材料員應(yīng)經(jīng)常對材料耗用情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合理用料情況,對浪費材料現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)簽發(fā)物資管理檢查整改通知單給予糾正直至罰款處理。2. 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計結(jié)算分部或分項工程完成并通過項目質(zhì)檢人員的質(zhì)量驗評合格后,項目材料核算員應(yīng)及時對該分部或分項工程的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進行結(jié)算,依據(jù)與分包單位簽訂的節(jié)超獎罰條款提出獎罰兌現(xiàn)報告報項目商務(wù)經(jīng)理。3. 材料核算管理材料核算是用貨幣或?qū)嵨锪康男问?,對材料的采購、供?yīng)、儲備、消耗等項業(yè)務(wù)活動,進行記錄、計算、控制、監(jiān)督、分析,反映經(jīng)濟成果。工程項目材料核算由材料核算員負責(zé),計算、編制材料核算資料,向項目成本員提供材料采購供應(yīng)和消耗過程真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),反映項目當(dāng)期材料費用的實際成本情況。 項目材料預(yù)算制造成本編制 工程月度材料預(yù)算成本由項目預(yù)算員依據(jù)公司審定的月度預(yù)算制造成本完成情況統(tǒng)計報表分解歸集編制。 項目預(yù)算員依據(jù)月度工程預(yù)算制造成本完成情況統(tǒng)計報表,套用相應(yīng)的材料消耗定額提出主要材料本月預(yù)算制造成本分析量。 項目月度材料預(yù)算分析量要提交項目物資部,作為材料核算員進行材料量價分析的依據(jù)。
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