【正文】 格印章；注明合同有效期限。 四、公司及下屬各部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，造成損失的將予以追究。 　五、合同專用章由公司單一刻制、保管和使用，嚴(yán)禁任何部門私自刻制、使用。 六、 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 七、公司執(zhí)行董事對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)?！“?、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須執(zhí)行董事批準(zhǔn)。 九、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。　十、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管?！∈弧⒆兏蚪獬贤奈谋咀鳛樵贤慕M成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。合同變更后，合同編號(hào)不予改變。 十二、公司管理部門必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本及附件，合同文本的簽收記錄，合同履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 十三、原則上，合同經(jīng)辦人或簽訂人對(duì)合同履行負(fù)責(zé)任，對(duì)合同簽訂后的履行情況及時(shí)跟蹤和落實(shí)，如出現(xiàn)異常情況的，需及時(shí)向公司反映情況。凡因未按照本制度規(guī)定處理合同事宜而給公司造成損失的，追究其個(gè)人經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。因故意或因個(gè)人利益而給公司造成重大損失的，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，報(bào)由公安機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 十四、本制度為公司管理制度一部分，由職能部門執(zhí)行，與公司管理制度一并實(shí)施執(zhí)行。 廣州歐萊斯機(jī)電實(shí)業(yè)有限公司因公出差管理制度 第一條 為了使出差費(fèi)用的報(bào)銷行為規(guī)范化，明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理控制,提高差旅費(fèi)實(shí)用效率，本著合理、節(jié)約、規(guī)范的原則，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。 第二條 出差期間所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等按規(guī)定憑票報(bào)銷。本制度所稱“出差”，指公司員工因工作需要離開工作常駐地到外地辦事，包括外出采購、開展銷售業(yè)務(wù)、參加會(huì)議（展）等。所稱“費(fèi)用”為出差期間所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)及其他支出。所稱“憑票報(bào)銷”是指憑合法的發(fā)票報(bào)銷（發(fā)票合法與否由財(cái)務(wù)部鑒定）。 第三條 出差人員需要有預(yù)先的書面申請(qǐng)，按實(shí)際事項(xiàng)填寫“出差申請(qǐng)表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。境外出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 依據(jù)出差計(jì)劃，出差人員憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽批過的“出差申請(qǐng)表”到財(cái)務(wù)部預(yù)支一定金額的差旅費(fèi)用，借款金額不得超出預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用。出差完畢后按相應(yīng)規(guī)定報(bào)銷。 第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差完畢后一周內(nèi)完成，差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)核定表》，并提供符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù)，與出差申請(qǐng)表一并交至財(cái)務(wù)部。沒有出差申請(qǐng)表的差旅費(fèi)報(bào)銷單財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。由于報(bào)銷單據(jù)不符合要求而造成不能報(bào)銷或延遲報(bào)銷，后果由報(bào)銷人員自負(fù)。 第六條 出差人員住宿需嚴(yán)格依據(jù)《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中限定的標(biāo)準(zhǔn)住宿。餐費(fèi)補(bǔ)助按地區(qū)及出差天數(shù)核給，交通費(fèi)在限額內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷。