【正文】 訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨進行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財務(wù)、監(jiān)察三方面人員）全程參與。第五條 員工工作準則；經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。電腦專人管理，上班時間不得上機聊天玩游戲。早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問候。第二條 維護公司形象和信譽，不得有任何損害公司信譽的行為。山西煤炭運銷集團錦華后勤服務(wù)有限公司 管理制度山西煤炭運銷集團錦華后勤服務(wù)有限公司2017年10月 124 / 127簡 介山西煤炭運銷集團錦華后勤服務(wù)有限公司，簡稱錦華后勤公司，成立于2012年4月6日，是山西煤炭運銷集團有限公司所屬全資子公司，企業(yè)性質(zhì)為國有獨資。第三條 嚴守公司機密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。同事之間互相尊重，對領(lǐng)導用“職務(wù)稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。愛護、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報司法機關(guān)追究其刑事責任。不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。 四、嚴格會議紀律。參會人員為公司領(lǐng)導成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責人參加。（五）經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專題會議主辦部門起草，經(jīng)綜合管理部審核，報主持會議的部門領(lǐng)導簽發(fā)。會議必須在全體人員到會的情況下，方能召開。 全體員工會議全體員工會議由綜合管理部組織召開，總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。二、凡綜合管理部已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議，并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃。第六條 會議記錄。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。會議通知謹定于 年 月 日午 時 分于 召開 　　此致　　 先生（女士）　　具體事宜請與 先生（女士）聯(lián)系地址：電話：召集人會議考勤表會議名稱： 年 月 日 序號姓 名簽 名簽到時間備 注1234567891011121314151617181920212223會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。一、公文的定義及分類公文定義：是指公司在經(jīng)營管理過程中，按嚴格的、特定效力的、規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。（4）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示工作、批準某種要求等。二、公文處理原則公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。各部門負責人：負責審核本部門起草的公文。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。收文管理（1）公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況（收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等）（2）公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。（2）、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。（6）、公司內(nèi)部文件，各部門應妥善保管。（2）、公文的銷毀，由綜合部檔案管理人員編制需銷毀的公文資料清單，報綜合部負責人批準后按規(guī)定實施銷毀。（三）在“頁面設(shè)置選項卡”中的“文檔網(wǎng)絡(luò)選項卡”中將每頁設(shè)置為42行。小標題級別為：“ 一 ”，“ （一） ”，“ 1 ”，“ （1） ”。若超過一行則用字符間距86%縮進；若縮進后仍超過一行，則不必縮進直接變?yōu)閮尚小＃祟}與正文之間用3號字體空一行，正文與落款之間用3號字體空兩行。單位落款應處于日期正中；若落款超過一行，用字符間距86%縮進；若縮進后仍超過一行，用字符間距80%縮進。第二條 管理部門辦公用品的管理責任部門是綜合管理部，公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤點、交接等均必須在綜合管理部工作人員監(jiān)管下執(zhí)行。各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》并由分管領(lǐng)導同意審批，如需采購固定資產(chǎn)的，須上報公司經(jīng)理同意審批；綜合管理部根據(jù)各部門申報的《辦公用品領(lǐng)用審批表》，填寫《物品采購申請單》（附表一），交于綜合管理部分管副經(jīng)理進行審核，綜合管理部根據(jù)審核結(jié)果，制定《物品采購計劃表》（附表二），由資產(chǎn)物資管理部負責統(tǒng)一采購。第三條 用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的物品，由綜合管理部工作人員登記入庫，填寫《辦公用品庫存盤點登記表》（附表八）；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第四條 辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用一般辦公用品，領(lǐng)取人須在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》，并寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等，須經(jīng)部門負責人簽字同意后，方可領(lǐng)取。辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合管理部統(tǒng)一保管，要及時回收。第六條 辦公用品的使用辦公用品的使用應樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品的使用壽命。印制文件材料要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需要數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。第七條 用品轉(zhuǎn)移員工離職時應依《辦公用品領(lǐng)用表》（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由綜合管理部填寫《辦公用品移交表》（附表七），離職員工簽字確認。如有需要，可由綜合管理部負責采購的人員聯(lián)系供應商或外部維修機構(gòu)進行維修，并填寫《辦公用品維修記錄單》（附表四）。如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應由保管人員、使用人員及其部門負責人共同承擔相應責任。附表一：《物品采購申請單》附表二：《物品采購計劃表》附表三：《辦公用品領(lǐng)用表》附表四：《辦公用品維修記錄單》附表五：《辦公用品遺失單》附表六：《辦公用品報廢憑證》附表七：《辦公用品移交表》 附表八：《辦公用品庫存盤點登記表》附表一物品采購申請單日期：年月日 審批人： 序號物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門簽字確認備注12345678910111213141516附表二：物品采購計劃表采購人： 審批人： 日期：年月日序號物料名稱單位規(guī)格價格數(shù)量庫存采購計劃采購確認備注12345678910111213141516附表三：辦公用品領(lǐng)用表部門:序號領(lǐng)用物品物料型號領(lǐng)用數(shù)量備注123456領(lǐng)用人： 審批人簽字確認： 日期 ：附表四：辦公用品維修記錄單編號申請部門門申請人維修品名數(shù)量維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時間是否已維修備注1234567891011121314151617日期：年月日 填表人： 備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。第三條 車輛派遣條件與使用范圍派車條件。車輛停放。確需用車的，須首先由所在報總經(jīng)理批準，并做好相關(guān)登記后方可使用。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件，須請示綜合管理部同意。第五條 車輛油耗與費用車輛加油由綜合管理部統(tǒng)一管理，公司車輛管理員或駕駛員每日檢查油箱余量，需保證車輛油量不低于油箱容積一半。綜合管理部嚴格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù)，不合理的費用一概不予簽字報銷。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。第九條 安全行車出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車途中不幸發(fā)生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現(xiàn)場并向交警部門報案，及時與綜合管理部聯(lián)系協(xié)助處理。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神，把各部門相關(guān)工作做好。網(wǎng)絡(luò)管理人員要嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴守公司商業(yè)機密。從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動時，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定，應遵守國家法律、法規(guī)，加強信息安全教育。計算機操作員要愛護并注意保持電腦清潔衛(wèi)生，并在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后，方可離開下班。維護服務(wù)器，監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況，如安全問題，及時處理。 第四條 公司信息安全管理公司機密文件外出第三方時，須經(jīng)上級主管審批通過后，方可外出，并登記備案備查。錦華后勤公司檔案管理制度第一章 總 則第一條 為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、檔案業(yè)務(wù)標準化、檔案管理科學化，保證檔案的完整和安全，提高檔案利用水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T422009）、省委省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（晉辦發(fā)〔2015〕20號）及《晉能集團有限公司檔案管理辦法》（晉能辦字﹝2016﹞88號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。（二）集中統(tǒng)一原則：公司本部及公司各部門的檔案實行集中保管，統(tǒng)一管理。檔案管理組織體系包括：分管檔案工作的領(lǐng)導、檔案部門或檔案歸口部門負責人、各部門負責人、各部門專兼職檔案員。（三）檔案部門或檔案歸口部門負責人，組織協(xié)調(diào)檔案工作的全面健康發(fā)展；檔案部門負責管理本單位的檔案，并對各職能部門檔案工作實行監(jiān)督指導；檔案部門專兼職檔案員負責檔案的收集、整理、編目、保管、保護、鑒定