【正文】 組織編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，提高檔案的利用效益。第三十條 檔案資料查借閱（一）查借閱檔案資料要履行審批登記手續(xù)。公司所屬部門來(lái)查借閱檔案者，須填寫《檔案資料查借閱審批表》，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。（二）室藏檔案原則上不外借，因特殊情況需將其外借出，需經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并派專人監(jiān)督其利用。歸還檔案時(shí)，必須經(jīng)檔案部門人員詳細(xì)檢查文件材料，確認(rèn)完好無(wú)損后方可完成歸還手續(xù)。（三）查借閱利用檔案者必須嚴(yán)格遵守檔案保密制度。特別是查閱涉密檔案，須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。涉密檔案必須在檔案員在場(chǎng)的情況下，在閱覽室或固定場(chǎng)所閱讀，不得復(fù)制和摘抄、不得外借、不得拍照、不得失密泄密。第十二章 檔案保障機(jī)制第三十一條 要樹(shù)立 “大發(fā)展觀”，建立檔案工作人員激勵(lì)機(jī)制，注重人才培養(yǎng)教育，引領(lǐng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)由單一型培養(yǎng)模式向復(fù)合型培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變。檔案員要具備一定的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的學(xué)識(shí)水平，并保持相對(duì)穩(wěn)定；檔案員要進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，每年脫產(chǎn)接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的時(shí)間累計(jì)不少于12天，并通過(guò)有效培訓(xùn)方式，不斷提升檔案干部綜合素質(zhì)，滿足檔案工作發(fā)展需要。在干部培養(yǎng)、選拔任用和年度先進(jìn)評(píng)比中要確保檔案人員占一定名額。對(duì)在檔案規(guī)范化管理活動(dòng)、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等工作中做出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條 完善檔案投入機(jī)制，將檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備及裝具更新改造費(fèi)用、信息化建設(shè)費(fèi)用和檔案工作人員津貼補(bǔ)助列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算；檔案崗位津貼發(fā)放范圍及人員由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)提議，并經(jīng)會(huì)議討論研究后確定，津貼發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)參照省政府辦公廳《關(guān)于健全和完善檔案管理體制等有關(guān)事宜的通知》（晉政辦函〔2005〕9號(hào)），對(duì)檔案人員給予崗位津貼不得低于6元/天，并根據(jù)工資浮動(dòng)水平，建立適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)機(jī)制。第三十三條 公司將按照省檔案局、省國(guó)資委、集團(tuán)公司要求，制定考核目標(biāo)體系，對(duì)檔案管理人員逐步推行檔案工作年度目標(biāo)責(zé)任考核。第三十四條 要積極開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理、項(xiàng)目檔案管理示范工程等活動(dòng)，提升檔案工作規(guī)范化水平。檔案工作規(guī)范化管理及省和集團(tuán)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要逐級(jí)向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)，由集團(tuán)公司統(tǒng)一向省檔案局申報(bào)并協(xié)調(diào)省檔案局及有關(guān)單位做好評(píng)定、驗(yàn)收工作。第三十五條 要樹(shù)立“大法治觀”，檔案工作圍繞集團(tuán)大局和中心，依法治檔。對(duì)發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為或出現(xiàn)安全事故的單位和個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（國(guó)家檔案局令第5號(hào)）、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第30號(hào)）等的相關(guān)規(guī)定給予處分，構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。第十三章 附則第三十六條 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。錦華后勤公司印章管理制度第一章 總 則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二條 本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會(huì)章、法定代表人印章、合同專用章（1號(hào)、2號(hào)）、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第二章 公司印章的刻制第一條 公司印章的刻制均須報(bào)公司法人審批，由綜合管理部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。第二條 印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 公章的保管第一條 印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由法人授權(quán)以下部門分別管理和使用：公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用；合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。第二條 印章的保管公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章，法人名章由財(cái)務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。合同專用章（1號(hào)、2號(hào)）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(見(jiàn)附件)印章必須由專人保管，存放地點(diǎn)必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。第三條 印章的交接印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時(shí)原因需將印章移交他人保管的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表《印章移交登記表》）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。第四章 印章的使用 第一條 印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對(duì)應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。第二條 印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。第三條 公司公章的使用（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。5 、員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)。6 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司公章的使用審批：公司對(duì)外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)，協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書，需逐級(jí)審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，需逐級(jí)審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。 第四條 公司合同專用章的使用（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（二）公司合同章的使用審批：合同專用章（1號(hào)）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（不含1萬(wàn)元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。合同專用章（2號(hào)）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。第五條 公司財(cái)務(wù)專用章的使用(一)公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要為：銀行辦理業(yè)務(wù)。人事辦理公積金等。(二)公司財(cái)務(wù)專用章的使用審批:公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第六條 法人名章使用(一)公司法人名章的使用范圍主要為:銀行辦理業(yè)務(wù)。人事辦理公積金等。(二)公司法人名章的使用審批:公司法人名章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第七條 發(fā)票專用章的使用(一) 發(fā)票專用章的使用范圍主要為:開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票開(kāi)據(jù)普通發(fā)票(二) 公司發(fā)票章的使用審批:發(fā)票專用章（國(guó)稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于國(guó)稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第五章 公司印章外出使用第一條 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第二條 公司公章、辦公室使用法人名章、1號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級(jí)審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。第三條 2號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級(jí)審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。第四條 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級(jí)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。第六章 印章的停用第一條 有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。第二條 印章停用時(shí)須經(jīng)法人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。第七章 法律責(zé)任第一條 印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。第二條 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。第三條 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。附件一：關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_(kāi)____。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原“_________專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式_____年___月___日舊印章樣式 新印章樣式主題詞：印章 啟用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO: ____________印章名稱：___________________________章審批人：_______________________________刻制人：_______________________________啟用時(shí)間：_____________________________配置及保管部門：_______________________印章用途：_____________________________印章專管員：_________________印章留樣本留樣印章自_________年____月_____日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于____年___月___日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：________________ _____年___月___日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員_____管理的“___________專用章”。____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式_____年___月___日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO: ____________部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。其他說(shuō)明事項(xiàng)：__________________________________________