其他費(fèi)用，如：業(yè)務(wù)郵費(fèi)、文件復(fù)印、傳真等例為“其他支出”實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第七條 以下費(fèi)用不得作為差旅費(fèi)用報(bào)銷： 。 。 ，如：洗衣費(fèi)、桑拿、蒸汽浴、室內(nèi)電影等。 ； ； ； 。 第八條 出差期間，手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài)，以便公司隨時(shí)聯(lián)系。如發(fā)生意外事件如交通事故、被竊、公司或個(gè)人交通工具的損壞等，必須及時(shí)向公司匯報(bào)，以便公司能及時(shí)作出對(duì)事件處理意見和安排。 第九條 出差期間，如因業(yè)務(wù)需要應(yīng)酬招待的，要預(yù)先電話稟告公司負(fù)責(zé)人，說明應(yīng)酬事項(xiàng)和情況，在征得同意后在《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》 規(guī)定范圍內(nèi)開支。不允許超前開支或事后稟告。否則不予報(bào)銷。 第十條 因各地的交通狀況差異較大，不能一概以單一交通工具來衡量經(jīng)濟(jì)性和便捷性，本制度暫不對(duì)出差乘坐的交通工具作硬性規(guī)定，但出差人員要根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具。交通費(fèi)用按照《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 第十一條 選擇交通工具，要從經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、便捷、時(shí)間效率綜合考慮，到目的地有動(dòng)車的首先考慮動(dòng)車，目的地沒有動(dòng)車的綜合計(jì)算飛機(jī)比動(dòng)車便宜快捷的可考慮坐飛機(jī)。原則上，所選擇的交通路線和交通工具事先要向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)并經(jīng)同意。 第十二條 出差時(shí)間按照24小時(shí)為一天計(jì)算，當(dāng)天外出當(dāng)天回的不當(dāng)出差計(jì)算。超過12小時(shí)不足24小時(shí)且有住宿發(fā)票的按照一天計(jì)算；不足12小時(shí)或超過12小時(shí)但未住宿的，按一天計(jì)算報(bào)銷伙食費(fèi)和交通費(fèi)。 第十三條 出差期間，如遇公休或節(jié)假日，按照出差報(bào)銷住宿費(fèi)及補(bǔ)助，不再另外享受加班費(fèi)待遇。 第十四條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作，統(tǒng)計(jì)核算以部門為單位，以便利于統(tǒng)計(jì)成本和作為績(jī)效考核依據(jù)。 第十五條 以本企業(yè)名義參加各種會(huì)議或受邀請(qǐng)參加合作方活動(dòng)，所獲得的紀(jì)念品，應(yīng)于差旅費(fèi)報(bào)銷之前，如實(shí)向上公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。價(jià)值在100元以下（含）的紀(jì)念品可由出差員工自留；價(jià)值100元以上的紀(jì)念品，交由公司統(tǒng)一收存?zhèn)湔埂? 第十六條 以本企業(yè)名義參加各種會(huì)議或受邀請(qǐng)參加合作方活動(dòng)，所獲取的全部有價(jià)值的信譽(yù)、技術(shù)或商業(yè)資料，應(yīng)于差旅費(fèi)報(bào)銷之前，如數(shù)交報(bào)公司收存，不得擅自處理或私自留存。第十七條 出差期間需依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的出差路線進(jìn)行，不得因旅游或順路探親等私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，未經(jīng)允許不得前往未批準(zhǔn)的其他地點(diǎn)，否則所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。出差期間應(yīng)遵守公司的制度、遵守社會(huì)公德，維護(hù)企業(yè)的良好形象，不得有損害公司利益及聲譽(yù)的事情發(fā)生。第十八條 出差過程中要注意個(gè)人的言行舉止，遵守國家的法律法規(guī)和注意地方的風(fēng)俗習(xí)慣及公共秩序，不得參與以業(yè)務(wù)無關(guān)的任何活動(dòng)。出差期間，如因個(gè)人違法行為所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由違法人承擔(dān)，如造成公司榮譽(yù)損害和經(jīng)濟(jì)損失的，公司將予以處罰及追索其損失。 第十九條 本制度為公司管理制度的一部分，與公司管理制度實(shí)施執(zhí)行。 廣州歐萊斯機(jī)電實(shí)業(yè)有限公司 附《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》項(xiàng)目 明細(xì)職務(wù) 經(jīng) 理部門主管業(yè)務(wù)員說明與要求交通費(fèi) 汽 車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)限最捷徑路線，長(zhǎng)途客車的車票，不得2張以上連號(hào) 火 車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)，不得乘車軟臥列車。、高鐵等，不得乘坐一等倉、軟席。 飛 機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)僅限經(jīng)濟(jì)艙，需事先報(bào)總經(jīng)理特批。 出 租 車70(35)60(30)50(25)為當(dāng)天實(shí)際發(fā)生的最高限額，（機(jī)打票），如當(dāng)?shù)貨]機(jī)打票的，手撕票的當(dāng)天最高限額減半，超標(biāo)自負(fù)。 公交、地鐵實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)公交、地鐵等的車票，不得2張以上連號(hào)。住宿費(fèi) 地市、縣280元200元160元表中為一人出差當(dāng)天最高標(biāo)準(zhǔn)，2人同姓別人員一起出差每天標(biāo)準(zhǔn)=1人標(biāo)準(zhǔn)（職務(wù)不同就高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）。在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超額自負(fù)。 省會(huì)、直轄市350元250元200元 同 上 餐飲費(fèi)70元60元50元餐飲費(fèi)采用包干制的每天標(biāo)準(zhǔn)（含路途車程中的時(shí)間）給予補(bǔ)貼，不再報(bào)銷。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)120元80元60元為每次招待最高標(biāo)準(zhǔn)（按總?cè)藬?shù)）需事先經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需正規(guī)發(fā)票報(bào)銷（注明吃飯人員名單、客戶單位，交主管領(lǐng)導(dǎo)證明簽字）超標(biāo)自負(fù)。 車輛使用管理暫行辦法 為使本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，人性化，有效使用各種車輛，特制定本辦法。第一條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛及因公使用的個(gè)人車輛。 第二條 本公司的車輛由管理部管理，按實(shí)際情況調(diào)配使用。并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 第三條 公司車輛原則上應(yīng)由本公司司機(jī)駕駛使用，如因特殊情況需外借或由他人駕駛時(shí)，要征得公司負(fù)責(zé)人同意。凡未征得公司同意將車外借或給予他人駕駛或使用的，由此引起的一切責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。 第四條 公司車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管。 第五條 工具車，由廠長(zhǎng)調(diào)派使用，指派專人管理，專任人員應(yīng)對(duì)車輛定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 第六條 商務(wù)車，由管理部管理，用車人員在征得公司負(fù)責(zé)人指派或同意后，到管理部門填寫出車單領(lǐng)取車鑰匙，用車回來填寫用車完結(jié)單交回車鑰匙。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。 第六條 為了充分利用資源，根據(jù)實(shí)際情況，公司實(shí)施私車公用報(bào)銷費(fèi)用的暫行規(guī)定。第七條 凡因公事使用私人車輛的，在公司負(fù)責(zé)人指派或在征得公司負(fù)責(zé)人同意的，均可向公司報(bào)銷費(fèi)用，具體條件為：有明確的辦事事由；有具體目的地；有公司領(lǐng)導(dǎo)同意； 第八條、具體程序：在出車前記錄行車公里數(shù)（以拍照形式），任務(wù)完成回到公司后記錄行車公里數(shù)（以拍照形式），然后將行車數(shù)據(jù)交由行政人事部門確認(rèn)并在私車公用紀(jì)錄簽字，由公司負(fù)責(zé)人簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 第九條、私車公用的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：每公里行程公司補(bǔ)貼一元（，人民幣）。路、橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。管理人員在核對(duì)費(fèi)用時(shí)，如發(fā)現(xiàn)路、橋費(fèi)與所出車路線不對(duì)或超出車路線費(fèi)用的，有權(quán)不作確認(rèn)并上報(bào)公司負(fù)責(zé)人。 第十條、凡出車辦公人員，車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)責(zé)承擔(dān)。 第十一條、出車辦公人員嚴(yán)禁酒后駕駛，如有違反，由此引起的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任由其承擔(dān)。 第十二條、本辦法為暫行辦法，屬公司管理制度的一部分，與公司管理制度一并實(shí)施執(zhí)行。如之后有修改的，按修改后的方法執(zhí)行。 廣州歐萊斯機(jī)電實(shí)業(yè)有限公司39 / 3